Fileserver Search Assessment - Comperio

399 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
399
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Fileserver Search Assessment - Comperio

  1. 1. OSLO STOCKHOLM LONDON BOSTONFileserver SearchAssessment - FSAProjektbeskrivning2013-04-17 Bo Engrenbo.engren@comperiosearch.com
  2. 2. Sammanfattning SFA• Indexerar och analyserar gemensamma filservar(H: G: etc. tjänster) med FAST/SharePoint• Levererar en rapport på innehåll, datavolymeroch tänkbara lagringsbesparingar• Kan utökas med innehåll på CMS plattformar(Episerver mfl)• Genomförande på cirka 2 veckors arbetstid och4-5 v kalendertid
  3. 3. SFA – exempel på tidsplan• Förberedelser vecka 1– Checklista,• Miljöer• Källor (filservar etc.) volymer mm• Prestanda på nätverk, servar mm• Organisation, in house / remote access?• Installation vecka 1• Initial indexering vecka 1• Ytterligare indexeringar vecka 2-4• Analys inklusive rapportering vecka 4• Summa arbetstid 2 veckor• Kalendertid cirka 4-5 veckor (efter att HW finnstillgänglig)
  4. 4. FSA rapporten• Kvantitativ analys av innehåll på filservar– Exempel på analysområden• Filtyper (dokument, programfiler, bilder, etc)• Åldersanalyser – gammal info, tillväxt(?)• Metadata• Författare, ägare till informationen• Enkelt Business Case – 1+3 års perspektiv• Strategi för hantering av växande datavolymer– Migrering till SharePoint
  5. 5. Exempel på grafer från rapporten –åldersfördelningar skapade/modifierade filer0100 000200 000300 000400 000500 000600 000700 000800 000900 0001 000 0001995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012AntalSkapat årAntal filer efter skapat datum
  6. 6. Analys av filstorlekar– antal filer och volym de tar på disk719238 181916 727271 785608 240233 91570 0348 681 509 400100 000200 000300 000400 000500 000600 000700 000800 000900 0001 000 0001-10 B 10-100 B 100 B-1 KB 1-10 KB 10-100 KB 100 KB-1MB1-10 MB 10-100 MB 100 MB-1GB1-10 GBAntalStorleksgruppAntal filer efter storlek
  7. 7. Analys av filtyper3 8794 1966 8888 7909 68510 94213 71521 39022 25832 28637 39239 23569 75891 979294 752525 765581 369602 455862 508898 8750 100 000 200 000 300 000 400 000 500 000 600 000 700 000 800 000 900 000 1 000 000Microsoft AccessCGM Graphic MetafileDBaseJava Class FileAdobe PhotoshopEXE / DLL FileZIP ArchiveEnhanced Windows MetafileEmail MessageMicrosoft Cabinet FileTIFF ImageRich TextXML DocumentMicrosoft PowerPointAdobe PDFWeb PageMicrosoft ExcelTextOkända FilformatMicrosoft WordAntalFiltypDe 20 vanligaste filtyperna
  8. 8. Analys av filtyper forts.050 000100 000150 000200 000250 000300 000350 000400 000450 000500 0001995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012AntalSkapandedatumDe 10 vanligaste filtypernaAdobe PDF Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft WordRich Text Text TIFF Image Okända FilformatWeb Page XML Document
  9. 9. Exempel på fördjupade analyser:• Olika typer av mediafiler – privata/företagets• Analys av författare• Analys av nyckelord/metadata14217241511020406080100120140160ISO BaseMedia FileMPEG1 video MPEG2 video MPEG4 file QuickTimeVideoWAV Audio10-100 MBAntalFiltypAntal mediafiler i storleksgruppen 10-100MB efter filtyp
  10. 10. Analys av duplikat – exakta filer02 0004 0006 0008 00010 00012 00014 00016 0001992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012AntalÅrAntal duplikat efter senast modifierat datum
  11. 11. Effekter av SFA på datalagring –kostnadsbesparingar säkerhet och kvalitet• Dubletthantering• Säkerhetsaspekter (backuper, virus etc)• Privat repektive företagets information• Kontroll på lagringsbehov, tillväxt• Retentionpolicy• Underlätta migrering till SP (vet vad som finns)• Legala aspekter – arkiverings och dokumentationskrav• Etablering av företagets/organisationens taxonomi• Metadata & termstore

×