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Confluence & JIRA Community Day - Zumtobel Wiki–Lightweb - Rainer Warmdt (Zumtobel AG)

  1. 1. Confluence & JIRA Community Day 2010 Rainer Warmdt Head of Intranet IT Zumtobel Group  
  2. 2. Agenda <ul><li>Key Facts Zumtobel Group </li></ul><ul><li>Architektur Lightweb </li></ul><ul><li>Personalisiertes Dashboard </li></ul><ul><li>Flexible Informationsarchitektur </li></ul><ul><li>Zielgruppenspezifische Informationsverteilung </li></ul><ul><li>Beispiel Publizierung von Services und News </li></ul><ul><li>Best Practice </li></ul><ul><li>Open Space </li></ul>
  3. 3. Key Facts Zumtobel Group <ul><li>Weltweite Präsenz </li></ul><ul><li>22 Produktionsstandorte auf vier Kontinenten </li></ul><ul><li>Vertriebsgesellschaften und -partner in über 70 Staaten </li></ul><ul><li>Aktuelle Finanzkennzahlen * </li></ul><ul><li>Umsatz: EUR 1.174,0 Mio </li></ul><ul><li>EBIT: EUR 57,0 Mio </li></ul><ul><li>Jahresergebnis: EUR 13,3 Mio </li></ul><ul><li>Eigenkapital: EUR 456,0 Mio; EK-Quote 43,3% </li></ul><ul><li>Mitarbeiter: ** Gesamt: 7.165 davon am Konzernsitz Dornbirn 1.646 plus 133 Auszubildende </li></ul><ul><li>* (GJ 2008/09) </li></ul><ul><li>** (zum Bilanzstichtag 30.04.2009 / Vollzeitkräfte inkl. Leiharbeiter) </li></ul>Zumtobel Group Leuchten, Lichtmanagement, Lichtlösungen Professionelle Lichtlösungen Lichtkomponenten Modulen und Systeme
  4. 4. Highlightshow, Zumtobel
  5. 5. Adelaide, Australien, Space Cannon
  6. 6. Danish Radio Konzerthaus, Kopenhagen, Zumtobel
  7. 7. Hafengebäude Rohner, Österreich, Zumtobel
  8. 8. Mitarbeiterrestaurant Boehringer Ingelheim, Deutschland, TridonicAtco
  9. 9. Restaurant Schramms, Deutschland, Zumtobel
  10. 10. Lightweb Site Service News Sub-WIKIs: News Pages Attachments Comments Favorites Links Publish Dashboard People Directory Search Favorites Personal Settings Personal Page Topic Team Finance BPI HB Lemgo Meine Brands Meine Standorte Meine Favoriten (Teams and Topics) Publish News and Articles for spec. Brand and Sites Architektur Lightweb
  11. 11. Personalisiertes Dashboard
  12. 12. Flexible Informationsarchitektur <ul><li>Generische Bereiche </li></ul><ul><ul><li>Teams (organisatorische oder virtuelle Bereiche) </li></ul></ul><ul><ul><li>Topics (themenbasierte Bereiche – Communities) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sites (standortbezogene Bereiche) </li></ul></ul><ul><li>Dynamischen Bereiche </li></ul><ul><ul><li>News (Aggregierte Blogposts aus den oben genannten Bereichen) </li></ul></ul><ul><ul><li>Services (Aggregierte Artikel mit Servicecharakter aus den oben genannten Bereichen) </li></ul></ul><ul><li>Statische Links </li></ul><ul><ul><li>Links zu weiteren Plattformen (z.B. Sharepoint Projektablage) </li></ul></ul>
  13. 13. Zielgruppenspezifische Informationsverteilung Standort oder Marke Global - alle Mitarbeiter Bereichs-Kontext (Teams, Topics, Sites) Marke(n) Standort(e)
  14. 14. Beispiel: Publizieren eines Artikels als Service für Zumtobel AG Mitarbeiter
  15. 15. Brand = Zumtobel AG Beispiel: Ansicht des publizierten Artikels (Service) im Kontext eines AG Mitarbeiters
  16. 16. Beispiel: Publizieren einer globalen News
  17. 17. Beispiel: Ansichten einer globalen News Brand = Zumtobel Group (alle Brands)
  18. 18. <ul><li>Think big but start small </li></ul><ul><li>Keep the plattform simple , flexible and take care about best usability (key) </li></ul><ul><li>Take care about your audience (key) </li></ul><ul><li>Integrate important stakeholders (Management, Work Council …) in the early beginning </li></ul><ul><li>Sit beside your employees and grant best training and support </li></ul><ul><li>Enable public content whenever possible </li></ul><ul><li>Provide best search functionality , everybody is used to Google </li></ul><ul><li>Wikigardnering is important to ensure best information qualitiy – content is not a present </li></ul><ul><li>Integrate consultants with rich experience from the beginning </li></ul>Best Practice
  19. 19. <ul><li>Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit </li></ul><ul><li>Zumtobel Group </li></ul><ul><li>Head of Intranet (IT) </li></ul><ul><li>Rainer Warmdt Dipl. Ing. (FH) </li></ul><ul><li>Höchster Str. 8 </li></ul><ul><li>A – 6850 Dornbirn </li></ul><ul><li>Tel: +43 (0)5572390373 </li></ul><ul><li>Mobil: +43 (0)67689202061 </li></ul><ul><li>eMail: [email_address] </li></ul><ul><li>Xing: https://www.xing.com/profile/Rainer_Warmdt </li></ul><ul><li>© Copyright Zumtobel Group 2010 </li></ul>Open Space

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