Captio accid

453 views

Published on

Aplicació de les TIC a la millora de la productivitat i la gestió a l’empresa. Presentació de l'empresa ONGEST.com sobre CAPTIO.

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
453
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
183
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Captio accid

  1. 1. Apps corporatives y canvis en els processos del’empresaEl cas dels Expense Reduction Managers“El primer Expense Reduction Manager”
  2. 2. El món de les personesBenvinguts al món SoMoClo• Taxa de penetració d’smartphones: 63%• El 64% dels internautes utilitza el telèfonmòbil com a via d’accés a Internet• Taxa de penetració de xarxes socials: 50%En els darrers anys s’ha produït una irrupció massiva de noves tecnologies en el mónpersonal que ha canviat la manera com ens relacionem amb i a través d’Internet.Les xarxes socials, la possibilitat de compartir fitxers online, l’accés a Internet des delsterminals mòbils de nova generació, les aplicacions socials, l’ús del GPS per realitzarrecomanacions a mida. Estem vivint en un món Social, Mòbil i Cloud.Fonts: Fundetec. Estudi EPyme 2012, eEspaña. Informe Anual 2012
  3. 3. Aquestes noves tecnologies fan possible un nou escenari, tambéper a les empresesSorgeix l’empresa 2.0SoMoClo fa convergir el digital i la infraestructura física. Es pot entendre com unasola entitat amb tres potes diferents: Cloud com el mode d’entrega, social com aservei compartit i mòbil com accés ubicu.• Reduir costos• Incrementar nivells de servei• Millorar productivitat• Incrementar capacitat de resposta• Millorar l’eficiència• Abast global
  4. 4. El món ja éssocial, mòbil i cloud; lesempreses no hauriende trigar en ser-hoEl món de les empresesLes empreses estan entre 2 i 4 anys endarrerides respecte a la resta del món en quant aadopció. Ens trobem en una fase de transició.Avançar cap a l’Empresa 2.0Sumar tecnologia itècniques de gestió persocialitzar els processos denegoci de les empreses.Consumerització
  5. 5. El món de les empresesDades actuals: smartphones en l’empresa• El 47,5% de les PIME igrans empresesofereixen dispositiusmòbils amb Internet alsseus treballadors.• Internet mitjançantbanda ampla mòbil haaugmentat un 29,68%respecte al 2011 en lesempreses espanyoles.• BYOD (bring your owndevice) com aalternativa d’inversió. Fonts:Fundetec.Estudi EPyme2012
  6. 6. El món de les empresesDades actuals: smartphones vs mòbilsFonts: eEspaña. InformeAnual 2012• Hi ha sectors on jas’han imposat elssmartphones per sobredels telèfons mòbilstradicionals...• Sembla que hi ha unarelació amb lanecessitat de mobilitatdels treballadors d’unsector concret amb elnúmerod’smartphonesaccessibles.
  7. 7. El món de les empresesDades actuals: ús de xarxes socialsFonts: Fundetec. Estudi EPyme 2012• L’ús de les xarxessocials és ja una realitatque afecta a qualsevolsector i tipusd’empresa, en major omenormesura, incrementantla seva utilització comeina de comunicació ide màrqueting.
  8. 8. L’empresa 2.0 no és noméstecnologia, són també nous processos degestióLes empreses es troben en una constant cerca de l’eficiència en els seusprocessos , en aquest entorn, les tecnologies mòbils, socials i cloud tindranun paper determinant.Algunes tendències actuals en l’empresa:• Digitalització i automatització: migrar totsels processos al món digital en busca de la productivitat i de l’eficiència.• Col·laboració: millora de la forma d’interactuar dels propietaris delprocés amb entorns 2.0.• Ubiqüitat: accés a la informació des de qualsevol plataforma, enqualsevol lloc a qualsevol hora.
  9. 9. Digitalització i automatització• Factura digital, digitalització de documents, digitalització de targetes, digitalitzacióde tiquets...• L’smartphone / tablet es converteix en un mitjà portable i personal perdigitalitzar qualsevol cosa• Aquesta paperassa sovint té darrera un procés manual digitalitzar-la pot ser elcatalitzador per dotar al procés de més automatisme i/o eficiència
  10. 10. Col·laboracióMillora de la forma d’interactuardels usuaris en entorns 2.0.Xarxes socials corporatives• El paradigma de les xarxes socials portatal món de l’empresa, gestió deprojectes, millora de lacol·laboració, difusió del coneixement...• Eïnes col·laboratives per a tota mena detasques: gestió de projectes, compartirarxius, editar imatges, realitzarpresentacions...
  11. 11. UbiqüitatMòbil+Cloud: des d’on sigui, en el moment que sigui• Aplicacions empresarialstradicionals passen a oferirversions per smartphone o tablet• CRM, ERP, sistemes de facturació...• Es fa patent aquesta tendència aoferir l’aplicació per qualsevoldispositiu portàtil, a més delstradicionals, i ajudant-se del cloud.Diferents App del CRM Salesforce.
  12. 12. ComptabilitatCom aprofitem aquest nou paradigma en la part comptable del’empresa?• Migració de processos basats en el paper a entorns digitals• Deslliurar-se de paperassa per auditories• Reporting automàtic• Entorns centralitzats de budgeting / forecasting• Eines d’anàlisi per la millora del control, reducció del frau• Automatització de tasques• Millor comunicació entre els implicats en els processos comptables
  13. 13. ComptabilitatLes claus per al èxit: una adequada gestió de les expectativesFasecomercialImplan-tacióPosada en marxa• Planificar “en gran”• Començar “en petit”• Equivocar-se ràpid• Escalar apropiadament
  14. 14. Digitalització i automatitzacióMigrar tots els processos al món digital en busca de la productivitat i de l’eficiència
  15. 15. ComptabilitatExpense Reduction ManagersUn exemple concret de transformació d’un procés tradicional en un compatible ambl’Empresa 2.0És eficient la gestió de les notes dedespeses en la meva empresa?
  16. 16. IntroducciónGestió de despeses d’empresa “un procés antiquat” per a quireporta les despesesPel treballador, el report de despeses és una tasca desagradable, que treutemps a altres tasques de major valorHe de de generar uninforme amb els meustiquets….• No tinc temps• No és la meva“vertadera feïna”• És avorritA més, els tiquets…Es fan malbéS’oblidenEs perden
  17. 17. IntroducciónQuin caos!• Quants recursosinvertits• Hi ha errors i frau• Falta visibilitad• No està integrat ambaltres processosSovint les notes de despeses…Son lentes derevisarEs presentenamb errorsEs reben fora detemps?x?Els supervisors reben les demandes de remborsament en un procésdesorganitzat, amb un fort component de treball manual i basadaen el paperGestió de despeses d’empresa. “un procés antiquat” per a quisupervisa les despeses
  18. 18. PresentacióAlguns dels nostres clients…El primer “ExpenseReduction Manager”Converteix els molestos tiquets dedespeses en informació quel’empresa pot utilitzar perestalviar• Captio automatitza la gestió de les notesde despeses i converteix una tasca avuibasada en el paper en un procés eficient icol·laboratiu• Més de quatre anys dedicats a laInvestigació i Desenvolupament de lestencologies més modernes aplicades a lagestió de costos• Pioners a Espanya i amb vocacióinternacional
  19. 19. ¿Cómo?Què és Captio?: una solució completa per a la gestió de les notes de despeses• Aplicació mòbil /webper la captura detiquets• Mail Inbox per al¡enviament detiquets per email• Integració ambGoogle Maps• Lectura automàticade tiquets• Workflow d’aprobació /denegació dedespeses• Revisió automàticade notes dedespeses segons lapolítica dedespesescorporativa• Càrrega automàtica de lesnotes de despeses a l’ERPsegons l’assignació perusuari, centre de costos, etc.• Estadístiques i reports decontrol y seguimentGenerar Supervisar Contabilitzar ianalitzar“Mínim temps invertiten generar la nota dedespeses; Captio lagenera per tu”“Control absolut en lagestió i total cumplimentde la política de l’empresa”“Eliminació d’aquestatasca del checklistadministratiu”
  20. 20. Productividad y controlEl 80% dels treballadors que realitzen la seva nota de despesesdestinen al voltant d’una hora mensual a la tascaLa majoria de supervisors analitzen únicament una mostra detotes les notes de despeses rebudesCaptio és apostar per una major productivitat…Generació automàtica de la nota de despeses apartir d’informació llegida dels tiquetsComprobació exhaustiva automàtica, elsupervisor es limita a revisarEl procés de gestió de desepeses s’integra “manualment” ambd’altresIntegración automàtica amb ERP, CRM, BI, SC…
  21. 21. El 10% de las notes de despeses aprobades contenen despesesque no compleixen la política de l’empresaSolament el 0,15% del frau és detectat… mantenint un control total sobre el procés.Comprobació tiquet a tiquet del compliment de lapolítica de despesesLa comprovació exhaustiva redueix el frau enpràcticament la seva totalitatLa información incompleta fa difícil cenyir-se al budgetTota la informació disponible, integrada en unmateix entornProductividad y control
  22. 22. Millora del’eficiènciaValidadorGeneradorsMarge de millora: parlem de números….Las cifras• La implantació de Captio va suposar per aquest client un estalvi anual de 25.000€ en unprojecte amb una ROI del 94% i un payback de solament 7 mesos• Adicionalment, la partida de despeses en mobilitat es va reduïr en un 30%; el majorcontrol va portar associada una major austeritat, al mateix temps que els treballadorsrebien el pagament de la seva nota de despeses 5 dies abans1.500hores40.000€/any35%jorn.15.000€/any250gen.10 diescash-back80%70%
  23. 23. PruébeloCom?
  24. 24. PruébeloProvi-ho ara!• Faci una fotografiad’algun dels seustiquets o utilitzinalgun dels que té demostra• Envii la imatgeadjunta areader@captio.com• Rebrà un exemple denota de despeses…sense cap esforç!
  25. 25. jsegura@captio.comT. 902 909 915Nicaragua 46, 5-4Barcelona

×