Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Pliego De Condiciones Tienda Escolar 2010

11,178 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

Pliego De Condiciones Tienda Escolar 2010

  1. 1. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ PLIEGO DE CONDICIONES LLAMADO OFERTA ARRENDAMIENTO ESPACIOS TIENDA ESCOLAR CONTRATACIÓN ARRENDAMIENTO DE LOS ESPACIOS DESTINADOS AL FUNCIONAMIENTO DE LA TIENDA ESCOLAR, AÑO LECTIVO 2010 Enero de 2010. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 1 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  2. 2. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ SEÑOR PROPONENTE: LEA CUIDADOSAMENTE LOS REQUISITOS EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 2 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  3. 3. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CAPITULO 1.- INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1.1 GENERALIDADES 1.1.1 Objeto Seleccionar en igualdad de oportunidades a quienes ofrezcan las mejores condiciones, para contratar el arrendamiento de los Espacios de la Tienda Escolar, durante el año lectivo 2010, con el único fin de proporcionar productos alimenticios higiénicos, a los estudiantes de las jornadas mañana y tarde de los grados 0 a 11 en la sede A, y a los estudiantes de la jornada mañana de los grados 3 a 11 en la sede B; profesores y personal Administrativo de las sedes A y B, espacio ubicado en el primer piso El Colegio SALUDCOOP NORTE IED cuenta con una población de 2.750 personas aproximadamente, entre Alumnos, Profesores y Personal Administrativo. 1.1.2 Régimen Jurídico Son aplicables los principios de la Constitución Política, el Estado General de Contratación de la Administración Pública – Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Resolución No.219 del 3 de febrero de 1999, que rige las tiendas escolares. 1.1.3 Modalidad de Contrato Es un contrato de arrendamiento de los espacios de la Tienda Escolar (concesión), conforme lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993 y las normas por las cuales se reglamenta el Servicio de Tienda Escolar que es exclusivamente por un año académico. 1.1.4. Canon de arrendamiento El canon mensual de arrendamiento para el año lectivo 2010, base para este llamado a oferta, es de SETECIENTOS MIL PESOS ($700.000.00) Moneda. C/te, el cual será consignado, en la cuenta de ahorros del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS del Colegio SALUDCOOP NORTE IED, dentro de los primeros cinco (05) días hábiles del mes ANTICIPADO a la prestación del servicio. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 3 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  4. 4. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Esta suma será de un canon de arrendamiento fijo en todos los meses independientemente de cualquier actividad, los meses de Junio y Julio equivalen a un solo mes por el receso escolar. 1.1.5. Plazo El plazo del contrato será de un año escolar, término dentro del cual se debe efectuar la prestación del servicio de tienda escolar durante todos los días contemplados en el calendario académico de los estudiantes para el año escolar 2010 y los días sábados cuando se programen actividades escolares. 1.2. CALENDARIO DEL LLAMADO DE OFERTA 1.2.1. Publicación La invitación a participar en este llamado a oferta, ha sido anunciada en información a la ciudadanía en general mediante avisos fijados en diferentes sitios de la Institución, desde el día 25 de Enero de 2010 y en la página web de la institución http://www.colsaludcoopnorte.edu.co/ 1.2.2. Suministro del pliego de condiciones El pliego se podrá adquirir únicamente en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m., desde el día 01 de Febrero hasta el día 5 de Febrero de 2010 en la pagaduría del Colegio SALUDCOOP NORTE IED. Sede A, días en los cuales se le dará a conocer los espacios objeto del llamado a oferta. En el momento de retirar el Pliego de condiciones, en medio escrito, el proponente será registrado en la PLANILLA DE ENTREGA DE TERMINOS DE REFERENCIA, donde conste el nombre del proponente o interesado, dirección de correspondencia, número telefónico y de fax, así como la hora y fecha en que recibió el mismo. 1.2.3. Apertura del llamado de oferta El presente llamado a ofertas se abrirá en Bogotá, D.C., en la Pagaduría del colegio SALUDCOOP NORTE I.E.D., ubicada en la Calle 181 No. 18B-83, a partir de las 9:00 a.m. del día 01 de febrero de 2010. 1.2.4. Entrega de propuestas y cierre del llamado a oferta Las propuestas se depositarán en sobre cerrado, en una urna que para tal fin se ubicará en ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 4 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  5. 5. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ la pagaduría del Colegio SALUDCOOP NORTE IED Calle 181 # 18 B 33 y podrá ser personal o por delegado, previa inscripción en la PLANILLA DE PROPUESTAS RECIBIDAS requisito con el cual se entiende entregada la propuesta. El número que identificará la propuesta corresponderá al número del orden de presentación de la misma. Para la apertura de la urna y llamado a oferta se levantará un acta a las 09:00 horas del día 01 de Febrero de 2010, donde conste que la urna se encuentra vacía y el nombre de quienes se responsabilizan de la misma. El cierre de la urna y del llamado de oferta, entendido como el límite para la entrega de las propuestas, es el día 5 de Febrero 2010 a las 3:00 pm. 1.2.5. Apertura de la urna y de Propuestas A continuación del cierre del llamado de oferta, en el mismo sitio, se procederá en acto público a la apertura de la urna y de las propuestas, y la contabilización de las mismas allí encontradas corroborándose la cantidad con las registradas en la PLANILLA DE PROPUESTAS RECIBIDAS, de ello se levantará un acta. De todo lo ocurrido en el acto de apertura de propuestas se elaborará un acta, la cual será suscrita por los funcionarios autorizados y por los proponentes que quieran asistir. 1.2.6. Plazo para la evaluación La evaluación de las propuestas se hará el día 5 de Febrero de 2010 a las 3:00 pm en la Sala de Juntas del Colegio Saludcoop Norte IED. 1.2.7. Plazo para adjudicación La Adjudicación del contrato se hará el día viernes (5) de Febrero de 2010, 1.2.8. Plazo para suscribir el contrato El contrato que resulte de la adjudicación se debe suscribir entre el 8 de Febrero de 2010 al 10 de Febrero de 2010 1.3. METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA 1.3.1 Forma ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 5 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  6. 6. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ La propuesta se presentará en sobre de Manila cerrado, en original. En el sobre se hará constar el nombre del proponente, su dirección y se dirigirá en la siguiente forma: COLEGIO SALUDCOOP NORTE I.E.D. Calle 181 No. 18B-83 Bogotá, D.C. CONTIENE ORIGINAL PROPONENTE : ____(_Nombre ) Cualquier enmendadura o tachadura deberá ser refrendada por el representante del proponente. Las hojas de la propuesta deberán estar foliadas, sin repetir números adicionados o letras. Los documentos deberán presentarse en el orden descrito en el capítulo 3 de este documento de pliego de condiciones. La propuesta debe incluir tabla de contenido. 1.3.2 Retiro Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del llamado a ofertas, estas serán devueltas sin abrir en el acto de apertura de la urna, al representante o a la persona autorizada en forma escrita por este. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas. 1.3.3. Parcial No se aceptarán propuestas parciales para el contrato de arrendamiento de espacios para el servicio de tienda escolar. La propuesta básica debe ser completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos en el presente pliego, para ser admitida a la fase de calificación. 1.3.4 Modificación Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podrá hacerlo antes del cierre del llamado a ofertas, en sobres marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentación de las propuestas, adicionándole la leyenda “ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL”. Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora límite de cierre del llamado a ofertas. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 6 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  7. 7. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1.4 CONDICIONES PARA PARTICIPAR Se tendrán como hábiles para participar en el presente llamado a oferta las personas Naturales o jurídicas cuyo objeto social les permita desarrollar la actividad a contratar, de acuerdo con los términos establecidos en la Ley 80 de 1993, que puedan prestar el servicio público de servicio de cafetería escolar de conformidad con la reglamentación de la Resolución No. 219 del 3 de Febrero de 1999 y que cumplan las condiciones establecidas en los numerales siguientes: 1.4.1 Experiencia Acreditar experiencia mínima de Dos (02) años en la atención de Tiendas Escolares o Casinos, mediante certificaciones, expresando población atendida, valor del contrato y la calidad del servicio, expedidas por los Colegios o Empresas donde haya prestado este servicio. 1.4.2. Inhabilidades e Incompatibilidades Los proponentes no deben estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en el Artículo 127 de la Constitución Nacional, en la Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y demás normas vigentes, lo cual debe estar declarado en la Carta de Presentación de la Propuesta. 1.4.3. Presentación de oferta El proponente debe presentar la oferta de conformidad con las condiciones sustanciales establecidas en los términos de referencia, atendiendo lo dispuesto en el Numeral 6 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 7 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  8. 8. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CAPITULO 2. - BASES PARA LA PROPUESTA 2.1. BASES DE LA PROPUESTA 2.1.1 Características del servicio El servicio de tienda escolar contratado por el Colegio SALUDCOOP NORTE IED, se prestará a alumnos matriculados de los grados 0 a 11, de las jornadas escolares, mañana y tarde dos sedes y toda su comunidad educativa que los solicite, al iniciar la ejecución del contrato. El servicio se prestará durante los días hábiles del calendario escolar y los días sábados cuando se tenga actividades escolares. 2.1.2 Obligaciones del contratista. 1. Recibir los espacios destinados al servicio de la Tienda Escolar. 2. Pagar cumplidamente el canon en la forma y términos previstos. 3. Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente al funcionamiento de la Tienda Escolar. 4. Una vez terminado el Contrato, entregar las instalaciones asignadas, así como los muebles y bienes si los hay que se le hayan prestado, en buen estado, salvo el deterioro natural causado. 5. Atender, con su propio pecunio, todo lo relacionado con la contratación del personal necesario para el desarrollo del contrato. 6. Vender únicamente los alimentos autorizados por las Directivas del Plantel, acorde con las necesidades alimentarías de los usuarios. 7. Presentar un listado de los productos con sus precios, para la aprobación del Consejo Directivo. 8. No vender ningún tipo de bebidas alcohólicas, energizantes, cigarrillos, chicles, revistas, loterías, y todo tipo de drogas o medicamentos, estupefacientes, productos alucinógenos o productos que puedan ser nocivos para la comunidad educativa. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 8 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  9. 9. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. No almacenar, en ninguna parte, productos venenosos u otro material (Explosivo, corrosivo, etc) que pueda acarrear perjuicios a la comunidad o a las instalaciones del colegio. 10. Atender todas las normas de higiene de los productos y la preparación de los alimentos, así como atender la debida presentación y certificación de manipulación de alimentos y certificados médicos del personal que contrate para la prestación del servicio. 11. Mantener las áreas en condiciones de limpieza, desinfección y organización. 12. Implementar extracción de olores, estufa eléctrica y extintores. 13. No debe elaborar o producir bienes para ser expendidos por fuera del colegio. 14. Prestar el servicio cumpliendo las normas señaladas en la Resolución No.219 del 3 de febrero de 1999 15. Coordinar y supervisar al personal de operarios para verificar el desarrollo de las actividades contratadas, identificar oportunamente las anomalías que se presenten y efectuar los correctivos de forma oportuna. 16. Coordinar la prestación del servicio con el interventor del contrato designado o contratado por la I.E.D. 17. Al proponente favorecido se le exigirá, en el momento de legalizar el contrato, además del pago de la póliza única de cumplimiento, las hojas de vida de las personas destinadas para trabajar en el objeto del contrato. 18. Colocar vitrinas para mantener y proteger los alimentos tanto de la contaminación de virus como de los insectos (hamburguesas, perros, arroz con leche etc.) 19. Utilizar uniformes, guantes, gorros y tapabocas para una mayor higiene. 20. Vender productos naturales y frescos 21. Ofrecer un trato amable a estudiantes, profesores, personal administrativo y demás personas que soliciten el servicio. 22. Durante el tiempo que dure el contrato sostener las condiciones de higiene, salubridad y demás acuerdos pactados. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 9 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  10. 10. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 23. La prestación del servicio debe ser realizada directamente por el contratista. 2.1.3. Precios de todos los productos. El proponente debe presentar los precios de los productos que ofrece, los cuales de ser favorecido, no podrán incrementarse por encima, del IPC del 2009 o del autorizado por el gobierno en cada producto para el año correspondiente, previo informe al Consejo Directivo. 2.1.4. Variedad de productos ofrecidos: El proponente debe indicar el listado de los productos que ofrecerá preferiblemente por grupos de productos Ejemplo. Gaseosas, frutas, paquetes, pastelería, etc 2.1.5. Listado de menús El proponente debe presentar número de menús y la descripción de los mismos con su correspondiente precio. 2.1.6. Personal El proponente debe indicar la cantidad de personal que asignará para la prestación del servicio y se entiende como su compromiso que dichas personas habrán recibido curso en manipulación de alimentos y cumplirán las normas de higiene requeridas para este tipo de servicios y deben estar uniformados. 2.2 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Son documentos complementarios del llamado a ofertas. - Los avisos para la convocatoria a presentar ofertas. - Las aclaraciones al pliego de condiciones. 2.3 PRELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos que la IED suministra a los proponentes, prevalecerá lo expresado en el presente documento de términos de referencia, incluyendo sus adendos, sobre los demás documentos. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 10 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  11. 11. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2.4 ADENDOS Y AVISOS El colegio SALUDCOOP NORTE I.E.D. por intermedio de la Ordenadora del Gasto podrá hacer modificaciones a este pliego de condiciones, hasta dos (02) días antes a la fecha de cierre, por medio de Adendos o Avisos, los cuales se harán llegar a los Proponentes que hayan retirado pliego de condiciones, a la dirección que haya dejado registrada, para que hagan las aclaraciones correspondientes. 2.5 CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD El colegio SALUDCOOP NORTE I.E.D, O EL CONTRATISTA DE TIENDA ESCOLAR, no podrá firmar convenios por concepto de distribución exclusiva de gaseosas, jugos, agua o cualquier otro artículo con empresas productoras. Dado el caso, sería el comité de tienda escolar junto con consejo directivo y el contratista de tienda escolar., los que decidan si se da o no la exclusividad, siempre y cuando sea de beneficio para la comunidad y la institución. 2.7 COMIDA CALIENTE Y REFRIGERIOS En la actualidad el colegio está siendo beneficiado con aproximadamente 2000 comidas calientes entre desayunos y almuerzos en la sede A y 700 refrigerios escolares diarios en la sede B, situación que puede continuarse en el año 2010 y que el proponente seleccionado debe aceptar sin que por ello se disminuya el valor del canon de arrendamiento. CAPITULO 3.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA Las ofertas deberán contener claramente la información relacionada con: a) Tipo de servicios que ofrece, capacidad de cobertura en número de alumnos, docentes y administrativos, jornadas, el canon de arrendamiento ofrecido por mensualidad. b) Listado de productos y menús a ofrecer con sus respectivos precios. c) Certificaciones de la experiencia e idoneidad en la actividad objeto del llamado a oferta. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 11 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  12. 12. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3.1. DOCUMENTOS Los Proponentes deben anexar a la propuesta los siguientes documentos: 3.1.1. Persona natural 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2. Fotocopia de RUT 3. Certificación vigente del curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad sanitaria competente una vez aprobada la propuesta. 4. Los demás indicados en este pliego de llamado a oferta 5. Certificado de antecedentes expedido por el DAS, actualizado. 6. Certificados de procuraduría, contraloría y personería. 7. Hoja de vida con sus respectivas certificaciones de experiencia. 3.1.2. Persona jurídica Además de lo exigido a las personas naturales, los siguientes documentos: 1. Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación, contraloría y personería 2. Certificado de existencia y representación legal, expedido por Cámara de comercio, con fecha no mayor a sesenta (60) días. 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 4. Liquidación de aportes parafiscales de los 6 meses anteriores. 5. Certificado de aportes a seguridad social EPS, ARP y pensión. 6. Fotocopia del RUT 7. Los demás indicados en este pliego de llamado a oferta 8. Autorización al Representante Legal: Si sus estatutos sociales lo exigen, el proponente debe presentar documento escrito que determine la autorización del órgano competente de la empresa, al suscriptor o suscriptores de la misma, para presentar la propuesta. La omisión de este documento será subsanable durante el período de evaluación de las propuestas. CAPITULO 4. - EVALUACIÓN DE PROPUESTAS • 30 puntos que serán asignados al proponente que en promedio presente los precios más bajos de los productos, a los demás se les asignarán en forma proporcional al promedio del proponente de mayor puntaje. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 12 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  13. 13. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ • 25 puntos que serán asignados al proponente que ofrezca mayor variedad de productos, a los demás se les asignará en forma proporcional del proponente de mayor puntaje. • 25 puntos que serán asignados al proponente que presente el mayor número de menús, a los demás se les asignará en forma proporcional del proponente de mayor puntaje. • 20 puntos que serán asignados al proponente que ofrezca la mayor cantidad de personal, a los demás se les asignará en forma proporcional del proponente de mayor puntaje. 4.1. EVALUACION DE OFERTAS 4.1.1. Presentación de documentos Se verificará la presentación de los documentos de orden: jurídico, Financiero, Técnico y Económico, en los numerales 3.1.1 y 3.1.2, no se admitan propuestas sin documentación para evaluar. 4.1.2. Evaluación de requisitos Una vez verificada la presentación de documentos, procederá su evaluación, la cual tiene por objeto la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el pliego de condiciones; determinando la admisión de los ofrecimientos a la fase de calificación. 4.1.3. Económica Se calificará con base en el PRECIO de arrendamiento mensual ofrecido 4.2. SELECCIÓN 4.2.1. Adjudicación El Colegio adjudicará el contrato, al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la suma de las calificaciones. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 13 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  14. 14. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4.2.2. Adjudicación Parcial El Colegio no realizará adjudicaciones parciales 4.2.3. Declaratoria de Desierto del llamado de ofertas El llamado de ofertas se podrá declarar desierta únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en los presentes pliegos de condiciones, o se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva. CAPITULO 5.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 5.1. SUSCRIPCIÓN 5.1.1. Documentos para suscripción Con el fin de adelantar los trámites para la elaboración del contrato, el proponente favorecido deberá presentar los documentos actualizados que se le requieran, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 5.1.2. Plazo para Suscribirlo El contrato que resulte de la adjudicación se debe suscribir entre el 8 de Febrero de 2010 al 10 de Febrero de 2010 5.1.3. Efectos de no Suscribirlo Si alguno de los proponentes favorecidos no firmare el contrato dentro del plazo fijado para tal efecto, la IED podrá optar entre: realizar un nuevo proceso de selección o adjudicar dentro de los quince (15) días calendario siguiente al proponente calificado en el siguiente lugar. 5.1.4. Condiciones para la Suscripción El contrato será firmado por el proponente, representante legal del proponente seleccionado o su apoderado. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 14 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  15. 15. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5.1.5. Perfeccionamiento y ejecución El contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, la constitución de la póliza única de cumplimiento y la publicación en la Gaceta Distrital. 5.2. CONDICIONES CONTRACTUALES 5.2.1. Iniciación La orden de iniciación será impartida por el Interventor, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución. 5.2.2. Personal del contratista El personal que requiera EL CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad y el colegio declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Será obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y suministrar al Rector o a la persona que ella asigne la información que requieran. Así mismo, EL CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal. 5.2.3. Interventoría La vigilancia del contrato será realizada por el Consejo Directivo según lo normado por la Resolución Nº 219 de 1999, quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá a su cargo, entre otras funciones, coordinar lo atinente a la ejecución del mismo. El INTERVENTOR será responsable de aceptar los servicios y responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en el Artículo 53 del Estatuto de Contratación Administrativa 5.2.4. Cesión y Subcontratos El contratista no podrá subcontratar o ceder en todo o en parte los efectos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante y ésta puede reservarse las razones que tenga para negar la cesión o subcontratación. 5.2.5. Liquidación del Contrato Dentro del término de quince (15) días contados desde la fecha de finalización del contrato, o de la fecha de expedición del acto que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 15 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  16. 16. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ que lo disponga. El contratista y el Rector suscribirán un acta de liquidación en donde se incluirá el estado contable del contrato, el valor final del mismo, los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por él. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por el Colegio, y se adoptará por acto administrativo motivado. CAPITULO 6. MODELO CARTA DE PRESENTACION ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 16 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  17. 17. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Bogotá, D. C., ___de____de 2010 Señores COLEGIO SALUDCOOP NORTE IED Ciudad REF: LLAMADO A OFERTAS 01-2010 El suscrito __________ como oferente, de conformidad con lo requerido en el Pliego de Condiciones del llamado de ofertas 01-2010, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOS ESPACIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE TIENDA ESCOLAR en desarrollo del mencionado Llamado a oferta. En caso de resultar adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presentamos y del pliego de condiciones. Declaro así mismo: A.- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo compromete a los firmantes. B.- Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado el pliego de condiciones, sus anexos, aclaraciones y adendos, y que hemos recibido los siguientes adendos y aclaraciones a los documentos del llamado a ofertas: NUMERO FECHA C.- Que aceptamos y cumplimos todos los requisitos estipulados en el pliego de condiciones y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. D.- Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. E.- Que no me encuentran incurso en causal alguna de inhabilidad y / o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Leyes Colombianas o el Pliego de Condiciones, para celebrar contratos con la EL COLEGIO SALUDCOOP NORTE IED. F.- Que conocemos los sitios de prestación del servicio y para la elaboración de la propuesta se han tomado en cuenta todas las condiciones y características de estos. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 17 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  18. 18. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ G.- Que no tenemos sanciones pendientes de cumplir por fallos de responsabilidad fiscal. H.- Que la presente oferta tiene una vigencia de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del llamado de ofertas. I.- Que el valor de la propuesta es: PRECIO MENSUAL PRECIO TOTAL J.- Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios, debidamente numerados. Q.- Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE DIRECCION y CIUDAD TELEFONO FAX CORREO ELECTRONICO Atentamente, FIRMA DEL PROPONENTE C. C. No ______________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 18 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  19. 19. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ FECHA DE APERTURA : 1 de Febrero de 2010. HORA : 9:00 A.M. FECHA DE CIERRE : 5 de Febrero de 2010. HORA : 3:00 Horas VALOR CONTRATO : $ 6.300.000 ESTUDIO DE PROPUESTAS : el día 5 de Febrero de 2010 a las 3:00 pm ADJUDICACIÓN : 5 de Febrero al 10 de Febrero de 2010. LIGIA DELGADO DE SANTAMARIA Rectora Ordenador del Gasto ACTA DE RECEPCION DE OFERTAS ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 19 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  20. 20. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ PROCESO LLAMADO A OFERTA PARA EL ARRENDAMIENTO ESPACIOS TIENDA ESCOLAR 2010 Seleccionar en igualdad de oportunidades a quienes ofrezcan las mejores condiciones, para contratar el arrendamiento de los Espacios de la Tienda Escolar, durante el año lectivo 2010, con el único fin de proporcionar productos alimenticios higiénicos, a los estudiantes de las jornadas mañana y tarde de los grados 0 a 11 en la sede A, y a los estudiantes de la jornada mañana de los grados 2 a 11 en la sede B; profesores y personal Administrativo de las sedes A y B, espacio ubicado en el primer piso Siendo las 9:00 a.m. del día 01 de Febrero de 2010 En las instalaciones de la Pagaduría del Colegio Saludcoop Norte, dentro del plazo señalado en los pliegos de condiciones se da apertura a la urna para la recepción de ofertas. En constancia firman, _________________________________________ cc. _________________________________________ cc. TABLA DE CONTENIDO CAPITULO 1.- INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 3 1.1 GENERALIDADES 3 1.1.1 Objeto 3 1.1.2 Régimen Jurídico 3 1.1.3 Modalidad de Contrato 3 1.1.4. Canon de arrendamiento 3 1.1.5. Plazo 4 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 20 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  21. 21. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1.2. CALENDARIO DEL LLAMADO DE OFERTA 4 1.2.1. Publicación 4 1.2.2. Suministro del pliego de condiciones 4 1.2.3. Apertura del llamado de oferta 4 1.2.4. Entrega de propuestas y cierre del llamado a oferta 4 1.2.5. Apertura de la urna y de Propuestas 5 1.2.6. Plazo para la evaluación 5 1.2.7. Plazo para adjudicación 5 1.2.8. Plazo para suscribir el contrato 5 1.3. METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA 5 1.3.1 Forma 5 1.3.2 Retiro 6 1.3.3. Parcial 6 No se aceptarán propuestas parciales para el contrato de arrendamiento de espacios para el servicio de tienda escolar. La propuesta básica debe ser completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos en el presente pliego, para ser admitida a la fase de calificación. 6 1.3.4 Modificación 6 1.4 CONDICIONES PARA PARTICIPAR 7 1.4.1 Experiencia 7 1.4.2. Inhabilidades e Incompatibilidades 7 1.4.3. Presentación de oferta 7 CAPITULO 2. - BASES PARA LA PROPUESTA 8 2.1. BASES DE LA PROPUESTA 8 2.1.1 Características del servicio 8 2.1.2 Obligaciones del contratista. 8 2.2 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS 10 2.3 PRELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS 10 2.4 ADENDOS Y AVISOS 11 2.5 CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD 11 2.7 COMIDA CALIENTE Y REFRIGERIOS 11 CAPITULO 3.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA 11 3.1. DOCUMENTOS 12 3.1.1. Persona natural 12 3.1.2. Persona jurídica 12 CAPITULO 4. - EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 12 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 21 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co
  22. 22. COLEGIO SALUDCOOP NORTE INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL Resolución de Funcionamiento 2734 del 4 de julio de 2007 Para los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica DANE 111001107743 NIT 900172786-2 __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4.1. EVALUACION DE OFERTAS 13 4.1.1. Presentación de documentos 13 4.1.2. Evaluación de requisitos 13 4.1.3. Económica 13 4.2. SELECCIÓN 13 4.2.1. Adjudicación 13 4.2.2. Adjudicación Parcial 14 4.2.3. Declaratoria de Desierto del llamado de ofertas 14 CAPITULO 5.- CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 14 5.1. SUSCRIPCIÓN 14 5.1.1. Documentos para suscripción 14 5.1.2. Plazo para Suscribirlo 14 5.1.3. Efectos de no Suscribirlo 14 5.1.4. Condiciones para la Suscripción 14 5.1.5. Perfeccionamiento y ejecución 15 5.2. CONDICIONES CONTRACTUALES 15 5.2.1. Iniciación 15 5.2.2. Personal del contratista 15 5.2.3. Interventoría 15 5.2.4. Cesión y Subcontratos 15 5.2.5. Liquidación del Contrato 15 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Sede A: Calle 181 No. 18B-83 - Teléfono 6682102 - Sede B: Carrera 7 Km 12 – Teléfono 6761875 22 e-mail colsaludcoopnorte@redp.edu.co

×