Successfully reported this slideshow.

Ley del notariado_d.leg_1410

3,966 views

Published on

  • Be the first to comment

Ley del notariado_d.leg_1410

  1. 1. Decreto Legislativo DEL NOTARIADO Nº 1049 TÍTULO I (Publicado el 26 de junio de 2008) DEL NOTARIADO Y DE LA FUNCIÓN NOTARIALEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA CAPITULO IPOR CUANTO: DISPOSICIONES GENERALESEl Congreso de la República, de conformidad con el Artículo Artículo 1º.- Integración del Notariado104º de la Constitución Política del Perú, mediante la Ley Nº El notariado de la República se integra por los notarios con las29157 ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de legislar funciones, atribuciones y obligaciones que la presente ley y susobre materias específicas con la finalidad de facilitar la reglamento señalan.implementación del Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Las autoridades deberán prestar las facilidades y garantías para elEstados Unidos y su protocolo de enmienda así como el cumplimiento de la función notarial.apoyo a la competitividad económica para suaprovechamiento, encontrándose dentro de las materias Artículo 2º.- El Notariocomprendidas en dicha delegación la facilitación del El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fecomercio; la promoción de la inversión privada; el impulso a de los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza lala innovación tecnológica, la mejora de la calidad y el voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los quedesarrollo de capacidades; y la promoción de las micro, confiere autenticidad, conserva los originales y expide los trasladospequeñas y medianas empresas; correspondientes.Que, el desarrollo del comercio y la promoción tanto de la Su función también comprende la comprobación de hechos y lainversión privada nacional como extranjera así como la tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de laformalización de micro, pequeñas y medianas empresas materia.deben contar con una seguridad y publicidad jurídicas quepermitan garantizar la cognoscibilidad general de derechos Artículo 3º.- Ejercicio de la Función Notarialinscribibles o de actos con relevancia registral, lo que implica El notario ejerce su función en forma personal, autónoma, exclusiva ela modernización de instituciones del Estado, así como de los imparcial.operadores adscritos o que actúan por delegación de éste,que, dentro del ordenamiento jurídico, garantizan la seguridad Artículo 4º.- Ámbito territorialde los actos y transacciones inscribibles, siendo necesario El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial nopor ello dictar la ley correspondiente que conlleve una mejora obstante la localización distrital que la presente ley determina.en el ejercicio y supervisión de la función notarial, por ser elnotario el profesional en Derecho autorizado para dar fe Artículo 5º.- Creación de Plazas Notarialespública por delegación del Estado, a los actos y contratos queante él se celebren; adecuándolo a los últimos cambios 5.1. El número de Notarios en el territorio de la República setecnológicos para facilitar las transacciones y el intercambio establece de la siguiente manera:comercial mediante canales seguros; a. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deberá contar con no menos de dos Notarios. Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y, Con cargo a dar cuenta al Congreso de la República; b. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario Adicional. Ha dado el Decreto Legislativo siguiente: 5.2. La localización de las plazas son determinados por el Consejo del Notariado. En todo caso, no se puede reducir el número de DECRETO LEGISLATIVO plazas existentes.
  2. 2. a) Ser peruano de nacimiento. b) Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años. CAPITULO II c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles. DEL INGRESO A LA FUNCION NOTARIAL d) Tener conducta moral intachable. e) No haber sido condenado por delito doloso.Artículo 6º.- Ingreso a la Función Notarial f) Estar física y mentalmente apto para el cargo.El ingreso a la función notarial se efectúa mediante concurso g) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante instituciónpúblico de méritos ante jurado calificador constituido según lo designada por el Consejo del Notariado. Dicho examen evaluarádispuesto en el Artículo 11º de la presente ley. los rasgos de personalidad, valores del postulante y funcionesLas etapas del concurso son: calificación de currículum vitae, intelectuales requeridos para la función notarial.examen escrito y examen oral. Cada etapa es eliminatoria eirrevisable. Artículo 11º.- El Jurado Calificador El jurado calificador de cada concurso público de méritos para elArtículo 7º.- Forma de los Concursos ingreso a la función notarial, se integra de la siguiente forma:Los concursos públicos de méritos para el ingreso a la función a) La persona que designe el Consejo del Notariado, quien lo preside.notarial serán abiertos y participarán los postulantes que reúnan b) El Decano del colegio de notarios o quien haga sus veces.los requisitos exigidos en el artículo 10º de la presente ley. c) El Decano del colegio de abogados o quien haga sus veces.En caso que el postulante sea notario en ejercicio, con una d) Un miembro del colegio de notarios designado por su Juntaantigüedad no menor de tres (3) años y siempre que en los Directiva;últimos cinco (5) años no tengan sanciones, tendrá una e) Un miembro del colegio de abogados designado por su Juntabonificación máxima del 5% de su nota promedio final. Directiva.Artículo 8º.- Facultad del Estado En los colegios de notarios dentro de cuya jurisdicción exista másEl Estado reconoce, supervisa y garantiza la función notarial en la de un colegio de abogados, sus representantes ante el juradoforma que señala esta Ley. calificador serán nombrados por el colegio de abogados más antiguo.Artículo 9º.- Convocatoria a Plazas Notariales Los miembros a que se refieren los incisos d) y e) no necesariamenteLas plazas notariales vacantes o que sean creadas serán serán integrantes de la junta directiva.convocadas a concurso bajo responsabilidad por los colegios El quórum para la instalación y funcionamiento del jurado es de tresde notarios de la República, por iniciativa propia, en un plazo miembros.no mayor de sesenta (60) días calendario de conocer lavacancia o la creación de la plaza. Artículo 12º.- Expedición de TítuloEn el caso de plaza vacante producida por cese de notario, el Concluido el concurso público de méritos de ingreso a la funciónconcurso será convocado en un plazo no mayor de sesenta notarial, el jurado comunicará el resultado al Consejo del Notariado,(60) días calendario de haber quedado firme la resolución de para la expedición simultánea de las resoluciones ministeriales acese. todos los postulantes aprobados y la expedición de títulos por elAsimismo, a requerimiento del Consejo del Notariado, en un Ministro de Justicia.plazo no mayor de sesenta (60) días calendario del mismo, los En caso de renuncia del concursante ganador antes de lacolegios de notarios deberán convocar a concurso para cubrir expedición del título, el Consejo del Notariado podrá asignar laplazas notariales vacantes o que sean creadas. Transcurrido plaza vacante al siguiente postulante aprobado, respetando eldicho plazo sin que se convoque a concurso, el Consejo del orden de mérito del correspondiente concurso.Notariado quedará facultado a convocarlo. En caso de declararse desierto el concurso público de méritos para el ingreso a la función notarial, el Colegio de Notarios procederá a unaArtículo 10º.- Requisitos de los postulantes nueva convocatoria.Para postular al cargo de notario se requiere:
  3. 3. f) Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con CAPITULO III las directivas, resoluciones, requerimientos, comisiones y DE LOS DEBERES DEL NOTARIO responsabilidades que el Consejo del Notariado y el colegio de notarios le asignen.Artículo 13º.- Incorporación al Colegio de Notarios g) Acreditar ante su colegio una capacitación permanente acordeEl notario deberá incorporarse al colegio de notarios dentro de los con la función que desempeña.treinta (30) días de expedido el título, previo juramento o promesa h) Contar con una infraestructura física mínima, que permita unade honor, ante la Junta Directiva. A solicitud del notario dicho óptima conservación de los instrumentos protocolares y elplazo podrá ser prorrogado por igual término. archivo notarial, así como una adecuada prestación de servicios. i) Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permitaArtículo 14º.- Medidas de Seguridad la interconexión con su colegio de notarios, la informatización queEl notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, facilite la prestación de servicios notariales de intercambiosigno, sellos y otras medidas de seguridad que juzgue comercial nacional e internacional y de gobierno electrónicoconveniente o el colegio determine, y que el notario utilizará en seguro.el ejercicio de la función. La firma, para ser registrada deberá j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a losofrecer un cierto grado de dificultad. principios de veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad,Asimismo, el notario está obligado a comunicar cualquier cambio y diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las personas,actualizar dicha información en la oportunidad y forma que la constitución y las leyes.establezca el respectivo colegio de notarios. k) Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritasLos colegios de notarios deberán velar por la máxima con los demás miembros de la orden y ante las juntas directivasestandarización de los formatos y medios para la remisión de de los colegios de notarios, el Consejo del Notariado, la Junta deinformación a que se refiere el presente párrafo. Decanos de los Colegios de Notarios del Perú y la Unión Internacional del Notariado Latino.Artículo 15º.- Inicio de la función notarial l) Proporcionar de manera actualizada y permanente deEl notario iniciará su función dentro de los treinta (30) días, preferencia por vía telemática o en medios magnéticos los datos esiguientes a su incorporación, prorrogables a su solicitud por única información que le soliciten su colegio y el Consejo del Notariado.vez, por igual término. Asimismo suministrar información que los diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que no se encuentrenArtículo 16º.- Obligaciones del Notario prohibidos por ley.El notario está obligado a: m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindara) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido a la inversión nacional y extranjera en el ejercicio de suslocalizado y mantener la atención al público no menos de siete funciones.horas diarias de lunes a viernes; n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso deb) Asistir a su oficina, observando el horario señalado, salvo asumir cargos directivos institucionales; y,que por razón de su función tenga que cumplirla fuera de ella. ñ) Aceptar y brindar la facilidades para las visitas de inspecciónc) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo que disponga tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor yrequieran, salvo las excepciones señaladas en la ley, el el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio notarial.reglamento y el Código de Ética.d) Requerir a los intervinientes la presentación del documentonacional de identidad – D.N.I. – y los documentos legalmente CAPITULO IVestablecidos para la identificación de extranjeros, así como los DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIOdocumentos exigibles para la extensión o autorización deinstrumentos públicos notariales protocolares y extraprotocolares. Artículo 17º.- Prohibiciones al Notarioe) Guardar el secreto profesional. Está prohibido al notario:
  4. 4. a) Autorizar instrumentos públicos en los que se concedanderechos o impongan obligaciones a él, su cónyuge, ascendientes, CAPITULO Vdescendientes o parientes consanguíneos o afines dentro del DE LOS DERECHOS DEL NOTARIOcuarto y segundo grado, respectivamente.b) Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las Artículo 19º.- Derechos del Notarioque él, su cónyuge, o los parientes indicados en el inciso anterior Son derechos del notario:participen en el capital o patrimonio, salvo en aquellos casos de a) La inamovilidad en el ejercicio de su función;sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; así como de b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con unaaquellas personas jurídicas en las que tengan la calidad de remuneración no mayor al doble del trabajador mejor pagado, yadministradores, director, gerente, apoderados o representación los derechos derivados propios del régimen laboral de la actividadalguna. privada.c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia arepresentación de personas jurídicas de derecho privado o público certámenes nacionales o internacionales y razones debidamenteen las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan justificadas;participación. d) Negarse a extender instrumentos públicos contrarios a la ley, a lad) Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personalpoderes públicos y del gobierno nacional, regional o local; con o profesional y abstenerse de emitir traslados de instrumentosexcepción de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales yconsulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro de gastos en la oportunidad y forma convenidos.Estado, en cuyos casos deberá solicitar la licencia e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por lacorrespondiente. También podrá ejercer la docencia a tiempo importante función que cumple en la sociedad, quienes deberánparcial y desempeñar las labores o los cargos otorgados en su brindarle prioritariamente las facilidades para el ejercicio de sucondición de notario. Asimismo, podrá ejercer los cargos públicos función; y,de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia. f) El acceso a la información con que cuenten las entidades de lae) El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su administración pública y que sean requeridos para el adecuadocónyuge o de los parientes indicados en el inciso a) del presente cumplimiento de su función, salvo las excepciones que señala laartículo. ley.f) Tener más de una oficina notarial.g) Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual Artículo 20º.- Encargo del Oficio Notarialha sido nombrado, con excepción de lo dispuesto en el inciso k) En caso de vacaciones o licencia, el colegio de notarios, a solicitud deldel artículo 130º de la presente ley y el artículo 29º de la Ley Nº interesado, designará otro notario de la misma provincia para que se26662;y, encargue del oficio del titular. Para estos efectos, el colegio deh) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el notarios designará al notario propuesto por el notario aCódigo de Ética del notariado peruano. reemplazar.i) La delegación parcial o total de sus funciones.Artículo 18º.- Prohibiciones de Asumir Funciones de Letrado CAPITULO VISe prohíbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se DEL CESE DEL NOTARIOrefiere el inciso e) del artículo que precede; la autorización estaráa cargo de abogado, con expresa mención de su número de Artículo 21º.- Motivos de Cesecolegiación. El notario cesa por:No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar a) Muerte.recursos de impugnación que la ley y reglamentos registrales b) Al cumplir setenta y cinco (75) años de edad.franquean en caso de denegatoria de inscripción. c) Renuncia. d) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.
  5. 5. e) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable en tanto se lleva adelante el procedimiento señalado en el artículoa él, dentro del plazo establecido por el artículo 13º de la 21º inciso i) precedente, el Consejo del Notariado mediantepresente ley. decisión motivada podrá imponer la medida cautelar def) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro suspensión del notario. Procede recurso de reconsideracióndel plazo a que se refiere el Artículo 15º de la presente ley, contra dicha resolución, el mismo no suspende la ejecución de ladeclarada por la junta directiva del colegio respectivo. medida cautelar.g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por unplazo de treinta (30) días calendario de inasistencia injustificada aloficio notarial, declarada por la junta directiva del colegio TITULO IIrespectivo. DE LOS INSTRUMENTOSh) Sanción de destitución impuesta en procedimiento PUBLICOS NOTARIALESdisciplinario.I) Perder alguna de las calidades señaladas en el Artículo 10° de CAPITULO Ila presente ley, declarada por la Junta Directiva del colegio DISPOSICIONES GENERALESrespectivo, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientesde conocida la causal. Artículo 23º.- Definiciónj) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato deNotariado a fin de acreditar su capacidad física y/o mental la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de suante la institución pública que éste designe. Esta causal será función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidadesdeclarada mediante Resolución del Consejo del Notariado, de ley.contra la cual procede recurso de reconsideración; y,k) Inhabilitación para el ejercicio de la función pública impuesta por Artículo 24º.- Fe públicael Congreso de la República de conformidad con los Artículos 99° Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a loy 100° de la Constitución Política. dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario presencie.En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) el colegio de notarios Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizandocomunicará que ha operado la causal de cese al Consejo del la tecnología de firmas y certificados digitales de acuerdo a la leyNotariado, para la expedición de la resolución ministerial de de la materia.cancelación de título.En el caso de los incisos f), g), h) i) y j) el cese se produce desde Artículo 25º.- Instrumentos Públicos Protocolaresel momento en que quede firme la resolución. Para el caso del Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas,inciso k) el cese surte efectos desde el día siguiente a la instrumentos y demás actas que el notario incorpora al protocolopublicación de la resolución legislativa en el diario oficial El notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la leyPeruano. determina.En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios,con conocimiento del Consejo del Notariado, se encargará del Artículo 26º.- instrumentos Públicos Extraprotocolarescierre de sus registros, sentándose a continuación del último Son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demásinstrumento público de cada registro, un acta suscrita por el certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos oDecano del colegio de notarios donde pertenezca el notario circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de sucesado. función.Artículo 22º.- Medida Cautelar Artículo 27º.- EfectosAnte indicios razonables que hagan prever el cese del notario El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectospor pérdida de calidades señaladas para el ejercicio del cargo, legales de los instrumentos públicos notariales que autoriza. En elde acuerdo a lo señalado en el artículo 10º de la presente ley y
  6. 6. caso de los instrumentos protocolares dejará constancia de Los interlineados deberán ser transcritos literalmente antes de laeste hecho. suscripción, indicándose su validez; caso contrario se tendrán por no puestos.Artículo 28º.- IdiomaLos instrumentos públicos notariales se extenderán en castellano Artículo 34º.- Redacción de un Instrumento Públicoo en el idioma que la ley permita. En la redacción de instrumentos públicos notariales se podrán utilizar guarismos, símbolos y fórmulas técnicas.Artículo 29º.- Limitaciones en la aplicación No se emplean abreviaturas ni iniciales, excepto cuando figuren en losQuedan exceptuadas de lo dispuesto en el artículo anterior las documentos que se inserten.palabras, aforismos y frases de conocida aceptación jurídica. Artículo 35º.- Fechas del instrumento públicoArtículo 30º.- Aplicación de Otros Idiomas La fecha del instrumento y la de su suscripción, cuando fuere el caso,Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado en constarán necesariamente en letras.la extensión del instrumento, el notario exigirá la intervención de Deberá constar necesariamente en letras y en números, el precio,intérprete, nombrado por la parte que ignora el idioma, el que hará capital, área total, cantidades que expresen los títulos valores; asíla traducción simultánea, declarando bajo su responsabilidad en el como porcentajes, participaciones y demás datos que resulteninstrumento público la conformidad de la traducción. esenciales para la seguridad del instrumento a criterio del notario.El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante, insertaráel texto en el idioma del interesado o adherirlo, en copia legalizadanotarialmente, al instrumento original, haciendo mención de este CAPITULO IIhecho. DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARESArtículo 31º.- Forma de extender un Instrumento PúblicoLos instrumentos públicos notariales deberán extenderse con Artículo 36º.- Definicióncaracteres legibles, en forma manuscrita, o usando cualquier El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre lamedio de impresión que asegure su permanencia. misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a Ley.Artículo 32º.- Espacios en BlancoLos instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en Artículo 37º.- Registros Protocolaresblanco. Estos deberán ser llenados con una línea doble que no Forman el protocolo notarial los siguientes registros:permita agregado alguno. a) De escrituras públicas.No existe obligación de llenar espacios en blanco, únicamente b) De testamentos.cuando se trate de documentos insertos o anexos, que c) De protesto.formen parte del instrumento público notarial y que hayan d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.sido impresos mediante fotocopiado, escaneado u otro medio e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.similar bajo responsabilidad del notario. f) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y,Artículo 33º.- Equivocaciones en un Instrumento Público g) Otros que señale la Ley.Se prohíbe en los instrumentos públicos notariales, raspar o borrarlas equivocaciones por cualquier procedimiento. Las palabras, Artículo 38º.- Forma de llevar los Registrosletras, números o frases equivocadas deberán ser testados y El registro se compondrá de cincuenta fojas ordenadasse cubrirán con una línea de modo que queden legibles y se correlativamente según su numeración.repetirán antes de la suscripción, indicándose que no tiene Podrán ser llevados de dos maneras:valor. a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los mismos que se colocarán unos dentro de otros, de modo que las fojas
  7. 7. del primer pliego sean la primera y la última; que las del segundo Los instrumentos públicos protocolares se extenderán observandopliego sean la segunda y la penúltima y así sucesivamente; y riguroso orden cronológico, en los que consignará al momento deb) En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, extenderse el número que les corresponda en orden sucesivo.que se colocarán en el orden de su numeración seriada, parapermitir el uso de sistemas de impresión computarizado. Artículo 46º.- Forma de Extender un Instrumento Público Los instrumentos públicos protocolares se extenderán uno aArtículo 39º.- Autorización de Registros continuación del otro.Cada registro será autorizado antes de su utilización, bajoresponsabilidad del notario por el Colegio de Notarios al que Artículo 47º.- Constancia de no conclusión de instrumento públicopertenece, bajo el procedimiento y medidas de seguridad que Cuando no se concluya la extensión de un instrumento públicoéste fije. protocolar o cuando luego de concluido y antes de su suscripción se advierta un error o la carencia de un requisito, el notario indicará enArtículo 40º.- Foliación de los Registros constancia que firmará, que el mismo no corre.Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa,respetándose la serie de su emisión. Artículo 48º.- Intangibilidad de un Instrumento Público El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes yArtículo 41º.- Formación de tomos autorizado por un notario no podrá ser objeto de aclaración, adición oSe formará un tomo por cada diez registros, que deben modificación en el mismo. Esta se hará mediante otro instrumentoencuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su público protocolar y deberá sentarse constancia en el primero, deutilización. Los tomos serán numerados en orden correlativo. haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaración, adición oArtículo 42º.- Conservación de los Registros modificación se extienda ante distinto notario, éste comunicará estaEl notario responderá del buen estado de conservación de los circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento de lotomos. dispuesto en este párrafo. Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública, enArtículo 43º.- Seguridad de los Registros relación a su propia declaración, podrá rectificarla bajo suNo podrán extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sinexcepto por razones de fuerza mayor o cuando así se requiera necesidad que intervengan los otorgantes, informándoseles delpara el cumplimiento de la función. hecho al domicilio señalado en la escritura pública.La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicialo del Ministerio Público, se realizará necesariamente en la oficina Artículo 49º.- Reposición del Instrumento Públicodel notario. En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de un instrumento público protocolar, deberá informar este hecho alArtículo 44º.- Cierre de los Registros Colegio de Notarios y podrá solicitar la autorización para suEl treinta y uno de diciembre de cada año se cerrarán el registro, reposición, sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda.sentándose a continuación del último instrumento una constanciasuscrita por el notario, la que remitirá, en copia, al Colegio deNotarios. SECCION PRIMERASi en el Registro quedan fojas en blanco serán inutilizadas DEL REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICASmediante dos líneas diagonales que se trazarán en cada páginacon la indicación que no corren. Artículo 50º.- Registro de Escrituras Públicas En el registro de escrituras públicas se extenderán las escrituras,Artículo 45º.- Extensión de Instrumentos Públicos protocolizaciones y actas que la Ley determina. Artículo 51º.- Definición
  8. 8. Escritura pública es todo documento matriz incorporado al El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o deprotocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o haberlos identificado.más actos jurídicos. Es obligación del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC – en aquellosArtículo 52º.- Partes de la Escritura Pública lugares donde se cuente con acceso a Internet y sea posible paraLa redacción de la escritura pública comprende tres partes: la indicada entidad brindar el servicio de consultas en línea, paraa) Introducción. la verificación de la identidad de los intervinientes medianteb) Cuerpo; y verificación de las imágenes, datos y/o la identificación porc) Conclusión. comparación biométrica de las huellas dactilares. Cuando el notario lo juzgue conveniente exigirá otros documentos y/o laArtículo 53º.- Introducción intervención de testigos que garanticen una adecuadaAntes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá identificación.indicar el nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes,jurídico. inducido a error por la actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurrirá en responsabilidad.Artículo 54º.- Contenido de la IntroducciónLa introducción expresará: Artículo 56º.- Impedimentos para el Testigoa) Lugar y fecha de extensión del instrumento. Para intervenir como testigo se requiere tener la capacidad de ejerciciob) Nombre del notario. de sus derechos civiles y no estar incurso en los siguientesc) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u impedimentos:ocupación de los otorgantes; seguida de la indicación que a) Ser sordo, ciego y mudo.proceden por su propio derecho. b) Ser analfabeto.d) El Documento Nacional de Identidad - D.N.I. y los legalmente c) Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano delestablecidos para la identificación de extranjeros. compareciente.e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en d) Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado derepresentación de otra, con indicación del documento que lo consanguinidad o segundo de afinidad; y,autoriza. e) Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que f) Ser dependiente del Notariado.alguno de los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta elinstrumento. Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de sug) La indicación de intervenir una persona, llevada por el intervención, se le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubieraotorgante, en el caso de que éste sea analfabeto, no sepa o no considerado.pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa suhabilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta Artículo 57º.- Contenido del Cuerpo de la Escriturapersona no le alcanza el impedimento de parentesco que señala El cuerpo de la escritura contendrá:esta Ley para el caso de intervención de testigos. a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minutah) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con autorizada por letrado, la que se insertará literalmente.que se obligan los otorgantes. b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando seai) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; necesaria su inserción.y, c) Los documentos que los comparecientes soliciten su inserción.j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.que sea necesario a criterio del notario. e) Otros documentos que el notario considere convenientes.Artículo 55º.- Identidad del Otorgante Artículo 58º.- Exigencia de la Minuta No será exigible la minuta en los actos siguientes:
  9. 9. a) Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia En las minutas se anotará la foja del registro y la fecha en que sedel poder. extendió el instrumento.b) Renuncia de nacionalidad. Se formará un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera,c) Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede ordenándolas según el número que les corresponda.hacerse por escritura pública. Los tomos se numerarán correlativamente.d) Reconocimiento de hijos.e) Autorización para el matrimonio de menores de edad Artículo 61º.- Autorización de Instrumento Público Posterior alotorgada por quienes ejercen la patria potestad. Cesef) Aceptación expresa o renuncia de herencia. Si el notario ha cesado en el cargo sin haber autorizado una escriturag) Declaración jurada de bienes y rentas. pública o acta notarial protocolar, cuando aquella se encuentre suscritah) Donación de órganos y tejidos. por todos los intervinientes, puede cualquier interesado pedir pori) Constitución de micro y pequeñas empresas. escrito al colegio de notarios encargado del archivo, que designe a unj) Hipoteca unilateral; y, notario, para que autorice el instrumento público, con indicación de lak) Otros que la ley señale. fecha en que se verifica este acto y citando previamente a las partes.Artículo 59º.- Conclusión de la Escritura Pública Artículo 62º.- Designación de Notario que Autorizará InstrumentoLa conclusión de la escritura expresará: Público Posterior al Cese.a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los En el caso de que el notario ha cesado en el cargo y la escritura o actaotorgantes, a su elección. notarial protocolar no haya sido suscrita por ninguno o alguno de losb) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes otorgantes, podrán éstos hacerlo solicitándolo por escrito al colegio dehicieren, las que también serán leídas. notarios encargado del archivo, para que designe un notario, quienc) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico. dará fe de este hecho y autorizará la escritura con indicación de lad) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo fecha en que se verifica este acto.de la escritura se cite sin indicación de su contenido y estánreferidos a actos de disposición u otorgamiento de facultades. Artículo 63º.- Transferencia de los Archivose) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea Transcurridos dos (2) años de ocurrido el cese del notario, los archivosnecesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la notariales serán transferidos al Archivo General de la Nación o a losescritura. archivos departamentales, de conformidad con el artículo 5º delf) La intervención de personas que sustituyen a otras, por Decreto Ley Nº 19414 y el artículo 9º de su Reglamento.mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podránser marginales. Artículo 64º.- Protocolizacióng) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras públicasobtener la inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento los documentos que la ley, resolución judicial o administrativa ordenen.y que los otorgantes no hayan advertido.h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los Artículo 65º.- Contenido del Acta de Protocolizaciónotorgantes adviertan en el instrumento. El acta de protocolización contendrá:i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de a) Lugar, fecha y nombre del notario;la foja donde concluye el instrumento; y, b) Materia del documento.j) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así c) Los nombres de los intervinientes.como la suscripción del notario, con indicación de la fecha en que d) El número de fojas de que conste; y,firma cada uno de los otorgantes así como cuando concluye el e) Nombre del juez que ordena la protocolización y del secretarioproceso de firmas del instrumento. cursor y mención de la resolución que ordena la protocolización con la indicación de estar consentida o ejecutoriada o denominación de laArtículo 60º.- Minutario entidad que solicita la protocolización.
  10. 10. Artículo 66º.- Adjuntos a la Protocolización El notario solicitará la inscripción del testamento en escritura pública alEl notario agregará los documentos materia de la protocolización registro de testamentos que corresponda, mediante parte queal final del tomo donde corre sentada el acta de protocolización. contendrá la fecha de su otorgamiento, fojas donde corre extendido enLos documentos protocolizados no podrán separarse del registro el registro, nombre del notario, del testador y de los testigos, con lade escrituras públicas por ningún motivo. constancia de su suscripción. En caso de revocatoria, indicará en el parte esta circunstancia. SECCION SEGUNDA Artículo 74º.- El Testamento DEL REGISTRO DE TESTAMENTOS Tratándose del testamento cerrado el notario transcribirá al registro de testamentos que corresponda, copia literal del acta transcrita en suArtículo 67º.- Definición registro, con indicación de la foja donde corre.En este registro se otorgará el testamento en escritura pública y En caso de revocatoria del testamento cerrado transcribirá al registrocerrado que el Código Civil señala. de testamentos que corresponda, el acta en la que consta laSerá llevado en forma directa por el notario, para garantizar la restitución al testador del testamento cerrado, con indicación de la fojareserva que la presente ley establece para estos actos jurídicos. donde corre.Artículo 68º.- Formalidad del Registro de TestamentoEl notario observará en el otorgamiento del testamento en SECCION TERCERAescritura pública y el cerrado las formalidades prescritas por el DEL REGISTRO DE PROTESTOSCódigo Civil. Artículo 75º.- Registro de ProtestosArtículo 69º.- Observaciones al Registro de Testamento En este registro se anotarán los protestos de títulos valores, asignandoSon también de observancia para el registro de testamentos las una numeración correlativa a cada título, según el orden denormas que preceden en este Título, en cuanto sean pertinentes. presentación por parte de los interesados para los fines de su protesto, observando las formalidades señaladas en la ley de la materia.Artículo 70º.- Remisión de relación de testamentos Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos parciales,El notario remitirá al colegio de notarios, dentro de los primeros negación de firmas en los títulos valores protestados u otrasocho días de cada mes, una relación de los testamentos en manifestaciones que deseen dejar constancia las personas a quienesescritura pública y cerrados extendidos en el mes anterior. se dirija la notificación del protesto, en el curso del día de dichaPara tal efecto, llevará un libro de cargos, que será exhibido en notificación y hasta el día hábil siguiente.toda visita de inspección. Artículo 76º.- Formalidad del RegistroArtículo 71º.- Conocimiento del testamento El registro puede constar en libros, o en medios electrónicos o similaresSe prohíbe al notario y al colegio de notarios informar o que aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando lasmanifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras normas precedentes al presente Titulo en cuanto resulten pertinentes.viva el testador.El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la Artículo 77º.- Registros separadossola presentación del certificado de defunción del testador. Se podrán llevar registros por separado para títulos valores sujetos a protesto por falta de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones;Artículo 72º.- Traslados de testamentos y por tipo de título valor, expidiendo certificaciones a favor de quienesEl testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo lo soliciten.será expedido a solicitud de éste.Artículo 73º.- Inscripción del Testamento SECCION CUARTA DEL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA
  11. 11. DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES Asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio notarial,Artículo 78º.- Registro de Actas de Transferencia de Bienes siempre que los mensajes electrónicos se trasladen por un medioMuebles Registrables seguro y al amparo a la legislación de firmas y certificadosEn este registro se extenderán las actas de transferencia de digitales.bienes muebles registrables, que podrán ser: Las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por ela) De vehículos; y, Notario autorizante del documento matriz y no perderán sub) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un carácter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados aregistro jurídico, que la ley determine. formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo haciendoArtículo 79º.- Observancias del registro de Actas de constatar su carácter y procedencia.Transferencia de Bienes MueblesSon también de observancia para el registro de actas de Artículo 83º.- El Testimoniotransferencia de bienes muebles registrables, las normas que El testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento públicopreceden en este Título, en cuanto sean pertinentes. notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarseArtículo 80º.- Formalidad del Acta de Transferencia suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada unaLas actas podrán constar en registros especializados en razón de de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fechalos bienes muebles materia de la transferencia y en formularios en que lo expide.impresos para tal fin. Artículo 84º.- La Boleta La boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público SECCION QUINTA: notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado DEL ARCHIVO NOTARIAL Y DE LOS TRASLADOS solicite y que expide el notario, con designación del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre y laArtículo 81º.- El Archivo Notarial constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizadoEl archivo notarial se integra por: por él, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello ya) Los registros físicos, en soporte de papel o medio magnético firma, con mención de la fecha en que la expide.que lleva el notario conforme a ley. El notario, cuando lo considere necesario, agregará cualquierb) Los tomos de minutas extendidas en el registro. referencia que dé sentido o complete la transcripción parcial solicitada.c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y,d) Los índices que señala esta ley. Artículo 85º.- El Parte El parte contiene la transcripción íntegra del instrumento públicoArtículo 82º.- Responsabilidad en la Expedición de notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, laInstrumentos Públicos indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito porEl notario expedirá, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojaspartes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que loque hubiera autorizado en el ejercicio de su función. expide.Asimismo, expedirá copias certificadas de las minutas que seencuentren en su archivo notarial. Artículo 86º.- Expedición de Traslados NotarialesLos traslados notariales a que se refiere este artículo podrán El testimonio, boleta y parte podrá expedirse, a elección del notario, aefectuarse en formato digital o medios físicos que contengan manuscrito, mecanografiado, en copia fotostática y por cualquier mediola información del documento matriz de manera encriptada y idóneo de reproducción.segura y que hagan factible su verificación a través de losmecanismos tecnológicos disponibles. Artículo 87º.- Obligación de Expedir Traslados
  12. 12. Si es solicitado el traslado de un instrumento público notarial y el El notario está obligado a manifestar los documentos de su archivo anotario niega su existencia en el registro, el interesado podrá cuantos tengan interés de instruirse de su contenido.recurrir al Colegio de Notarios respectivo, para que éste ordene el Esta manifestación se realizará bajo las condiciones de seguridad queexamen del índice y registro y comprobada su existencia, ordene el notario establezca.la expedición del traslado correspondiente.Artículo 88º.- Excepción CAPITULO IIIEl notario podrá expedir traslados de instrumentos públicos DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARESnotariales no inscritos o con la constancia de estar en trámite suinscripción. SECCION PRIMERA: DISPOSICIONES GENERALESArtículo 89º.- Designación de Notario para la Autorización deTraslados Artículo 94º.- Clases de Actas extra - protocolaresCuando el colegio de notarios esté encargado del archivo Son actas extra - protocolares:designará a un notario autorice los traslados a que se refieren a) De autorización para viaje de menores.los artículos que preceden. b) De destrucción de bienes. c) De entrega.Artículo 90º.- Expedición de Constancia a Solicitud de Parte d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuacionesA solicitud de parte el notario expedirá constancia que corporativas.determinado instrumento público notarial no ha sido suscrito por e) De licitaciones y concursos.alguno o todos los otorgantes, para los fines legales f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativoconsiguientes. Nº 674, Ley de Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado.Artículo 91º.- Índices g) De sorteos y de entrega de premios.El notario llevará índices cronológico y alfabético de instrumentos h) De constatación de identidad, para efectos de la prestación depúblicos protocolares, a excepción del registro de protestos que servicios de certificación digital.solo llevará el índice cronológico. i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación deEl índice consignará los datos necesarios para individualizar cada voluntad de terceros; y,instrumento. j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicasEstos índices podrán llevarse en tomos o en hojas sueltas, a en general.elección del notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas deberá k) Otras que la ley señale.encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a suformación. El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones de viajeAsimismo, podrá llevar estos registros a través de archivos al interior y al exterior, el mismo que comunicará en laelectrónicos, siempre y cuando la información de los mismos periodicidad, medios u oportunidad que señale el reglamento, asea suministrada empleando la tecnología de firmas y las autoridades respectivas.certificados digitales de conformidad con la legislación de lamateria. Artículo 95º.- Clases de Certificaciones Son certificaciones:Artículo 92º.- Responsabilidad en la Conservación de a) La entrega de cartas notariales.Archivos b) La expedición de copias certificadas.El notario responderá del buen estado de conservación de los c) La certificación de firmas.archivos e índices. d) La certificación de reproducciones. e) La certificación de apertura de libros.Artículo 93º.- Obligación de Manifestar Documentos f) La constatación de supervivencia.
  13. 13. g) La constatación domiciliaria; y, de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado queh) Otras que la ley determine. devolverá a los interesados.Artículo 96º.- Incorporación al Protocolo Artículo 101º.- Cartas por correo certificadoLas actas y certificaciones a que se contraen los artículos que El notario podrá cursar las cartas por correo certificado, a unapreceden, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a dirección situada fuera de su jurisdicción, agregando al duplicadosolicitud de parte interesada, cumpliéndose las regulaciones que que devolverá a los interesados, la constancia expedida por la oficinasobre el particular rigen. de correo.Son también susceptibles de incorporarse al protocolonotarial los documentos que las partes soliciten. Artículo 102º.- Responsabilidad del Contenido El notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, niArtículo 97º.- Autorización de Instrumentos Extra – de la firma, identidad, capacidad o representación del remitente.protocolaresLa autorización del notario de un instrumento público extra Artículo 103º.- Registro cronológico de Cartasprotocolar, realizada con arreglo a las prescripciones de esta ley, El notario llevará un registro en el que anotará, en orden cronológico, lada fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la entrega de cartas o instrumentos notariales, el que expresará la fechaidentidad de las personas u objetos, de la suscripción de de ingreso, el nombre del remitente y del destinatario y la fecha deldocumentos, confiriéndole fecha cierta. diligenciamiento. SECCION CUARTA: SECCIÒN SEGUNDA: DE LA EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE LAS ACTAS EXTRAPROTOCOLARES Artículo 104º.- DefiniciónArtículo 98º.- Definición El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literalEl notario extenderá actas en las que se consigne los actos, o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en suhechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que constade competencia de otra función. y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias queLas actas podrán ser suscritas por los interesados y sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.necesariamente por quien formule observación. Artículo 105º.- Responsabilidad del ContenidoArtículo 99º.- Identificación del Notario El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojasAntes de la facción del acta, el notario dará a conocer su condición sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad ode tal y que ha sido solicitada su intervención para autorizar el representación de quienes aparecen suscribiéndolo.instrumento público extraprotocolar. SECCION QUINTA: SECCION TERCERA: DE LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS DE LA CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES Artículo 106º.- Definición El notario certificará firmas en documentos privados cuando le hayanArtículo 100º.- Definición sido suscritas en su presencia o cuando le conste de modoEl notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los indubitable su autenticidad.interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de Carece de validez la certificación de firma en cuyo texto se señalelos límites de su jurisdicción, dejando constancia de su entrega o que la misma se ha efectuado por vía indirecta o simple
  14. 14. comparación con el documento nacional de identidad o los Artículo 113º.- Formalidad en la Apertura de Librosdocumentos de identidad para extranjeros. La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta; con indicación del número que elArtículo 107º.- Testigo Ruego notario le asignará; del nombre, de la denominación o razón social deSi alguno de los otorgantes del documento no sabe o no puede la entidad; el objeto del libro; números de folios de que consta y si éstafirmar, lo hará una persona llevada por él a su ruego; en este caso es llevada en forma simple o doble; día y lugar en que se otorga; y,el notario exigirá, de ser posible, la impresión de la huella digital de sello y firma del notario.aquél, certificando la firma de la persona y dejando constancia, en Todos los folios llevarán sello notarial.su caso, de la impresión de la huella digital. Artículo 114º.- RegistroArtículo 108º.- Responsabilidad por el Contenido El notario llevará un registro cronológico de certificación de aperturaEl notario no asume responsabilidad sobre el contenido del de libros y hojas sueltas, con la indicación del número, nombre, objetodocumento de lo que deberá dejar constancia en la y fecha de la certificación.certificación, salvo que constituya en sí mismo un acto ilícito ocontrario a la moral o a las buenas costumbres. Artículo 115º.- Cierre y Apertura de Libros Para solicitar la certificación de un segundo libro u hojas sueltas,Artículo 109º.- Documento redactado en idioma extranjero deberá acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o laEl notario podrá certificar firmas en documentos redactados en presentación de certificación que demuestre en forma fehaciente suidioma extranjero; en este caso, el otorgante asume la plena pérdida.responsabilidad del contenido del documento y de los efectos quede él se deriven. Artículo 116º.- Solicitud de Certificación La certificación a que se refiere esta sección deberá ser solicitada por el interesado o su representante, el que acreditará su calidad de tal SECCION SEXTA: ante el notario. DE LA CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONESArtículo 110º.- Definición CAPITULO IVEl notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por DE LOS PODEREScualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia quese le presenta guarda absoluta conformidad con el original. Artículo 117º.- Clase de Poderes Los poderes ante notario podrán revestir las siguientes modalidades:Artículo 111º.- Facultad del Notario a) Poder en escritura pública.En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a b) Poder fuera de registro; y,su criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o c) Poder por carta con firma legalizada.expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas. El notario llevará un índice cronológico que incluya todos los poderes otorgados fuera de registro. SECCIÒN SÈTIMA: DE LA CERTIFICACIÓN DE APERTURA Artículo 118º.- Poder por Escritura Pública DE LIBROS El poder por escritura pública se rige por las disposiciones establecidas en la Sección Primera del Título II de la presente ley.Artículo 112º.- Definición La modificatoria o revocatoria de poder otorgado ante otro notarioEl notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de deberá ser informada por el notario que extienda la escrituracontabilidad y otros que la ley señale. pública al notario donde se extendió la escritura de poder.
  15. 15. Artículo 119º.- Poder Fuera de Registro En todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento públicoEl poder fuera de registro se rige por las disposiciones a que se notarial, se aplicarán las disposiciones del derecho común.refiere el artículo anterior, sin requerir para su validez de suincorporación al protocolo notarial. TITULO IIIArtículo 120.- Poder por Carta DE LA ORGANIZACION DEL NOTARIADOEl poder por carta con firma legalizada, se otorga en documentoprivado, conforme las disposiciones sobre la materia. CAPITULO IRespecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios de derechos DEL DISTRITO NOTARIALlaborales, seguridad social en salud y pensiones, el poder porcarta con firma legalizada tiene una validez de tres meses para Artículo 127º.- Definicióncantidades menores a media Unidad Impositiva Tributaria. Se considera Distrito Notarial a la demarcación territorial de la República en la que ejerce competencia un colegio de notarios.Artículo 121º.- Transcripción de norma legalesCuando en los poderes en escritura pública y fuera de registro, se Artículo 128º.- Número de Distritos Notarialescite normas legales, sin indicación de su contenido y estén Los Distritos Notariales de la República son veintidós con lareferidas a actos de disposición u otorgamiento de facultades, el demarcación territorial establecida.notario transcribirá literalmente las mismas.Artículo 122º.- Modalidades de poder por Cuantía CAPÍTULO IIEl uso de cada una de estas modalidades de poder estará DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOSdeterminado en razón de la cuantía del encargo.En caso de no ser éste susceptible de valuación, regirán las Artículo 129º.- Definiciónnormas sobre el derecho común. Los colegios de notarios son personas jurídicas de derecho público, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto Único. CAPITULO V Artículo 130º.- Atribuciones y Obligaciones DE LA NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS Corresponde a los colegios de notarios: NOTARIALES a) La vigilancia directa del cumplimiento por parte del notario de las leyes y reglamentos que regulen la función.Artículo 123º.- Definición b) Velar por el decoro profesional, el cumplimiento del Código de ÉticaSon nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan del notariado y acatamiento de la presente Ley, normaslas disposiciones de orden público sobre la materia, contenidas en reglamentarias y conexas así como el estatuto del colegio.la presente ley. c) El ejercicio de la representación gremial de la orden. d) Promover la eficacia de los servicios notariales y la mejora del nivelArtículo 124º.- Declaración de Nulidad profesional de sus miembros.La nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial, con e) Llevar registro actualizado de sus miembros, el mismo que incluyecitación de los interesados, mediante sentencia firme. la información establecida en el artículo 14, así como los principales datos del notario y su oficio notarial y de las licenciasArtículo 125º.- Eficacia del Documento concedidas, así como cualquier otra información, que disponga elNo cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento público notarial Consejo del Notariado.adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. Los datos contenidos en este registro podrán ser total o parcialmente publicados por medios telemáticos, para efectos deArtículo 126º.- Aplicación en la Declaración de Nulidad información a la ciudadanía.
  16. 16. f) Convocar a concurso público para la provisión de vacantes en el Artículo 132º.- de la Junta Directiva y el Tribunal de Honorámbito de su demarcación territorial y cuando lo determine el El colegio de notarios será dirigido y administrado por una juntaConsejo del Notariado, conforme a lo previsto en la presente directiva, compuesta por un decano, un fiscal, un secretario y unley. tesorero. Podrá establecerse los cargos de vicedecano y vocales.g) Emitir los lineamientos, así como verificar y establecer los Asimismo, el colegio de notarios tendrá un Tribunal de Honorestándares para una infraestructura mínima tanto física como compuesto de tres miembros que deben ser notarios que notecnológica de los oficios notariales. Asimismo generar una integren simultáneamente la junta directiva, y/o abogados deinterconexión telemática que permita crear una red notarial a reconocido prestigio moral y profesional. El Tribunal de Honor senivel nacional y faculte la interconexión entre notarios, entre encargará de conocer y resolver las denuncias y procedimientosestos y sus colegios notariales así como entre los Colegios y disciplinarios en primera instancia.la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú.h) Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados Artículo 133º.- Elección de la Junta Directiva y Tribunal de Honorpor los Poderes Públicos, así como absolver las consultas que le Los miembros de la junta directiva son elegidos en asamblea general,sean formuladas por sus miembros. mediante votación secreta, por mayoría de votos y mandato de dosi) Establecer el régimen de visitas de inspecciones ordinarias años. En la misma forma y oportunidad, se elegirá a los tresanuales y extraordinarias opinadas e inopinadas de los oficios miembros titulares del Tribunal de Honor, así como tres miembrosnotariales de su demarcación territorial, siendo responsable de suplentes que sólo actuarán en caso de abstención y/osu ejecución y estricto cumplimiento. impedimento de los titulares.j) Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros.k) Autorizar, en cada caso, el traslado de un notario a una Artículo 134º.- Ingresos de los Colegios de Notariosprovincia del mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar Constituyen ingresos de los Colegios:instrumentos, por vacancia o ausencia de notario. a) Las cuotas y otras contribuciones que se establezcan conforme a sul) Supervisar que sus miembros mantengan las calidades Estatuto.señaladas en el artículo 10º de la presente ley. b) Las donaciones, legados, tributos y subvenciones que se efectúen om) Aplicar, en primera instancia, las sanciones previstas en la Ley. constituyan a su favor; y,n) Velar por la integridad de los archivos notariales c) Los provenientes de la autorización y certificación de documentos,conservados por los notarios en ejercicio, regulando su en ejercicio de las funciones establecidas según los artículos 61º, 62º ydigitalización y conversión a micro formas digitales de 89º de la presente Ley.conformidad con la ley de la materia, así como disponer laadministración de los archivos del notario cesado,encargándose del oficio y cierre de sus registros. CAPITULO III:ñ) Autorizar, regular, supervisar y registrar la expedición del DE LA JUNTA DE DECANOSdiploma de idoneidad a que se refiere el inciso b) del artículo 4º DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DEL PERUdel Decreto Legislativo Nº 681.o) El cierre de los registros del notario sancionado con Artículo 135º.- Definiciónsuspensión y la designación del notario que se encargue del Los colegios de notarios forman un organismo denominado Junta deoficio en tanto dure dicha sanción; y, Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, que coordina su acciónp) Ejercer las demás atribuciones que le señale la presente ley, en el orden interno y ejerce la representación del notariado en el ámbitoEstatuto y demás normas complementarias. internacional.Artículo 131º.- Asamblea General Artículo 136º.- Integrantes de la Junta de DecanosLa asamblea general, conformada por los miembros del colegio, La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú se integraes el órgano supremo del Colegio y sus atribuciones se establecen por todos los decanos de los colegios de notarios de la república, tieneen el estatuto. su sede en Lima, y la estructura y atribuciones que su estatuto aprobado en asamblea, determinen.
  17. 17. e) El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de la JuntaArtículo 137º.- El Consejo Directivo Directiva a quien delegue.El consejo directivo estará compuesto por un presidente, tresvicepresidentes, elegidos entre los decanos del Norte, Centro y El Consejo contará con el apoyo y asesoramiento de un SecretarioSur de la República, un secretario y un tesorero. Técnico, así como el apoyo administrativo que el Ministerio de Justicia le brinde.Artículo 138º.- Fines de la Junta de DecanosLa Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, Artículo 142º.- Atribuciones del Consejo del Notariadoorientará su acción al cumplimiento de los fines institucionales, Son atribuciones del Consejo del Notariado:promoverá la realización de certámenes nacionales e a) Ejercer la vigilancia de los colegios de notarios respecto alinternacionales para el estudio de disciplinas jurídicas vinculadas cumplimiento de sus obligaciones.al notariado, a la difusión de los principios fundamentales del b) Ejercer la vigilancia de la función notarial, con arreglo a esta ley ysistema de notariado latino, pudiendo editar publicaciones normas reglamentarias o conexas, a través del colegio de notarios, sinorientadas a sus fines, además de cumplir las funciones que la ley, perjuicio de su intervención directa cuando así lo determine;reglamentos y su estatuto le asigne. c) Proponer los reglamentos y normas para el mejor desenvolvimiento de la función notarial;Artículo 139º.- Ingreso de la Junta de Decanos d) Aprobar directivas de cumplimiento obligatorio para el mejorConstituyen ingresos de la Junta: desempeño de la función notarial y para el cumplimiento de lasa) Las cuotas y otras contribuciones que establezcan sus órganos, obligaciones de los colegios de notarios.conforme a su estatuto. e) Vigilar el cumplimiento del reglamento de visitas de inspección a losb) Las donaciones, legados, tributos y subvenciones que se oficios notariales por los colegios de notarios.efectúen o constituyan a su favor. f) Realizar visitas de inspección opinadas e inopinadas a losc) Los ingresos por certificación de firma de notarios y otros oficios notariales, pudiendo designar a personas o institucionesservicios que preste de acuerdo a sus atribuciones. para tal efecto. g) Resolver en última instancia, como tribunal de apelación, sobre las decisiones de los colegios de notarios, relativas a la supervisión de la CAPITULO IV función notarial. DEL CONSEJO DEL NOTARIADO h) Resolver en última instancia como tribunal de apelación, sobre las decisiones del Tribunal de Honor de los colegios de notariosArtículo 140º.- Definición relativos a asuntos disciplinarios.El Consejo del Notariado es el órgano del Ministerio de Justicia i) Designar al presidente del Jurado de los concursos públicos deque ejerce la supervisión del notariado. méritos para el ingreso a la función notarial conforme al artículo 11º de la presente ley;Artículo 141º.- Conformación del Consejo del Notariado j) Decidir la provisión de plazas notariales a que se refiere el artículo 5ºEl Consejo del Notariado se integra por los siguientes miembros: de la presente ley.a) El Ministro de Justicia o su representante, quien lo presidirá. En k) Solicitar al colegio de notarios la convocatoria a concursos públicoscaso de nombrar a su representante, éste ejercerá el cargo a de méritos o convocarlos, conforme a lo previsto en la presente ley.tiempo completo. l) Recibir quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio deb) El Fiscal de la Nación o el Fiscal Supremo o Superior, a quien la función notarial y darles el trámite que corresponda.delegue. m) Recibir las quejas o denuncias sobre el incumplimiento de lasc) El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de obligaciones por parte de los integrantes de la junta directiva dela junta directiva a quien delegue; los colegios de notarios, y darles el trámite correspondiente a unad) El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de denuncia por incumplimiento de la función notarial.Notarios del Perú o un miembro del consejo directivo a quien n) Llevar un registro actualizado de las juntas directivas de los colegiosdelegue; y. de notarios y el registro nacional de notarios.
  18. 18. ñ) Absolver las consultas que formulen los poderes públicos, asícomo las juntas directivas de los colegios de notarios, Artículo 147º.- Competencia Disciplinariarelacionadas con la función notarial; y La disciplina del notariado es competencia del Consejo del Notariado yo) Ejercer las demás atribuciones que señale la ley y normas el Tribunal de Honor de los colegios de notarios.reglamentarias o conexas. Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios sólo procede recurso de apelación. Las resoluciones delArtículo 143º.- Ingresos del Consejo del Notariado Consejo del Notariado, agotan la vía administrativa.Constituyen ingresos del Consejo del Notariado: a) Los que generen. Artículo 148º.- Garantías del Proceso b) El 25 % del precio de venta de papel seriado que En todo proceso disciplinario se garantizará el derecho de defensa del expendan los colegios de notarios. notario, así como todos los derechos y garantías inherentes al c) El 30 % de lo recaudado por los Colegios de Notarios debido procedimiento, que comprende el derecho a exponer sus de la República, por concepto de derechos que argumentos, a ofrecer y producir pruebas y a obtener una decisión abonen los postulantes en los concursos públicos de motivada y fundada en derecho. méritos de ingreso a la función notarial. d) Las donaciones, legados y subvenciones que se CAPITULO III efectúen o constituyan a su favor; y, DE LAS INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS e) Los recursos que el Estado le asigne. DISCIPLINARIAS Artículo 149º.- Infracciones Disciplinarias TITULO IV Constituyen infracciones administrativas disciplinarias las DE LA VIGILANCIA DEL NOTARIADO siguientes: a) La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo CAPITULO I b) Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezca en el DE LA RESPONSABILIDAD EN concepto público. EL EJERCICIO DE LA FUNCION c) El incumplimiento de los deberes y obligaciones del notario establecidos en esta ley, normas reglamentarias y/o conexas, EstatutoArtículo 144º.- Definición y Código de Ética.El notario tiene responsabilidad administrativa disciplinaria por d) El no acatar las prohibiciones contempladas en esta ley, normasel incumplimiento de esta ley, normas conexas y reglamentarias, reglamentarias y/o conexas, Estatuto y Código de Ética.estatuto y decisiones dictadas por el Consejo del Notariado y e) La embriaguez habitual y/o el uso reiterado e injustificado decolegio de notarios respectivo. sustancias alucinógenas o fármaco dependientes. f) El continuo incumplimiento de sus obligaciones civiles, comerciales yArtículo 145º.- Responsabilidades tributarias.El notario es responsable, civil y penalmente, de los daños y g) Agredir física y/o verbalmente, así como faltar el respeto a losperjuicios que, por dolo o culpa, ocasione a las partes o terceros notarios, miembros de la junta directiva, tribunal de honor y/oen el ejercicio de la función. Consejo del Notariado. h) El ofrecer dádivas para captar clientela; y,Artículo 146º.- Autonomía de Responsabilidad i) El aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios, para laLas consecuencias civiles, administrativas o penales de la realización de actuaciones irregulares.responsabilidad del notario son independientes y se exigende acuerdo a lo previsto en su respectiva legislación. CAPITULO IV CAPITULO II DE LAS SANCIONES, DEL PROCEDIMIENTO Y LA MEDIDA DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO CAUTELAR
  19. 19. propuesta, el Fiscal está obligado a interponer el recurso deArtículo 150º.- Tipos de Sanciones apelación.Las sanciones que pueden aplicarse en el procedimiento En segunda instancia el plazo no excederá de ciento ochenta (180)disciplinario son: días hábiles.a) Amonestación privada. Los plazos establecidos para el procedimiento disciplinario nob) Amonestación pública. son de caducidad, pero su incumplimiento genera responsabilidadc) Suspensión temporal del notario del ejercicio de la función para las autoridades competentes.hasta por un máximo de un año.d) Destitución. Artículo 153º.- Medida Cautelar Mediante decisión motivada, de oficio o a solicitud del colegioLas sanciones se aplicarán sin necesidad de seguir la respectivo o del Consejo del Notariado, el Tribunal de Honor deprelación precedente, según la gravedad del daño al interés los colegios de notarios al inicio del procedimiento disciplinariopúblico y/o el bien jurídico protegido. Adicionalmente podrá podrá disponer como medida cautelar la suspensión del notariotenerse en cuenta la existencia o no de la intencionalidad en procesado en caso de existir indicios razonables de la comisiónla conducta del infractor, la repetición y/o continuidad en la de infracción administrativa disciplinaria y dada la gravedad de lacomisión de la infracción y/o el perjuicio causado. conducta irregular, se prevea la imposición de la sanción de destitución. Dicha decisión será comunicada a la junta directivaArtículo 151º.- Del inicio del Proceso Disciplinario del colegio respectivo, a fin que proceda al cierre de los registrosLa apertura de procedimiento disciplinario corresponde al y la designación del notario que se encargue del oficio en tantoTribunal de Honor del colegio de notarios mediante dure la suspensión. En ningún caso la medida cautelar podráresolución de oficio, bien por propia iniciativa, a solicitud de exceder el plazo máximo fijado por la presente ley para ella junta directiva, del Consejo del Notariado, o por denuncia. desarrollo del procedimiento disciplinario, bajo responsabilidad deEn este último caso, el Tribunal de Honor previamente la autoridad competente.solicitará informe al notario cuestionado a fin que efectúe su El recurso de apelación no suspende la medida cautelar.descargo en un plazo máximo de 10 días hábiles y en méritode éste el Tribunal de Honor resolverá si hay lugar a iniciarproceso disciplinario en un plazo máximo de 20 días hábiles. CAPITULO VLa resolución que dispone abrir procedimiento disciplinario DE LA PRESCRIPCION DE LA ACCIONes inimpugnable, debiendo inmediatamente el Tribunal de DISCIPLINARIAHonor remitir todo lo actuado al Fiscal del Colegio respectivoa fin que asuma la investigación de la presunta infracción Artículo 154º.- Plazo de prescripciónadministrativa disciplinaria. La acción disciplinaria prescribe a los cinco (5) años, contados desde el día en que se cometió la presunta infracción administrativaArtículo 152º.- Proceso Disciplinario disciplinaria. El inicio del proceso disciplinario y/o la existencia de unEn primera instancia, el proceso disciplinario se desarrollará proceso penal interrumpen el término de la prescripción.en un plazo máximo de noventa (90) días hábiles, siendo losprimeros cuarenta (45) días hábiles para la investigación a Artículo 155º.- Responsabilidad del Notario Posterior al Cesecargo del Fiscal, quien deberá emitir dictamen con la El proceso disciplinario y la sanción procederán aún cuando el notariomotivación fáctica y jurídica de opinión por la absolución o no haya cesado en el cargo.del procesado y de ser el caso, la propuesta de sanciónprocediendo inmediatamente a devolver todo lo actuado al Artículo 156º.- Registro de SancionesTribunal de Honor para su resolución. Toda sanción se anotará, una vez firme, en el legajo de antecedentesEn caso que, el Fiscal haya emitido dictamen de opinión por del notario.la responsabilidad del procesado y el Tribunal de Honorhubiera resuelto por la absolución o sanción menor a la

×