Gestion de projet

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Gestion de projet

  1. 1. Introduction à la gestion de projet Licence Pro ATC 2010-2011 Virginie Colombel - Université de Savoie- 2010
  2. 2. Définition La gestion de projet (ou conduite de projet) est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.
  3. 3. Enjeux de la gestion de projet On appelle projet un ensemble finalisé d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée.
  4. 4. Un projet, c’est... Des différences de compréhension et d’interprétations qu’il faut réduire au minimum
  5. 5. Et en plus...
  6. 6. • Des contraintes de temps (planning) et de moyen (budget/ressources). • Des ressources à gérer. • Une organisation adaptée à définir. • Des tâches à lister, organiser, prioriser. • Des livrables à produire.
  7. 7. • Des risques à anticiper. • Des crises à gérer ... • Un client à cerner et à cadrer • Une équipe à motiver sur la durée • Des défis techniques, artistiques, créatifs à relever...
  8. 8. Méthodes
  9. 9. On ne parlera pas de méthode AGILE ou de SCRUM...
  10. 10. Mais plutôt de méthodologie en cascade ...
  11. 11. Le modèle repose sur les hypothèses suivantes :
  12. 12. •On ne peut pas construire la toiture avant les fondations... •Les conséquences d’une modification en amont du cycle ont un impact sur les coûts en aval. •Les phases du projet sont effectuées les unes après les autres.
  13. 13. Spécificité • Les livrables sont définis au préalable. • Le projet se termine à une date précise. • Il se termine lorsque les livrables sont jugés satisfaisants lors d’une étape de validation. • Les changements sont possibles mais doivent être validés par le client.
  14. 14. Avantages
  15. 15. • Le client est rassuré car il sait ce qu’il a acheté. • Le périmètre est fixé. • Le client a visibilité sur le planning et l’avancement du projet. • Les ressources sont anticipées.
  16. 16. Inconvénients
  17. 17. • Tout paraît figé alors qu’un projet évolue (très) souvent. • Les changements sont possibles mais ont un impact sur le projet : délais, coûts... • Le produit n’est validé que tout à la fin...
  18. 18. Les grandes étapes d’un projet
  19. 19. Les 3 objectifs de la gestion de projet
  20. 20. Le triangle QCD Produire de la qualité, maîtriser les coûts, respecter les délais...
  21. 21. Qui ? Le chef de projet
  22. 22. Le chef de projet va définir l’organisation la plus adaptée à mettre en place...
  23. 23. Rôle et responsabilités • Sa mission est de faire l’interface entre l’équipe projet et le client. • De piloter et maîtriser le projet au niveau : ➡ du planning ➡ du suivi budgétaire ➡ de la gestion des ressources ➡ de la qualité des livrables
  24. 24. D’où...
  25. 25. Ou
  26. 26. MOA et MOE
  27. 27. la MOA ou «maîtrise d’ouvrage» est initiatrice du projet, elle représente les utilisateurs finaux à qui l’ouvrage est destiné : le client. Le maître d’ouvrage est celui qui commande et paie le projet.
  28. 28. La MOE ou «maîtrise d’oeuvre» est l’entité retenue pour réaliser cet ouvrage dans les conditions QCD fixées par la MOA.
  29. 29. • 05/10 : Présentation générale + jeux • 11/10 : Cours : Analyse de l’existant, note d’intention, cahier des charges et conduite de projet : la communication. • 15/10 : Rédaction des livrables et mise en place du planning. • 05/11 : Avancement des projets, communication et finalisation des livrables. • 26/11 : Mise en forme du cahier des charges, notions de maîtrise du projet. Cours : Le rapport de projet. • 10/01 : Rédaction du rapport de projet, faire une présentation type power-point (pour ceux qui en auront besoin...) Planning des séances

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