Proyecto pliego de condiciones psa 003 de 2013

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Proyecto pliego de condiciones psa 003 de 2013

  1. 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. CONVOCATORIA No. 003 de 2013 CUYO OBJETO ES EL “SUMINISTRO DE DOS AMPLIFICADORES PARA LAS SEDES LAS PUENTES Y SOIQUIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O ”. 1. JUSTIFICACION Que se incluyo dentro de el plan de compras las necesidades de cada una de las sedes expresadas en el mes de octubre del año 2012. Que se requiere las compras para satisfacer las necesidades de la institución en la parte de secretaria y aseo en general de la institución. Que fue especificada en el plan de compras de la institución. Por tal razón Se hace necesario realizar la siguiente convocatoria ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son las especificaciones que se requieren para el suministro de materiales de aseo y oficina: ITEM DETALLE CANTI 1 Escobas grande fuller 40 2 Cartucho de Impresión Laserjet 12A 8 3 jabon liquido para manos FULLER 3750 1 4 Bolsa Negra grande para la recoleccion de basura 400 5 jabon liquido para manos 500ML 1 6 Galones de Blanqueador 15 7 Tinta Edding para marcadores (frasco grande) 21 8 Cinta para enmascarar 10 9 Borrador para tablero 30 10 cinta empaq 48*100 3 11 Cinta transparente 12*40 12 12 Marcador Recargable. 50 INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 1
  2. 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 13 reprograf 75 gr carta 500 unid 20 14 reprograf 75 gr Oficio 500 unid 10 15 Trapero compleo mecha 30 16 Detergente Bulto X Kilo 2 17 Carpeta para archivo 40 18 Sobre Manila 25X31 Carta E 00385 100 19 Sobre Manila 25X35 Oficio 00446 100 20 Cartulina de color negro 10 21 cartulina de diferente color 20 22 papel dorado 4 23 globos (verde y rojo)X 50 UN 2 24 rollo cinta tricolor (Colombia) 1 25 Papel Kimberly (Carta) 10 26 Papel Graf (m) 15 27 Parquez Grande 1 28 Ajedrez # 4 1 29 Domino 1 30 Vinilo de todos los colores 18 31 Pincel grueso 3 2. CONDICIONES GENERALES La Institución suscribirá contrato de “SUMINISTRO DE MATERIAL DE ASEO Y PAPELERIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O”, de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidas por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y según las siguientes especificaciones: 1. El contratista se compromete a suministrar materiales de aseo y oficina de excelente calidad de acuerdo con la solicitud del contratante. 2. Garantizar la calidad de lo suministrado. 3. Entregar el material en las oficina de la administración. INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 2
  3. 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto y alcance del contrato. Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones: 1. Plazo del contrato: ocho (8) días calendario 2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de Betéitiva 3. Valor del contrato: Cuatro millones quinientos mil pesos ($ 4..500.000.oo) M/CTE. 4. Forma de pago: La Institución pagará el valor del presente contrato así: El 100% contra entrega del material. NOTA: La Institución se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato según se cambie las necesidades de la entidad. 3. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Publicación proyecto de pliego de condiciones y de los estudios de conveniencia y oportunidad. Del 14 de agosto al 15 de agosto de 2013 Secretaría de la Institucion e-mail. ietnstrasñradelao@hotmail.co m; beteiti_colnstrasralao@sedboy aca.gov.co Recepción de Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Del 16 al 19 de agosto de 2013 Documento físico o a través del correo electrónico: ietnstrasñradelao@hotmail.co m; beteiti_colnstrasralao@sedboy aca.gov.co Apertura del proceso de convocatoria de selección abreviada y publicación del Pliego de Condiciones Definitivo. 20 de agosto de 2013 a las 12:00 del día Secretaría de la Institución Manifestación de interés 21al 29de agosto de 2013 a de 8:00 a.m. a 6:00 p.m Secretaría de la Institución o correos: ietnstrasñradelao@hotmail.co m; beteiti_colnstrasralao@sedboy aca.gov.co Audiencia de aclaración para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones. 30 de agosto de 2013 a las 10:00 a.m. Comité Asesor en Contratación INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 3
  4. 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 Recepción de propuestas Del 2 al 9 de septiembre de 2013 hasta las 12:00 del día. Secretaria de la Institución Y correos ietnstrasñradelao@hotmail.co m; beteiti_colnstrasralao@sedboy aca.gov.co Cierre de la Convocatoria 10 de Septiembre de2013 a las 6:00 p.m. del día. Secretaria de la Institución y correos ietnstrasñradelao@hotmail.co m; beteiti_colnstrasralao@sedboy aca.gov.co Periodo de Evaluación y calificación de propuestas 11 al 17 de septiembre de 2013 Comité Asesor en Contratación Audiencia Pública de Adjudicación 18 de Septiembre de 2013 a las 9:00 a.m. Rectoria de la Institución Legalización del contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato. Rector y Secretaria 4. OBJETO DEL CONTRATO: “SUMINSITRO DE DOS AMPLIFICADORES PARA LAS SEDES LAS PUENTES Y SOIQUIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O DE OTENGA BETEITIVA 5. CONDICIONES GENERALES • Especificar el porcentaje de IVA a aplicar. • Si es exento de IVA favor señalarlo con asterisco (*). • Manifestar en la oferta a que régimen tributario pertenece. 6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO De conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 la Institución en materia de contratación se rige por el Estatuto de Contratación Administrativa Publica, en la cual se contiene las reglas y principios que rige la contratación en las entidades estatales. Para esta contratación se acoge lo señalado en el Decreto 2474 de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artículos: Artículo 4, determina que en los procesos de selección abreviada se realizará convocatoria pública con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentes oferentes por lo cual se realizará la publicación a través de la página Web de la Institución y la cartelera, servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 4
  5. 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta. 7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego de condiciones de la presente selección abreviada de menor cuantía o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberá darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deberá: • Dirigirse la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O”, Secretaria de la institución o a travez de los correos, indicando sus inquietudes por escrito. • Radicarse con una antelación no inferior a un (0.5) día calendario a la fecha límite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria. • Indicar la dirección electrónica o física y número telefónico del interesado, con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso, de las cuales se enviara copia a todas las personas que a la fecha se hayan inscrito en el registro de posibles oferentes. • Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generaran para la institución la obligación de contestarlas antes de la fecha límite para el cierre de la Convocatoria. 8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES La Institución hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el día anterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito a todas las personas que hayan manifestado interés en participar. Toda aclaración y modificación se hará mediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, los cuales formaran parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas serán suscritas por el rector de la Institución. 9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y LA PRESENTACION El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado o por correo electronico, en carpeta debidamente titulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, por duplicado, en la Secretaria de la institución, en el día y la hora señalada en el cronograma. 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal de la entidad del proponente. 2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA. 3. NIT o Registro Único tributario RUT. 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal. INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 5
  6. 6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 5. Fotocopia cámara de comercio 6. Fotocopia de la libreta militar, para los varones entre los 18 y 50 años . . 10.DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO 1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana. 3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado IVA, puesto que si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, la Institución lo considerará incluido dentro del valor total de la oferta, hecho que deberá ser aceptado por el proponente. 4. Dentro de la oferta económica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades, impuestos, imprevistos y demás gastos necesarios de ejecución del contrato. 5. Los costos y gastos por concepto de impresión, administración, distribución y cualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren por cuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta. 6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, la Institución procederá a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación. 7. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios por Ítem y/o totales en su oferta, debiendo asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bien que está gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor. 8. Los costos y gastos de adquisición del servicio y cualquier otro necesario para la consecución de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en el valor de la oferta. Tributos municipales estampilla. 11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 6
  7. 7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 1. Retención en la fuente: 3.5 % prestación de servicios de transporte de pasajeros 2. Retención en la fuente por IVA: 15% del valor del IVA 3. Estampilla: 0.3% del valor total del contrato 4. CREE: según la actividad descrita en el rut del valor total del contrato 12.1. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOS El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a la propuesta de más bajo precio. A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal Segundo menor precio (90) puntos Tercero menor precio (80) puntos Cuarto menor precio (70) puntos Quinto menor precio (60) puntos Sexto menor precio (50) puntos Séptimo menor precio (40) puntos Octavo menor precio (30) puntos Noveno menor precio (20) puntos Decimo menor precio (10) puntos Esta calificación se tendrá en cuenta en el caso de que el proponente número uno no cumpla con los requisitos para la legalización del respectivo contrato. La Institución Educativa se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que no estén acorde con los costos reales del mercado en el momento de la presentación de la propuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuará con el proceso de evaluación. INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 7
  8. 8. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 14. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTA La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirán de titulo suficiente para el rechazo de la propuesta. Dado en Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O” , a los catorce (14) días del mes agosto de dos mil trece (2013). Original firmado por WILLIAM DANIEL SALINAS FORERO Rector Proyecto: William Daniel Salinas Forero ANEXOS El proponente debe diligenciar y presenta los siguientes anexos: ANEXO NRO. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha, SEÑORES CONSEJO DIRECTIVO Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O” INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 8
  9. 9. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 Cordial Saludo; El suscrito (se consigna el nombre si es persona natural), en nombre y representación de (se consigna la razón social o si es Persona Jurídica), me dirijo a ustedes con el fin de presentar propuesta, de acuerdo con lo estipulado en los Pliegos de condiciones, cuyo objeto es “SUMINISTRO DE MATERIAL DE ASEO Y PAPELERIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O.”.En caso de resultar favorecido(s) con la adjudicación, total o parcialmente, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato y a cumplir con todas las obligaciones establecida tanto en los Pliegos de CONDICIONES como en la propuesta que presente (amos) Declaro (amos): 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al (los) firmante(s) de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante(s) tiene(n) interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que he (mos) tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente Contratación y acepto todos los requisitos contenidos en los Pliegos de condiciones. 4. Que el (los) suscrito(s), (indicar si es persona natural o jurídica), no se encuentra(n) incluido(s), en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia. 5. Que acepto (amos) que por el hecho de incurrir en alguna de las causales antes mencionadas o en otra de similar importancia, moral o legal a juicio de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, sea suficiente para que éste disponga la inmediata descalificación de la propuesta que haya (mos) presentado. 6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 9
  10. 10. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 de entrega de la oferta ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad). 7. Que he(mos) examinado las distancias y demás condiciones y variables del lugar, donde va a ejecutarse el objeto. 8. Que me (nos) comprometo (emos) a respetar los precios señalados en la propuesta y que éstos se mantendrán sin variación, hasta la legalización del contrato. 9. Que ni la empresa a la que represento, ni los socios que la conforman ni yo, estamos inhabilitados o incursos en causal de incompatibilidad para contratar, conforme a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, artículos 8º y 9º. 10. Que el (los) suscrito(s) y la sociedad que represento (amos) se compromete(n) a entregar a satisfacción de LAl INSTITUCIÓN EDUCATIVA, en la fecha indicada, el objeto de la presente Contratación. 11. Que conoce (mos) las leyes de la República de Colombia, las cuales rigen esta Contratación. Declaramos así mismo: 12. Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados. 13. Que el valor de la propuesta es la siguiente: VALOR BÁSICO DE LA PROPUESTA: $ ---------- + IVA ( ___% ) $ VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $ 14. Que la sede de la empresa o el establecimiento de comercio desde donde se efectuará el suministro está ubicada en _________________________________________________ . 16. Igualmente, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00) que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 10
  11. 11. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente________________________________________ NIT______________________________________________ Nombre del Representante Legal____________________________________________ C.C. No._____________de___________________________ Dirección_________________________________________ Teléfonos_________________Fax_____________________ Ciudad___________________________________________ Dirección electrónica ________________________________ FIRMA_______________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA___________________________________________ INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 11
  12. 12. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 ANEXO 2 INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 12
  13. 13. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA Y PLAZO DE EJECUCIÓN ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/ UNIT V/ TOTAL SUBTOTAL IVA TOTAL DEL CONTRATO Plazo FIRMA DEL PROPONENTE:___________________________ FECHA:_________________ INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 13
  14. 14. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 ANEXO 3 DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad y fecha Señor CONSEJO DIRECTIVO Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O Asunto: Declaración de No deudor Yo ______________________ identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de _________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 14
  15. 15. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LA “O” COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009 NIT 826003247-2 que represento no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado. (o, en su defecto, informar sobre el acuerdo de pago vigente). Cordialmente Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número ________________________________ Seleccione con una X según corresponda: Cédula de Ciudadanía Nit Cédula de extranjería Pasaporte Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS Tel:3133473251 Página 15

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