ORGANIZACION CONTABLE

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ORGANIZACION CONTABLE

  1. 1. Redalyc Sistema de Información CientíficaRed de Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal Déniz Mayor, José Juan Reseña de "Organización contable" de Déniz Mayor, J. J. Innovar. Revista de Ciencias Administrativas y Sociales, vol. 19, núm. 34, mayo-agosto, 2009, p. 201 Universidad Nacional de Colombia Bogotá, Colombia Disponible en: http://www.redalyc.org/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=81818977015 Innovar. Revista de Ciencias Administrativas y Sociales ISSN (Versión impresa): 0121-5051 revinnova_bog@unal.edu.co Universidad Nacional de Colombia Colombia ¿Cómo citar? Número completo Más información del artículo Página de la revista www.redalyc.org Proyecto académico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto
  2. 2. re v i s ta innovar journalOrganización contable salmente aplicable a todas las organiza- Todo sistema de información requiere de ciones, sino que éste debe adecuarse a un proceso, más o menos estructurado, las características de cada entidad y su de creación, puesta en marcha y super- entorno. Por esta razón se hace necesa- visión. En este sentido, el propósito de ria una disciplina como la organización los capítulos 2 y 3 es conocer los aspec- contable. tos relativos al análisis, diseño, implan- tación y control de un SIC bajo el enfo- Desde una perspectiva amplia, proce- que del ciclo de vida; así como aprender de establecer como objeto de la organi- a utilizar diferentes técnicas de obten- zación contable el diseño del sistema de ción de evidencias (como la entrevista, información conducente a la obtención el cuestionario, los grupos de discusión de información económico-financiera o la observación) y de análisis (como la de la unidad económica y la implanta- descripción de procesos, el flujograma, ción y uso de modelos contables para la el diccionario de datos o la modelización gestión empresarial. contable). El objetivo es que el lector sea Más concretamente, su cometido consis- capaz de analizar un SIC real y formularDéniz Mayor, J. J. (2008). Organización con- te en dotar a la organización de los pro- sus propias propuestas de mejora.table. Las Palmas de Gran Canaria, España: cedimientos o normas operativas nece- El Capítulo 4 tiene un doble propósito:Vicerrectorado de Calidad e Innovación Edu- sarias para que el proceso de tratamiento conocer el cometido desempeñado porcativa de la Universidad de Las Palmas. de datos pueda cumplir con el objetivo los documentos, sean físicos o electró- de generar información relevante y fia- nicos, en las organizaciones en generalEn sus orígenes, el cometido de la con- ble, así como el ordenamiento de los me-tabilidad estuvo constreñido al mero re- y los SIC en particular, sus clases, re- dios humanos y materiales necesarios glas de diseño y proceso de circulación;gistro de transacciones, y el campo ac- para que tales procedimientos puedantuó como si se tratase de una disciplina y tomar conciencia de que la elabora- implementarse y llevarse a cabo. ción de la información no es un proceso reseñas críticasauxiliar del derecho, si bien la posteriorincorporación de funciones de natura- Para llevar a cabo dichas funciones, es neutral, sino que está supeditado a losleza económica supondría su reconside- preciso tener claramente definido qué objetivos perseguidos por el responsableración como instrumento de apoyo a la tipo de información se desea obtener de la misma.gestión, contribuyendo así a la creación (documentos de transacciones, infor- El estudio de las bases de datos conta-de un sistema de información específico mes, respuestas a consultas predefini- bles y los problemas asociados con suen las organizaciones: el sistema de infor- das, etc.), para quién se elabora (usua- diseño son abordados en el Capítulo 5,mación contable (SIC). rios internos –alta dirección, mandos mientras que el impacto de las tecnolo- intermedios, operarios– y/o externos gías de la información y la comunica-El SIC es un conjunto de elementos in- –accionistas, acreedores, inversores po- ción (TIC) sobre los SIC es analizadoterrelacionados, cuya finalidad es trans- tenciales, administración pública, etc.–) de forma introductoria en el Capítuloformar los datos que derivan de las tran- y con qué fin. 6, en el que se tratan, entre otros aspec-sacciones y hechos vinculados con un tos, internet, el comercio electrónico o innovarente económico cualquiera, en informa- Así mismo, cabe considerar las relacio-ción contable, sea analítica o sintética. nes que existen entre la actividad de di- los formatos EDI y XBRL. Por su parte, seño del sistema de información y las el Capítulo 7 se dedica al estudio de lasEsta información recopilada, clasificada aplicaciones de contabilidad, y se seña-y agregada es susceptible de usos diver- diferentes áreas funcionales de la orga- nización, así como la influencia que re- la la importancia de establecer unos cri-sos y, por tanto, de diferentes procesos terios para la selección de aplicacionesde interpretación y tratamiento, en vir- cibe de determinadas variables que con- forman el entorno general en el que se a un coste razonable.tud de los objetivos que se le hayan atri- 201buido, como la legitimación de procesos desenvuelve la organización (variables Finalmente, el Capítulo 8 se centra enante la sociedad, la rendición de cuen- legales, socioeconómicas, tecnológicas, un aspecto esencial para el buen fun-tas frente a los grupos de interés rele- etc.), el entorno específico (grupos de cionamiento de la organización: el con-vantes, la toma de decisiones directivas, interés) y el entorno interno (estructu- trol interno, en este caso, desde la pers-etc. Los datos recopilados por el sistema ra organizativa, cultura, procedimientos pectiva del informe COSO. Asimismo,contable de la empresa son comunicados administrativos, tamaño de la organiza- se analiza, si bien de manera explora-a sus usuarios de formas diversas, como ción, dispersión de la misma, etc.). toria, el papel de la auditoría internapor ejemplo, a través de documentos de como mecanismo de supervisión de las En la presente obra se pretende dar res-transacciones, como la factura o el al- actividades desarrolladas en el seno de puesta a estas y otras cuestiones relacio-barán, o mediante informes contables, la organización, estudiando, entre otras nadas con el diseño de los SIC. Así, en elcomo las estadísticas de costes o los es- materias, los factores que aconsejan la Capítulo 1, tras ubicar la disciplina en eltados financieros. implantación de un departamento de contexto del método operativo contable, auditoría interna.A menudo el SIC es el más utilizado y se resalta la importancia de la informa-el mayor de todos los subsistemas de in- ción como recurso estratégico de primer AUTOR DE LA RESEÑAformación en las empresas de negocios, orden, y la necesidad de disponer de un José Juan Déniz Mayorsiendo incluso, en algunas ocasiones, el adecuado SIC que dé respuesta a las ne- Profesor titular de la Universidad de Las Palmas, departa-único sistema formalmente establecido. cesidades de la organización y a los gru- mento de economía financiera y contabilidad.Ahora bien, no existe un SIC univer- pos de interés en torno a dicha materia. Correo electrónico: jdeniz@defc.ulpgc.es

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