Het omzetten van Reference Manager citaties naar Refworks citaties in uw Word-documenten (mét print)

547 views

Published on

Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal de applicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG.

Een persoonlijk Refworks account kunt U aanmaken via ->
http://www.refworks.com.proxy-ub.rug.nl/refworks

Uw Reference Manager database(s) kunnen worden geïmporteerd in RefWork ->
http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibCMB/Handleidingen/refworks/overzetten

Een Word-document met RefMan-citaties kunt u stap voor stap omzetten in een document met Refworks-citaties door gebruik te maken van de referentienummers in uw RefMan library.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
547
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Het omzetten van Reference Manager citaties naar Refworks citaties in uw Word-documenten (mét print)

  1. 1. Het omzetten van Reference-Manager citaties inRefWorks-citaties in uw Word-document (mét print)Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal deapplicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG.Een persoonlijk Refworks account kunt U aanmaken via ->http://www.refworks.com.proxy-ub.rug.nl/refworksUw Reference Manager database(s) kunnen worden geïmporteerd in RefWork ->http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibCMB/Handleidingen/refworks/overzettenEen Word-document met RefMan-citaties kunt u stap voor stap omzetten in eendocument met Refworks-citaties door gebruik te maken van de referentienummers in uwRefMan library.Wat houdt het in?In het kort:  U neemt uw ReFIDs van Reference Manager mee in uw nieuwe RefWorks database  U haalt de RefMan codes uit het Word document, en zet de nieuwe RefWork citaties er met de hand in. Een print-versie die de locatie van de oude citaties aangeeft helpt U daarbij.Let wel: Lees nauwkeurig onderstaande stappen hoe U dit kunt uitvoeren!Zowel Reference Manager als RefWorks plaatsen bij het invoegen van citaties eenzogenaamde ‘placeholder’ in het Word-document, met daarin onder andere het uniekenummer van de betreffende referentie in uw library of database. Bij het opmaken van hetWord-document worden via dit nummer de bijbehorende gegevens opgehaald enverwerkt in de tekst en in de referentielijst.Neemt u de RefMan-refentienummers mee naar uw RefWorks database dan kunt u dezenummers zélf gebruiken om op betrekkelijk eenvoudige wijze RefMan-citaties in uwWorddocumenten te vervangen door RefWorks-citaties.Let wel: het meenemen van de unieke REFMAN-nummers naar RefWorks gaat nietautomatisch.Hoe werkt het?Stap 1: RefMan-referentienummers meenemen naar RefWorks1) Open uw RefMan library en selecteer als Output Style de ‘RefMan (RIS) Export ‘style2) Exporteer uw library met deze style als *.txt bestand3) Open het gemaakte bestand, bijvoorbeeld in Kladblok/Notepad, en vervang in alle records (via Zoek-Vervang) de tekst “ID -“ (dus de tekens I, D, twee spaties, streepje) door de tekst “U1 -“ (dus de tekens U, 1, twee spaties, streepje)
  2. 2. 4) Sla het bestand op onder een andere naam5) Log in bij RefWorks en selecteer References > Import6) Kies als Import filter ‘Desktop Biblio Mgt Software’ en als Database ‘RIS import format’7) Blader naar de aangepaste textfile, selecteer deze, en klik ‘Import’8) Uw RefMan-referenties zijn nu ingelezen in RefWorks, mét het RefMan referentienummer (XXX) in het veld “User 1”9) Optioneel: sorteer en/of markeer de zojuist ingelezen RefMan-referenties, dat vergemakkelijkt het (eventueel later!) uitvoeren van stap B: o Plaats de uit RefMan afkomstige referenties in een eigen folder via Folders > Create new folder > naam: YYY, en vervolgens Folders > Last Imported > ● All in list > Put in folder…: YYY o Voeg aan de uit RefMan afkomstige referenties een annotatie toe via Folders > Last Imported (of YYY) > Global Edit > ● All in list > Choose field > User 2 > annotatie: ZZZ > Add. In het veld “User 2” staat nu uw annotatieStap 2: RefMan-citaties in Word-document verwijderen en RefWorks-citaties invoegen1) Zorg dat u een kopie maakt van het huidige Word-document met een andere naam opgeslagen.2) Gebruik de “Revert to Original text” functie in de RefMan Werkbalk. Hiermee komen  de Refman-citaties als “Temporary Citations”terug in de tekst van uw document terug in de tekst MET de REFMAN IDs zichtbaar  verdwijnen alle RefMan codes opgeslagen in het document en  verdwijnt de Bibliography 3) Maak een PRINT van dit Word-document en gebruik de print om te zien waar de RefWork-citaties geplaatst moeten worden. In totaal moet u werken met 3 schermen/windows op uw computer en steeds daar tussen switchen (Write-N-Cite, de RefWorks database én het Word-document) (Als u het handig of overzichtelijker lijkt om dit zonder PRINT-versie te doen, volg dan de Handleiding Systematisch omzetten …)4) Verwijder de RefMan-citaties uit uw Word-document als volgt:  Kies Edit> Find en klik op More ; zet een vinkje bij Use wildcards  Type achter ‘Find what’ de tekst: {*} (dus backslash, vierkant haakje, asterisk, backslash, vierkant haakje). Klik ‘Replace’ maar laat het invulveld hier leeg.  Klik op ‘Replace all’5) Zoek van de eerste citatie in uw Word-document – met behulp van het RefMan nummer (XXX) in de placeholder – de overeenkomstige referentie op in uw RefWorks database via Search > Advanced > Search Field: “User 1” for: XXX6) Open Write-N-Cite en ga naar de overeenkomstige referentie. U vindt deze eenvoudig door in Write-N-Cite achter Search RefWorks de in stap B-2 gevonden titelgegevens
  3. 3. te plakken. NB: in Write-N-Cite kunt u niet specifiek zoeken op het RefMan-nummer of sorteren op het veld “User 1”! Hebt u stap A-9 ook uitgevoerd dan kunt u de benodigde referentie ook snel vinden door te bladeren in de subset van uit RefMan afkomstige referenties via View > Folder > YYY, of via Search RefWorks: ZZZ7) Plaats de RefWorks-citatie in het Word-document op de juiste plaats, conform de ‘oude”PRINT versie.  Herhaal stap 5, 6 en 7 voor alle citatiesHulp : Refman@med.umcg.nlInfo: cmb@med.umcg.nl enhttp://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibcmb/handleidingen/refworks/index(Gebaseerd op UU Bibliotheek RefWorks handleiding,http://www.uu.nl/university/library/NL/informatie/Refworks/Documents/RefWorks-FAQ_Omzetten-EndNotecitaties-naar-RefWorkscitaties.pdf)

×