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ADMINISTRACIÓNGENERAL ILA PLANEACIÓNPROFESOR: ING.COM.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO MSC.                                 MSC...
CLAVES…– La Planeación   • Qué es la Planeación   • Tipos de planes   • Planeación a largo plazo:     Planeación estratégi...
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN• Es un proceso  administrativo que  comienza por los  objetivos, define  estrategias, políticas y...
• Planeación es la aplicación racional de la  mente humana en la toma de decisiones  anticipatoria, con base en el conocim...
LA PLANEACIÓN              EstrategiasObjetivos                       Resultados               Recursos   FINES           ...
InformalPlaneación             Formal             MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
Importancia de la Planeación para los             Gerentes           Sentido de       Disminuye            dirección     I...
TIPOS DE PLANES                          PLANESINTENCIÓN                                        FRECUENCIA                ...
ESTRATÉGICOS• GERENTES DE  ALTA DIRECCIÓN                   PLANESOPERATIVOS• GERENTES DE  NIVEL MEDIO Y  PRIMERA LÍNEA   ...
ESTRECHA RELACIÓNPlaneación y Control                Control    Ejecución                      Planeación                 ...
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN•   Propósito y misión estratégicos•   Visión•   Premisas•   Objetivos y metas•   Estrategias•  ...
Propósito      y misión        Visión       Premisas  Objetivos y metas      Estrategias   Reglas y políticas   Procedimie...
PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS• Es una afirmación que  describe el concepto de  la empresa, la  naturaleza del negocio,  ...
La misión describe:  el concepto de la   empresa,  la naturaleza del   negocio,  la razón para que   exista la empresa,...
VISION• La visión es la orientación que la  alta dirección le da a la  empresa; es decir, expresa  cómo se quiere idealmen...
Debe cubrir ciertas características: – ser formuladas por la alta   dirección, – conocida y compartida por   todos los col...
PREMISAS• Las premisas de  planeación son las  condiciones previstas  en que operan los  planes.• Esto incluye supuestos  ...
FODA• La técnica más conocida  para elaborar las  premisas es el S.W.O.T. o  F.O.D.A.:   –   fortalezas,   –   oportunidad...
FUERZAS COMPETITIVAS (PORTER)1) Competencia entre   compañías2) Amenaza de acceso al   mercado de nuevas   compañías3) Pos...
MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.– Son fines a los que se  quiere llegar.– Es...
Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. – Deben ser claros,   preci...
EJEMPLOS• http://www.claro.com.ec/wps/portal/ec/pc/pers  onas/nuestra-empresa/quienes-somos/sobre-  nosotros• http://www.u...
ESTRATEGIAS• La estrategia es la  determinación del  propósito, misión y  objetivos básicos a largo  plazo de una empresa,...
Reglas: Emiten acciones u omisionesespecificas no sujetas a discrecionalidad. – Son normas que dictan   la acción o la abs...
Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan    o encausan el pensamiento durante la toma de               dec...
Los procedimientos establecen métodospara el manejo de actividades cotidianas.– A diferencia de las políticas  que son guí...
PROGRAMAS• Los programas son un  conjunto de actividades  interrelacionadas y  cronológicamente  ordenadas, que  describen...
PRESUPUESTOS• Un presupuesto es un  listado que detalla los  recursos o dinero  asignado para la  realización de una  acti...
Existen varios tipos de presupuestos:                        PRESUPUESTOOPERACIÓN   GASTO   VENTAS        INGRESO        E...
– Presupuesto de operación:  Es el más importante se  utiliza para planear y  controlar los ingresos y  gastos de una orga...
– Presupuesto de ingresos:  Planea y controla todas las  entradas de dinero  provenientes de las ventas.– Presupuesto de e...
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AG5 La planeación

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AG5 La planeación

  1. 1. ADMINISTRACIÓNGENERAL ILA PLANEACIÓNPROFESOR: ING.COM.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO MSC. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  2. 2. CLAVES…– La Planeación • Qué es la Planeación • Tipos de planes • Planeación a largo plazo: Planeación estratégica • Elementos de la planeación estratégica: Misión, Visión, FODA, Valores institucionales, Análisis de las fuerzas competitivas, objetivos y estrategias. • Planeación a Corto plazo: Planeación Operativa MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  3. 3. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN• Es un proceso administrativo que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  4. 4. • Planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  5. 5. LA PLANEACIÓN EstrategiasObjetivos Resultados Recursos FINES MEDIOS MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  6. 6. InformalPlaneación Formal MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  7. 7. Importancia de la Planeación para los Gerentes Sentido de Disminuye dirección Incertidumbre Maximiza el Reduce costos control MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  8. 8. TIPOS DE PLANES PLANESINTENCIÓN FRECUENCIA TIEMPO ESPECIFICIDAD DE USO ESTRATÉGICOS CORTO PLAZO GENERALES ÚNICOS TÁCTICOS LARGO PLAZO ESPECÍFICOS PERMANENTES MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  9. 9. ESTRATÉGICOS• GERENTES DE ALTA DIRECCIÓN PLANESOPERATIVOS• GERENTES DE NIVEL MEDIO Y PRIMERA LÍNEA MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  10. 10. ESTRECHA RELACIÓNPlaneación y Control Control Ejecución Planeación MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  11. 11. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN• Propósito y misión estratégicos• Visión• Premisas• Objetivos y metas• Estrategias• Reglas y Políticas• Procedimientos• Programas• Presupuestos MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  12. 12. Propósito y misión Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y políticas Procedimientos Programas Presupuestoswww.auladeeconomia.com MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  13. 13. PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS• Es una afirmación que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  14. 14. La misión describe:  el concepto de la empresa,  la naturaleza del negocio,  la razón para que exista la empresa,  la gente a la que le sirve,  y los principios y valores bajo los que pretende funcionar. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  15. 15. VISION• La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  16. 16. Debe cubrir ciertas características: – ser formuladas por la alta dirección, – conocida y compartida por todos los colaboradores, – sustentarse en los valores de la organización, – ser positiva y alentadora y, lo más importante, – orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  17. 17. PREMISAS• Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  18. 18. FODA• La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.: – fortalezas, – oportunidades, – debilidades y – amenazas.• Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  19. 19. FUERZAS COMPETITIVAS (PORTER)1) Competencia entre compañías2) Amenaza de acceso al mercado de nuevas compañías3) Posibilidad de uso de productos o servicios sustitutos4). Poder de negociación de los proveedores5). Poder de negociación de los compradores o clientes MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  20. 20. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  21. 21. Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.– Son fines a los que se quiere llegar.– Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.– Surgen de los objetivos.– Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  22. 22. Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. – Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). – Los objetivos son el fin determinado. – Son los que permiten alcanzar metas. – Constituyen el plan básico de la empresa. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  23. 23. EJEMPLOS• http://www.claro.com.ec/wps/portal/ec/pc/pers onas/nuestra-empresa/quienes-somos/sobre- nosotros• http://www.ups.edu.ec/razon-de- ser;jsessionid=21EAD1855856DF33F64D8BFA95D DD210• http://www.chevrolet.com.ec/mundo- chevrolet/empresa/filosofia-corporativa.html• http://www.aviancataca.com/lang/es/quienesSo mos_objetivos.html MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  24. 24. ESTRATEGIAS• La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. – Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  25. 25. Reglas: Emiten acciones u omisionesespecificas no sujetas a discrecionalidad. – Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal. – Ejemplo: No fumar. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  26. 26. Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. – La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones. – Pueden ser escritas o verbales. – Ejemplo: política salarial. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  27. 27. Los procedimientos establecen métodospara el manejo de actividades cotidianas.– A diferencia de las políticas que son guías de acción y no de pensamiento.– Son los planes que establecen un método o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.– Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  28. 28. PROGRAMAS• Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  29. 29. PRESUPUESTOS• Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. – Son una expresiones en términos numéricos. – Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán. – Constituyen medios de control. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  30. 30. Existen varios tipos de presupuestos: PRESUPUESTOOPERACIÓN GASTO VENTAS INGRESO EFECTIVO CAPITAL MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  31. 31. – Presupuesto de operación: Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la empresa.– Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa. MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO
  32. 32. – Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.– Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa.– Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año.– Presupuesto de ventas. www.auladeeconomia.com MSC.CARLOS MASSUH VILLAVICENCIO

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