Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Электронный документооборот как
инструмент повышения эффективности
работы крупной компании
Опыт компаний группы ГАЗ
Гильфа...
Сравнение эффективности типов
документооборота
Бумажный или Электронный
Традиционный бумажный документооборот
Электронный документооборот
«Диадок» — это система обмена юридически значимыми
электронными документами между организациями: со своими клиентами,
пост...
Более 25 лет на рынке ИТ
Основана в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все регионы РФ
Крупнейший разработ...
Электронные документы переданные
через Диадок
> 28 600 000За период с августа 2010 года
>17 660 000*
За период с 01 января...
6
Трафик в штуках
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2014-1 2014-2
АКТ
ТОРГ12
Д...
Рост трафика ЭДО
Судя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года
Привлечение клиентов
Активность генераторов...
Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать
с электронными документами в привычной для вас среде.
...
Отрасли, активно переходящие на ЭДО
 Пищевая индустрия (ритейл)
 Финансовые услуги (банки, факторинг)
 Энергетика и ЖКХ...
Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли
 Большой объем документооборота
 Разрозненность первичной документации по про...
Опыт предприятий
Группы ГАЗ
Эффекты внедрения ЭДО
Показатель Бумажный
документооборот
ЭДО Экономия
материальные затраты:
 на 1 документ
 на объем до...
Этапы внедрения ЭДО
Этап Период внедрения Количество предприятий
Группы ГАЗ
1 1.06.2013 -31.12.2013 5
2 1.01.2014 -31.07.2...
На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды
информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы
интегра...
Архитектура модуля интеграции
 Формирование исходящих ЭД
 Справочник Участников ЭДО
 Архив ЭДО
 Отчетность
Предварительные итоги по внедрению ЭДО
1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18
предприятий Группы – это уже по...
Ильина Наталия
инженер-программист
Дирекция по информационным технологиям
ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ»
+7 (831) 2...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп

520 views

Published on

Облака для бизнеса.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп

  1. 1. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании Опыт компаний группы ГАЗ Гильфанов Антон Руководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок www.diadoc.ru 1
  2. 2. Сравнение эффективности типов документооборота Бумажный или Электронный
  3. 3. Традиционный бумажный документооборот
  4. 4. Электронный документооборот
  5. 5. «Диадок» — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами, документами различного типа, в том числе:  электронными счетами-фактурами, формат и порядок обмена которыми регулируется Минфином и ФНС  электронными Актами и ТОРГ12, формат которых так же определен ФНС и пригоден для предоставления для различных проверок КО  неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных работ, платежными поручениями и т.д. Что такое Диадок
  6. 6. Более 25 лет на рынке ИТ Основана в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все регионы РФ Крупнейший разработчик SaaS в России По версии Cnews.ru Спецоператор отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы) Оператор ЭДО Свидетельство № 0002 от 13.06.2012
  7. 7. Электронные документы переданные через Диадок > 28 600 000За период с августа 2010 года >17 660 000* За период с 01 января 2013 года по 31 августа 2014 года *Считаем только обработанные электронные документы, документооборот по которым завершен 5
  8. 8. 6 Трафик в штуках 0 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2014-1 2014-2 АКТ ТОРГ12 Другие Неформализованные АКТ (XML) ТОРГ12 (XML) ЭСФ (XML) Другие Формализованные
  9. 9. Рост трафика ЭДО Судя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года Привлечение клиентов Активность генераторов трафика, позиция ИФНС и арбитражная практика Реализация Дорожной карты проекта «Совершенствование налогового администрирования» #ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ» (ID:00/03-12847/02-14/21-14-4) Реализация в электронном виде УПД Сейчас использование ЭУПД возможно только в неформализованном виде Двусторонний ЭДО Отправители начнут получать, получатели - отправлять Сведения из Книги покупок и продаж ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с 01.01.2015 http://regulation.gov.ru/project/10966.html?point=view_project&stage=2&stage_id=10830 Перспективы ЭДО
  10. 10. Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать с электронными документами в привычной для вас среде.  Любые системы бухгалтерского учета  ERP-системы  ECM / СЭД  Веб-портал / Личный кабинет клиента  Биллинговые системы Подробнее на diadoc.ru/integrations/system Интеграция
  11. 11. Отрасли, активно переходящие на ЭДО  Пищевая индустрия (ритейл)  Финансовые услуги (банки, факторинг)  Энергетика и ЖКХ (сбыты, водоснабжение и др.)  Автопром  Телекоммуникации  Производство (промышленность)  Фармацевтика  Строительство  Недвижимость  Логистика  Интернет-сервисы (интернет магазины, СМИ, поисковые системы)  Другие
  12. 12. Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли  Большой объем документооборота  Разрозненность первичной документации по продаже автомобилей и запчастей (часто формируются в разных учетных системах)  Необходимость в оперативном документообороте и во внесении корректировок в документы.  Сложности, связанные с доставкой и сбором документов от географически удаленных дилеров  Высокая конкуренция в отрасли – необходимость в оптимизации расходов  Возможность перевода в электронный вид самого массового вида документов – по запчастям
  13. 13. Опыт предприятий Группы ГАЗ
  14. 14. Эффекты внедрения ЭДО Показатель Бумажный документооборот ЭДО Экономия материальные затраты:  на 1 документ  на объем документов *  80 руб.  80*70 098 = 5 607 840 руб.  10 руб.  10*70 098= 700 980 руб.  70 руб.  4 907 742 руб.  Сроки доставки документов  5-7 дней – почта России  3-7 сек. Диадок  Существенная  Время сотрудников на обработку документов*  100%  20%  80% времени * по результатам опытной эксплуатации за 2013г.
  15. 15. Этапы внедрения ЭДО Этап Период внедрения Количество предприятий Группы ГАЗ 1 1.06.2013 -31.12.2013 5 2 1.01.2014 -31.07.2014 13 3 1.08.2018 -31.12.2014 8 Итого 1.06.2013 -31.12.2014 26  Контрагенты поставщики  Дилеры Перечень основных направлений расширения периметра ЭДО
  16. 16. На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы интеграции/полуинтеграции с СЭД Диадок. Схемы интеграции  Типовая 1С  ИМ 1С Диадок  Самописная ERP-система на базе СУБД Oracle  Разработанный ИМ КИСу ГАЗ + работа на портале Диадок  Нетиповая 1С  Разработанный ИМ 1С (библиотека Diadoc.api)  Система INFOR ERP LN  Работа на портале Диадок + коннектор DiadocConnector
  17. 17. Архитектура модуля интеграции  Формирование исходящих ЭД  Справочник Участников ЭДО  Архив ЭДО  Отчетность
  18. 18. Предварительные итоги по внедрению ЭДО 1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18 предприятий Группы – это уже позволило увидеть экономическую эффективность от перехода с бумажного документооборота на электронный. 2. Полный переход на ЭДО позволит экономить на документообороте до нескольких миллионов рублей в год 3. Проведен успешный пилотный обмен электронными документами с ОАО ММК 4. Повысилось качество и оперативность взаимодействия между предприятиями Группы 5. Сокращение потребности в дополнительном персонале
  19. 19. Ильина Наталия инженер-программист Дирекция по информационным технологиям ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ» +7 (831) 299-09-90 кор. 5-06-67 ilyinaNN@gaz.ru www.gazgroup.ru ВОПРОСЫ? Антон Гильфанов Руководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок +7 (951) 483-39-80 +7 (351) 211-65-05 gilfan@skbkontur.ru www.diadoc.ru

×