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Covid & réouverture des bureaux :
Comment bien protéger les équipes
et limiter les risques ?
Jeudi 2 juillet 2020
MAKKO
...
QUI SUIS JE : Et c’est quoi l’Office Manager Summit ?
Je suis Lia Bazin Segura. Office Manager depuis 6 ans
(Fabernovel Co...
Makko – l’entretien et la gestion
intelligente de vos locaux
Les espaces de travail évoluent... Leur gestion aussi !
Makko...
LES INTERVENANTS :
Llehi Clément
Clément Llehi est le fondateur de Makko.
Il débute sa carrière à l’étranger puis à Paris ...
DÉROULÉ DU WEBINAIR
1. Introduction à la problématique
2. Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Et quelles o...
Introduction
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L’open space est mort… vive l’open
space !
OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 7
OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 8
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dépendra largement de leur confiance dan...
Quelles sont mes obligations en
tant qu’employeur ? Et quelles
obligations pour les salariés ? 9
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prévention des risques
professionnels
Des actions
d’information et de
formation
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Quelles sont mes obligations en tant
qu’employeur ?
OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 11
Ainsi, il n’incombe pas à...
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qu’employeur ?
Il incombe à l’employeur dans la situation actuelle de :
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Et quelles obligations pour les
salariés ?
Tel que le précise l’article L. 4122-1 du Code du travail « conformément aux in...
Quelles sont les mesures de
désinfection à prendre avant la
réouverture des bureaux ? 14
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Préambule
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Un détergent ne contient pas d’agent désinfectant et
nettoie uniquement
Un désinfectant n’agit que sur les ba...
Quel désinfectant choisir pour lutter
contre la Covid-19 ?
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On distingue 5 actions de désinfection pou...
Quel désinfectant choisir pour lutter
contre la Covid-19 ?
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Les désinfectants
On distingue 5 actions de désinfection pou...
La désinfection de
mes bureaux est-elle
nécessaire ?
Non.
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la présence des salariés à leur poste
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Dois-je modifier ma routine
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doit-elle évoluer ?
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Modifier la routine à plusieurs
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LA NATURE
Les sanitaires (!!)
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: les poignées de
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LA FRÉQUENCE
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pour rassurer, protéger et
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OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 37
Pour conclure
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Des ressources pour aller plus loin
https://travail-
emploi.gouv.fr/IMG/pdf/covid19_ob
ligations_employeurs.pdf
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https:/...
QUESTIONS / ANSWERS
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Llehi Clément
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Covid & réouverture des bureaux comment bien protéger les équipes et limiter les risques

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Tandis que nous sortons peu à peu de la période de déconfinement, les entreprises commencent à rouvrir leurs bureaux pour accueillir leurs salariés. Cette reprise soulève de nombreuses questions, et parfois de craintes, de la part des équipes.
La propreté de vos bureaux est aujourd’hui, plus que jamais, une priorité pour assurer la sécurité de vos équipes et pour les conforter dans l’idée que leur venue au bureau n’est pas une mise en danger.

Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Et quelles obligations pour les salariés ?
Quelles sont les mesures de désinfection à prendre avant la réouverture des bureaux ? La désinfection est-elle toujours nécessaire ?
Dois-je modifier ma routine de nettoyage ? Quels changements apportés (fréquence et nature) ?
Quelles sont les bonnes pratiques pour rassurer, protéger et communiquer auprès de mes salariés ?

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  1. 1. 1 Covid & réouverture des bureaux : Comment bien protéger les équipes et limiter les risques ? Jeudi 2 juillet 2020 MAKKO Clément Llehi L'OFFICE MANAGER WEBINARS ORGANISÉ PAR LIA BAZIN SEGURA
  2. 2. QUI SUIS JE : Et c’est quoi l’Office Manager Summit ? Je suis Lia Bazin Segura. Office Manager depuis 6 ans (Fabernovel Code, Station F) et en freelance depuis 2 ans. Parce que la Communauté des Office Managers m’apporte énormément de choses au quotidien (de très belles rencontres, plein de conseils, du soutien dans les moments de doute) j’essaye quand j’ai le temps d’organiser des choses pour l’animer et la faire grandir. J’organise des Meetups, l’Office Manager Summit et maintenant des Webinars. Je monte ces événements seule mais avec le soutien et les conseils de la Communauté des Office Managers. En tout particulier avec l’aide de Rachel Pierre, une autre OM Freelance. Plus d’infos sur la communauté des OM et les events que j’organise dans cet article. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 2
  3. 3. Makko – l’entretien et la gestion intelligente de vos locaux Les espaces de travail évoluent... Leur gestion aussi ! Makko.fr fournit un large catalogue de services sur-mesure pour faciliter le bon fonctionnement de votre bureau et construire un lieu de travail unique & agréable. Tous les services dont vous avez besoin pour vos bureaux (✨Ménage, 🛠Bricolage & petits travaux, 🍇Livraison de fruits & en-cas etc.), au même endroit : 💯Qualité de service garantie 👨🏻‍💻Un interlocuteur et une équipe dédiée 💚Facturation simple et unique (!) Le futur de votre espace de travail commence ici ! OFFICE MANAGER WEBINARS BY LIA BAZIN SEGURA 3 Office services S’adapter aux nouveaux enjeux liés aux évolutions des espaces de travail
  4. 4. LES INTERVENANTS : Llehi Clément Clément Llehi est le fondateur de Makko. Il débute sa carrière à l’étranger puis à Paris pour se rendre compte que les bureaux et l’univers du travail étaient en pleine mutation. En 2019, il lance Makko – L'office management rendu simple et rapide : une plateforme unique et des services sur-mesure pour construire un lieu de travail unique & agréable. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 4
  5. 5. DÉROULÉ DU WEBINAIR 1. Introduction à la problématique 2. Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Et quelles obligations pour les salariés ? 3. Quelles sont les mesures de désinfection à prendre avant la réouverture des bureaux ? La désinfection est-elle toujours nécessaire ? 4. Dois-je modifier ma routine de nettoyage ? Quels changements apporter (fréquence et nature) ? 5. Quelles sont les bonnes pratiques pour rassurer, protéger et communiquer auprès de mes salariés ? 6. Questions / Réponses OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 5
  6. 6. Introduction 6 1
  7. 7. L’open space est mort… vive l’open space ! OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 7
  8. 8. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 8 la présence des salariés à leur poste dépendra largement de leur confiance dans la capacité de l’entreprise à répondre à leurs inquiétudes et à les protéger contre les risques spécifiques liés au virus, notamment ceux qui sont en contact avec les clients. Ministère du travail
  9. 9. Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Et quelles obligations pour les salariés ? 9 2
  10. 10. Des actions de prévention des risques professionnels Des actions d’information et de formation La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés » et il doit veiller à « l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes » Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Aux termes de la loi, « l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent : OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 10
  11. 11. Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 11 Ainsi, il n’incombe pas à l’employeur de garantir l’absence de toute exposition des salariés à des risques mais de les éviter le plus possible et s’ils ne peuvent être évités, de les évaluer régulièrement en fonction notamment des recommandations du gouvernement, afin de prendre ensuite toutes les mesures utiles pour protéger les travailleurs exposés. Des actions de prévention des risques professionnel des actions d’information et de formation la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés » et il doit veiller à « l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes »
  12. 12. Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Il incombe à l’employeur dans la situation actuelle de : OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 12 Procéder à l’évaluation des risques encourus sur les lieux de travail qui ne peuvent être évités en fonction de la nature du travail à effectuer Déterminer, en fonction de cette évaluation les mesures de prévention les plus pertinentes ; Associer les représentants du personnel à ce travail Solliciter lorsque cela est possible le service de médecine du travail qui a pour mission de conseiller les employeurs, les travailleurs et leurs représentants et, à ce titre, de préconiser toute information utile sur les mesures de protection efficaces, la mise en œuvre des « gestes barrière »respecter et faire respecter les gestes barrière recommandés par les autorités sanitaires. 3 5 4 1 2
  13. 13. Et quelles obligations pour les salariés ? Tel que le précise l’article L. 4122-1 du Code du travail « conformément aux instructions qui lui sont données par l’employeur, il incombe à chaque travailleur de prendre soin, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, de sa santé et de sa sécurité ainsi que de celles des autres personnes concernées par ses actes ou ses omissions au travail ». Chaque salarié doit donc mettre en œuvre tous les moyens afin de préserver sa santé et sa sécurité ainsi que celles d’autrui. Dans ce contexte, les salariés doivent donc informer leur employeur en cas de suspicion de contact avec le virus, notamment s’ils ont été en contact proche avec des salariés présentant des symptômes grippaux (collègues d’un même bureau, par exemple) ou des personnes extérieures malades. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 13
  14. 14. Quelles sont les mesures de désinfection à prendre avant la réouverture des bureaux ? 14 3
  15. 15. Préambule 15 Un détergent ne contient pas d’agent désinfectant et nettoie uniquement Un désinfectant n’agit que sur les bactéries, virus ou organismes fongiques, il n’est donc pas nettoyant et n’élimine pas les salissures. Les détergents Les désinfectants
  16. 16. Quel désinfectant choisir pour lutter contre la Covid-19 ? 16 Les désinfectants On distingue 5 actions de désinfection pour rendre inactif les micro-organismes : Action bactéricide : avec un désinfectant qui tue les bactéries Action fongicide : avec un désinfectant qui tue les champignons (levures et moisissures) Action virucide : avec un désinfectant qui inactive les virus Action levuricide : avec un désinfectant qui tue les levures Action sporicide : avec un désinfectant qui tue les spores bactériennes
  17. 17. Quel désinfectant choisir pour lutter contre la Covid-19 ? 17 Les désinfectants On distingue 5 actions de désinfection pour rendre inactif les micro-organismes : Action bactéricide : avec un désinfectant qui tue les bactéries Action fongicide : avec un désinfectant qui tue les champignons (levures et moisissures) Action virucide : avec un désinfectant qui inactive les virus Action levuricide : avec un désinfectant qui tue les levures Action sporicide : avec un désinfectant qui tue les spores bactériennes Pour s’assurer qu’un produit soit efficace contre la Covid19 : Se fier aux normes européennes d'efficacité antimicrobienne EN 14476
  18. 18. La désinfection de mes bureaux est-elle nécessaire ?
  19. 19. Non. (mais…)
  20. 20. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 20 NIVEAU 3 NIVEAU 2 NIVEAU 1 Remise en état + Désinfection des points de contact + Désinfection globale des bureaux Cette option est pour ne prendre aucun risque avec l’ajout de la désinfection de l’ensemble des surfaces horizontales et verticales Remise en état + Désinfection des points de contact Mesure de sécurité pour désinfecter les points de contact (les poignées de porte, interrupteurs, rampe d’escaliers, tables de réunion etc.) Remise en état Grand nettoyage suite à l’inoccupation des bureaux pendant plusieurs mois NIVEAU 4 Désinfection par voie aérienne Décontamination par voie aérienne (nébulisation), pour éliminer la présence du virus dans les bureaux Quelleinterventionchoisir selonmonbesoin?
  21. 21. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 21 la présence des salariés à leur poste dépendra largement de leur confiance dans la capacité de l’entreprise à répondre à leurs inquiétudes et à les protéger contre les risques spécifiques liés au virus, notamment ceux qui sont en contact avec les clients. Ministère du travail
  22. 22. Dois-je modifier ma routine de nettoyage ? 22 4
  23. 23. Ma routine d’entretien doit-elle évoluer ?
  24. 24. Modifier la routine à plusieurs niveaux : LES PRODUITS Produits : VIRUCIDES EN 14476 Une routine modifiée pour combattre efficacement le virus (et rassurer mes équipes)
  25. 25. Modifier la routine à plusieurs niveaux : LA NATURE Les sanitaires (!!) Les points de contact : les poignées de porte, interrupteurs, rampe d’escaliers, Une routine modifiée pour combattre efficacement le virus (et rassurer mes équipes) Produits : VIRUCIDES EN 14476 Routine :
  26. 26. Modifier la routine à plusieurs niveaux : LA FRÉQUENCE Les sanitaires (!!) Les points de contact : les poignées de porte, interrupteurs, rampe d’escaliers, Une routine modifiée pour combattre efficacement le virus (et rassurer mes équipes) Produits : VIRUCIDES EN 14476 Routine : Augmenter le volume d’heure (surfaces tous les jours) Permanence (cuisine, sanitaire, PdC) La fréquence & la durée :
  27. 27. Quelles sont les bonnes pratiques pour rassurer, protéger et communiquer auprès de mes salariés ? 27 5
  28. 28. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 28
  29. 29. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 29
  30. 30. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 30
  31. 31. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 31
  32. 32. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 32
  33. 33. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 33
  34. 34. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 34
  35. 35. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 35
  36. 36. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 36
  37. 37. OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 37
  38. 38. Pour conclure OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 38
  39. 39. Des ressources pour aller plus loin https://travail- emploi.gouv.fr/IMG/pdf/covid19_ob ligations_employeurs.pdf 39 https://travail- emploi.gouv.fr/IMG/pdf/protocole- national-de-deconfinement.pdf
  40. 40. QUESTIONS / ANSWERS OFFICE MANAGER SUMMIT BY LIA BAZIN SEGURA 40
  41. 41. Llehi Clément 06 62 57 81 67 clement@makko.fr https://www.makko.fr Office services

Tandis que nous sortons peu à peu de la période de déconfinement, les entreprises commencent à rouvrir leurs bureaux pour accueillir leurs salariés. Cette reprise soulève de nombreuses questions, et parfois de craintes, de la part des équipes. La propreté de vos bureaux est aujourd’hui, plus que jamais, une priorité pour assurer la sécurité de vos équipes et pour les conforter dans l’idée que leur venue au bureau n’est pas une mise en danger. Quelles sont mes obligations en tant qu’employeur ? Et quelles obligations pour les salariés ? Quelles sont les mesures de désinfection à prendre avant la réouverture des bureaux ? La désinfection est-elle toujours nécessaire ? Dois-je modifier ma routine de nettoyage ? Quels changements apportés (fréquence et nature) ? Quelles sont les bonnes pratiques pour rassurer, protéger et communiquer auprès de mes salariés ?

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