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Aula de Contabilidade básica com Excel

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Curso de Assistente Administrativo com Informática
Cáritas São Pedro Apóstolo.
Aprendendo um pouco sobre a contabilidade e os lançamentos contábeis usando o programa Excel

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Aula de Contabilidade básica com Excel

  1. 1. Curso: Assistente Administrativo com Informática 1º Semestre 2016 Cáritas São Pedro Apóstolo
  2. 2. Contabilidade é uma ciência social que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades (ou a azienda, que é o patrimônio mais a pessoa que o administra), seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeira que o afetam e estudando suas consequências na dinâmica financeira. De acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho Federal de Contabilidade), a contabilidade é uma ciência social da mesma forma que a economia e a administração. Esta ciência surgiu em decorrência de necessidade, quando a sociedade produzia excedentes que necessitavam ser contabilizados. No Brasil, os profissionais de contabilidade em geral são chamados de contadores. Aqueles que concluem os cursos de nível superior de ciências contábeis recebem o diploma de bacharel em ciências contábeis. A fim de receberem a titulação de contador, devem se submeter ao exame de suficiência do Conselho Federal de Contabilidade. Existe, também, o título técnico de contabilidade aos que têm formação de nível médio/técnico que será registrado até 01/06/2015.
  3. 3.  A conta é a representação gráfica da relação débito e crédito de um determinado fato administrativo.  Graficamente, podemos representá-la na forma da letra T, a qual chamamos de Conta em T ou Razonete.
  4. 4. Nome da Conta Débito | Crédito Do lado esquerdo todas as contas do grupo do Ativo (Bens e Direitos) e do lado direito todas as Contas do Passivo (Obrigações e Patrimônio Liquido). Além do Ativo colocamos também todas as despesas do lado esquerdo e no lado direito além do passivo colocamos todas as receitas.
  5. 5. As operações registradas (de acordo com a natureza de cada conta) através de lançamentos ocasionam aumentos e diminuições do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. As contas do ativo são debitadas quando bens ou direitos entram no patrimônio e creditadas quando saem. As contas passivas são creditadas quando o patrimônio assume obrigações e debitada quando as liquida. O patrimônio líquido, como complemento do passivo para igualar ao ativo, obedece ao mesmo mecanismo das demais contas passivas, ou seja, suas contas são creditadas quando há aumento de patrimônio, e debitadas quando há redução.
  6. 6. Regra de Ouro: Ao Registrar os BENS Aumenta os Débitos e diminuem os créditos Exemplo: Compra de Moveis e Utensílios no valor de R$100,00 em dinheiro; Móveis e Utensílios são bens, portanto o registro fica assim: 100,00R$ 100,00R$ Móveise Utensílios Caixa
  7. 7. Regra de Ouro: Ao Registrar as OBRIGAÇÕES (DÍVIDAS) Aumenta os Débitos e diminuem os créditos Exemplo: Compra de Mercadorias a Prazo no valor de R$ 70,00. 70,00R$ 70,00R$ Mercadorias Fornecedores
  8. 8.  As contas de despesas são debitadas, pois representam redução do patrimônio líquido, enquanto as contas de receitas são creditadas, pois representam aumento do patrimônio líquido. Exemplo: Compra de Material de Escritório no valor de R$250,00 à vista em dinheiro. 250,00R$ 250,00R$ Material de Escritório Caixa
  9. 9.  As contas são classificadas em dois grupos: patrimoniais e de resultado.  Patrimoniais: representam os elementos ativos e passivos (bens, direitos, obrigações e situação líquida).  Ex: Caixa, Duplicatas a Receber, Fornecedores, Empréstimos, Capital Social.  Resultado: registram as variações patrimoniais e demonstram o resultado do exercício (receitas e despesas).  Ex: Salários, Juros Passivos, Receitas Financeiras.
  10. 10.  O plano de contas é um elenco de todas as contas previstas como necessárias aos registros (uma vez que é o instrumento que o profissional consulta quando vai fazer um lançamento contábil, pois indica qual conta deve ser debitada e qual conta deve ser creditada) contábeis de uma entidade, oferecendo a vantagem de uniformização das contas utilizadas em cada registro, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis.
  11. 11. Plano de Contas
  12. 12. Exercício 1: Página 29 Abra o Excel ou qualquer outro programa de planilha eletrônica e faça conforme o exemplo.
  13. 13. 1) Integralização de Capital Social no valor de R$ 120.000,00 – 50% para o caixa e 50% para o Banco (abertura de conta corrente); 2) Compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 50.000,00; 3) Venda de mercadorias a vista no valor de R$ 65.000,00; 4) Compra de móveis e utensílios com cheque no valor de R$ 35.000,00; 5) Compra de veículos no valor de R$ 29.000,00 á vista com cheque; 6) Empréstimo bancário n valor de R$ 48.000,00 com primeiro pagamento para 40 dias; 7) Vendas de mercadorias á prazo no valor de R$ 70.000,00; 8) Pagamento de despesas no valor de R$ 20.000,00; 9) Compra de Material de Limpeza no valor de R$ 200,00 em dinheiro; 10) Compra de Material de escritório no valor de R$ 150,00 em dinheiro; 11) Pagamento de salários no valor de R$ 90.000,00 em dinheiro. ( depósito bancário na conta de cada funcionário); 12) Pagamento de IPTU no valor de R$ 1.200,00 em dinheiro; 13) Pagamento de IPVA no valor de R$ 1.350,00 em dinheiro; 14) ICMS a pagar no valor de R$ 7.250,00 em dinheiro; 15) Pagamento de água e esgoto no valor de R$ 250,00 no debito automático; 16) Pagamento de Energia Elétrica no valor de R$ 229,90 no debito automático; 17) Pagamento de Telefone e Internet Banda Larga no valor de R$ 580,00 no debito automático; 18) Recebimento de duplicata no valor de R$ 20.500,00.
  14. 14. Na conta Capital foi realizado o mesmo procedimento R$120000,00 – 0 e o resultado do saldo final desta conta é R$ 120.000,00, pois não houve alteração no decorrer do exercício.
  15. 15.  Por fim o Balancete de Verificação. Pegamos todas As contas e Separamos Os débitos e Créditos e Somamos.
  16. 16. CLAYTON DE ALMEIDA SOUZA é Analista de Sistemas e Professor de Informática, na Cáritas São Pedro Apóstolo desde 08/2010. Já trabalhou como Auxiliar Administrativo e Analista de Suporte Técnico de TI. Na Cáritas São Pedro Apóstolo já desenvolveu vários trabalhos como Informática básica para Melhor Idade, Informática com Reforço escolar para Crianças de 07 a 13 anos, cursos de Operador de Microcomputador em parceria com o SENAI (Nadir Figueiredo – Osasco-SP), Cursos de Desenvolvimento de Sites, Suporte Técnico Help Desk, Excel Avançado e Assistente Administrativo com Informática. Contatos: https://twitter.com/claytonnSouza https://www.facebook.com/claytondealmeidasouza http://professorclaytonsouza.blogspot.com

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