Gerenciadores de projetos - introdução ao ms-project

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Introdução ao MS-Project!

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Gerenciadores de projetos - introdução ao ms-project

  1. 1. GERENCIADORES DE PROJETOS Introdução ao Microsoft ProjectInformática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli
  2. 2. OS GERENCIADORES DE PROJETOS O que são? Tipos existentes Alguns Exemplos O Microsoft Project - IntroduçãoInformática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  3. 3. OS GERENCIADORES DE PROJETOS  O que são? Programas de computador destinados a Gestão ou Gerência de Projetos que podem auxiliar os profissionais na elaboração e controle de todas as etapas envolvidas no projeto para atingir seus objetivos dentro do prazo e com qualidade. Permite que os projetos da empresa sejam administrados de forma detalhada, com controles específicos sobre todas a suas etapas e recursos técnicos e humanos.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  4. 4. OS GERENCIADORES DE PROJETOS  Tipos existentes:  Programas gratuitos – softwares livre: podem ser baixados pela internet, instalados e usados no computador.  Programas na Internet: programas para serem utilizados diretamente na internet.  Programas proprietários: o usuário paga pela sua licença de utilização.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  5. 5. OS GERENCIADORES DE PROJETOS  Alguns Exemplos de Gerenciadores de Projetos: • Microsoft Project (da suite microsoft office) • Integrados em Outlook: Microsoft Outlook Project Management • Task Juggler: projeto de código livre para Windows • ToutDoux: software livre para sistemas Linux GNOME • Kplato: software livre para Linux com KDE • Open Workbench: software livre para Windows • airTodo: aplicação de código livre • dotProject, Open Project, Active Collab, Double Choco Latte, Tutos PHProjekt, Project Pier : código livre em PHP • Aplicacões comerciais ASP: Ace Project (versão online e versão básica gratuita)Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  6. 6. MICROSOFT PROJECTINTRODUÇÃO É um programa da suite Microsoft Office criado em 1985 e já encontra-se na versão 2010. É um aplicativo de gerenciamento de projetos que pode ser utilizado para: • planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos; • criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos; • recalcular os cronogramas; • verificar alterações em partes do projeto que podem afetar o resultado final.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  7. 7. MICROSOFT PROJECTGERENCIANDO UM PROJETO – CONCEITO Gerenciar projetos implica em ações como: planejamento, coordenação e gerenciamento de tarefas e recursos para realizar objetivos específicos.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  8. 8. MICROSOFT PROJECTGERENCIANDO UM PROJETO – ETAPAS Etapas básicas do Gerenciamento de Projetos: • Criar o projeto através da definição das tarefas, incluindo a sua duração e relação com o projeto como um todo; • Controlar as tarefas e recursos até o final do projeto, realizando as adaptações necessárias de tal forma que o projeto mantenha-se em andamento; • Gerar relatórios e gráficos que demonstrem os detalhes e o status do projeto.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  9. 9. MICROSOFT PROJECTTELA INICIAL - MENU  Ao iniciar o Microsoft Project, temos as opções abaixo e um arquivo Projeto 1 para inicio do trabalho.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  10. 10. MICROSOFT PROJECT EDIÇÃO  Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como: • Diagrama de Rede; • Gráfico de Gant; • Formatos especializados para entrada e exibição de dados.  O painel do Gráfico de Gant é o modo padrão de exibição do programa dentre mais oito possibilidades.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  11. 11. MICROSOFT PROJECT PROJETO Inicia-se um projeto incluindo no sistema todas as informações essenciais sobre ele: as datas, as tarefas, os recursos, as etapas e as relações existentes entre estas informações inclusive possíveis atrasos e motivos. Quanto mais precisas, detalhadas e reais forem as informações sobre as etapas do projeto, melhor será o seu gerenciamento.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  12. 12. MICROSOFT PROJECT GRÁFICO DE GANT  O Gráfico de Gant relaciona as tarefas, suas informações e um gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  13. 13. MICROSOFT PROJECT GRÁFICO DE DIAGRAMA DE REDE  Fluxograma que exibe o projeto com as tarefas em caixas ou nós. As linhas entre os nós representam as ligações entre as tarefas que vêm antes e as que vêm depois.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  14. 14. MICROSOFT PROJECT UTILIZAÇÃO DAS TAREFAS  Tabela que mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso dentro de um período de tempo específico.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  15. 15. MICROSOFT PROJECT GANT DE CONTROLE  Gráfico que mostra o acompanhamento do realizado com uma linha de base – o que foi projetado.Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
  16. 16. MICROSOFT PROJECT DICAS IMPORTANTES!  O Microsoft Project é um excelente gerenciador de projetos sendo muito utilizado para projetos de vários tamanhos.  O futuro profissional, que precisar realizar controles de seus projetos para como parte da sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os projetos pequenos, médios e grandes podem ser controlados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Project. Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/Informática Aplicada – Project – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli

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