Excel funções

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Excel funções

  1. 1. FUNÇÕES EXCEL Aplicações para a Engenharia
  2. 2. INFORMÁTICA APLICADA Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre umrecurso importante do aplicativo MS-Office-Excelpara automação com aplicações para a Engenharia:  Funções Profª Clausia Mara Antoneli
  3. 3. FUNÇÕESO que são? Rotinas desenvolvidas para que o excel execute um conjunto de instruções e retorne um valor final que soluciona o problema. Profª Clausia Mara Antoneli
  4. 4. FUNÇÕESPara que servem? As Funções devem ser utilizadas para automatizar os cálculos complexos que precisam de desenvolvimento de fórmulas que podem ser parametrizadas. Com a utilização das Funções podemos ter um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que desenvolver fórmulas complexas para fazer os cálculos. Profª Clausia Mara Antoneli
  5. 5. FUNÇÕESSão definidas basicamente por:• nome  - que procura esclarecer o que a função faz• parâmetros - valores a serem enviados e que constituem a entrada para a função• resultado– valor produzido pela aplicação da função aos parâmetros fornecidos Profª Clausia Mara Antoneli
  6. 6. FUNÇÕES Apresentam-se classificadas em categorias:• Financeira • Banco de Dados• Data e Hora • Texto• Matemática e • Lógica trigonométrica • Informações• Estatística• Procura e referência • Engenharia Profª Clausia Mara Antoneli
  7. 7. FUNÇÕESA seguir, vamos construir um passo-a-passo para utilização das Funções CATEGORIAS Ícones das Categorias da Biblioteca de Funções Profª Clausia Mara Antoneli
  8. 8. FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO1. Com o documento aberto:A. Clique na célula que receberá a função;B. Selecione o comando: Fórmulas -> Inserir Função ... OuC. Clique diretamente em fx A B C Profª Clausia Mara Antoneli
  9. 9. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO2. Escolher a função desejada na caixa de diálogo Profª Clausia Mara Antoneli
  10. 10. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO2. Escolher a função desejada Você pode procurar pela função ou Selecionar a categoria desejada Depois selecionar a função desejada IMPORTANTE Ao clicar na função o excel exibe a sintaxe da função e uma explicação de como ela funciona Profª Clausia Mara Antoneli
  11. 11. MACROS - PASSO-A-PASSO3. Preencher a caixa de diálogo com os argumentos ou parâmetros Profª Clausia Mara Antoneli
  12. 12. MACROS - PASSO-A-PASSO4. Ao clicar no botão OK, a célula receberá o valor do resultado da função! Profª Clausia Mara Antoneli
  13. 13. FUNÇÃO – SE Vamos elaborar uma aplicação simples para a função Lógica – SE Esta função verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for VERDADEIRA ou retorna um outro valor se a condição for FALSA – de acordo com os parâmetros fornecidos Profª Clausia Mara Antoneli
  14. 14. FUNÇÃO – SE VERDADEIRO)=SE (condição; FALSO) Profª Clausia Mara Antoneli
  15. 15. FUNÇÃO – SE A sintaxe da função Lógica – SE é:SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO ) A sintaxe é a forma como a função deve ser escrita. Ela é definida pelo excel e tem que ser obedecida para se obter o resultado desejado Profª Clausia Mara Antoneli
  16. 16. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROSVamos entender todos os parâmetros solicitados na função SE:  teste_lógico  valor_VERDADEIRO  valor_FALSO Profª Clausia Mara Antoneli
  17. 17. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS teste_lógico Valor ou Expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO Verdadeiro=Se(A1=10; Falso Verdadeiro=Se(B1<>“sim”; Falso Verdadeiro=Se(C1>=100; Falso Profª Clausia Mara Antoneli
  18. 18. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS teste_lógico A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100 Operadores de Comparação < menor que > maior que = igual a <= menor ou igual a >= maior ou igual a <> diferente de Profª Clausia Mara Antoneli
  19. 19. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS valor_VERDADEIROValor que você deseja que apareça na célula se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Profª Clausia Mara Antoneli
  20. 20. FUNÇÃO – PARÂMETROS valor_FALSOValor que você deseja que apareça na célula se oargumento teste_lógico for considerado FALSO. Profª Clausia Mara Antoneli
  21. 21. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICONosso exemplo vai testar se o total de vendas mensal atingiu a meta de igual ou maior a 50% ou se ele não atingiu a meta e está abaixo de 50% Vamos à prática! Profª Clausia Mara Antoneli
  22. 22. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO  Prepare uma Planilha parecida com o exemplo As informações (%) das vendas mensais já estão preenchidas. Profª Clausia Mara Antoneli
  23. 23. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO  Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e escolher a Função SE Note que a janela do assistente espera os parâmetros e a função já começa a ser escrita na célula. Profª Clausia Mara Antoneli
  24. 24. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO  Preenchemos os parâmetros da janela Profª Clausia Mara Antoneli
  25. 25. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO Profª Clausia Mara Antoneli
  26. 26. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO Apagar o conteúdo das células preenchidas: A célula C3 já está pronta. Agora é só copiar para os outros meses. Profª Clausia Mara Antoneli
  27. 27. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO O resultado final deve ser este: Relação de Vendas Mês % Vendida Resultado Janeiro 50 Atingiu Fevereiro 80 Atingiu Março 100 Atingiu Abril 95 Atingiu Maio 40 Não Atingiu Junho 35 Não Atingiu Julho 70 Atingiu Agosto 65 Atingiu Setembro 50 Atingiu Outubro 90 Atingiu Novembro 100 Atingiu Dezembro 85 Atingiu Profª Clausia Mara Antoneli
  28. 28. FUNÇÕES Importante!Teste a função para saber se ela está realmente fazendo o que deveria. Para isso, neste caso, altere as porcentagens e verifique se o resultado muda. Profª Clausia Mara Antoneli
  29. 29. FUNÇÕESExistem muitas funções no excel. Para aprender você deve experimentar e praticar bastante. Experimente, tente, e aprenda mais! Site microsoft – curso sobre a Função SE: http://migre.me/dt15f Profª Clausia Mara Antoneli

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