La administración, tipos de gerentes, gerencia en salud
1. UNJBG
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN, TIPOS DE
GERENTES Y ENTORNO
Dr. CLAUDIO RAMIREZ ATENCIO
DOCTOR EN MEDICINA
MAGISTER EN SALUD PUBLICA
MEDICO CIRUJANO
ABOGADO
GERENTE PUBLICO DEL ESTADO -SERVIR
5. Administración
❖Es el proceso de trabajar con gente y recursos
para alcanzar las metas organizacionales.
❖Los buenos gerentes hacen las actividades con
eficacia y eficiencia.
▪ Eficacia: lograr las metas organizacionales
▪ Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de
recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y
las personas de manera eficiente y eficaz.
6. Funciones de la administración
❖En la actualidad la administración de empresas
se divide para su estudio en cuatro funciones
(actividades ejecutadas por los administradores
en el ejercicio de sus cargos):
▪ la planeación,
▪ la organización,
▪ la dirección y
▪ el control.
7. Funciones de la administración
❖Henry Fayol, estableció en su teoría cinco
funciones administrativas:
▪ la planeación,
▪ la organización,
▪ la coordinación,
▪ la dirección y
▪ el control.
8. Funciones de la administración
❖Por su parte, Harold Koontz, señaló como
funciones de la administración:
▪ la planeación,
▪ la organización,
▪ la integración del recurso humano,
▪ la dirección y
▪ el control.
❖Las funciones de la administración están
interrelacionadas y son interdependientes.
9. Funciones de la administración
Planeación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control
10. Planeación
❖Es el proceso de definir metas y objetivos con
sus respectivas estrategias de acción para
desarrollas las actividades que permitan
alcanzarlos.
❖Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organización.
11. Planeación
❖Son algunas actividades de planeación:
▪ El análisis de las situaciones actuales.
▪ La anticipación al futuro.
▪ La determinación de objetivos.
▪ La decisión del tipo de actividades.
▪ La elección de estrategias corporativas y de negocio.
▪ La determinación de los recursos necesarios para
lograr las metas de la organización.
12. Planeación
❖¿Qué se va a planear?
❖Aquí se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con el fin de
alcanzarlos.
❖Da respuesta a:
▪ ¿Qué hacer?
▪ ¿Cuándo hacerlo?
▪ ¿Dónde hacerlo?
▪ ¿Cómo hacerlo?
13. Organización
❖Implica el diseño de la estructura más adecuada
para llevar a cabo los planes.
❖Esta función determina:
▪ las actividades por realizar,
▪ cómo se agruparán,
▪ quién las desempeñará y
▪ señala claramente los puestos y las jerarquías dentro
de la organización.
14. Organización
❖Una empresa no logrará sus objetivos si sus
recursos no se manejan con base en una
organización eficiente.
❖Son algunas actividades de organización:
▪ Atraer gente a la organización.
▪ Especificar las responsabilidades del puesto.
▪ Agrupar tareas en unidades de trabajo.
▪ Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.
15. Integración del recurso humano
❖Consiste en dotar de personal competente a la
estructura de la organización de acuerdo a sus
necesidades, esto por medio de cinco acciones:
▪ reclutamiento,
▪ selección,
▪ inducción,
▪ capacitación y
▪ desarrollo.
16. Dirección
❖La dirección incluye
▪ la motivación,
▪ el liderazgo,
▪ la selección de los canales de comunicación más
efectivos y
▪ la negociación y manejo de conflictos.
17. Dirección
❖Los administradores tiene que dirigir y coordinar
eficazmente a los colaboradores de la empresa,
para lograr el éxito de la organización.
❖La dirección comprende el contacto cotidiano y
cercano con la gente para orientarla e inspirarla
hacia el logro de las metas del equipo y la
organización.
18. Control
❖El control es el seguimiento de las actividades
para asegurarse de que se están realizando de
acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir
las desviaciones encontradas.
❖Si el control es inadecuado, las fallas no se
detectan.
❖Supervisa el progreso y ejecuta los
cambios necesarios.
19. Control
❖El control asegura el cumplimiento de las metas.
❖Entre las actividades de control se cuentan:
▪ Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas
recopilando datos de su desempeño.
▪ Proporcionar retroalimentación.
▪ Identificar problemas de desempeño y corregirlos.
21. ? Administración:
¿Ciencia, Técnica o un Arte
❖Como ciencia, debe seguir un método
específico y generar conocimientos razonados y
fundamentados en principios.
❖Como técnica, los conocimientos generados
deben tener aplicación práctica y ser llevados a
cabo por especialistas debidamente
capacitados.
❖Como arte, requiere ser una obra humana que
implique virtud, poder, eficacia y habilidad para
desarrollarla.
22. Niveles
administrativos
❖Las actividades a las que se da importancia y
los estilos administrativos que se siguen
depende de cada administrador “Gerente”.
❖Cada estilo depende de la capacitación, los
antecedentes y la personalidad.
❖Generalmente en empresas de gran tamaño
existen tres niveles de administración.
24. Administradores del
nivel superior o alta gerencia
❖Gerentes de nivel alto:
▪ Son los ejecutivos senior y los responsables de la
administración general.
▪ Se les conoce como gerentes estratégicos.
▪ Se concentran en aspectos de largo plazo:
supervivencia, crecimiento y eficacia.
▪ Interactúan con personas y organizaciones externas.
▪ Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las
personas como miembros valiosos de la
organización.
25. Administradores de mandos
medios o gerencia intermedia
❖Gerente de nivel medio
▪ A veces se les llama de gerentes tácticos.
▪ Son responsables de traducir los objetivos, metas y
planes generales en objetivos, metas y actividades
más específicas.
▪ Controlar y asesoran el desarrollo de los
subordinados.
▪ Garantizar que sus subordinados mantengan el
equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo
y los estratégicos a largo plazo.
26. Administradores de primera
línea o supervisión
❖Gerente de nivel básico
▪ Son llamados gerentes operativos.
▪ Supervisan las operaciones de la organización.
▪ Se involucran directamente con los empleados.
▪ Implementan los planes específicos desarrollados por
los gerentes medios.
▪ Son el enlace con el personal administrativo.
41. Las habilidades
administrativas o gerenciales
❖Las habilidades son capacidades específicas
que resultan del conocimiento, la información, la
práctica y la aptitud.
▪ Habilidades conceptuales, de diseño y de toma de
decisiones.
▪ Habilidades humanas o interpersonales y de
comunicación.
▪ Habilidades técnicas.
42. Habilidades conceptuales y
de toma de decisiones
❖Es la capacidad del gerente para reconocer
aspectos complejos y dinámicos, de analizar los
numerosos y conflictivos factores que éstos
conllevan y resolver los problemas en beneficio
de la organización y de sus miembros.
❖Tales decisiones tienen un efecto profundo en el
éxito de la organización.
43. Habilidades interpersonales y
de comunicación
❖Estas habilidades se relacionan con el trato con
las personas; la capacidad de ser líder, de
motivar y de comunicarse eficazmente con los
demás.
❖Es la capacidad que debe tener un gerente para
interactuar con muchos tipos distintos de
personas y de intercambiar información con
ellas.
44. Habilidad técnica
❖Es la capacidad de realizar una tarea
especializada que comprende un método o
proceso determinado.
❖Los gerentes dependen menos de sus
habilidades técnicas básicas mientras más
suben en una organización, pero éstas le dan
los antecedentes necesarios para sus nuevas
responsabilidades.
45. Las habilidades
administrativas o gerenciales
Alto
nivel
Nivel
intermedio
Mandos inferiores
Habilidades
técnicas Habilidades
humanas
Habilidades de
conceptuali-
zación
y diseño
48. La empresa y su entorno
❖Sistema Abierto.
❖Cambios constantes y acelerados
❖Labor Gerencial:
▪ Evitar resistencia.
❖Las empresas intercambian recursos con el
entorno y dependen de él.
❖El proceso global.
49. Ambiente externo
❖Son todas las fuerzas relevantes fuera de los
límites de la compañía.
❖Por relevante se entienden todos los factores a
los que los gerentes deben prestar atención
para ayudar a sus organizaciones a competir
con eficacia para sobrevivir.
51. Macroambiente
❖Son aquellos factores del medio que influyen en
todas o en casi todas las organizaciones de un
determinado país o región.
❖Para su análisis, se dividirá en:
▪ medio ambiente natural o ecosistema,
▪ sistema económico,
▪ sistema político-legal y
▪ sistema sociocultural.
53. Sistema político - legal
❖Es aquel que rige los asuntos públicos, el
gobierno del estado y el manejo del poder.
❖Tiene una fuerte conexión con el conjunto de
leyes del país, ya que, en buena medida, la
manera como se ejerce y se distribuye el poder
político que está condicionado por dichas leyes.
54. Sistema político - legal
❖Las políticas del gobierno:
▪ imponen limitaciones estratégicas,
▪ y proporcionan oportunidades a través de las leyes
fiscales, políticas económicas y reglamentos para el
comercio internacional.
55. Sistema económico
❖Es el sistema de una nación para asignar sus
recursos entre sus ciudadanos.
❖Es un sistema muy complejo y se encuentra
relacionado con aspectos sociales, culturales,
políticos y legales, los que estimulan o no, el
desarrollo y comportamiento de toda
organización
56. Sistema económico
❖Ejemplo:
▪ Cuando las tasas de interés y la inflación influyen en
la disponibilidad y en el costo del capital, en la
capacidad para expandirse, en los precios, en los
costos y en la demanda de los consumidores de los
productos.
57. Medio ambiente natural o
ecosistema
❖Está en función de todo el conjunto de recursos
naturales que los hombres han usado y
explotado durante toda la historia para
satisfacer sus necesidades y generar las
diversas culturas y el progreso tecnológico.
58. Medio ambiente natural o
ecosistema
❖Algunos de estos recursos son renovables,
como la madera y otros no, como es el caso del
petróleo.
❖Las organizaciones transforman esos recursos y
los devuelven al medio ambiente en la forma de
productos y servicios ya elaborados para uso o
consumo de la sociedad.
59. Demografía
❖Es el estudio estadístico de las características
de un grupo humano que son susceptibles de
ser medidas o contadas, ya sea en determinado
momento o por medio de su historia.
❖Ejemplo: el número de hogares, el número de
personas por edad, sexo, raza, educación o
profesión.
60. Demografía
❖Es la medida de diversas características de los
pueblos, que comprende grupos u otras
unidades sociales.
❖Los gerentes deberán formularse planes
estratégicos para integrar, retener, capacitar y
motivar a personas de diversos antecedentes
demográficos con las habilidades necesarias
para alcanzar la misión de la empresa.
61. El sistema sociocultural
❖Se compone del conjunto de factores que
condicionan que un grupo de individuos se
comporte de la manera como lo hace, por lo que
se puede afirmar que se desarrolla por medio de
la interacción humana y es resultado de la
experiencia.
62. El sistema sociocultural
❖Las tendencias sociales con respecto a la
manera en que las personas piensan y se
conducen tienen implicaciones importantes para
la administración de la fuerza de trabajo, las
acciones sociales corporativas y las decisiones
estratégicas acerca de los productos y los
mercados.
64. El ambiente competitivo
❖Comprende a las organizaciones específicas
con las cuales interactúa la organización.
❖Incluye:
▪ El poder de los clientes
▪ El poder de la competencia potencial.
▪ Competencia indirecta.
▪ El poder de la competencia directa.
▪ La estructura de distribución y venta
65. El ambiente competitivo
❖Los gerentes de éxito hacen más que
simplemente reaccionar al ambiente:
▪ actúan de tal forma que de hecho moldean o
modifican el ambiente de la organización.
66. Clientes
❖Son aquellas personas u organizaciones que
adquieren y utilizan los productos o servicios de
la empresa.
❖El objetivo de toda empresa o institución es
satisfacer las necesidades y deseos de sus
clientes u usuarios.
67. Clientes
❖Los clientes, sus necesidades y preferencias,
son una parte esencial para el nacimiento,
desarrollo y consolidación de una empresa.
❖Los clientes son importantes para las
organizaciones ya que exigen precios menores,
mayor calidad, especificaciones únicas para los
productos o un mejor servicio.
68. Servicio al cliente
❖Significa proporcionar a los clientes lo que
quieren o necesitan, en la forma que lo desean
y a la primera oportunidad.
❖Esto depende de la velocidad y lo confiable que
una organización sea para entregar sus
productos o servicios.
69. Competencia directa
❖Son aquellos individuos u organizaciones que
ofrecen productos o servicios similares y que,
por ende, se dirigen al mismo mercado.
❖Así, por ejemplo, los competidores de la línea
área Taca, con otras aerolíneas como
Mexicana, Delta Air Lines, Air Madrid, entre
otras.
70. Competencia indirecta
❖Son aquellos individuos u organizaciones que
ofrecen productos o servicios que, aun cuando
no son similares, si cubren la misma necesidad.
❖Los competidores indirectos de una línea área,
por ejemplo, son las empresas de autobuses y
ferrocarriles, por lo menos en distancias cortas y
medias.
71. Competencia indirecta
❖La competencia indirecta de un canal de
televisión, puede ser la empresa que renta
videos, e incluso editoriales, pueden ofrecer al
consumidor un entretenimiento para sus
tiempos libres.
72. Competencia potencial
❖Son aquellos individuos u organizaciones que
pueden convertirse en competencia directa o
indirecta de una organización.
❖Por ejemplo, con los tratados libre de comercio,
en un futuro próximo, los transportistas de los
países que lo firman podrán ser competidores
potenciales de los transportistas de esos
lugares.
73. Estructura de
distribución y ventas
❖De alguna manera, todos los productos o
servicios tienen que llegar físicamente al
consumidor final.
❖Aunque esto puede sonar simple, esta
estructura puede alterarse e involucrar al
administrador en una decisión estratégica:
▪ ¿de qué manera, por medio de qué vía o canal de
distribución se quiere entregar y vender el producto?
74. Análisis ambiental:
Respuesta al ambiente y
selección
❖Todo gerente o administrador de cualquier
organización deben estar alerta a los cambios
del entorno, para poder reaccionar
favorablemente ante ellos.
❖Esta adaptación se debe dar mediante la
búsqueda del mejor enfoque para una situación
dada.
75. Análisis ambiental:
Respuesta al ambiente y
selección
❖Si los gerentes no comprenden la manera en la
que el ambiente influye en sus organizaciones o
no pueden identificar oportunidades o
amenazas
❖Su capacidad para tomar decisiones y ejecutar
planes estará limitada.
76. Análisis ambiental:
Respuesta al ambiente y selección
❖La información ambiental oportuna y precisa es
decisiva para operar un negocio.
❖La información sobre el ambiente no siempre
está disponible fácilmente.
77. Análisis ambiental
❖Por incertidumbre ambiental se entiende que los
gerentes no tienen información suficiente sobre
el entorno.
❖A medida que aumenta la incertidumbre
ambiental, los gerentes deben desarrollar
técnicas y métodos para recopilar, seleccionar e
interpretar información acerca del ambiente.
78. Análisis ambiental
❖La incertidumbre se desprende de dos factores:
▪ Complejidad: se refiere a la cantidad de temas que
un gerente debe atender, así como la interconexión
entre ellos.
▪ Dinamismo: se refiere al grado de cambio
discontinuo que se da dentro de la industria.
79. ¿Cuáles son y qué consisten
las dimensiones del medio
ambiente?
1. La dinámica del medio: puede ir de
extremadamente estable a muy cambiante.
2. La complejidad del medio: califica si el
entorno tiene muchos y diferentes elementos
entre sí; o pocos elementos.
• Probamente varios pero que se pueden agrupar en
unos cuantos en virtud de que funcionan de manera
homogénea.
80. ¿Cuáles son y qué consisten
las dimensiones del medio
ambiente?
❖Aunque en ambas dimensiones se trabaja en un
continuo, esta situación ubicará únicamente en
los extremos para simplificar el análisis.
❖Se obtienen cuatro situaciones posibles:
▪ Tipo I. Simple y estable
▪ Tipo II. Simple y dinámico
▪ Tipo III. Complejo y estable
▪ Tipo IV. Complejo y dinámico
81. Tipo I. Simple y estable
❖Características:
▪ Utilización de estructuras burocráticas y
mecanicistas.
▪ Llevan a cabo tareas altamente repetitivas.
▪ Gran perfección técnica y disminución de costos.
▪ Dificultad para la percepción de posibilidades de
cambio.
▪ Tipo de empresa: Ensambladora de automóviles.
82. Tipo II. Simple y dinámico
❖Características:
▪ No utilizan sistemas y procedimientos formales y rígidos.
▪ Se adapta hacia el medio ambiente al poder de compartir
la visión, valores y objetivos con los individuos que
conforman la organización.
▪ Tiende a un enfoque humanista.
▪ Debido al medio ambiente simple, se favorece la
centralización.
▪ Tipo de empresa: Instituto de investigación, servicios de
salud.
83. Tipo III. Complejo y estable
❖Características:
▪ Utilización de estructuras burocráticas y mecanicistas
de forma mediana.
▪ Alta inflexibilidad hacia al cambio.
▪ Gran dependencia de la experiencia de los miembros
que conforman la organización.
▪ Fomenta una alta descentralización.
▪ Tipo de empresa: Compañía aseguradora.
84. Tipo IV. Complejo y dinámico
❖Características:
▪ Interacción constante en sus miembros.
▪ Fuerte convicción de integrantes con valores
organizacionales: marca en gran medida las líneas de
acción a seguir.
▪ Tiende a un enfoque de tipo humanístico.
▪ Fomenta la alta descentralización.
▪ Orienta su estructura en pequeñas unidades, altamente
adaptables a la contingencia.
▪ Ejemplo: Despacho de consultoría en administración o
contabilidad, servicios de salud.