1 Explorando las pantallas iniciales..................................................................................8
  ...
5.1.4 Patrón de la diapositiva:..............................................................................................
Introducción


El Microsoft PowerPoint y OpenOffice Impress son un programas que
permite hacer presentaciones, y es usado ...
emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a
Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció c...
proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, y su sitio web vio la luz el 13
de octubre de 2000.


El trabajo en la versión...
Barra de títulos   Barra de menús          Barra de Herramientas




                                          Panel de ta...
Barra de títulos      Barra de menús             Barras de Herramientas

                                     Figura 1. Im...
1   Explorando las pantallas iniciales

1.1 Explorando PowerPoint


La ventana principal de PowerPoint tiene partes en com...
al menú VER, y en la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se
       selecciona la barra de herramientas que se quiera activar en ...
Impress, el nombre del archivo (Impress siempre comienza con el
    nombre Sin titulo 1 por defecto, una vez se guarde por...
Impress                                  PowerPoint




Figura 3. Comparación entre panel de tareas de Impress y PowerPoin...
Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar rápidamente
   -
       a funciones de uso frecuente. Simplemen...
2   Creación de nuevos documentos
Los archivos de PowerPoint son llamados presentaciones, estos pueden estar
en blanco o p...
Al   crear   una    nueva
                                          presentación     podemos
                             ...
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    Pasos para crear una presentación
    con el asistente




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En



    Selecciones una
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                   ...
Seleccione el medio
       de difusión




      Figura 8. Ventana selección medio de impartir la presentación

La present...
Se




     Escriba el titulo y pie
     de página de la
     presentación



              Figura 9. Ventana Opciones de ...
Figura 10. Ventana Finalizar


A la presentación se le pueden añadir más diapositivas de ser necesario y
cambiar cualquier...
Contenidos sugeridos por el
                                  asistente que creo la




            Figura 11. Segunda dia...
La opción nuevo
                                                       muestra    todas
                                  ...
Seleccione el tipo
             de presentación
             nueva




              Figura 13. Paso 1 Asistente de presen...
Establezca cual de los
                                       estilos quiere utilizar. No
                                ...
Existen los paso 4 y 5, pero para poder verlos tenemos que hacer la
presentación a partir de una plantilla.




          ...
Figura 16. Pasos 4 Asistente de presentación Impress




Paso 5


Aquí vemos las opciones del quinto y último paso del asi...
Figura 17. Paso 5 Selección páginas en la presentación

Como podemos ver claramente las páginas que integran esta plantill...
A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo
cuando menos una vez para completar el proceso de...
Escriba aquí el nombre del
                                 nuevo archivo




    Figura 18. Ventana de guardar como apare...
2.2.1.3 Tipos de archivos que se pueden crear


En PowerPoint se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de...
Figura 19. Tipos de archivo que se pueden crear en Impress y PowerPoint
                                    respectivament...
tipo de archivo, y si tratamos de abrir un archivo que no es una presentación,
el programa que lo abre arranca inmediatame...
Opción que viene por
                                  defecto




        Figura 21. Ventana Abrir OpenOffice Impress

2....
• En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara el
      panel que permite ver las diapositivas y ...
sobre ella en el panel de la izquierda de la pantalla de impress donde vemos
todas las diapositivas que estamos creando, s...
Cuando se inserta una nueva diapositiva el programa nos muestra en el panel
de tareas los diferentes diseños que podemos u...
En la parte superior vemos dos diapositivas, la primera con
 diseño de titulo, y la segunda de texto y titulo. En la parte...
Para aplicar diseño
                                                podemos simplemente
                                  ...
Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  Terminar… . Esta
acción cierra el archivo más no el programa. Si l...
3    Modos de visualización de diapositivas

3.1 PowerPoint


Existen cuatro tipos de vistas de las diapositivas. Normal, ...
Figura 27. Vista normal de diapositivas




3.1.2 Vista de esquema


  Es la vista donde se ve el contenido y orden en que...
Clic aquí para ver
                     vista de esquema




         Figura 28. Vista de Esquema



3.1.3 Clasificador de...
3.1.4 Pagina de notas


   En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada
   diapositiva y modificarlas...
Clic aquí     Clic aquí vista     Clic aquí      Clic aquí vista        Clic aquí vista
vista normal      Esquema         ...
Figura 32. Vista normal diapositiva Impress




3.2.2 Vista de esquema


  Es la vista donde se ve el contenido y orden en...
Figura 33. Vista esquema Impress




3.2.3 Clasificador de diapositivas


  Su función es la de ver en su totalidad le dia...
Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress



3.2.4 Pagina de notas


  En esta vista se pueden ver las notas del ora...
3.2.5 Documento
  La vista de documento no esta disponible en PowerPoint. En esta vista el
  programa nos da la opción par...
4   AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS.



4.1 PowerPoint


Cuando se escoge un diseño de diapositiva este viene con ...
eliminar la diapositiva que se creo con ENTER, se oprime la tecla TAB así se
puede agregar el texto a la diapositiva.




...
permite ingresar una imagen, video o sonido, PowerPoint muestra todas las
opciones disponibles, y la opción de buscar por ...
esta buscando. Una vez realizada la búsqueda se inserta en clip de
multimedia deseado.




Agregar imagen desde archivo: E...
4.1.2 insertar tabla
En las diapositivas de PowerPoint podemos agregar tablas. Estas son
sencillas de manejar. Al oprimir ...
En el botón opciones de tabla se despliega la siguiente lista de opciones.




                                           ...
líneas internas horizontales solo podremos cambiar los bordes de las líneas
verticales internas. En caso de seleccionar so...
Si quiere                Encabezad        Si quiere eliminar
                  eliminar fila, clic          o columna     ...
a. Títulos: se escribe el titulo general del grafico, y los títulos del
            los ejes. Si el gráfico seleccionado n...
Para utilizar la barra de herramientas, simplemente busque la opcion que
necesita en los botones, o seleccione uno de los ...
Para este ejemplo los valores iniciales de muestran en la figura de las
propiedades de eje de valores. En la figura siguie...
Figura 50. Propiedades área de gráfico
Valor máximo y
                                               mínimo del eje de
                                          ...
Grafico Modificado




                          Figura 53. Grafico Modificado


En algunos casos podemos necesitar cambia...
tenemos que hacer clic en grafico, y en la barra de herramientas de gráfico el
en botón tipo de gráfico seleccionamos el q...
4.1.5 Diagramas


Los diagramas en PowerPoint son objetos gráficos como los organigramas,
diagramas de pirámides o circula...
Seleccione el tipo de
                                             diagrama      que    desea
                            ...
Barra
                                                                herramientas
                                       ...
Figura 59. Organigrama terminado si auto formato




                Seleccione el estilo y
                haga clic en a...
Figura 61 . Organigrama terminado y con auto formatos aplicado



4.2 Impress



4.2.1 Agregar texto


En cada diseño está...
En la Figura 64 vemos que se ha añadido una segunda diapositiva, pero a
esta se le ha añadido contenido. Esto se logra opr...
Lo que se escribe en la vista de
                    esquema,        se       agrega
                    automáticamente  ...
4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos:


En Openoffice.org 3.0 las galerías de imágenes vienen por aparte, por lo
tanto tenemos d...
Como acá podemos ver (figura 65), tenemos la posibilidad de descargar todo
haciendo clic en el hipervínculo preparado para...
Estos son los
                                              paquetes de imágenes
                                         ...
Paso 3


Hacemos clic en el botón nuevo tema, se abre la ventana de propiedades de
nuevo tema, le asignamos un nombre y lu...
Seleccionam          Hacemos clic en
         os aquí. png         buscar archivos y
                              selecci...
El proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del tipo de ordenador
que tengamos.

En caso de este ejemplo descompri...
Clic aquí para añadir
                                   todos




    Figura 71. Ventana de archivos una vez terminada la...
Figura 72. Aquí vemos las imágenes añadidas, solo es arrastrar a las diapositivas

4.2.2.3 Agregar imagen desde archivo:

...
Doble clic para abrir
                                             ventana de insertar
                                   ...
Seleccione la ubicación
                           seleccionando una unidad o
                                carpeta espe...
4.2.4 Formato de tabla


Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la
barra de herramient...
Seleccione la
                              combinación de
                            tabla que se ajuste
               ...
4.2.4.1 Gráficos


Para inserta gráficos en Impress se puede ir al menú insertar  Gráfico ó
aplicar un diseño de diaposit...
Tipo de grafico   Mostrar u                                        Seleccione
                  ocultar líneas            ...
Eje Y                         Área de
                                          Gráfico
                             Pared...
3. El ultimo paso es darle formato personalizado al gráfico, para esto
      entramos al menú formato y seleccionamos las ...
Insertar Títulos y Subtítulos
El editor de grafico de Impress no inserta de manera automática los títulos o
Subtítulos. Pa...
Para insertar el titulo, simplemente hacemos clic en títulos y se abre la
siguiente ventana, en la cual podemos escribir t...
Cambiar Propiedades objetos de los gráficos.


Para cambiar la propiedad de objetos del grafico como son el fondo, las
col...
la transparencia. En la figura vemos la ventana de propiedades de área de
gráfico en la opción borde. Figura 88




      ...
Cambiar escala


Para el cambio de escala, seleccionamos el eje Y (o eje Y en gráficos 3d),
luego hacemos clic derecho sob...
Cambio de tipo de gráfico


Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos doble clic sobre el gráfico para
entrar en modo edici...
5   Opciones de estilo



5.1 PowerPoint

5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint


                                      Tr...
Las plantillas se pueden aplicar a todas las diapositivas, o solo a la diapositiva
   que esta activa, que en otras palabr...
En la figura anterior vemos como hemos aplicado el método que se explicó
anteriormente, y tienen todas las diapositivas co...
Clic en combinación
                       de colores




              Clic en el botón
              estilo de la barra
...
Oprimir Botón
                                             Estilo
                                          y seleccionar
...
Contenedores




                         Figura 96. Contenedores


Para poder modificar los contenedores, debemos cambiar...
En el patrón se puede personalizar el fondo de toda la presentación
colocando la fecha de realización de la presentación, ...
como ya se vio, cuando se utiliza el diseño de diapositiva titulo, este aparece
con un diseño diferente a las otras diapos...
Patrones de una misma
                plantilla, en vista de
                patrón de diapositivas




                 F...
Las paginas maestras son la versión de Impress de la plantillas de diseño de
PowerPoint.


Para aplicar una página maestra...
Se puede usar mas de una página maestra por presentación, para esto
seguimos el mismo procedimiento hasta el paso 2. En el...
elementos, debe activar    estilos y formato, para ello utilice una de las
siguientes opciones:




   1. Seleccione en la...
Seleccionamos
      Titulo
                              En esta imagen vemos como las opciones
                          ...
Seguimos la
                                                  instrucción de hacer
                                       ...
Eliminar documento
               maestro, solo se
             activa cuando se crea
                  un segundo        ...
Nuevo
                                       documento
                                        maestro



             Fig...
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  1. 1. 1 Explorando las pantallas iniciales..................................................................................8 1.1 Explorando PowerPoint..................................................................................................8 1.2 Explorando Impress........................................................................................................9 2 Creación de nuevos documentos...................................................................................13 2.1 Nueva presentación .......................................................................................................13 2.1.1 PowerPoint................................................................................................................................13 2.1.2 Impress......................................................................................................................................20 2.2 Guardar documento de PowerPoint e Impress............................................................26 2.2.1 Guardar Como…......................................................................................................................27 2.2.2 Abrir una presentación existente PowerPoint...........................................................................30 2.2.3 Abrir una presentación existente Impress.................................................................................30 2.3 Agregar una nueva diapositiva a una presentación.....................................................32 2.3.1 PowerPoint................................................................................................................................32 2.3.2 Impress......................................................................................................................................33 2.4 Selección diseño diapositiva..........................................................................................34 2.4.1 PowerPoint................................................................................................................................34 2.4.2 Impress......................................................................................................................................36 2.5 Cerrar una presentación...............................................................................................37 2.5.1 PowerPoint................................................................................................................................37 2.5.2 Impress......................................................................................................................................37 3 Modos de visualización de diapositivas ........................................................................39 3.1 PowerPoint.....................................................................................................................39 3.1.1 Normal .....................................................................................................................................39 3.1.2 Vista de esquema......................................................................................................................40 3.1.3 Clasificador de diapositivas......................................................................................................41 3.1.4 Pagina de notas.........................................................................................................................42 3.2 Impress...........................................................................................................................42 3.2.1 Normal .....................................................................................................................................43 3.2.2 Vista de esquema......................................................................................................................44 3.2.3 Clasificador de diapositivas......................................................................................................45 3.2.4 Pagina de notas.........................................................................................................................46 3.2.5 Documento................................................................................................................................47 4 AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS...........................................49 4.1 PowerPoint.....................................................................................................................49 4.1.1 Agregar Texto ..........................................................................................................................49 4.1.2 insertar tabla.............................................................................................................................53 4.1.3 Formato de tabla.......................................................................................................................53 4.1.4 Gráficos....................................................................................................................................55 4.1.5 Diagramas.................................................................................................................................64 4.2 Impress...........................................................................................................................69 4.2.1 Agregar texto............................................................................................................................69 4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos: ......................................................................................................72 4.2.3 Insertar tabla.............................................................................................................................81 4.2.4 Formato de tabla.......................................................................................................................82 5 Opciones de estilo............................................................................................................94 5.1 PowerPoint.....................................................................................................................94 5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint...............................................................................................94 5.1.2 Combinaciones de colores........................................................................................................96 5.1.3 Combinación de animación......................................................................................................97
  2. 2. 5.1.4 Patrón de la diapositiva:...........................................................................................................99 5.2 Impress.........................................................................................................................102 5.2.1 Paginas Maestras....................................................................................................................102 5.2.2 Combinación de colores.........................................................................................................104 5.2.3 Patrón de diapositivas.............................................................................................................106 6 Efectos de animación y transición..............................................................................111 6.1 PowerPoint...................................................................................................................111 6.1.1 Transición de diapositivas......................................................................................................111 6.1.2 Configuración de la presentacion...........................................................................................114 6.1.3 Personalizar animación...........................................................................................................115 6.2 Impress.........................................................................................................................122 6.2.1 Personalizar animación...........................................................................................................122 6.2.2 Transición de diapositiva ..................................................................................................125 7 Hipervínculos................................................................................................................128 7.1 PowerPoint...................................................................................................................128 7.2 Impress.........................................................................................................................131 8 Impresión.......................................................................................................................133 8.1 PowerPoint...................................................................................................................133 8.1.1 Configurar Pagina...................................................................................................................133 8.1.2 Modificar el tamaño de la diapositiva....................................................................................133 8.1.3 Insertar Encabezados..............................................................................................................134 8.1.4 Imprimir en PowerPoint.........................................................................................................136 8.2 Imprimir en Impress....................................................................................................139 9 Ejercicios.......................................................................................................................141
  3. 3. Introducción El Microsoft PowerPoint y OpenOffice Impress son un programas que permite hacer presentaciones, y es usado en ámbitos de negocios y educacionales. El uso de proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un auditorio, a una clase de colegio o universitaria, o como una herramienta de difusión de productos en mercadeo El sistema es bastante sencillo: se crean quot;diapositivasquot; que contienen la información, se pueden utilizar texto, dibujos, gráficos o videos. Para crear estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivo u obtenidas por Internet. Los usurarios expertos es posible que diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de ejecutivos en el caso empresarial, por medio de estos diseños se puede agregar los logotipos y colores propios de cada organización. Una vez creadas estas diapositivas, se pueden imprimir y entregar como documento a un auditorio o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada diapositiva utilizando un proyector y algún medio de señalización en pantalla. Dadas las características de estos programas son utilizado no solo en presentaciones con un fin digamos lucrativo, sino que su uso se ha difundido entre usuarios caseros para dar a conocer sus ideas de manera fácil y rápida. Existen portales de Internet especializados en difundir materiales creados por cualquiera en el mundo. Historia de PowerPoint La historia de PowerPoint comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas
  4. 4. emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma quot;Forethoughtquot; y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero. La influencia de PowerPoint en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de PowerPoint, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación. Historia Openoffice Desarrollado en un principio como una suite ofimática propietaria por la compañía alemana StarDivision, el código fue adquirido en 1999 por Sun Microsystems. En agosto de 1999 la versión 5.2 de StarOffice se dejo forma gratuita para todos los usuarios. El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunció que dejaba libre el código fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la licencia pública general ilimitada GNU (LGPL) como la Sun Industry Standar Source License (SISSL) con la intención de construir una comunidad de desarrollo de código abierto alrededor de este programa. El nuevo
  5. 5. proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, y su sitio web vio la luz el 13 de octubre de 2000. El trabajo en la versión 2.0 comenzó a principios de 2003 con los siguientes objetivos: mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración, en particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base de datos SQL integrada; una facilidad de uso mejorada. El 4 de marzo de 2005 se lanzó una versión beta. El 2 de septiembre de 2005, Sun anunció el cambio del tipo de licencia libre, abandonando la Sun Industry Standards Source License (SISSL). A consecuencia de ello, el Consejo de la Comunidad de OpenOffice.org Community anunció que no continuaría la licencia dual en la suite ofimática, y que las versiones futuras sólo usarían la LGPL. El 20 de octubre de 2005, OpenOffice.org fue lanzado de forma oficial. Sin embargo, ocho semanas después del lanzamiento de la versión 2.0, se presentó la actualización OpenOffice.org 2.0.1. La versión 2.0.1 corrige errores menores e introduce nuevas características. Desde 2005, OpenOffice.org cambió su ciclo de lanzamientos de 18 meses a la presentación de actualizaciones, mejoras de características y correcciones de errores cada tres meses.
  6. 6. Barra de títulos Barra de menús Barra de Herramientas Panel de tareas Panel de vista de diapositivas y esquema Botones para vista normal, clasificador de diapositivas y ver presentación Espacio para escribir notas del orador Barra de estado
  7. 7. Barra de títulos Barra de menús Barras de Herramientas Figura 1. Imagen entorno de trabajo de PowerPoint Panel de tareas Panel de vista de diapositivas Botones para vista normal, clasificador de diapositivas, notas y esquema de presentación Barra de estado Figura 2. Imagen entorno de trabajo de Impress
  8. 8. 1 Explorando las pantallas iniciales 1.1 Explorando PowerPoint La ventana principal de PowerPoint tiene partes en común con la mayoría de aplicaciones para Windows, encontramos la barra de títulos, la barra de menús, las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 1 encontramos indicadas todas las partes de la ventana principal y sus nombres, estos nombres serán utilizados en adelante cuando se expliquen los diferentes procedimientos. Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes: Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para - Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este caso PowerPoint, el nombre del archivo (PowerPoint siempre comienza con el nombre presentación 1 por defecto, una vez se guarde por primera vez el archivo el nombre que aparece cambia al nombre asignado por el usuario del programa), el botón para minimizar la ventana, restaurar y cerrar la ventan. Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las - aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes funciones de la aplicación. Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten - llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono que hace referencia a la función que activa, en caso de no conocer el icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se activa si se deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2 segundos. Para añadir una barra de herramientas a la ventana principal, se de ingresar
  9. 9. al menú VER, y en la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se selecciona la barra de herramientas que se quiera activar en la ventana principal de la aplicación. Área de trabajo: esta área es la diapositiva en blanco que ocupa la - mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de visualización Normal, el cual permite ver como quedara la diapositiva de manera exacta y permite hacer cambios fácilmente. Otros modos de visualización se encuentran en el menú Ver y serán descritos mas adelante. Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar rápidamente - a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic en la opción que se quiere utilizar. 1.2 Explorando Impress La ventana principal de Impress tiene partes en común con PowerPoint, encontramos la barra de títulos, la barra de menús, las barras de herramientas y la barra de estado. En la figura 2 encontramos indicadas todas las partes de la ventana principal y sus nombres, estos nombres serán utilizados en adelante cuando se expliquen los diferentes procedimientos. Si observamos de arriba abajo encontramos las siguientes partes: Barra de títulos: Es un elemento común en las aplicaciones para - Windows, en ella encontramos el nombre de la aplicación, en este caso
  10. 10. Impress, el nombre del archivo (Impress siempre comienza con el nombre Sin titulo 1 por defecto, una vez se guarde por primera vez el archivo el nombre que aparece cambia al nombre asignado por el usuario del programa), el botón para minimizar la ventana, restaurar y cerrar la ventan. Barra de menús: también es un elemento común en la mayoría de las - aplicaciones para Windows, en ella están los accesos a las diferentes funciones de la aplicación. Barra de herramientas: esta compuesta por botones que permiten - llegar de manera fácil y rápida a funciones que se utilizan frecuentemente, cada botón de la barra de herramientas tiene un icono que hace referencia a la función que activa, en caso de no conocer el icono, se puede hacer uso de la ayuda contextual, esta se activa si se deja el puntero del Mouse sobre el botón por mas de 2 segundos. Para añadir una barra de herramientas a la ventana principal, se de ingresar al menú VER, y en la opción BARRAS DE HERRAMIENTAS se selecciona la barra de herramientas que se quiera activar en la ventana principal de la aplicación. -
  11. 11. Impress PowerPoint Figura 3. Comparación entre panel de tareas de Impress y PowerPoint Área de trabajo: esta área es la diapositiva en blanco que ocupa la mayor parte del espacio de la ventana principal. Existen diferentes modos de ver el área de trabajo, la mas útil es el modo de visualización Normal, el cual permite ver como quedara la diapositiva de manera exacta y permite hacer cambios fácilmente. Otros modos de visualización se encuentran en el menú Ver y serán descritos mas adelante.
  12. 12. Panel de Tareas: el panel de tares el otra forma de llegar rápidamente - a funciones de uso frecuente. Simplemente se hace clic en la opción que se quiere utilizar. Figura 4. Comparación barras de herramientas Las barras de herramientas y paneles de tareas tienen elementos en común los cuales están indicados en las figuras 3 y 4.
  13. 13. 2 Creación de nuevos documentos Los archivos de PowerPoint son llamados presentaciones, estos pueden estar en blanco o pueden ser con base en una de las plantillas que trae el programa. En el caso de Impress los documentos terminados también son llamados presentaciones, pero en OpenOffice los programas están integrados lo cual hace un poco diferente los procedimientos en Impress. Figura 4. Opción Nueva Presentación 2.1 Nueva presentación 2.1.1 PowerPoint Para crear una nueva presentación en PowerPoint se puede seguir dos caminos, el primero es simplemente abrir la aplicación por primera vez, y la ventana de presentación que se abre es una presentación nueva. Si queremos empezar otra presentación teniendo otra abierta se debe hacer clic en el menú archivo, luego en la opción nuevo. Al hacer esto se activa el panel de tareas en la parte izquierda de la pantalla, en este panel se debe escoger si se quiere una presentación en blanco, a partir alguna de las plantillas existentes, de una presentación existente o a partir del asistente de auto contenido.
  14. 14. Al crear una nueva presentación podemos seleccionar una de estas opciones en el panel de tareas. Se pueden buscar plantillas en línea o en otras ubicaciones dentro del ordenador Figura 5. Opciones de nueva presentación panel de tares PowerPoint 2.1.1.1 Asistente de auto Contenido El asistente de auto contenido es una herramienta que permite realizar presentaciones rápidas, y con formatos predefinidos para diferentes áreas. Después de utilizarlos solo tenemos que agregar el contenido de las diapositivas siguiendo unas simples instrucciones en las diapositivas. 2.1.1.1.1Ventana inicial En las ventana inicial nos describe para que sirve el asistente, y nos muestra los pasos que se seguirán antes de comenzar. El asistente no guía paso a paso en la creación de la presentación.
  15. 15. Pa Pasos para crear una presentación con el asistente Figura 6. Ventana inicial asistente auto contenido ra ir al siguiente paso hacemos clic en el botón siguiente. 2.1.1.1.2Seleccionar Tipo de presentación El asistente tiene diferentes temas para las presentaciones, cada uno de ellos incluye una estructura diferente, contenidos relacionados con el tema, plantillas asociadas también con el tema lo mismo que los efectos de animación y transición de la presentación. Los temas están organizados por categorías que se encogen haciendo clic en cualquiera de los botones de categoría, puede escoger entre general, organización, proyectos, ventas y mercadotecnia y todos, esta ultima los que hace es mostrar todos los modelos disponibles de presentación.
  16. 16. En Selecciones una de las Seleccione uno de los tipos Este botón permite agregar una plantilla personalizada o de otra fuente Figura 7. Selección Tipo de Presentación Asistente de Auto contenido esta opción también se puede añadir algún modelo de presentación creado por el usuario u obtenido desde otra fuente, puede ser una plantilla de diseño (.pot) o una presentación (.ppt). Para avanzar hacemos clic en siguiente. 2.1.1.1.3 Estilo de presentación
  17. 17. Seleccione el medio de difusión Figura 8. Ventana selección medio de impartir la presentación La presentación puede ser difundida o presentada por muchos medios, en esta ventana se elije el medio por el cual será presentada. La importancias que tiene el medio de difusión se puede ver en lo siguiente, si la presentación va ser mostrada por medio de una pantalla, la presentación puede ser a todo color y con las imágenes en máxima resolución, pero si va a ser difundida vía Internet, las imágenes y fondo deben tener un poco menos de resolución para que sea mas fácil descargarlas o verlas en línea, dado que a mayor resolución, mayor es el tamaño que tienen las imágenes. Para avanzar hacemos clic en siguiente. 2.1.1.1.4Opciones de presentación En este paso debemos asignar un nombre a la presentación, además podemos añadir un pie de página que puede ser el nombre de una empresa, universidad o cualquier entidad. Figura 9.
  18. 18. Se Escriba el titulo y pie de página de la presentación Figura 9. Ventana Opciones de presentación puede omitir mostrar datos como número de diapositivas o fecha de actualización (Última fecha en que se realizaron cambio), deseleccionando estas opciones. Para avanzar hacemos clic en siguiente. 2.1.1.1.5Ventana Finalizar Esta ventan es el ultimo paso que consiste solamente en dar por finalizado el asistente, una vez hacemos esto aparece toda la presentación en pantalla y nuestra tarea ahora es agregar el contenido particular de la presentación, pues el asistente de auto contenido solo nos genera un modelo y nos da ayudas sobre que escribir.
  19. 19. Figura 10. Ventana Finalizar A la presentación se le pueden añadir más diapositivas de ser necesario y cambiar cualquier diseño que consideremos no apropiado o incompleto. La siguiente imagen nos muestra como es las segunda diapositiva de la presentación que genero el asistente de auto contenido, el tipo es normal, el estilo en pantalla y se dejo el nombre por defecto. Como vemos, tiene instrucciones sobre los contenidos que debe llevar la diapositiva.
  20. 20. Contenidos sugeridos por el asistente que creo la Figura 11. Segunda diapositiva de la presentación 2.1.2 Impress En Impress el proceso es un poco diferente. Siempre que comencemos a utilizar la aplicación o vamos al menú Archivo  Nuevo  Presentación, se abre el asistente de presentación, es cual nos da las pautas para la nueva presentación. El asistente consta de tres pasos sencillo donde damos los parámetros a la presentación. Figura 11.
  21. 21. La opción nuevo muestra todas las opciones disponibles pues Openoffice es una suit totalmente integrada Figura 12. Opciones de archivo nuevo Programa Impress Paso 1 En este paso se establece si queremos comenzar desde una presentación en blanco, desde una plantilla o desde una presentación existente. En esta ventana vemos una previsualización de la plantilla elegida. Cuando la presentación es del tipo plantilla, pero se elige una presentaciones en entre las opciones de plantilla, la presentación se creara con varias diapositivas las cuales tienen contenidos sugeridos para el tema de la presentación.
  22. 22. Seleccione el tipo de presentación nueva Figura 13. Paso 1 Asistente de presentaciones Paso 2 En este paso se establece el estilo del fondo de la diapositiva a partir ya sea de plantillas de diapositivas o presentaciones de maestras para hacer presentaciones. Figura 14.
  23. 23. Establezca cual de los estilos quiere utilizar. No tiene contenidos preestablecidos, pero si Selecciones el medio de presentación Figura 14. Paso 2. Selección de estilo y modo de difusión Paso 3 En este paso configuramos dos elementos de la presentación. Primero que tipo de efecto se quiere en la transición de diapositivas, la transición es el cambio entre una diapositiva y otra. El segundo aspecto que configuramos en este paso es el evento que hace cambiar de diapositiva. Hay dos maneras de hacer que una diapositiva cambie a otra. La primera es de forma manual, entre las opciones que tenemos es clic del Mouse, oprimir la tecla intro o la tecla avanzar pagina. El segundo método es estableciendo intervalos de tiempo para tener cada diapositiva visible. Figura 15.
  24. 24. Existen los paso 4 y 5, pero para poder verlos tenemos que hacer la presentación a partir de una plantilla. Seleccione el tipo de efecto y la velocidad de la transición de diapositivas En esta opción se puede elegir si quiere el cambio de diapositiva manual o después de un intervalo de tiempo Figura 15. Paso 3. Configuración transición y cambio de diapositivas. Paso 4: Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del asistente esta disponible solo si decidimos crear una presentación con plantillas, esto se define en el primer paso del asistente. En este paso del asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que ingresemos las ideas a presentar. Figura 16.
  25. 25. Figura 16. Pasos 4 Asistente de presentación Impress Paso 5 Aquí vemos las opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
  26. 26. Figura 17. Paso 5 Selección páginas en la presentación Como podemos ver claramente las páginas que integran esta plantilla, la primer página es la de titulo, la segunda es la de objetivo a largo plazo y así sucesivamente. Activaremos las páginas que vamos a emplear y para terminar pulsamos clic en el botón crear para poder empezar a trabajar con la presentación. 2.2 Guardar documento de PowerPoint e Impress Cuando se crea una nueva presentación de PowerPoint o Impress esta tiene el nombre predeterminado de PresentacionX.ppt o Sin Titulo X .odp, la X es el número del documento que puede ser 1 o superior dependiendo del número de presentaciones creadas en la misma sesión de PowerPoint o Impress.
  27. 27. A pesar de tener un nombre predeterminado, hace falta guardar el archivo cuando menos una vez para completar el proceso de creación de una nueva presentación, pues mientras la presentación no sea guardada cuando menos una vez, seguirá siendo un archivo temporal que si se cierra la aplicación se pierden todos los cambios hechos al archivo. Para guardar por primera vez el archivo, se puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas que tiene un icono de un disco de 3 ½ o ir al menú archivo y hacer clic en la opción guardar, cuando es la primera vez aparecerá la ventana “guardar como…”, si no es la primera vez simplemente se guardan los últimos cambios realizados al archivo. 2.2.1 Guardar Como… La ventana de “guardar como…” permite dar un nombre personalizado a la presentación en el caso se ser la primera vez que se guarda el archivo, para esto se cambia el nombre que aparece en el espacio nombre del archivo, y luego se hace clic en el botón guardar. La opción “Guardar como…” permite también cambiar el nombre de un archivo ya existente, este proceso crea un nuevo archivo con el nombre que se le asigne y cierra el archivo anterior. Guardar como… es igual para casi todas las aplicaciones de Windows. El único cambio de una aplicación a otras es el tipo de archivo que puede crear.
  28. 28. Escriba aquí el nombre del nuevo archivo Figura 18. Ventana de guardar como aparece cuando guarda por primera vez la presentación 2.2.1.1 Extensiones por defecto PowerPoint. Cuando se guarda por primera vez o se cambia el nombre de un archivo creando uno nuevo estos archivos quedan con la extensión por defecto de PowerPoint que es .ppt, para cambiar el tipo de archivo a crear con guardar como se debe cambiar la opción guardar como tipo haciendo clic en la ventana desplegable en la parte inferior de la ventana “Guardar Como…”. 2.2.1.2 Extensión por defecto Impress En Impress la extensión por defecto es .odp. Dado que Openoffice ha cambiado las extensiones desde versiones anteriores, debemos cambiar el tipo de archivo a crear si queremos compartir con otras versiones de Openoffice.
  29. 29. 2.2.1.3 Tipos de archivos que se pueden crear En PowerPoint se pueden crear archivos de texto, archivos de plantillas de diseño de PowerPoint (.pot) , archivos HTML, archivos .XML, archivos portátiles pps entre otros Siempre que se tenga el plugin adecuado se puede guardar el archivo con el formato deseado. Un ejemplo de lo anterior es que si se tiene el plugin de conversión a archivos de la versión 2007 de MS Office, se pueden crear archivos con el formato de esta versión. Para el caso de Impress se tienen todos plugins para guardar en versiones anteriores de la misma suit y para PowerPoint.
  30. 30. Figura 19. Tipos de archivo que se pueden crear en Impress y PowerPoint respectivamente 2.2.2 Abrir una presentación existente PowerPoint Para abrir una presentación existente vamos al menú archivo y hacemos clic en la opción Abrir, o podemos simplemente oprimir la combinación de tecla ctrl. + A. Esto Aplica tanto para PowerPoint como para Impress Los archivos de PowerPoint 2003 tienen la extensión .ppt, este tipo de archivos son los buscados por defecto al momento de entrar a la función abrir en el menú archivo, se identifican por la el tipo de archivo “Todas las presentaciones de PowerPoint”. Para cambiar la ubicación por defecto donde busca el archivo la cual es “Mis Documentos”, se selecciona una ubicación en la parte izquierda de la ventana que se abre después de hacer clic en abrir. Figura 20. 2.2.3 Abrir una presentación existente Impress En Openoffice la venta de abrir viene reconfigurada para que busque todo
  31. 31. tipo de archivo, y si tratamos de abrir un archivo que no es una presentación, el programa que lo abre arranca inmediatamente y abre el archivo. En las aplicaciones de MS Office no se puede hacer esto así cambiemos el tipo de archivo a buscar. La carpeta por defecto donde Impress busca los archivos es “Mis Documento”. Se puede al igual que en otras aplicaciones cambiar la ubicación donde buscar. Seleccione el archivo a abrir en esta ventana Seleccione otra Seleccione el tipo de ubicación haciendo archivo a abrir clic en alguna de haciendo clic acá Figura 20. Descripción ventana abrir
  32. 32. Opción que viene por defecto Figura 21. Ventana Abrir OpenOffice Impress 2.3 Agregar una nueva diapositiva a una presentación Para ambas aplicaciones tanto Impress como PowerPoint el proceso de insertar una nueva diapositiva es parecido. 2.3.1 PowerPoint Existen dos formas para agregar una nueva diapositiva a una presentación: • Ingrese a menú insertar  Nueva diapositiva… ó haga clic en el botón Nueva diapositiva… de la barra de herramientas (Si no encuentra este botón oprima la combinación de teclas Alt. + U y después la tecla ENTER)
  33. 33. • En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara el panel que permite ver las diapositivas y el esquema del contenido de las diapositivas, en cualquiera de los dos oprimiendo la tecla ENTER se agrega una nueva diapositiva. En el panel de esquema puede ir agregando los títulos de cada diapositiva. Con cualquiera de los dos métodos anteriores se debe escoger después de insertada la nueva diapositiva el diseño que esta va a tener, para esto utilice el panel de tareas a la izquierda de su pantalla, en caso de utilizar una versión anterior a PowerPoint XP, el programa le preguntara que diseño quiere para la diapositiva nueva. 2.3.2 Impress Existen dos formas para agregar una nueva diapositiva a una presentación: • Ingrese a menú insertar  diapositiva… ó haga clic en el botón diapositiva de la barra de herramientas • En la parte izquierda de la ventana principal del programa encontrara el panel que permite ver las diapositivas, podemos hacer clic derecho, y seleccionar en el menú emergente la opción Diapositiva o en vista de esquema del contenido de las diapositivas oprimiendo la tecla ENTER se agrega una nueva diapositiva. En el panel de esquema puede ir agregando los títulos de cada diapositiva además que texto.. Después de insertar la nueva diapositiva de debe elegir el diseño de la misma. Las diapositivas de Impress tienen un nombre por defecto, el cual es pagina, podemos cambiar el nombre de la diapositiva haciendo clic derecho
  34. 34. sobre ella en el panel de la izquierda de la pantalla de impress donde vemos todas las diapositivas que estamos creando, seleccionamos Cambiar nombre de diapositiva. En la figura 21 vemos el procedimiento y la venta de cambiar nombre de diapositiva. Escribimos el nombre de la diapositiva en el espacio y hacemos clic en Aceptar. Figura 22. Cambiar nombre diapositiva 2.4 Selección diseño diapositiva 2.4.1 PowerPoint El diseño de la diapositiva es la diagramación que tiene la diapositiva, en esta se determina que contenido tendrá una diapositiva y su ubicación dentro de la diapositiva. Aunque no es una camisa de fuerza dado que se pueden agregar otros objetos gráficos y de texto, generalmente se sigue la diagramación propuesta por el diseño.
  35. 35. Cuando se inserta una nueva diapositiva el programa nos muestra en el panel de tareas los diferentes diseños que podemos usar. Para efectos prácticos todos los diseños menos el diseño de titulo afecta de alguna manera el comportamiento de PowerPoint mas adelante. El diseño de titulo hace que las plantillas de diseño muestren un diseño diferente cuando la diapositiva tiene el diseño de titulo. Panel de tareas Con los diferentes diseños de Para Seleccionar un diseño hacemos clic en alguno de los diseños de diapositiva, si hacemos clic en la flecha que acompaña cada diseño se despliegan las opciones que vemos. Figura 23. Panel de tareas con opciones de diseño
  36. 36. En la parte superior vemos dos diapositivas, la primera con diseño de titulo, y la segunda de texto y titulo. En la parte inferior las mismas diapositivas con una misma plantilla de diseño. Se ve la diferencia que aplica la plantilla por el diseño de diapositiva. diseño Figura 24. Comparación entre efectos distinto tipos de 2.4.2 Impress Para aplicar un diseño a una nueva diapositivas o para cambiarle el diseño a una existente, buscamos el diseño que queremos en el panel de tareas de la izquierda. Figura 25.
  37. 37. Para aplicar diseño podemos simplemente hacer clic sobre uno de los diseños Otra opción si queremos aplicar el mismo diseño a varias diapositivas es seleccionar varias diapositivas en el panel izquierdo, y luego hacer clic derecho sobre el diseño y seleccionar la opción Aplicar a las diapositivas seleccionada Figura 25. Selección Diseño en panel de tareas Impress A diferencias de PowerPoint, los distintos diseños no afectan la manera como las platillas o paginas maestras se aplican. El color y diseño de plantilla no cambian si el diseño es de uno u otro tipo. 2.5 Cerrar una presentación 2.5.1 PowerPoint Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  cerrar . Esta acción cierra el archivo más no el programa. Si la presentación no ha sido guardada o no se han guardado los últimos cambios el programa nos los informara y nos preguntara si queremos guardar los cambios. 2.5.2 Impress
  38. 38. Para cerrar la presentación ingresamos a menú archivo  Terminar… . Esta acción cierra el archivo más no el programa. Si la presentación no ha sido guardada o no se han guardado los últimos cambios el programa nos los informara y nos preguntara si queremos guardar los cambios.
  39. 39. 3 Modos de visualización de diapositivas 3.1 PowerPoint Existen cuatro tipos de vistas de las diapositivas. Normal, esquema, clasificador de diapositivas y página de notas: Las tres primeras vistas están disponibles en el panel de 3 botones en las parte inferior izquierda de la ventana principal, la paginas de notas solo esta menú Ver de la barra de menús, las tres primeras tamben están disponibles en el menú Ver. Botón vista normal y vista esquema a la izquierda Ver presentación Vista Pagina de notas Vista Clasificador de diapositivas menú Ver Figura 26. Ubicación botones Vistas de diapositivas 3.1.1 Normal Es la vista donde se visualiza la diapositiva en el formato como va a mostrarse en la presentación, es la vista donde se realizan generalmente los cambios a la diapositiva.
  40. 40. Figura 27. Vista normal de diapositivas 3.1.2 Vista de esquema Es la vista donde se ve el contenido y orden en que este será mostrado en la presentación. En esta vista se puede cambiar el orden de las diapositivas, mover contenidos, eliminar diapositivas y crear nuevas diapositivas. Esta vista comparte la pantalla con la vista normal y se encuentra al lado izquierdo de la diapositiva.
  41. 41. Clic aquí para ver vista de esquema Figura 28. Vista de Esquema 3.1.3 Clasificador de diapositivas Su función es la de ver en su totalidad le diapositivas que componen la presentación, en esta se puede mover a otra posición una diapositiva con un simple arrastre, también se pueden eliminar las diapositivas que sobren en la presentación. También podemos copiar y pegar diapositivas desde o hacia otra presentación Figura 29. Vista Clasificador de diapositivas
  42. 42. 3.1.4 Pagina de notas En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada diapositiva y modificarlas. Las notas del orador es la información adicional que se agrega a cada diapositiva para facilitar el estudio de la presentación en caso de ser entregada como material adicional a una conferencia o para el que el autor de la presentación tenga marco de referencia del tema que se toca en la diapositiva. Esta área para agregar notas Figura 30. Vista pagina de notas 3.2 Impress Existen cinco tipos de vistas de las diapositivas en Impress. Normal, esquema, clasificador de diapositivas, documento y página de notas:
  43. 43. Clic aquí Clic aquí vista Clic aquí Clic aquí vista Clic aquí vista vista normal Esquema vista notas Documento Clasificador Diapositivas Figura 31. Como Seleccionar distintas vistas de diapositivas en Impress Todas las vistas están disponibles en el las pestañas superiores de la pantalla. 3.2.1 Normal Es la vista donde se visualiza la diapositiva en el formato como va a mostrarse en la presentación, es la vista donde se realizan generalmente los cambios a la diapositiva.
  44. 44. Figura 32. Vista normal diapositiva Impress 3.2.2 Vista de esquema Es la vista donde se ve el contenido y orden en que este será mostrado en la presentación. En esta vista se puede cambiar el orden de las diapositivas, mover contenidos, eliminar diapositivas y crear nuevas diapositivas. Esta vista comparte la pantalla con la vista normal y se encuentra al lado izquierdo de la diapositiva.
  45. 45. Figura 33. Vista esquema Impress 3.2.3 Clasificador de diapositivas Su función es la de ver en su totalidad le diapositivas que componen la presentación, en esta se puede mover a otra posición una diapositiva con un simple arrastre, también se pueden eliminar las diapositivas que sobren en la presentación. También podemos copiar y pegar diapositivas desde o hacia otra presentación
  46. 46. Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress 3.2.4 Pagina de notas En esta vista se pueden ver las notas del orador agregadas a cada diapositiva y modificarlas. Las notas del orador es la información adicional que se agrega a cada diapositiva para facilitar el estudio de la presentación en caso de ser entregada como material adicional a una conferencia o para el que el autor de la presentación tenga marco de referencia del tema que se toca en la diapositiva Figura 36. Figura 36. Vista Pagina de notas
  47. 47. 3.2.5 Documento La vista de documento no esta disponible en PowerPoint. En esta vista el programa nos da la opción para establecer claramente como quedara el la presentación impresa. Figura 37. Para ver estas opciones en PowerPoint hay que entrar a las opciones de impresión. Seleccione en la ventana de diseño la forma de organizar las diapositivas para Vista previa de la presentación en forma de documento Figura 37. Vista documento en Impress
  48. 48. 4 AGREGAR TEXTO, IMÁGENES Y OTROS OBJETOS. 4.1 PowerPoint Cuando se escoge un diseño de diapositiva este viene con una diagramación predeterminada de donde se insertara el texto, las imágenes y otros objetos. 4.1.1 Agregar Texto En cada diseño están los recuadros donde se pide hacer clic para agregar ya sea un titulo o el texto de una diapositiva. Otra opción es en la vista de esquema donde se puede agregar el texto tanto del titulo como el texto en viñetas. Para agregar este último se debe oprimir la tecla ENTER, al hacerlo se crea una nueva diapositiva, para agregar texto a la diapositiva anterior y Al hacer clic se activa el cursor y nos permite escribir texto Figura 38. Diapositivas Agregando texto
  49. 49. eliminar la diapositiva que se creo con ENTER, se oprime la tecla TAB así se puede agregar el texto a la diapositiva. En esta imagen se esta agregando texto desde las vista de esquema y vemos como se añade a la diapositiva Figura 39. Agregando texto desde la vista de esquema Imágenes Y Otros Objetos: Al igual que el texto, cuando se aplica un diseño de diapositiva, la diagramación establece donde se deben colocar las imágenes u objetos. Las imágenes, sonidos y videos están ubicados en las galerías de elementos de multimedia de Office, al hacer clic en el vínculo que Clic en el tipo de objeto que se quiere insertar, este caso se hizo en imagen Puede seleccionar una de las imágenes en la lista general o buscar por algún criterio Figura 40. Agregar imagen a la diapositiva
  50. 50. permite ingresar una imagen, video o sonido, PowerPoint muestra todas las opciones disponibles, y la opción de buscar por una categoría o palabra clave, una vez realizada la búsqueda (Si es necesaria a criterio del usuario), se hace clic sobre el clip de multimedia (imagen, sonido ó video) que se desea agregar y luego en el botón aceptar. Insertar Imagen Insertar Tabla prediseñada Insertar Insertar clip de imagen desde multimedia Insertar Insertar Gráfico diagrama u Figura 41. Detalle iconos agregar objeto gráfico Agregar imagen en una diapositiva con un diseño sin imágenes: algunos diseños de diapositivas no tiene preestablecido el espacio para inserción de imágenes, en este caso se entra al menú insertar  imagen  imágenes prediseñadas, al activar esta opción en el panel de tareas se activa la búsqueda de archivos de imagen, video y sonido, se ingresa una categoría ó palabra clave, en las opciones de búsqueda se establece el medio que se Escribir palabra clave a buscar Seleccione la colección Seleccione tipo de objeto a buscar Resultados Figura 42. Panel de tareas búsqueda de imágenes
  51. 51. esta buscando. Una vez realizada la búsqueda se inserta en clip de multimedia deseado. Agregar imagen desde archivo: En algunos casos se quieren insertar imágenes que han sido digitalizadas o bajadas de Internet. Para insertar este tipo de imágenes, se puede ir al menú Insertar  Imagen  Desde archivo… , una vez se entra a esta opción se abre un explorador de Windows que permite buscar la ubicación del archivo dentro del disco duro. La otra opción es ingresar desde el cuadro de botones en el diseños de diapositiva que permite insertar otros objetos como gráficos o imágenes prediseñadas Seleccione la ubicación de las Figura 43. Ventana Insertar imagen desde archivo
  52. 52. 4.1.2 insertar tabla En las diapositivas de PowerPoint podemos agregar tablas. Estas son sencillas de manejar. Al oprimir el boto agregar tabla, aparece la venta que vemos a continuación. Es esta establecemos el numero de filas y columnas Figura 44. Ventana insertar tabla que tendrá la tabla. 4.1.3 Formato de tabla Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la barra de herramientas de tablas y bordes. En esta barra de herramientas podemos cambiar tanto el relleno como los bordes de las tabla, además podemos añadir líneas con las opción dibujar tablas. Dibujar Estilo, grosor y Combinar Alineación Ancho de fila Relleno tabla color de línea celdas texto y columna Borrar Opciones de tabla tabla Figura 45. Barra de herramienta tablas y bordes PowerPoint
  53. 53. En el botón opciones de tabla se despliega la siguiente lista de opciones. Clic aquí para abrir la herramienta de formato de tabla Figura 46. Opciones de tabla PowerPoint La segunda opción es utilizar la herramienta de formato de tabla, con esta al hacer una selección en la tabla podemos cambiar los bordes y relleno de esta parte de la tabla. Para el uso de bordes y sombrado debemos tener en cuenta la selección que hagamos, sea una columna, una fila o una celda. Para el caso de los bordes el contorno será el contorno del área seleccionada y el sombrado se aplicara a toda el área seleccionada. Si el área seleccionada no tiene líneas verticales diferentes a las del contorno, al entrar a la opción borde solo podremos cambiar los bordes del contorno y las líneas internas horizontales. De la misma manera si no tiene
  54. 54. líneas internas horizontales solo podremos cambiar los bordes de las líneas verticales internas. En caso de seleccionar solo una celda, solo se podrá cambiar los bordes del contorno. Podemos modificar las líneas de contorno solamente porque la selección tiene solo líneas de contorno, en este caso solo se eligió una celda Figura 47. Formato de tabla PowerPoint 4.1.4 Gráficos Para agregar gráficos seleccionamos un diseño que permita adicionar un gráfico, hacemos clic o doble clic según sea el diseño de la diapositiva. En este momento se abre la ventana de entrada de datos y se grafico se ve en el fondo.
  55. 55. Si quiere Encabezad Si quiere eliminar eliminar fila, clic o columna columna haga clic en en el hoja de el encabezado de encabezado fila, datos. columna y luego supr. y luego tecla Área para Encabezad escribir o Filas hoja datos. de datos. Escribir aquí texto para fila o columna nueva Figura 48. Ventana Entrada de datos para grafico en PowerPoint Agregamos los datos que queremos agregar. Si nos sobra alguna fila o columna en la tabla de datos debemos borrarla, pues será tenida en cuenta en el gráfico y aparecerá como un espacio en blanco. Si por el contrario necesitamos una fila o columna nueva, escribimos un valor de texto en la primera columna debajo de la última fila en caso de una nueva fila, o al lado derecho de la última columna en la primera fila para el caso de una columna adicional. Los gráficos están compuestos por diferentes partes las cuales son configurables, para esto usamos las opciones de la barra de herramientas, ya sea haciendo clic en uno de sus botones ó seleccionando un objeto de la lista de objetos y haciendo clic en el botón propiedades de objeto. Los componentes del grafico son.
  56. 56. a. Títulos: se escribe el titulo general del grafico, y los títulos del los ejes. Si el gráfico seleccionado no tiene ejes solo se puede ingresar el titulo principal. b. Eje: en esta opción se estable si se quiere que aparezcan los valores del los ejes, si mismo se selecciona el formato de el eje X. c. Líneas de división: PowerPoint genera una línea de división por cada división que tenga el eje X ó Y, los eje tienen divisiones principales y secundarias. En la opción líneas de división se establece cuales de estas líneas se deben mostrar en el gráfico. d. Leyenda: la leyenda es el cuadro donde se muestra los nombres de las series así mismo como los colores que distinguen a cada serie. En esta opción se establece si se quiere mostrar la leyenda y la posición donde debe aparecer. e. Rótulo de los datos: Los rótulos de los datos pueden ser el nombre de las series graficadas que son los diferentes conjuntos de datos que corresponden a la variable Y, las categorías que son los valores de X y los valores como tal. En esta opción se escoge si se muestran los rótulos y que información se muestra Mostrar u en los rótulos. Ver datos por filas Propiedades Mostrar u ocultar líneas f.deTabla de datos: En esta opción se escoge si se quiere mostrar objeto o columnas ocultar de división la tabla de datos debajo del grafico. En el caso de gráficos circulares o de radar no se tiene disponible esta opción. Mostar u Mostar u Objetos de gráfico: Tipo de grafico ocultar hoja de ocultar tabla Al hacer clic en esta ventana desplegable se puede seleccionar un de los objetos de Figura 49. Barra de herramientas gráfico
  57. 57. Para utilizar la barra de herramientas, simplemente busque la opcion que necesita en los botones, o seleccione uno de los objetos del grafico, y luego oprima el botón propiedades de objeto. La figura 50 muestra la ventana de propiedades de área de gráfico, en esta solo encontramos los elementos de formato para color del fondo o la fuente, esto ocurre porque el elemento que escogimos, área de grafico, solo se le puede modificar ese tipo de aspectos, otros objetos del grafico se le pueden modificar otros elemento, un ejemplo de ello es el eje de valores. En la imagen de la figura 51 vemos le ventana de propiedades del eje de valores, en la cual vemos que hay opciones diferentes a las de la figura anterior, en este caso vemos la pestaña de escala del eje valores. El manejo correcto de las escalas es importante para representar de manera correcta el estado o resultados que muestran los datos. Excel establece la escala por medio del máximo y mínimo de los datos a graficar, lo que no asegura que la escala sea la que en realidad necesitamos, pues la escala de valores varia según cada situación y el máximo o mínimo de los datos no tiene que ser el máximo o mínimo que se puede alcanzar en realidad en un ámbito particular.
  58. 58. Para este ejemplo los valores iniciales de muestran en la figura de las propiedades de eje de valores. En la figura siguiente se muestra el grafico con un máximo de 200 y una unidad mayor de 20, también se le ha cambiado el color del fondo.
  59. 59. Figura 50. Propiedades área de gráfico
  60. 60. Valor máximo y mínimo del eje de valores Valor de salto de las marcas del eje de valores Unidades del eje de valores Figura 51. Escala Eje de valores Grafico original antes de los cambios Figura 52. Grafico original
  61. 61. Grafico Modificado Figura 53. Grafico Modificado En algunos casos podemos necesitar cambiar el tipo de grafico que vamos a utilizar pero ya hemos creado uno, para esto no hace falta crear otro, solo Seleccione tipo de grafico y subtipo Figura 54. Ventana Tipo de gráfico
  62. 62. tenemos que hacer clic en grafico, y en la barra de herramientas de gráfico el en botón tipo de gráfico seleccionamos el que queramos usar. Si las opciones no son suficientes, cuando hacemos clic en el gráfico en la barra de herramientas aparece un menú nuevo llamado Grafico. En este caso podemos ir al menú Grafico  Tipo de gráfico para abrir la ventana de tipo de grafico. Figura 54. Figura 55. Gráfico inicial con otro tipo de gráfico En la figura 55 vemos el grafico de la figura 53 pero con otro tipo de gráfico, para hacer el cambio no tuvimos que cambiar los datos, solo cambiar el tipo de gráfico.
  63. 63. 4.1.5 Diagramas Los diagramas en PowerPoint son objetos gráficos como los organigramas, diagramas de pirámides o circulares. Nos sirven para mostrar sistemas jerárquicos, ciclos de producción o con diagramas de Venn ejemplos de conjuntos entre otras. Para el ejemplo que mostraremos, construiremos un organigrama que nos muestra el sistema jerárquico de una empresa cualquiera. El primer paso es oprimir el botón diagrama del cuadro de botones de objetos de la diapositiva de PowerPoint. Insertar diagrama u Figura 56. Icono agregar diagrama Al hacer esto se abre la ventana de la figura 57, seleccionamos organigrama y hacemos clic en aceptar.
  64. 64. Seleccione el tipo de diagrama que desea insertar, y luego haga clic en el botón aceptar Figura 57. Ventana galería de diagramas Cuando agregamos el organigrama
  65. 65. Barra herramientas organigrama Seleccione aquí si quiere agregar un subordinado o un ayudante. Compañero Cabeza de la jerarquía de trabajo este seleccionada desactivado porque en esta seleccionado la cabeza de la jerarquía, por lo tanto no puede tener ni compañeros ni superiores Figura 58. Organigrama insertado. En el organigrama (figura 59) terminado agregamos un ayudante al jefe máximo al cual llamamos “Presidente”, luego a los subalternos los llamamos “Gerentes”, a uno estos lo seleccionamos, hicimos clic en el boton inserter forma y seleccionamos subordinado y le colocamos a ese subordinado el nombre de Supervisor. Por ultimo en la figura 60 vemos los auto formatos de organigrama, con las cuales se puede aplicar el formato que mas no agrade y acomode al estilo de presentación que deseamos. En la figura 61 vemos el organigrama terminado con un auto formatos aplicado.
  66. 66. Figura 59. Organigrama terminado si auto formato Seleccione el estilo y haga clic en aceptar Figura 60. Opciones de auto formato de organigrama
  67. 67. Figura 61 . Organigrama terminado y con auto formatos aplicado 4.2 Impress 4.2.1 Agregar texto En cada diseño están los recuadros donde se pide hacer clic para agregar ya sea un titulo o el texto de una diapositiva. Otra opción es en la vista de esquema donde se puede agregar el texto tanto del titulo como el texto en viñetas. Como vemos, se escribió en el titulo de la primera diapositiva. Se oprimió la tecla intro, y se llego al segundo titulo (figura 63).
  68. 68. En la Figura 64 vemos que se ha añadido una segunda diapositiva, pero a esta se le ha añadido contenido. Esto se logra oprimiendo la tecla intro lo cual agrega una nueva diapositiva, pero si oprimimos la tecla tabulador la diapositiva desaparece y el texto que se puede escribir queda como contenido de la diapositiva anterior. Al hacer clic se activa el cursor y nos permite escribir texto Figura 62. Diapositivas Agregando texto
  69. 69. Lo que se escribe en la vista de esquema, se agrega automáticamente en la diapositiva Figura 63. Agregar texto desde vista de esquema Para agregar texto adicional en una diapositiva, volvemos a oprimir la tecla intro, y luego la tecla tabulador Figura 64. Agregar texto adicional desde vista esquema Impress
  70. 70. 4.2.2 Imágenes Y Otros Objetos: En Openoffice.org 3.0 las galerías de imágenes vienen por aparte, por lo tanto tenemos de descargar los paquetes de imágenes y luego instalarlos en el programa. Para esto podemos seguir unos pasos muy sencillos. Debemos contar con una conexión rápida a Internet, pues los paquetes de imágenes y videos rondan los 380 megas. 4.2.2.1 Instalación paquete de imágenes. Paso 1 Descargamos la galería de imágenes completa de www.OpenClipart.org. Clic aquí para entrar a página descargas Figura 65. Ventana principal Openclipart.com
  71. 71. Como acá podemos ver (figura 65), tenemos la posibilidad de descargar todo haciendo clic en el hipervínculo preparado para ello, el que dice quot;Download Packagesquot;. Lo que nos llevará a la siguiente página. Allí podremos elegir el formato de compresión de nuestra preferencia, Se eligió zip por ser uno de los formatos mas universales. Con una conexión de 2 mega bits tardo aproximadamente 30 minutos en descarga.
  72. 72. Estos son los paquetes de imágenes disponibles, en este caso, el último Figura 66. Pagina Openclipart sección descargas Paso 2 Una vez descargado entramos a Openoffice Impress y a continuación vamos al menú herramientas  galería. Figura 67. Oprimir este botón para crear nuevo Figura 67. Opción galería abierta
  73. 73. Paso 3 Hacemos clic en el botón nuevo tema, se abre la ventana de propiedades de nuevo tema, le asignamos un nombre y luego hacemos clic en la pestaña archivos. Escribimos el nombre del tema Figura 68. Agregar nombre a nuevo tema Paso 4 En esta ventana, lo primero que podemos hacer es desplegar el cuadro de opciones de la parte superior (Tipo de archivo), para seleccionar el tipo .png, que es el formato de los archivos que descargamos. De esta forma no hacemos trabajar de más el filtro que bastante trabajo tendrá. Figura 69
  74. 74. Seleccionam Hacemos clic en os aquí. png buscar archivos y seleccionamos la ubicación donde descomprimimos los archivos Figura 69. Ventana Archivos de nuevo tema Paso 5 En la pestaña Archivos (Figura 69), debemos picar en el botón de la parte más alta, el que dice quot;Buscar archivos...quot;, con lo que pasamos a esta pantalla (figura 70). Aquí vamos a la ubicación donde descomprimimos el archivo descargado y hacemos clic en Seleccionar.
  75. 75. El proceso puede tardar algunos minutos dependiendo del tipo de ordenador que tengamos. En caso de este ejemplo descomprimimos los archivos en la carpeta mis documentos  Clipart openoffice, la carpeta no existía, así que la creamos. Esta ventana se abre al oprimir el botón buscar, seleccionamos la carpeta donde descomprimimos el paquete de imágenes. En este caso Mi documentos/ clipart Figura 70. Ventana para asignar ruta de búsqueda Cuando esté todo encontrado, nos mostrará algo como esto Allí solo nos resta hacer clic en el tercer botón, Añadir todos, con lo que hará otro proceso que le llevará algo de tiempo.
  76. 76. Clic aquí para añadir todos Figura 71. Ventana de archivos una vez terminada la búsqueda 4.2.2.2 Agregar imagen en una diapositiva con un diseño sin imágenes: En Openoffice no hay una ventana de búsqueda de imágenes, simplemente se arrastran a las diapositiva desde la galería de imágenes. Los diseños de diapositivas que dan la opción de agregar una imagen funcionan para imágenes desde archivo La forma de hacerlo es extremadamente simple con dos simples pasos podemos hacerlo: 1. Abramos el Galería en el menú herramientas  galería. 2. Arrastremos la imagen seleccionada hasta nuestro trabajo que está en la parte inferior de la pantalla.
  77. 77. Figura 72. Aquí vemos las imágenes añadidas, solo es arrastrar a las diapositivas 4.2.2.3 Agregar imagen desde archivo: Para agregar una imagen desde archivo tenemos dos caminos. 1- Ir al menú Insertar  Imagen  Imagen desde archivo. 2- La segunda opción es aplicar al diseño de la diapositiva cualquiera de los diseños que agrega una imagen. Estos diseños a diferencia de PowerPoint no nos llevan al hacer doble clic sobre el espacio de la imagen a la galería de imágenes de OpenOffice, sino a la opción insertar imagen, que es la misma que se activa con el procedimiento 1.
  78. 78. Doble clic para abrir ventana de insertar imagen Figura 73. Diseño que permite agregar imagen desde archivo El la siguiente figura vemos un ejemplo de diseño que nos permite agregar una imagen desde archivo. (Figura 73) En la siguiente figura vemos la ventana de insertar imagen, en esta solo tenemos que buscar la ubicación del archivo de imagen en nuestro ordenador.
  79. 79. Seleccione la ubicación seleccionando una unidad o carpeta específica Figura 74. Ventana insertar imagen 4.2.3 Insertar tabla En las diapositivas de Impress podemos agregar tablas. Para esto simplemente buscamos un diseño de diapositiva que tenga una tabla incluida o vamos al menú Insertar  Tabla Figura 75. Ventana insertar Tabla Impress Damos en número de fila y columnas que tendrá la tabla, y hacemos clic en aceptar
  80. 80. 4.2.4 Formato de tabla Para darle formato a la tabla tenemos dos opciones. La primera es utilizar la barra de herramientas de tablas. En esta barra de herramientas podemos cambiar tanto el relleno como los bordes de la tabla. La segunda opción es utilizar la galería de diseños de tablas que viene con Impress, para esto insertamos la tabla, la seleccionamos, y en el panel de tareas seleccionamos la opción diseño de tablas. En esta opción seleccionamos el diseño que se acomoda a lo que queremos mostrar. Crear una nueva tabla o agregar fila y Borde de columnas a una marco existente. Tener en Bordes y cuenta que los datos sombreado Combinar y Alineación Insertar o eliminar filas separar celdas Contenido Celdas y columnas Figura 76. Barra de herramientas tabla Impress
  81. 81. Seleccione la combinación de tabla que se ajuste al diseño de la En estas opciones puede habilitar o deshabilitar parte de Figura 77. Opciones de diseño de tabla Figura 78. Tabla con el diseño mostrado en la figura anterior
  82. 82. 4.2.4.1 Gráficos Para inserta gráficos en Impress se puede ir al menú insertar  Gráfico ó aplicar un diseño de diapositiva que contenga un grafico u objeto, en cualquiera de los dos casos el proceso es el mismo. 1. Se inserta automáticamente un gráfico genérico el cual es gráfico de columnas en 2d (Figura 80), el cual debemos cambiar el su tipo no se ajusta a los que necesitamos, para esto en la barra de herramienta de formato de grafico que se activa con el gráfico.
  83. 83. Tipo de grafico Mostrar u Seleccione ocultar líneas alguno de los objetos en el menú formato mientras se esta editando el gráfico Mostrar u Tabla de datos ocultar Figura 79. Barra de herramientas de gráfico y menú formato de gráfico 2. Después de seleccionar el tipo de grafico, hacemos clic en el botón Datos del gráfico. Cuando hacemos esto se abre la venta Tabla de datos, en la cual podemos agregar los datos a graficar. Si es necesario se pueden añadir nueva filas y nuevas columnas que en este caso se llamaran series. Toda Fila o Serie que no sea necesaria debe ser eliminada. Figura 82.
  84. 84. Eje Y Área de Gráfico Pared del Leyend a Series Eje X Figura 80. Gráfico inicial y sus Objetos Insertar o borra filas Insertar o borra Series Clic aquí Clic aquí para agregar para agregar o quitar o quitar filas Series Figura 82. Ventana de tabla de datos
  85. 85. 3. El ultimo paso es darle formato personalizado al gráfico, para esto entramos al menú formato y seleccionamos las opciones que deseemos cambiar. Cambiar el tamaño del gráfico Para cambiar el tamaño del gráfico se hace clic sobre cualquiera de los selectores del marco y, manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, se arrastrará el puntero en la dirección deseada hasta que el gráfico sea del tamaño adecuado. A continuación soltar el botón del ratón. Selector de marco Figura 83. Selector de marco
  86. 86. Insertar Títulos y Subtítulos El editor de grafico de Impress no inserta de manera automática los títulos o Subtítulos. Para esto debemos Insertarlos manualmente. Cuando estamos en el modo edición del gráfico, el menú insertar nos muestra las siguientes opciones: Insertar títulos, ejes, cuadriculas, leyenda y todos los demás elementos que pueden componer un gráfico Figura 84. Opciones menú insertar
  87. 87. Para insertar el titulo, simplemente hacemos clic en títulos y se abre la siguiente ventana, en la cual podemos escribir tanto el título principal como los títulos de ejes. Figura 85. Ventana de insertar títulos Cambia títulos y subtítulos Para el cambio de títulos y subtítulos simplemente hacemos doble clic sobre ellos y entramos al modo edición, que se caracteriza por tener un marco gris, si hacemos solo un clic en el titulo, quedara solo seleccionado para mover. Modo Selección Modo Selección para mover para editar Figura 86. Modos de selección Títulos
  88. 88. Cambiar Propiedades objetos de los gráficos. Para cambiar la propiedad de objetos del grafico como son el fondo, las columnas, escalas y todos los componentes del mismo, debemos hacer clic derecho sobre el objeto en ir a propiedades del objeto. En la figura se muestra como se entra a las propiedades del fondo. Clic derecho sobre el fondo y seleccionamos propiedades de objeto Figura 87. Entrar a propiedades de objeto de un gráfico Cambiar fondo de gráfico o área de gráfico Para cambiar el fondo, simplemente hacemos clic derecho sobre el fondo, entramos a las propiedades y podemos cambiar el color del área, el borde y
  89. 89. la transparencia. En la figura vemos la ventana de propiedades de área de gráfico en la opción borde. Figura 88 Figura 88. Ventana de propiedades de área de gráfico
  90. 90. Cambiar escala Para el cambio de escala, seleccionamos el eje Y (o eje Y en gráficos 3d), luego hacemos clic derecho sobre el eje, y entramos a propiedades del objeto. En este entramos a la pestaña escala, y la modificamos, teniendo en cuenta deseleccionar como se muestra en la figura. Deseleccion ar para poder Figura 89. Propiedades de eje Y pestaña escala
  91. 91. Cambio de tipo de gráfico Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos doble clic sobre el gráfico para entrar en modo edición, hacemos clic en el botón tipo de grafico de la barra de herramientas de gráfico, y seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos. El Grafico que vemos a continuación (Figura 90) es el mismo que mostramos anteriormente pero con tipo de barras, con fondo de otro color. Figura 90. Gráfico cambiado a barras y fondo de color
  92. 92. 5 Opciones de estilo 5.1 PowerPoint 5.1.1 Plantillas de diseño PowerPoint Tres opciones de estilo: Plantillas de diseño Combinación de colores Combinaciones de animación En la imagen esta seleccionada la opción plantilla de diseño. Las plantillas son las que se ven en la parte inferior. Figura 91. Panel de estilo de diapositiva mostrando plantillas de diseño Las plantillas de diseño son los diseños de colores y formas que acompañan una presentación, son las que le dan vistosidad a las diapositivas. Para entrar a la opción estilo entramos al menú formato  Estilo de la diapositiva, entrar a esta opción se abre el siguiente panel de tareas. Al colocar el puntero de Mouse sobre una de la plantillas el programa nos muestra el nombre de la plantilla, y activa un botón con una flecha que permite abrir opciones extras para aplicar el la plantilla de diseño.
  93. 93. Las plantillas se pueden aplicar a todas las diapositivas, o solo a la diapositiva que esta activa, que en otras palabras es la diapositiva que estamos trabajando. En el clasificador de diapositivas o en el panel izquierdo de la ventana donde vemos todas las diapositivas, podemos seleccionar varias de las diapositiva a la vez, manteniendo la tecla control oprimida y aplicar una misma plantilla a esas diapositivas. Opciones extras de plantillas desplegadas Nombre plantilla y botón de opciones Figura 92. Detalle panel de plantillas de diseño Se puede utilizar una plantilla diferente para cada diapositiva en una misma presentación, para poder hacer esto, simplemente desplegamos a opciones de plantilla, y hacemos clic en la opción “aplicar a la diapositiva seleccionada”. Este método funciona también para aplicar combinaciones de colores, combinaciones de animación y transición de diapositivas. Figura 103. Cuatro diapositivas de una misma presentación con diferentes plantillas
  94. 94. En la figura anterior vemos como hemos aplicado el método que se explicó anteriormente, y tienen todas las diapositivas con diferentes plantillas de diseño. Si después de la numero cuatro insertamos una nueva diapositiva, esta se insertara con el diseños de la numero cuatro, pero podremos aplicarle cualquier otra plantilla que deseemos. 5.1.2 Combinaciones de colores La combinación de colores es un esquema en el cual se pueden predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos automáticamente adquieran ese color predeterminado. La configuración del esquema de colores por parte del usuario no es imprescindible, pero su uso correcto facilita el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos. Aunque la combinación de colores fijará el color de los elementos antes enumerados, es posible utilizar otros colores que no pertenecen a la combinación predeterminada y que se usan para propósitos especiales.
  95. 95. Clic en combinación de colores Clic en el botón estilo de la barra de herramientas Figura 94. Selección combinación de colores Para aplicar la combinación de colores, hacemos clic en el botón estilo, y en panel de tareas, hacemos clic en el vinculo Combinaciones De Colores 5.1.3 Combinación de animación Las combinaciones de animación son una herramienta muy útil al momento de configurar rápidamente una presentación. Las combinaciones consisten en efectos de animación y transición que se le aplican a la plantilla de diseño de la presentación. Es decir, estos efectos no se aplican a los objetos o texto que se escriben, sino a su contendores.
  96. 96. Oprimir Botón Estilo y seleccionar combinación de animación Seleccionar uno de las combinaciones Se puede aplicar a todas las diapositivas Vista previa y ver Figura 95. Aplicar Combinación de Para entender mejor esto de los contenedores, veamos la siguiente figura, en este el espacio donde escribimos el texto es un contenedor o cuadro de texto, y el texto en si es lo que se agrega a la diapositiva. Lo mismo ocurre con la imagen prediseñada, la imagen como tal se agrega a un contenedor determinado, que es un cuadro de imagen.
  97. 97. Contenedores Figura 96. Contenedores Para poder modificar los contenedores, debemos cambiar el patron de la diapositiva. 5.1.4 Patrón de la diapositiva: En el patrón de las diapositivas es donde se determina tipo de fuente, tamaño de la letra, caracteres que separan las viñetas, color y diseños del fondo de la platilla utilizada, así mismo, en el patrón se pueden aplicar efectos de animación a los objetos del fondo.
  98. 98. En el patrón se puede personalizar el fondo de toda la presentación colocando la fecha de realización de la presentación, pies de páginas, imágenes que hagan de logotipo, etc. Para poder modificar el patrón de la diapositiva se debe entrar al menú ver  Patrón  Patrón de la diapositiva. Cuando se entra a esta opción se cambia la visualización de la diapositiva. Todo objeto que se añada al patrón (Una imagen que sea un logotipo), una leyenda, cambio del titulo o añadir un pie Haciendo clic en cualquiera de estos espacios puede cambiar el formato del patrón Figura 97. Vista del patrón de una diapositiva de página se aplicara a todas las diapositivas con esa plantilla. En la vista de patrón de diapositiva, el número de patrones visibles depende del número de plantillas de diseño utilizadas. Cada plantilla de diseño tiene su propio patrón. Por cada plantilla se tienen dos patrones, esto sucede porque
  99. 99. como ya se vio, cuando se utiliza el diseño de diapositiva titulo, este aparece con un diseño diferente a las otras diapositivas. Figura 98. Lo que vemos en la figura se da porque existen dos patrones diferentes en la misma plantilla, uno para el diseño de diapositiva tipo titulo, y otro para los demás diseños Aquí vemos los dos patrones existentes para una sola plantilla de diseño Figura 98. Comparación entre efectos distinto tipos de diseño
  100. 100. Patrones de una misma plantilla, en vista de patrón de diapositivas Figura 99. Vista de patrón de diapositiva 5.2 Impress 5.2.1 Paginas Maestras
  101. 101. Las paginas maestras son la versión de Impress de la plantillas de diseño de PowerPoint. Para aplicar una página maestra a una diapositiva hacemos los siguiente: 1. No ubicamos en la vista normal y seleccionamos una de las diapositivas a las que se quiere aplicar una página maestra. 2. En el panel de tareas, seleccionamos la ficha, “Paginas Maestras”, cuando hacemos esto aparecen todas las paginas maestras disponible. 3. Para aplicar una pagina maestra a la presentación, simplemente hacemos clic en alguna de las paginas maestras y este diseño se aplica a todas las diapositiva. Panel de tares Paginas Maestras Opciones con clic derecho Seleccionar esta opción para aplicar solo a algunas diapositivas y tener más de una página maestra por presentación Figura 100. Panel de Paginas Maestras
  102. 102. Se puede usar mas de una página maestra por presentación, para esto seguimos el mismo procedimiento hasta el paso 2. En el paso 3 no se hace clic izquierdo, sino clic derecho, y seleccionamos la opción “Aplicar a las diapositivas seleccionadas”, en este caso la diapositiva seleccionada es la diapositiva que tenemos visible en el centro. Se pueden seleccionar mas diapositivas en el panel izquierdo de la pantalla, mantenido oprimida la tecla control. Figura 101. Cuatro diapositivas de una misma presentación con diferentes páginas maestras En la figura 101 se ve el resultado de aplicar el método que se explico anteriormente. 5.2.2 Combinación de colores Las combinaciones de colores de las paginas maestras de Impress no viene predefinidas, esta en el usuario hacer los cambios necesarios para cambiar los colores del fondo o de las letras de una pagina maestra en particular. Los colores que no pertenecen al elemento de la combinación que cambiamos no se alteran si se cambia la combinación de colores usada para la presentación. Para establecer la combinación de colores de los diferentes
  103. 103. elementos, debe activar estilos y formato, para ello utilice una de las siguientes opciones: 1. Seleccione en la Barra de Menús  Formato  Estilos y formato 2. Pulse F11. Al ejecutar alguna de estas acciones aparecerá la ventana del estilos y formato. Cada objeto tiene diferentes opciones, en caso del fondo solo puede cambiar el color del mismo Seleccione el objeto de la página que quiere cambiar, clic En esta figura vemos como se cambia el derecho y después color del fondo de una página maestra modificar Figura 102. Cambiar color de fondo en impress
  104. 104. Seleccionamos Titulo En esta imagen vemos como las opciones cambian según el objeto que seleccionemos Figura 103. Cambio de estilo del titulo El concepto de cambios de formato y estilo diferente al concepto de combinación de colores de PowerPoint puesto que en Impress se manejan todos los objetos que componen una pagina maestra por separado, en cambio en PowerPoint, se maneja la combinación de colores dependiendo de la plantilla que se use, cada plantilla tiene combinaciones predefinidas. 5.2.3 Patrón de diapositivas Al igual que en PowerPoint, las paginas maestras de Impress pueden ser modificadas en su patrón. Para esto debemos ir al menú Ver  Fondo  Patrón de diapositiva o también podemos entrar a la opción patrón de notas.
  105. 105. Seguimos la instrucción de hacer clic y cambiamos elementos de formato del patrón Figura 104. Vista patrón de diapositiva Para modificar el patrón solo necesitamos seguir las instrucciones que nos muestra, es decir, podemos hacer clic en el titulo, y luego cambiar el formato del mismo, por ejemplo aplicar otro tipo de fuente, otro tamaño de fuente y otro color. La diapositiva de la figura 104 es una diapositiva con pagina maestra en blanco, mas si se ve el patrón de una pagina maestra que tenga formatos de color y tipos de letra diferentes, pues tendremos otro tipo de patrón en términos del tipo de letra, colores de fondo, color de letra, viñetas de esquema entre otros.
  106. 106. Eliminar documento maestro, solo se activa cuando se crea un segundo Cierra la vista de documento maestro patrón Agregar nuevo Cambiar nombre documento documento maestro maestro Figura 105. Barra de herramientas vista patrón En la vista de patrón se pueden crear fácilmente nuevos documentos maestros para la presentación que estamos trabajando y tener así fondos y estilos de plantillas personalizados. Para esto hacemos clic en el botón agregar nuevo documento maestro, y en la parte izquierda de la pantalla se agrega el nuevo documento. Con el botón cambiar nombre podemos poner un nombre personalizado. Luego el trabajo es nuestro, y consiste en poner a volar la imaginación, y con las herramientas de estilos y formato, con tipos de letra diferente, con todos los objetos de las auto formas podemos crear muchas cosas. En la figura 106 vemos como se ve el nuevo documento maestro, y en las siguiente figura vemos los cambios realizados al titulo le cambiamos la fuente a Bell MT y le cambiamos el color de la fuente con el botón . Con las herramientas de estilo y formato cambiamos el color del fondo y de la galería de imágenes arrastramos una imagen que acompañara a todas las diapositivas usen este documento maestro.
  107. 107. Nuevo documento maestro Figura 106. Vista patrón con nuevo documento maestro Figura 107. Nuevo documento maestro Cabe anotar de nuevo que este documento maestro solo estará disponible para la presentación donde se creo, y no para otras presentaciones así se tengas las dos abiertas en la misma sesión de Impress.

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