Round table: Migratie naar SharePoint 2010Imtech ICT Integrated SolutionsChristian Bakker, Anco Stuij en Arno Flapper | 27...
Agenda   Inleiding   Deel 1: Migreren van SharePoint naar SharePoint   Deel 2: Migreren van … naar SharePoint
Deel 1: Migreren van SharePoint naarSharePoint
Agenda   Waarom migreren?   Hoe migreren ?   Wat migreren ?   Onze leermomenten
Waarom migreren?
Waarom migreren?   Essentiele features in nieuwe versie   Ondersteuning op oude versie is verlopen   Beleid (altijd laa...
Hoe migreren?
Hoe migreren?   Voorwerk: Pre-upgrade checker indien de oude    omgeving MOSS 2007 is   Met pre-upgrade checker wordt in...
Hoe migreren?Aanpak             Omschrijving                 Voordelen                        NadelenIn-place upgrade   Me...
Hoe migreren?Techniek            Omschrijving                   Voordelen                         NadelenParallel         ...
Wat migreren?
Wat migreren?   Migraties mislukken door:       Maatwerk       Maatwerk       Maatwerk       Oude structuren   Migra...
Onze leermomenten
Onze meest recente ervaringen (2011)   Oasen   Applus RTD   Innovam   Toshiba
Wanneer migreren?   Zo snel mogelijk!   Vóór grote maatwerkprojecten   Nooit?
Onze leermomenten (1):   Gebruik de kracht van de pre-upgrade checker   Verwijder maatwerk uit de omgeving waar mogelijk...
Onze leermomenten (2):   “Zomaar” migreren is alleen mogelijk op een schone    omgeving   Gebruik waar mogelijk migratie...
Ons grootste leermoment   De structuur van SharePoint 2010 is fundamenteel    anders dan eerdere versies   Migreren kan ...
Doelgroepenbenadering
Vraag:   Wie doet functioneel beheer op de omgeving?
Doelgroepenbenadering“Klassieke” gebruiker   Zoeker   Sociale gebruiker
Klassieke gebruiker   Is gewend / heeft behoefte aan structuren   Wil door folders navigeren   Heeft vanwege werkzaamhe...
Zoeker   Vindt documenten aan de hand van trefwoorden.   Wil een “Google-like experience”   Typische gebruikers:     E...
Sociale gebruiker   Weegt de mening van anderen en deelt kennis   Kijkt naar de waardering die aan documenten is    gege...
Deel 2: Van … naar SharePoint
Agenda   Waarom migreren naar SharePoint?   Welke mogelijkheden zijn er?   Welke uitdagingen zijn er?
Waarom migreren naar SharePoint?   Sluit naadloos aan op Office (vanaf 2007)   Beperken van leveranciers / producten /  ...
Welke mogelijkheden zijn er? (1)   SharePoint of FAST Search als portaloplossing om    de oude oplossing heen:     Voord...
Welke mogelijkheden zijn er? (2)   De documenten migreren naar SharePoint:     Voordeel:        Oplossing bevat alle mo...
Welke mogelijkheden zijn er? (3)   Ondersteunde migratiepaden vanuit:       Lotus Notes & QuickPlace       Exchange Pub...
Welke uitdagingen zijn er?   Structuren komen niet overeen   Beveiligingsmodel is niet migreerbaar   Metadataverlies bi...
Special offer   Pre-scan migratie SharePoint 2010   Middelgrote omgevingen     € 1.200,-   Grote omgevingen     € 1.8...
Imtech ICT Integrated SolutionsVragen
Einde presentatieArno Flapperarno.flapper@Imtech.nlChristian Bakkerchristian.bakker@Imtech.nlImtech ICTIntegrated Solution...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SharePoint 2010 Roundtable migraties

891 views

Published on

Slides of the round table 'migrations to SharePoint 2010'

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
891
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SharePoint 2010 Roundtable migraties

  1. 1. Round table: Migratie naar SharePoint 2010Imtech ICT Integrated SolutionsChristian Bakker, Anco Stuij en Arno Flapper | 27-09-2011
  2. 2. Agenda Inleiding Deel 1: Migreren van SharePoint naar SharePoint Deel 2: Migreren van … naar SharePoint
  3. 3. Deel 1: Migreren van SharePoint naarSharePoint
  4. 4. Agenda Waarom migreren? Hoe migreren ? Wat migreren ? Onze leermomenten
  5. 5. Waarom migreren?
  6. 6. Waarom migreren? Essentiele features in nieuwe versie Ondersteuning op oude versie is verlopen Beleid (altijd laatste versie van een product voeren) (Wet- en regelgeving rondom) beveiliging Eerste implementatie is misgegaan en hoop op betere tijden in nieuwe versie
  7. 7. Hoe migreren?
  8. 8. Hoe migreren? Voorwerk: Pre-upgrade checker indien de oude omgeving MOSS 2007 is Met pre-upgrade checker wordt inzicht gekregen in:  Alle servers databases in de farm en of deze voldoende zwaar zijn om de nieuwe omgeving te hosten.  De mapping van de URL’s in de farm  Een lijst met alle site definities, site templates, feautures en language packs geïnstalleerd op de omgeving  Alle niet ondersteunde modificaties, zoals databaseschema’s  Alle database “wezen”  Alle missende configuraties, service accounts en foutieve service accounts en host namen LET OP: De checker geeft enkel een indicatie!
  9. 9. Hoe migreren?Aanpak Omschrijving Voordelen NadelenIn-place upgrade Methode waarbij de • Alle instellingen worden • De server / omgeving bestaande software op de behouden en bijgewerkt is offline tijdens de bestaande omgeving wordt naar de laatste versie upgrade geupgrade naar SharePoint • Maatwerk is in de nieuwe • De contentdatabases 2010 omgeving direct worden sequentieel beschikbaar, echter geupgrade. Dit kan herstelwerk kan nodig zijn lang durenDatabase attach Methode waarbij de • Meerdere database kunnen • Instellingen van server,upgrade contentdatabase geupgrade tegelijk gemigreerd worden farm en eventueel wordt en aan een nieuwe en is daarmee sneller dan maatwerk worden niet installatie van SharePoint een in-place mee gemigreerd gekoppelde • Meerdere farms kunnen • Missend maatwerk kan geconsolideerd worden in 1 resulteren in fouten farm • Kopiëren van db’s kost netwerkcapaciteit • Directe toegang tot de db’s is nodig
  10. 10. Hoe migreren?Techniek Omschrijving Voordelen NadelenParallel Meerdere databases of • Kortere doorlooptijd • Is een handmatig instanties tegelijk upgraden procesHybride aanpak 1: Bestaande database wordt • Minimale downtime. De • Instellingen van server,Database attach op alleen lezen gezet en de oude omgeving blijft farm en eventueelmet read-only upgrade wordt op de nieuwe bestaan terwijl de nieuwe maatwerk worden nietdatabases omgeving doorgevoerd wordt opgebouwd. mee gemigreerd • Naast de software kan de • Missend maatwerk kan hardware geupgrade resulteren in fouten worden • Kopiëren van db’s kost netwerkcapaciteit • Directe toegang tot de db’s is nodigHybride aanpak 2: Combineert de snelheid van • Alle instellingen worden • Kopiëren van db’s kostIn-place upgrade de “attach methode” met de behouden en bijgewerkt netwerkcapaciteitwith detached voordelen van de in-place naar de laatste versie • Directe toegang tot dedatabases migratie. • Maatwerk is in de nieuwe db’s is nodig De in-place methode omgeving direct upgrade de settings en de beschikbaar, echter detach upgrade de herstelwerk kan nodig zijn. contentdatabase. • Meerdere database kunnen
  11. 11. Wat migreren?
  12. 12. Wat migreren? Migraties mislukken door:  Maatwerk  Maatwerk  Maatwerk  Oude structuren Migraties lukken door:  Beperken van de omvang van de omgeving  Alleen de content te migreren
  13. 13. Onze leermomenten
  14. 14. Onze meest recente ervaringen (2011) Oasen Applus RTD Innovam Toshiba
  15. 15. Wanneer migreren? Zo snel mogelijk! Vóór grote maatwerkprojecten Nooit?
  16. 16. Onze leermomenten (1): Gebruik de kracht van de pre-upgrade checker Verwijder maatwerk uit de omgeving waar mogelijk Migreer waar mogelijk alleen de content
  17. 17. Onze leermomenten (2): “Zomaar” migreren is alleen mogelijk op een schone omgeving Gebruik waar mogelijk migratiesoftware Overweeg het ontsluiten van de oude omgeving met FAST Search for SharePoint.
  18. 18. Ons grootste leermoment De structuur van SharePoint 2010 is fundamenteel anders dan eerdere versies Migreren kan een 2007-omgeving in een 2010- omgeving opleveren. Herbouw levert vaak een beter fundament op. Overweeg daarbij een doelgroepenbenadering om het beste uit SharePoint 2010 te halen
  19. 19. Doelgroepenbenadering
  20. 20. Vraag: Wie doet functioneel beheer op de omgeving?
  21. 21. Doelgroepenbenadering“Klassieke” gebruiker Zoeker Sociale gebruiker
  22. 22. Klassieke gebruiker Is gewend / heeft behoefte aan structuren Wil door folders navigeren Heeft vanwege werkzaamheden behoefte aan meer sturingsmogelijkheden Typische gebruikers:  Beheerders  Traditionele computergebruikers Inrichting:  Klassiek SharePoint
  23. 23. Zoeker Vindt documenten aan de hand van trefwoorden. Wil een “Google-like experience” Typische gebruikers:  Ervaren internetgebruikers  Kenniswerkers Inrichting in SharePoint:  FAST Search for SharePoint
  24. 24. Sociale gebruiker Weegt de mening van anderen en deelt kennis Kijkt naar de waardering die aan documenten is gegeven Typische gebruikers:  Sociale media gebruikers  Studenten / Scholieren Inrichting in SharePoint:  Nexocial
  25. 25. Deel 2: Van … naar SharePoint
  26. 26. Agenda Waarom migreren naar SharePoint? Welke mogelijkheden zijn er? Welke uitdagingen zijn er?
  27. 27. Waarom migreren naar SharePoint? Sluit naadloos aan op Office (vanaf 2007) Beperken van leveranciers / producten / ontwikkelingafdelingen M.a.w. beperken van kosten & complexiteit Bestaande product is end-of-life
  28. 28. Welke mogelijkheden zijn er? (1) SharePoint of FAST Search als portaloplossing om de oude oplossing heen:  Voordeel:  Snel te realiseren  Nadeel:  Complexiteit wordt groter  Oude oplossing blijft bestaan en daarmee ook de kosten.  Niet alle functies van SharePoint beschikbaar  Wanneer gebruiken?  Voor een tijdelijke oplossing  Als SharePoint geen strategisch platform is  Als breekijzer om oude oplossing uit te faseren
  29. 29. Welke mogelijkheden zijn er? (2) De documenten migreren naar SharePoint:  Voordeel:  Oplossing bevat alle mogelijkheden van SharePoint  Niet belast met beperkingen van oude applicaties  Nadeel:  Is nieuwbouw  De structuur van de oude applicatie moet overgebouwd worden in SharePoint  Wanneer gebruiken?  Als SharePoint het strategische platform is.  Als het oude platform end-of-life is of niet meer tot de strategische platformen behoort
  30. 30. Welke mogelijkheden zijn er? (3) Ondersteunde migratiepaden vanuit:  Lotus Notes & QuickPlace  Exchange Public Folders  File system  Documentum  LiveLink  Open Text  Oracle / Stellent  En natuurlijk alle oude versies van SharePoint  Leveranciers: AvePoint, BinaryTree, Metalogicx, Quest
  31. 31. Welke uitdagingen zijn er? Structuren komen niet overeen Beveiligingsmodel is niet migreerbaar Metadataverlies bij overzetten
  32. 32. Special offer Pre-scan migratie SharePoint 2010 Middelgrote omgevingen  € 1.200,- Grote omgevingen  € 1.800,-
  33. 33. Imtech ICT Integrated SolutionsVragen
  34. 34. Einde presentatieArno Flapperarno.flapper@Imtech.nlChristian Bakkerchristian.bakker@Imtech.nlImtech ICTIntegrated SolutionsHogeweg 41| 5301 LJ, ZaltbommelT. +31 (0)418 57 07 00 | F. +31 (0)418 57 07 66 | W. www.imtech.nl/iswww.imtech-ict.nl

×