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Whats new in ShareFile Enterprise


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Citrix continues to innovate ShareFile follow-me data technology to provide best-in-class capabilities and user experience. Join this session to learn about new capabilities in ShareFile StorageZones including capabilities for on-premises data storage, enhancements to StorageZones Connectors for access to existing data platforms and PDF integration and content editing embedded in mobile apps.

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Whats new in ShareFile Enterprise

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  3. 3. Consumerization forced IT to enable workshifting, BYO, deliver corporate apps but orgs/ we all  underestimated the need for next gen follow me data so employees found their own solutionRe‐ design or makover your infrastructure data should be a key focus area for you.3
  4. 4. What ShareFile does is:Store, Sync, Share• Sync and device with user files• Selective offline access on mobile devices• Data protection – encryption, lock, remote wipe, poison pill• Enables file sharing with anyone• Online file sharing space for virtual teamsProviding secure access every step of the way…4
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  11. 11. ShareFile Enterprise helps IT embrace user mobility requirements by offering a solution that enables employees to work and collaborate from anywhere, on any device. ShareFile offers apps specifically designed for providing a brilliant and intuitive experience on mobile devices and provides a mobile‐optimized web site as alternative way to access data. The offline access feature allows users to access and edit their data on the go without interrupting workflow productivity.  Single sign on access to apps and data provides users the ability to view, sync and now edit their data as they roam between devices.Mobilize existing investmentsStorageZone Connectors enable mobile access to existing network shares and SharePoint(Available in Q2 2013) without the need for data migrationOptimized for mobile, virtual and traditional devices• Unique built‐in Mobile Content Editor for rich content editing of Microsoft Word,Excel, PowerPoint documents or annotate PDFs on‐the‐go11
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  13. 13. Built‐in Mobile Content EditorUsers can create, review and edit Microsoft Office documents within the ShareFile app including: edit text, track changes, spell check, print, highlight, insert and present in slideshow mode. Users can also annotate Adobe PDF files and leverage all editing and annotation capabilities even when offline.IT can then restrict the use of third‐party content editors preventing employees from storing copies of sensitive data within those apps. Retain folder and sub folder structure on mobile devices with the ability to mark entire folders in addition to individual files for offline access on mobile devices13
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  15. 15. Citrix also believes that the follow‐me data strategy should not be limited to the data stored in ShareFile. Enterprises have large volumes of data residing in existing network shares and migrating the data to a new platform would be a challenging task for IT teams. To eliminate the need for massive data migration while extending the benefits of the data sharing service to existing data platforms, Citrix unveiled StorageZone Connectors for network shares. Working in conjunction with customer‐managed StorageZones, this feature will enable users instant mobile access to data on existing network files shares via the ShareFile apps for iPad and iPhone (support for other devices is coming soon). Users will be able to access data from network file shares, which otherwise cannot be accessed outside of the corporate network or on mobile devices. By providing a single point of access for data residing in a data‐sharing service (ShareFile) and network shares, Citrix makes StorageZone Connectors an Industry‐leading feature. We are also announcing that we have extended StorageZones to include the ability to access existing network file shares and Sharepoint sites, so that even files not directly managed by ShareFile can be delivered to users mobile devices for optimal productivity.15
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  20. 20. Attachment conversion ‐Seamless integration with Microsoft outlook® converts attachments into links and simplifies large file sharing both within and outside the organization Overcome file size restrictions ‐This feature overcomes the attachment size restrictions for sending large files and eliminates potential bounce‐backs from the receivers email server Request Large Files request files from co‐workers or 3rd parties by providing a link where the other party can upload attachments. Better control and visibility Provides user the ability to track use of sensitive data by requiring a login to access the files. The sender can also request a download notification and prescribe an expiration policy on the file/files after which they will be no longer available to the recipient.20
  21. 21. The Windows and Mac plug‐ins fit right into the Local OS experience to provide an intuitive (and Dropbox) like user experienceExample: on Windows you can copy and send files directly from within the ShareFile library inside explorer21
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  24. 24. ShareFile Sync for Windows is optimized for the unique requirements of virtual desktops. Other sync tools only support private / assigned desktops and incur extra storage customers, whereas ShareFile Sync for Windows is optimized for pooled VDI and hosted shared (XenApp published desktops). The special on‐demand sync capabilities make local cached copies of files only when they are specifically accessed. This optimizes performance and dramatically lowers storage costs. This enables the combination of XenDesktop and ShareFile to be the best solution for delivering apps and data to any device24
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  30. 30. The innovative StorageZones feature gives IT the flexibility to choose between Citrix ShareFile‐managed secure cloud storage options in multiple worldwide locations, or lets IT leverage on‐premises storage within their private cloud or a hybrid of the two. StorageZones enable optimal performance, by giving IT the ability to store data in close proximity to the user. With the on‐premises option, Storage Zones also allows IT to place data in their own data center to meet unique data sovereignty and compliance requirements. With the option to store data in multiple locations, StorageZones allows IT to build the most cost‐effective solution for their organization.30
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