1. PYMES, Competitividad y Lean Sigma
Círculo de Economía de Alicante
10-Oct-2013
cesar.cuevas@doeua.es
2. Temas a tratar
•
Qué es el Lean Sigma?
•
Estrategia – Modelo A3
•
Trabajo Estandarizado
•
Mejoras – Kaizen
•
Resolución Problemas
•
Proyectos - DMAIC
•
Cambios - SMED
•
Por dónde empezar – 5S
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
4. Productividad
•
Principales factores que
influyen en la productividad:
1.
Organización de la
producción y del trabajo
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
2.
Innovación
3.
Sistema educativo y de
formación permanente
4.
Infraestructuras
5.
Calidad directiva
Fuente: Ariadna Trillas, El País, 20/03/2008
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
5. Lean Sigma
•
Mejor sistema para:
–
Disminuir los Costes
–
Aumentar la Calidad
–
Reducir el Tiempo
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
…con el fin de aumentar la
Competitividad y la Rentabilidad
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
6. Lean
•
Toyota
•
Sistema más analizado
•
Palabras clave:
–
Valor añadido / Desperdicios
–
Personas
–
Mejora continua
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
7. 6 sigma
•
Motorola - GE
•
Palabras clave:
–
Variabilidad
–
Datos
–
Estadística
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
9. Nueva Zelanda
“Desde el gobierno de Nueva
Zelanda requerimos a nuestras
empresas que impulsen la
productividad y el crecimiento
sostenible…con esta finalidad
estamos lanzando un programa
nacional para implementar Lean,
haciendo esfuerzos especiales en
las PYMES”
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
11. Jorge
•
•
•
Trabaja en una PYME desde
hace 9 años
Responsable de Ventas,
Operaciones y Mejora
Continua
Llevan 1,5 años implantando
Lean Sigma
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
14. Tipos
•
Hay muchos tipos de A3,
pero los tres principales son:
–
Estratégico
–
Proyectos
–
•
Resolución de Problemas
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Modelo estructurado para:
–
Reflexionar
–
Comunicar y alinear
Fuente: Alcoa
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
16. Caso Negocio: Necesidades
Las mayores prioridades en las que tenemos que trabajar son “xxxx, yyyy, & zzzz”
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx
Coste Transporte €/MT
Coste
Cumplimiento Plazo %
Tiemp
o
Absentismo
Reclamaciones Clientes
Calidad
Personas
TR<=1
Fuente: Alcoa
17. Situación Inicial
Area
Descripción
Impacto YTD
PERS.
COSTE
RRHH
Engagement xx%
xx€/tn. Loading optimization 89%
-
Packaging Cost
Xxx €/tm
-
Support to all flow
paths
CALIDAD
TR=xx
Transport Costs
TIEMPO
Shipping
-
Failures on consumables supplies (packaging, oil, …)
Customer support
Top 10 customers followed on plant level
Not clear and on time information deploy to Customers on delays.
Delivery Performance very pour due to supply chain issues to improve.
Incoming material
Metal supply DP: xx%
Organization
Not implemented the synergies between warehouses on man power forces and
flexibility. xxx hrs O.T.
Shipping
Lack of trucks end of the year
x% more than last year, xx%
bellow than the plant
1 % Delivery Performance
xx hrs on finishing areas
DP xx%
xx% impact on ALI DP
xx hrs
Extra cost xx K€
xx MT not shipped
Fuente: Alcoa
18. Situación Futura
COSTE
Descripción
Shipping
TR<=xx
-
Action 1
RRHH
Engagement xx %points.
+x% compare with
20xx
Action 2
Transport Costs
PERS.
Area
Impacto 20xx
Cómo
xx €/tm.
Packaging Cost
Xxx €/tm.
Support to all
flow paths
Change the way to order packaging to have it in advanced.
Action 3 & 4
-0,xx €/tm
Action 5
Avoid time losses
Action 5 & 8
CALIDAD
-Top 15 customers followed on plant level plus top 10 by flow path
-Daily tracking with DSO and planning the customers needs.
-Delivery Performance daily tracking w+1 & w+2.
x% points
improvement on DP
Action 6 & 7
Incoming
material
-Minor delays on metal supply.
<xxx% impact on DP
Action 9
organization
TIEMPO
Customer
support
Reorganization of manpower forces and flexibility in the shipping and
warehouse areas
xx% reduction O.T. vs.
20xx
Action 10
Shipping
Delays due lack of trucks
< x day delay
-xxxK€ extra cost
Fuente: Alcoa
Action 12
23. Trabajo Estandarizado
•
Consta de los siguientes componentes básicos:
–
SECUENCIA DE TRABAJO: Orden en que se hacen las
diferentes operaciones
–
TIEMPO DE CICLO: Tiempo necesario para realizar
una actividad
–
DIAGRAMA DE FLUJO: representación esquemática
de las personas, materiales y/o información
24. Trabajo Estandarizado
•
Sub-divide la actividad en diferentes unidades
medibles y que cada una de ellas es un tarea
identificable.
1
•
2
3
4
5
Se debe establecer con la involucración de las
personas que realizan habitualmente la
25. Trabajo Estandarizado
•
Características:
1.
Recoge la “mejor” manera de realizar una actividad
2.
Todas las personas realizan las tareas de la misma
manera -> se obtiene la misma calidad
3.
Es la base para realizar mejoras: Cada vez que se
realiza una tarea se está poniendo a prueba la “
hipótesis” -> es fácil detectar y comunicar
incidencias, así como oportunidades de mejora
4.
Es sencillo comunicar cualquier mejora/cambio
5.
Facilita la formación de nuevo personal
31. Metodología 10 pasos:
1.
Identificar y Entender las Necesidades
2.
Fijar Objetivos Iniciales y Fecha finalización
3.
4.
Establecer Recursos: Humanos,
Económicos, Materiales, Información
Analizar Situación Actual: Toma de datos,
cómo se está realizando actualmente
5.
Generar Ideas de Mejora
6.
Verificarlas
32. 1-3: Necesidades, Situación Inicial y
NECESIDADES:
Objetivos
Aumentar la capacidad en 35
€/unidad
320
295
Tm/día en la máquina XXX
Coste
Min.
Tiempo de cambio
9
6
Calidad
Tiempo
%
%OA
73
No se estiman
mejoras
7
7
Personas
Mejoras/Sugerencias
6
34. 5 Ideas de Mejora:
•
Generar Ideas
–
Brainstorming
–
Fishbone
–
7 Desperdicios
–
Listado oportunidades de
mejora
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
35. •
6-7 Implementar Ideas, Analizarlas y
Pulse
Generar Nuevas para editar los
Repetir la secuencia:
1.
Analizar lo que ha
funcionado
2.
Motivos
3.
Generar más ideas
4.
Verificarlas…
…Volver a Analizar
5.
Acuerdo mejor manera de
trabajar
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
36. 8 Estándar
•
•
•
•
Fijar la nueva forma de
trabajar, convertirla en el
nuevo estándar
Comunicarla a todas las
personas involucradas
Realizar un seguimiento de
que no surgen problemas
Asegurarse de la
sostenibilidad
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
37. 9 Resultados
NECESIDADES:
Aumentar la capacidad en 35
€/unidad
320
295 290
Tm/día en la máquina XXX
RESULTADO:
Aumento capacidad de 42
Coste
Rechazos Internos
(ppm)
634 634
610
Tm/día
Min.
Tiempo de cambio
9
%
%OA
75
6 5,2
7
7
Calidad
Tiempo
Mejoras
79
Personas
6
5
0
Fuente: Alcoa
40. Problema
•
Ejercicio:
–
Tome un folio y escriba dos
problemas que haya tenido
en la última semana
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
41.
42. Definición
•
¿Qué es un Problema?
–
–
•
Oportunidad de mejora
Desviación frente … al
estándar, lo previsto, la
expectativa…
Corolario: si no hay una
expectativa, no hay
problema
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
43. Tipos de problemas
•
Tipo 1:
–
Sin estándar o sin
expectativas
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
•
Ejemplo:
–
Una persona revisa 15
informes al día de media
–
¿Es esto un problema?
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
44. Tipos de problemas
•
Tipo 2:
–
Desviación frente al estándar
o a la expectativa
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
•
Ejemplo:
–
Una persona revisa 15
informes al día de media y
ayer revisó 11
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
45. Tipos de problemas
•
Tipo 3:
–
No alcanzar el ideal
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
•
Ejemplo:
–
Una persona debe revisar 15
informes al día de media.
–
Se ha encontrado una forma
de elaborarlos que permite
revisar 17 informes al día
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
46. Modelo de los 6 Pasos
Percepción del problema
•
Reconocer el problema
•
Pedir ayuda
1.
Definir el Problema
2.
Obtener datos y localizar
el Punto de Causa
Aclarar problema
El problema “Real”.
Localizar el Punto
de Causa
POC
¿Por qué? Causa Directa
¿Por qué?
Causa
¿Por qué?
Causa
¿Por qué?
Causa
¿Por qué?
Causa
Causa Raíz
Solución
Cambio del Estándar
3.
Analizar la situación y
buscar la Causa Raíz
4.
Establecer la solución y
el plan de acción
5.
Implementar ese plan de
acción y comprobar su
efectividad
6.
Estandarizar la solución
47. Punto de Causa
Punto de Causa es dónde y el
POC
¿Por qué? 1: Causa directa
¿Por qué? 2
¿Por qué? 3
¿Por qué? 4
¿Por qué? 5
Causa Raíz
cuándo ocurre físicamente el
problema, y donde el efecto del
problema puede observarse.
Punto de Causa
– Escena del crimen.
48. Causa Directa
La Causa Directa es la acción
POC
que crea el problema.
Por Qué 1: Causa Directa
Por qué 2
Por qué 3
Por qué 4
Por qué 5
Causa raíz
Causa directa – resolver la
causa directa solucionará el
problema por el momento
(Restaurar el flujo)
49. Causa Raíz
Causa Raíz es la causa “real”
POC
Por Qué 1: Causa Directa
Por Qué 2
Por Qué 3
Por Qué 4
Por Qué 5
Causa Raíz
que en caso de ser eliminada,
evitaremos que el problema
se repita futuro.
Causa Raíz –
Resolviendo la causa raíz
el problema no ocurrirá de
nuevo.
54. 2.05 seg: Red Bull en Malasia
Source:
http://www.youtube.com/watch?v=qRT-yvXxCaQ
l
55. SMED de 6 etapas
Pasos
Antes/Después de la parada
Durante la parada
1 Medir el tiempo total de cambio
2 Determinar las actividades internas y externas
3 Mover las externas a antes o después
4 Mejorar las actividades
internas
5 Mejorar las actividades externas
6 Estandarizar los procedimientos
Externa
Source:
McKinsey Ops Training
Material
Interna
56. Objetivo:
•
Reducir los tiempos de
cambio para que podamos:
–
–
Cambiar de un tipo de
producto a otro sacrificando
lo mínimo posible la
capacidad
Reducir el tamaño de lote
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
59. DMAIC
Metodología para:
-
Proyectos
Resolución de Problemas
Pasos:
1.
DEFINIR
2.
MEDIR
3.
ANALIZAR
4.
MEJORAR (IMPROVEMENT)
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
60. 1.- Definir
•
•
¿Qué se necesita mejorar?
Definir:
–
Objetivo
–
Alcance
–
El cliente: requerimientos y
expectativas
–
Indicadores
–
El proceso (mapeo)
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
61. 2.- Medir
•
¿Cómo lo estamos haciendo
ahora?
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
•
Medir:
–
Plan de toma de datos
–
Indicadores y fuentes
–
Recolección datos
–
Desempeño actual del
proceso: comparativa con los
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
62. 3.- Analizar
•
•
¿Qué está mal?
Analizar:
–
Datos obtenidos
–
Entender la Causa Raíz de los
problemas (= la razón de la
variabilidad)
–
Identificar las causas
potenciales
–
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
63. 4.- Mejorar
•
¿Qué se necesita hacer?
•
Mejorar:
–
–
Diseñar y cuantificar las
soluciones potenciales
Seleccionar las soluciones
–
Verificar las soluciones
–
Aprobar las soluciones
–
Desarrollar el plan de
implementación
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
64. 5.- Controlar
•
•
¿Cómo garantizo su
sostenibilidad?
Controlar:
–
Garantizar que la mejora es
mantenida
–
Estandarizar la nueva forma
de hacer
–
Seguimiento de indicadores
-> alarma
–
Asegurarse de que si hay
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
67. S1 - Clasificar
•
•
•
•
Identificar los elementos
que son necesarios en el
área de trabajo
Separarlos de los
innecesarios (1 mes)
Desprenderse de los
innecesarios, evitando que
vuelvan a aparecer.
Comprobar que se dispone
de todo lo necesario.
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
68. S2 – Ordenar
•
•
•
Establecer el modo en que
deben ubicarse e
identificarse los materiales,
para que sea fácil y rápido
encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos.
Usar métodos de gestión
visual para facilitar el orden,
identificando los elementos
y su lugar en el área.
El lema clásico es «un lugar
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
69. •
S3 – Limpiar e identificar fuentes
suciedad Pulse para editar los
Una vez despejado y
ordenado el espacio de
trabajo, es mucho más fácil
limpiarlo
•
•
Identificar y eliminar las
fuentes de suciedad
Realizar las acciones
necesarias para que no
vuelvan a aparecer las
fuentes de suciedad
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
70. S4 - Estandarizar
•
•
Crear “check-list” de orden y
limpieza: periodicidad y
responsabilidad
Normas generales:
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
–
Hacer evidentes las consignas
«cantidades mínimas» e
«identificación de zonas».
–
Favorecer una gestión visual.
–
Formar al personal en los
estándares
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
71. S5 - Disciplina
•
•
•
Comprobar de forma
periódica y fiable la
aplicación y el apoyo del
personal implicado
Verificar el cumplimiento
del “check-list” y corregir
desviaciones
No olvidar que este método
es un medio, no un fin en sí
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
73. Resultados
•
•
•
•
Plan Ahorros “DI“: 54 proyectos. Ahorros
contables de $22.3M en 1.5 años (15%
facturación). DMAIC. 15 Responsables.
Rechazos de Manipulación: Rediseño de los
procesos. Ahorro de $164,000/año. DMAIC.
Equipo de 4 personas. 3 meses.
Equipo Sobresaliente: $345,000 de ahorros en
una máquina. 122 acciones. 23 personas. 6
meses. Kaizen.
Rechazos por Marcas de Calidad: $179,000/año
74.
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
Gracias
76. Comentario final
Este país y esta
sociedad
necesita de
buenas
empresas y de
buenos
directivos
Pulse para editar los
formatos del texto
del esquema
−
Segundo nivel del
esquema
Tercer nivel
del esquema
−
Cuarto
nivel del
esquema
Quinto
nivel del
esquem
a
77. Cambio
Las personas odiamos el cambio,
y esto es porque… las personas
odiamos el cambio
Quiero que entendáis mi punto de
vista:
las personas realmente odiamos el
Notas del editor
Hola, Bienvenidos a este curso y la verdad es que estoy encantado de estar con Udes.
Me llamo César Cuevas. Soy ingeniero industrial y MBA. Actualmente soy profesor investigador de la Universidad de Alicante y previamente he trabajado en empresas como Alcoa o la OHIM.
Desde que terminé el proyecto fin de carrera sobre el JIT siempre he estado vinculado a este sistema y he visto resultados realmente asombrosos. Me considero un apasionado de los sistemas Lean/Sigma/Operational Excelence/World Class/Innovación…o como queramos llamarlos.
Espero ser capaz de transmitiros parte de esa ilusión, de mi experiencia práctica, algunos conceptos fundamentales y sobre todo, espero que estos módulos sirvan para promover el cambio hacia su mejora.
Título: Claves para la Competitividad en las PYMES
En las PYMES estamos ocupados con los proveedores, la financiación, los pagos, la tesorería, la situación personal de cada empleado, y por supuesto, con los clientes.
No tenemos tiempo ni recursos para acciones que no den resultados y mejoren nuestra Competitividad…y mejor si se obtienen de forma casi inmediata.
El subtítulo del curso es “Conceptos de Procesos y Herramientas de Lean Sigma”.
El Lean, surgió en Toyota (Japón) después de la Segunda Guerra Mundial y prácticamente desde sus inicios es, sin lugar a dudas, el sistema más analizado y copiado. Toyota es una empresa abierta que recibe miles de visitas todos los años, y se han escrito miles y miles de libros sobre su manera de trabajar. No es un sistema para la “mentalidad” japonesa. Estuve visitando la planta de Georgetown en EEUU. Era una joinventure con GM y en aquel momento era la planta de fabricación de coches más grande del mundo. Su productividad era similar a la del resto de plantas de Toyota en Japón.
El Six Sigma se desarrolló en Motorola, y se mejoró y popularizó en General Electric.
Dado que habitualmente se mencionan empresas como Toyota, Motorola o General Electric, se puede caer en el error de que es un sistema sólo para “grandes” empresas, y les aseguro que esta idea está muy lejos de la realidad y que es aplicable a cualquier tipo de negocio y de proceso. .
Por este motivo hemos seleccionado los conceptos y herramientas que sean sencillos y que puedan mejorar la rentabilidad de manera casi inmediata.
Dado el alcance del curso somos conscientes de que nos hemos dejado muchos conceptos y herramientas importantes, y de que algunos no son tratados con la profundidad necesaria, pero de esta forma dejamos abierta la puerta a futuros encuentros.
En este vídeo se da una visión general del contenido del curso y termina con dos breves comentarios sobre Productividad y Cambio.
¿Qué es lo que esperamos cuando cenamos en un restaurante?
Entre otras cosas, que el precio sea adecuado, que la calidad de la comida sea buena y que no nos hagan esperar.
¿Y cuando vamos a la consulta del médico?
Que el importe sea razonable, que la calidad del diagnóstico sea buena y que nos atiendan lo antes posible.
Como clientes, hay tres aspectos que buscamos de forma constante: Coste, Calidad y Tiempo.
En este curso vamos a aplicar la metodología Lean Sigma para reducir el Coste, aumentar la Calidad y reducir el Tiempo, y de esta forma, hacer que nuestros negocios sean más rentables.
Datos del FMI
Los países y las empresas que conforman estos países
Este no es un curso de Estrategia, ni siquiera vamos a mencionar a Porter.
Pero resulta imprescindible alinear todos los recursos de la organización y conocer los motivos por los que realizamos cualquier proyecto de mejora.
En este módulo simplemente vamos a repasar unos conceptos clave como misión, visión, objetivos, plan estratégico,…y ver algunos ejemplos
Cualquier mejora, proyecto, debe estar alineado con la estrategia de la empresa…y si no tenemos una formal, deberíamos ponerla por escrito.
Imaginemos que cada vez que necesitamos un tornillo, vamos a la ferretería y nos tienen que hacer uno a medida.
Podemos decir que Ford generalizó la estandarización a principios de 1900: revolucionó la forma de trabajar al hacer desaparecer al trabajador artesano y pagó unos sueldos a sus empleados muy por encima de la media.
Este cambio supuso que podemos solicitar nuestro tornillo por teléfono sabiendo que encajará perfectamente.
En la introducción del curso veíamos un mapa del mundo con la productividad de los distintos países.
Si hay algo que diferencia a unos de otros es la manera en la que están estandarizadas sus relaciones.
Establecer un acuerdo claro con nuestros clientes y proveedores sobre lo que esperamos de ellos, la secuencia en la que se va realizar una tarea, el tiempo previsto para cada etapa y el resultado final esperado, resulta básico para establecer unas relaciones satisfactorias y económicamente rentables.
Podemos decir que el trabajo estandarizado es simplemente definir la mejor manera conocida hasta el momento de realizar un trabajo.
Se requiere un esfuerzo importante para implantarlos dentro de la “cultura” de nuestra empresa, pero los beneficios son enormes.
El kaizen es una herramienta del Lean, pero es mucho más que una herramienta. Podemos decir que es una filosofía. En su etimología están los conceptos de cambio y de mejora (hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy), de trabajo en equipo y de generar algo bueno para la sociedad, aparcando los intereses individualistas.
La metodología es muy sencilla y hay multitud de modelos válidos.
Su aplicación requiere luchar contra dos fuerzas opositoras: el cambio y la falta de reconocimiento ante las pequeñas mejoras diarias.
Los resultados son asombrosos.
changes and sustaining compress over time—with practice. Ultimately, we want this thinking to occur almost instantaneously.
Realmente, ¿qué es un problema?
Personalmente, este es uno de mis temas preferidos. Es sencillo de aplicar, divertido, lo solemos realizar con compañeros, es muy gratificante en cuanto obtenemos los resultados esperados y lo podemos aplicar en cualquier ámbito de nuestra vida.
Hay decenas de modelos válidos de resolución de problemas, pero mi experiencia personal me ha enseñado que lo más importante es definir bien el problema y obtener datos, datos y más datos sobre el mismo.
En este capítulo vamos a comentar la definición de problema, un modelo de resolución y dos herramientas sencillas.
1st Step of construction– Identify the effect by utilizing an adjective and a noun placed in a box at the far right of your paper with a horizontal arrow pointing at it.
2nd Step of construction – The five major categories of causes: person, material, machine, method and environment are now shown on the diagram in four boxes, three above and two below the horizontal line
3rd Step of construction – The next level of more specific possible causes are then written on the chart, clustered around the major cause that they influence
4th Step of construction – Visually designate (circle) the “most likely causes” that warrant further evaluation
Go out and validate to make sure these possible causes could actually lead to the effect. Rank the top 1 through 3
Hace poco tiempo llamé a un proveedor para que me hiciera una oferta para unas camisetas con un logo conmemorativo que había diseñado uno de los amigos.
Ese mismo día me envió la oferta por correo electrónico. El precio de cada camiseta variaba según el número de camisetas solicitadas: <5, 6-10, 11-30, >30 camisetas, y variaba considerablemente.
Es este módulo vamos a describir los pasos para reducir el tiempo necesario para cambiar de un tipo de producto a otro, y por lo tanto, para reducir el tamaño de lote económico.
El DMAIC es la metodología básica del Six Sigma.
Se suele vincular a asuntos relacionados con la Calidad, pero se obtienen excelentes resultados utilizándolo en cualquier tipo de Resolución de Problemas o de Mejora de Procesos.
En este vídeo vamos a realizar una breve descripción del mismo.
A la hora de implantar el Lean, se suele comenzar por las 5S.
El motivo principal es que una metodología sencilla que obtiene resultados en muy poco tiempo y va preparando la organización para que acepte los cambios sin grandes oposiciones.
En seguida nos damos cuenta que es más agradable, eficaz y eficiente en trabajar en un entorno limpio y ordenado, y va introduciendo a las personas en una cierta disciplina.
Les agradecería me comentasen su experiencia en la puesta en práctica, qué es lo que les ha funcionado y lo que han intentado pero no ha obtenido los resultados esperados.
Si les puedo ayudar en algo, no duden en ponerse en contacto conmigo y espero que más que una despedida sea un hasta muy pronto.
Muchas gracias
Les agradecería me comentasen su experiencia en la puesta en práctica, qué es lo que les ha funcionado y lo que han intentado pero no ha obtenido los resultados esperados.
Si les puedo ayudar en algo, no duden en ponerse en contacto conmigo y espero que más que una despedida sea un hasta muy pronto.
Muchas gracias