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jeu sur les 5 S

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Une simulation concrète pour apprendre à mettre en oeuvre un projet 5S dans l'entreprise

Published in: Education
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jeu sur les 5 S

  1. 1. Tout droit réservé - CIPE 2015 www.CIPE.fr diaporama de présentation du jeu d'entreprise : Une simulation concrète pour apprendre à mettre en œuvre un projet 5S dans l'entreprise
  2. 2. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 2 Public et Durée • Public concerné : – Cadres – Employés d'entreprise – Étudiants • Aucune connaissance préalable requise • Taille du groupe : entre 8 et 15 personnes • 1 jour
  3. 3. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 3 Objectifs du jeu • Mettre en application les 5S • Simuler la mise en place d'une méthodologie • Montrer que l'on va toucher à l'amélioration de l'organisation
  4. 4. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 4 Description générale introduction janvier février mars débriefing production actions d'amélioration indicateurs & post-it
  5. 5. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 5 Description générale introduction janvier février mars débriefing production actions d'amélioration indicateurs & post-it
  6. 6. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 6 Présentation des 5S SEIRI Débarrasser : supprimer tout ce qui est inutile SEITON Ranger : trouver la bonne place pour chaque chose SEISO Tenir propre : obtenir une propreté irréprochable SEIKETSU Standardiser : définir des règles SHITSUKE Impliquer : respecter les règles et progresser sans cesse
  7. 7. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 7 Débarrasser Supprimer tout ce qui est inutile sur le poste de travail et son environnement
  8. 8. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 8 Ranger Trouver la bonne place pour chaque chose clé 6 clé 6 clé 10 clé 14 clé 14 marteau charpente clé à molette 0 à 35 mm 0à35mm
  9. 9. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 9 Tenir propre La propreté, ce n'est pas nettoyer La propreté, c'est ne pas salir ! ! GAMMES DE NETTOYAGE SIMPLIFICATION DU NETTOYAGE NETTOYAGE A VALEUR AJOUTÉE ACTION SUR LES CAUSES DE SALISSURESA C T I O N S
  10. 10. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 10 Standardiser Définir des règles à partir des résultats acquis 10 20 30 40 50 60 70 80    200 b   150 b  Eau Incendie Gaz propane Huile 200 bars Air comprimé 150 bars
  11. 11. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 11 Impliquer Respecter les règles établies Et progresser sans cesse mettre en place un tableau de communication responsabiliser chacun pratiquer régulièrement les audits exploiter les audits et le tableau de communication constituer une équipe de travail
  12. 12. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 12 Domaines d'application des 5S ... À L'ENSEMBLE DE L'USINE (EXTERIEUR, …) ... À L'ORDINATEUR, DU BUREAU ... ET DU POSTE DE TRAVAIL ... ... À L'ENSEMBLE DE L'ATELIER ...
  13. 13. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 13 Description générale introduction janvier février mars débriefing production actions d'amélioration indicateurs & post-it
  14. 14. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 14 L'entreprise PENCIL CLIENT DECOUPE EXPEDITION TAILLAGE EMBALLAGE MAGASIN LOGISTIQUE
  15. 15. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 15 Le processus de fabrication TAILLAGE DECOUPE EXPEDITIONS EMBALLAGE Cher Client, Nous sommes heureuxde vous compter parmi les utilisateurs des crayons recyclés. L'apparition du crayon recyclé estdue à Georges PLOUF,qui,pour s'en être fait l'inlassable promoteur durantla dernière guerre,a été décoré à titre posthume de l'ordre national du mérite industriel. Aujourd'hui,le crayon recyclé satisfaittousles écologistes soucieux de protection desforêts. Soigneusementdésinfecté à l'eau de Javel,taillé aux normes européennes ISO9200, il peutencorevous procurer denombreuses pages d'écriture. Parlez-en autour devous, dans votre famille,à l'écoleet au bureau :pour toutlotde 100 crayons àrecycler,nous vous retournons 50crayons ayantl'apparence duneuf (attention :nous sommes dans l'obligation derefuser les crayonsqui n'ontplusde mine) Pencil SABureaux à Paris, Londres,Bruxelles, Stockholm. Tél 01 40 64 59 00 Cher Client, Nous sommes heureuxde vous compter parmi les utilisateurs des crayons recyclés. L'apparition du crayon recyclé estdue à Georges PLOUF,qui,pour s'en être fait l'inlassable promoteur durantla dernière guerre,a été décoré à titre posthume de l'ordre national du mérite industriel. Aujourd'hui,le crayon recyclé satisfaittousles écologistes soucieux de protection desforêts. Soigneusementdésinfecté à l'eau de Javel,taillé aux normes européennes ISO9200, il peutencorevous procurer denombreuses pages d'écriture. Parlez-en autour devous, dans votre famille,à l'écoleet au bureau :pour toutlotde 100 crayons àrecycler,nous vous retournons 50crayons ayantl'apparence duneuf (attention :nous sommes dans l'obligation derefuser les crayonsqui n'ontplusde mine) Pencil SABureaux à Paris, Londres,Bruxelles, Stockholm. Tél 01 40 64 59 00 Cher Client, Nous sommes heureuxde vous compter parmi les utilisateurs des crayons recyclés. 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  16. 16. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 16 Exemple de fiche de rôle CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75 PENCIL, LE JEU DES 5S® PENCIL, Le jeu des 5S® - Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés DECOUPE Votre rôle Découper les boîtes pour emballer les crayons. Signaler par une pastille verte ou rouge les boîtes destinées au premier ou au deuxième choix. Découper des embases pour palettes à la dimension 10 x 10 cm. Découper les notices commerciales qui vont dans les boîtes. Votre fournisseur Le Magasin Vos clients Le poste Emballage pour les notices commerciales, les boîtes découpées portant une pastille verte ou rouge selon la demande. Le poste Expéditions pour les embases de palettes. ... /... CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75 PENCIL, LE JEU DES 5S® PENCIL, Le jeu des 5S® - Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés Objectifs à atteindre Ne pas mettre l'atelier d'Emballage en rupture de production. Produire avec une bonne qualité. Les règles à respecter Ne quittez pas votre poste de travail. C'est la Logistique qui se charge de tous les transports entre les postes. En cas de besoin, demandez à un manutentionnaire de venir. En cas de problème quelconque, adressez-vous à la Direction. Critères de qualité Le découpage de la boîte doit être réalisé en respectant les traits pleins. La pastille colorée doit être apposée entre les deux languettes (voir dessin ci-dessous). Les notices commerciales doivent être lisibles. L'embase de la palette est un carré de 10 x 10 cm avec une tolérance de 5mm. Emplacement de l'étiquette “PENCIL” posée par le poste Emballage. Emplacement de la gommette (rouge ouverte) à poser par le poste Découpe. DECOUPE
  17. 17. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 17 Les objectifs de PENCIL 1 - améliorer la Qualité 2 - améliorer l'Efficacité 3 - améliorer l'Image JANVIER FEVRIER MARS remise à niveau organisation formalisation
  18. 18. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 18 Production de Janvier CLIENT MECONTENT USINE "BRUYANTE" ("tout le monde s'énerve") PERTES DE TEMPS A CHERCHER LES OBJETS ERREURS DANS LE TRAVAIL (découpe, assemblage, …) LANCEMENT D'UN PROJET 5S
  19. 19. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 19 Mise en place du projet 5s CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75 PENCIL, LE JEU DES 5S® PENCIL, Le jeu des 5S® - Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés Système de cotation PLAN D'ACTIONS à l'étude ou en cours bien avancé terminée abandonnée JAN FEV MARresponsableDESIGNATIONN° découpe TABLEAU DE COMMUNICATION EMERAUDE notre atelier NOS INDICATEURS PROGRES PERMANENT notre équipe Chrystèle Pascal Alain Système de cotation AUTO-EVALUATION satisfaisant moyen insatisfaisant ou absent JAN DEBARRASSER 1 - Il n'y a pas d'objet inutile 2 - Il n'y a pas de contrôle, de manutentions, d'opérations inutiles 3 - La surface de travail a été aménagée 4 - Le matériel a été remis à niveau RANGER 5 - La logistique sait où prendre et déposer les produits 6 - Les machines et les outils sont identifiés, leur zone de rangement délimitée 7 - Les zones sont identifiées et alignées 8 - Il n'y a pas d'éléments en dehors des emplacements prévus TENIR PROPRE 9 - Les systèmes de récupération des déchets sont adaptés 10 - Les procédures et moyens de maintien de la propreté sont en place 11 - Le niveau de salissure dans l'atelier a été réduit 12 - L'atelier est propre STANDARDISER 13 - Les niveaux mini maxi sont en place 14 - Chaque atelier dispose de consigne(s) visuelle(s) 15 - Des détrompeurs sont en place 16 - Les règles de visualisation sont appliquées IMPLIQUER 17 - Le tableau de communication est compris par tous 18 - Les indicateurs de progrès sont compris 19 - Les clts et fourns. de l'atelier ont été consultés pour les règles inter ateliers 20 - Chacun réalise régulièrement des actions 5S Nombre de pastilles vertes FEV MAR post-it JAUNE Remarques et Faits observés Suggestions proposées post-it BLEU AVANT APRES PHOTOS AVANT - APRES les anomalies : les améliorations :  CONSTITUTION DES EQUIPES PROJET  MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE COMMUNICATION - identification de l'équipe - auto-évaluation et suivi - photos avant / après - progrès permanent - plan d'actions  REALISATION DES ACTIONS DE REMISE A NIVEAU
  20. 20. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 20 Les indicateurs de PENCIL EFFICACITE Nbre de boîtes livrées QUALITE Nbre de palettes bonnes / livrées IMAGE Nbre de gommettes vertes JANVIERFEVRIERMARS 0 4 8 12 16 20 0 4 8 12 16 20 0 4 8 12 16 20 0 10 20 30 40 50 90 80 7060 100 0 10 20 30 40 50 90 80 7060 100 0 10 20 30 40 50 90 80 7060 100 10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10 10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10 10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
  21. 21. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 21 Production de Février  PRODUCTION MENSUELLE 1 à 2 palette(s) livrée(s)  AMELIORATIONS 5S - analyse des problèmes rencontrés - auto-évaluation - émission d'idées - mise en place des actions  BENCHMARKING INTERNE les meilleurs pratiques dans notre usine visites des postes
  22. 22. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 22 Production de Mars  PRODUCTION MENSUELLE 2 à 3 palette(s) livrée(s)  AMELIORATIONS 5S - analyse des problèmes rencontrés - auto-évaluation - émission d'idées - mise en place des actions  CHANGEMENT DE POSTE - chacun prend un nouveau poste - production d'avril - auto-évaluation : DEGRE DE PERCEPTION DIFFERENT
  23. 23. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 23 Les indicateurs de PENCIL 10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10 EFFICACITE Nbre de boîtes livrées QUALITE Nbre de palettes bonnes / livrées IMAGE Nbre de gommettes vertes JANVIERFEVRIERMARS 0 4 8 12 16 20 0 4 8 12 16 20 0 4 8 12 16 20 0 10 20 30 40 50 90 80 7060 100 0 10 20 30 40 50 90 80 7060 100 0 10 20 30 40 50 90 80 7060 100 10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10 10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
  24. 24. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 24 Description générale introduction janvier février mars débriefing production actions d'amélioration indicateurs & post-it
  25. 25. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 25 Les 5S : une démarche structurante 5S Structure des Représentations tableaux, cartes, dessins, listes, langage formel Structure du Groupe rôle, appartenance, processus consensuel, espace d'initiative et espace des contraintes Structure de l'Espace marquage des zones, identification des territoires, signalétique, rangement, flux ESPACE PHYSIQUE ESPACE MENTAL ESPACE SOCIAL
  26. 26. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 26 Concepts abordés TRI DES OBJETS INUTILES IDENTIFICATION DES OBJETS MAINTIEN DE L'ÉTAT DE PROPRETÉ OBTENU RECHERCHE DES CAUSES DE SALISSURE ÉLIMINATION DES CAUSES DE SALISSURE IDENTIFICATION DES EMPLACEMENTS CRÉATION DE STANDARDS AUTO-ÉVALUATION PROGRÈS PERMANENT IMPLICATION DU PERSONNEL IMPACT DES 5S LIMITES DES 5S
  27. 27. Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 27 Modalités d'utilisation de PENCIL, le jeu des 5S® Contact : Nadia GHARBI Tél. : 01 40 64 59 18 Mail : info@cipe.fr • Le jeu peut être customisé, à divers niveaux : – Vocable utilisé – Choix de chapitres spécifiques du jeu existant – Ajout de concepts / chapitres – Adaptation du jeu à un nombre de stagiaires important – Etc. Diverses formules de mise en œuvre du jeu sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter • Acquisition du jeu : – Matériel – Licence d'utilisation – Option de formation de mise en main (formation des futurs formateurs à l'utilisation du jeu) – Option de customisation du jeu à votre problématique • Achat d'une animation du jeu : – Réalisée par un animateur du CIPE – Incluant le matériel mis en œuvre – Option de customisation de l'animation à votre problématique

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