1. Informática Básica y Cultural
Prof. Juan Antonio del Rosario Page 1
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRIQUEZ UREÑA
(UNPHU)
FACULTAD CIENCIAS SALUD
ESCUELA ODONTOLOGIA
Practica No.3
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Asignatura:
Informática Básica y Cultural
Profesor:
Juan Antonio Del Rosario
Alumna:
Cindy Jazmín Minaya Vargas
Matricula:
13-0093
Sección:
INF-200-11
Santo Domingo
República Dominicana
4 de junio 2013

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INDICE
HERRAMIENTAS OFIMATICAS ………………………………………………………..04
PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA……………………………………………………. 04
PROCESADORES DE PALABRAS……………………………………………………….05
HOJAS DE CALACULO……………………………………………………………………. 06
HERRAMIENTAS/ PROGRAMAS PARA PRESENTACIONES………………. 07
ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA PRESENTACIÓN……………………… 07
FACILIDADES DE LOS PROGRAMAS DE PRESENTACIONES ……………..08
DIFERENCIAS Y COMPARACION DE CADA UNO DE LOS PROGRAMAS
ANTERIORES…………………………………………………………………………………. 09
LAS REDES SOCIALES………………………………………………………………………09

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HERRAMIENTAS OFIMATICAS
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local
y/o a internet.
PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local
y a Internet.
TICS
Internet: Muchas actividades se pueden realizar allí, pero por la TICS, información
actualizada y un medio de comunicación ágil y rápida.
Correo electrónico: Es un Medio fácil y efectivo para comunicarse y para obtener
información.
Listas de correo electrónico: Es una opción de Internet que permite, mediante el correo
electrónico, poner en contacto varias personas.
Grupos de discusión (Foros): Un Foro temático en línea es aquel en el que los participantes
plantean temas relacionados con sus intereses particulares. Cualquier miembro del foro
puede expresar sus opiniones en respuesta a esos temas o formular sus propios temas de
discusión.
Los “Weblogs” o “Blogs” ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza por la mezcla
de un diario personal en línea y una herramienta de discusión.
Presentaciones con diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la presentación
de diapositivas y ofrecen una forma sencilla para incorporar texto, imagen, sonido y
animación en las presentaciones realizadas.
Manejo de datos: Preparación y presentación de estadísticas. Se requiere de un Software
sencillo para manejo de datos, permite procesar información y presentarla gráficamente
en diferentes formatos.
Fotografía digital: Es un medio muy útil y efectivo para recoger y presentar información
“visual” (comunicación visual).

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PROCESADORES DE PALABRAS
Un procesador de textos es un programa que permite la realización, modificación, el
almacenamiento y la impresión de cualquier tipo de escrito, de una forma flexible y rápida. Es uno
del software más utilizado, ya sea en el trabajo o en el hogar. Por ejemplo, en el mundo laboral, es
una aplicación muy útil ya que permite realizar escritos comerciales y el diseño de todo tipo de
documentos.
Los procesadores de texto fueron las primeras aplicaciones que se incorporaron a los
ordenadores. Los programadores tenían que comunicarse con las máquinas de una forma
complicada, mediante tarjetas perforadas y códigos difíciles, por lo que diseñaron una aplicación
que permitiera hacerlo de una forma más sencilla, mediante la escritura de comandos en forma de
texto. Es así como nacen los primeros editores de texto, y su evolución es muy rápida.
Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:
De creación: posibilita la creación de un documento de manera sencilla, mediante su
introducción con el teclado del ordenador, y guardándolo en un dispositivo de memoria.
De edición: un texto ya creado puede ser modificado de diversas maneras.
De impresión: permite darle a los textos una forma adeucada para su salida por la
impresora, delimitando los parámetros que conformarán el escrito.
Complementarias: uso de fichero de datos, diccionario, realización de gráficos, funciones
aritméticas, macros, manejo de grandes documentos.
Estas funciones, más detalladas, nos permite apreciar que un procesador de textos nos
deja: insertar, copiar o pegar, borrar texto e imágenes. Además, darle formato a estos
elementos. También tiene un buscador, corrección ortográfica, administración de
archivos, impresión, hacer columnas y tablas, entre muchas otras funciones.
Para trabajar con un procesador de textos solo es necesario tener un equipo informático
típico -monitor, teclado, unidad central e impresora-. Actualmente hay bastantes tipos de
procesadores de texto disponibles en el mercado, todos con unas características comunes
en cuanto a las funciones que llevan a cabo. Entre los más conocidos podemos destacar:
Microsoft Word: Es el más difundido dentro de los sistemas operativos
de Windows y MacOS X. Puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas,
imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo y muchas otras cosas más. Además, muestra
en pantalla una imagen exacta de lo que se verá una vez impreso, por lo cual, es una
aplicación WYSIWYG (WhatYouSeeIsWhatYouGet), lo que la hace fácil de comprender y
utilizar, y los errores se ven de inmediato.
Word Perfect: Hasta mediados de los noventa fue el más popular. Pertenece a la suite
de Corel, y presenta una gran cantidad de innovadoras características que demuestran
que pretende seguir compitiendo con Microsoft Word.
WordPad: Está instalado por defecto en el sistema operativo Windows. Es ideal para
quienes necesiten un procesador de texto de forma esporádica, sin buscar un acabado
profesional.
Lotus Word Pro: Es una de las alternativas más populares a Microsof Word, y está incluido
en el paquete de software de escritorio de Lotus.
Bloc de notas: Presente por defecto en Windows, es ideal para usuarios austeros, ya que
sus posibilidades son reducidas.

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HOJAS DE CALACULO
Concepto
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricosdispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es
la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
Funcionalidades
Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar
cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números
y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas
que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad.
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad
de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y
trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO
PRO, FRAMEWORK etc.
Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de ambas. Las columnas se
denominan con letras y las filas se denominan con números ya que es fundamental la
identificación para poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra,
correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila.
Tipos de hojas de cálculo:
Excel: Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables. La esencia sigue siendo el mismo que en la
hoja de cálculo original,
VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de
cálculo.
Calc: Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Su tamaño es mucho menor y
proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema
que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la
disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo
como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas
dinámicas. Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es
compatible con el modelo de objetos de Excel, no es tan vulnerable a los virus de macros
(omacrovirus) como el producto de Microsoft.
Lotus 1-2-3: Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por
la empresa Lotus DevelopmentCorporation. La inmensa popularidad que logró alcanzar a

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mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs
dentro del ambiente corporativo y de oficina.
Numbers: Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada como parte deiWok. Trata de
hacerse con una importante cuota de mercado, además de por sus prestaciones, por ser
muy fácil de manejar para todo tipo de personas. Este tipo de hoja de cálculo fue lanzada
por la empresa Apple.
KSpread: Es una particular hoja de cálculo creada por Linux y esta hojaque viene integrada
en su paquete de software KOffice.
HERRAMIENTAS/ PROGRAMAS PARA PRESENTACIONES
Un Programa de Presentaciones es un software utilizado para mostrar información normalmente
esquematizada en una o más diapositivas. Son de gran utilidad en presentaciones orales siendo
estos utilizados para generar documentos que sirven de apoyo visual al presentador.
La mayoría de estos programas incluyen las funciones básicas de edición (que permite insertar y
formatear texto), un mecanismo para insertar y manipular imágenes o dibujos y un sistema para
mostrar el contenido de la presentación en forma continua.
El movimiento que se añade dentro de una diapositiva se le llama animación (que es la forma
como se muestra, enfatiza y desaparece un objeto dentro de una diapositiva) y el desplazamiento
de una diapositiva a otra se le denomina transición.
Los Programas actuales de Presentacionesintegran información de diferentes tipos, como lo son
imágenes, texto, sonido, vídeo, etc.
La mayoría de los Programas de Presentaciones proveen la facilidad de crear estilos definiendo
tipo de letra, textura, color, fondo, etc. otorgando coherencia gráfica a la Presentación.
ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA PRESENTACIÓN
Los elementos básicos que generalmente conforman una presentación son:
• Título de la Presentación: Conviene empezar la presentación con un título quereferencia
claramente el tema a tratar en la misma.
• Contenido: El contenido le comunica a la audiencia la totalidad de los puntos que se mostrarán
en la presentación.
• Cuerpo de la Presentación: Corresponde con el conjunto de diapositivas necesarias para mostrar
la información objeto de la presentación.
• Resumen: Ayuda a sintetizar la información que se ha querido transmitir en la presentación.

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FACILIDADES DE LOS PROGRAMAS DE PRESENTACIONES
La mayoría de los Programas de Presentaciones proveen las siguientes facilidades:
Objetos Gráficos: Los Programas de Presentaciones proveen la facilidad de crear y manipular
objetos gráficos, como lo son: recuadro de texto, líneas y flechas, rectángulos, formas
predefinidas, imágenes, música, sonidos y vídeos.
Los objetos gráficos dentro de una diapositiva pueden agruparse y ser tratados y manipulados
como una unidad.
Formato: Los Programas de Presentaciones proveen facilidades para definir el formato de los
objetos gráficos (relativos al tipo de fuente, tamaño, color, textura, alineación, etc.). Así mismo
proveen facilidades para definir el estilo de la diapositiva bien sea utilizando estilos predefinidos o
creando uno propio.
Plantillas: La mayoría de los Programas de Presentaciones permiten la creación de plantillas.
Existen plantillas de diseño (contienen formatos prediseñados y combinaciones de colores
aplicables a cualquier presentación para darle una apariencia personalizada) y plantillas de
contenido (sugiere contenidos para temas específicos además de los formatos prediseñados y las
combinaciones de colores, que aplican a todas las diapositivas).
Patrón de la Diapositiva: El definir un patrón de diapositiva, que no es más que el conjunto de
características que le dan forma a la diapositiva (su formato), facilita el proceso de confección de
la presentación y lo mantiene homogéneo. El patrón de la diapositiva se define una vez y luego,
cada vez que se requiere añadir una diapositiva a la presentación, ésta se crea por defecto con las
características definidas en el patrón.
Otra ventaja del uso del patrón, es que cualquier modificación que se realice en éste, aplicará
automáticamente al resto de las diapositivas. Resulta de gran utilidad definir en el patrón los
elementos comunes a todas las diapositivas. Se puede definir un patrón para el título de la
presentación y uno o más patrones para el contenido de la presentación.
Los Programas de Presentaciones son utilizados en distintos ámbitos siendo los de mayor uso el
académico y el empresarial.
TIPOS DE PROGRAMAS SEGÚN LAS FUNCIONES:
Con diapositivas: el popular e inconfundible Powerpoint; aunque no lo creas se pueden
lograr grandiosas presentaciones con él o con alternativas como impress, openOffice y
keynote(mac).
Animación en formato Swf: que la puedes hacer con nada más y nada menos que con
Macromedia Flash Mx 2004, Corel Rave 2.0 o unos programitasmasfáciles de usar como el
Swish Max.

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formato de Video (avi, mpeg ,movwmvetc): Puedes también crear tu propio video desde
cero con excelentes programas como Adobe premiere pro (lo mejor) o el unlead
videostudio, pinaccle etc.
Además existen otras opciones como:
* BluffTitler DX9 v5
* Corel Snapfire v1.00
* Camstasia Studio
* MaxMediaEdicion Standard v2.
DIFERENCIAS Y COMPARACION DE CADA UNO DE LOS PROGRAMAS ANTERIORES
Las diferencias que hay en estos programas es el destino de sus funciones. Por ejemplo las
herramientas ofimática, quees el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados, contiene a los procesadores de palabras, que son los que permiten la creación
y manipulación de texto, también a la hoja de cálculo, que permite la solución de operaciones
matemáticas en un tiempo más corto, al igual que contiene a los programas de presentaciones.
Las herramientas ofimáticas son el conjunto de programas que hacen más fácil el manejo de los
programas de informática, Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al
incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran
mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite
puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos,
herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador web.
LAS REDES SOCIALES
Las redes sociales en Internet son comunidades virtuales donde sus usuarios interactúan con
personas de todo el mundo con quienes encuentran gustos o intereses en común. Funcionan
como una plataforma de comunicaciones que permite conectar gente que se conoce o que desea
conocerse, y que les permite centralizar recursos, como fotos y vídeos, en un lugar fácil de acceder
y administrado por los usuarios mismos.
Las redes sociales se basan en una gran medida en la teoría conocida como seis grados de
separación (publicada en 1967), que básicamente dice que todas las personas del mundo estamos
contactados entre nosotros con un máximo de seis personas como intermediarios en la cadena.
Por ejemplo: tú conoces a alguien que a su vez conoce a alguien que a su vez conoce a alguien que
conoce a tu artista favorito, formando una cadena de seis o menos personas de por medio. Esto
hace que el número de personas conocidas en la cadena crezca exponencialmente conforme el
número de conexiones crece, dando por resultado que sólo se necesita un número pequeño de
estas conexiones para formar una red que nos conecta a todos, haciendo teóricamente posible el
hacerle llegar un mensaje a cualquier persona en el mundo.
Redes sociales más conocidas
Existe un alto número de redes sociales, varias de las cuales cubren intereses muy específicos. A
continuación una lista de las redes sociales más usadas,

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Badoo.- Uso general, muy popular en Latinoamérica.
Facebook.- Uso general.
Flickr.- Fotografía.
Hi5.- Uso general, popular en Latinoamérica.
LinkedIn.- Redes profesionales.
MySpace.- Uso general.
NowPublic.- Noticias sociales generadas por usuarios.
Pheed.- Transmisiones en vivo y monetización.
Sonico.com.- Uso general, popular en países de habla hispana.
StumbleUpon.- Páginas en Internet con un interés en específico.
Herramientas para crear Redes Sociales
Herramientas que permiten la creación de redes sociales en Internet, algunas están pensadas para
redes empresariales o privadas y otras pueden servir para empresas o también a nivel personal.
Spruz
Esta plataforma está pensada para crear redes sociales temáticas y puede servir para
empresas o particulares.
Yammer
Esta es una de las plataformas más completas para crear redes empresariales privadas, ya
que ofrece todas las funciones que necesita una organización para mejorar su
comunicación. Cuenta con versión móvil, permite crear grupos internos, encuestas,
eventos, y cuenta con un área muy completa para administrar la red social.
Zyncro
Esta es una de las plataformas más fáciles de utilizar, gracias a que cuenta con una interfaz
limpia y sencilla. Permite la creación de grupos, comunicación directa entre integrantes,
asignación de tareas para grupos específicos. Tiene una función de microblogging donde
se pueden compartir mensajes cortos a la comunidad y funciona muy parecido a los post
de Facebook.
SocialEngine
Esta opción cuenta con todo un arsenal de opciones para crear redes sociales de distintos
tipos y estilos, permite elegir las funciones para adaptarla a lo que se requiere, y la
configuración es muy fácil y rápida. Se pueden crearblogs, mensajeros instantáneos,
grupos, foros, espacios para compartir música o video, eventos y encuestas.
Elgg
Esta es una de las plataformas más populares, ya que es open source, lo cual permite que
desarrolladores externos ofrezcan plugins o aditamentos para enriquecer la experiencia
del usuario.
Mixxt
Esta opción contiene varias herramientas incluidas que permiten crear una red con
elementos conocidos en otras plataformas, por ejemplo los foros de discusión, los Wikis o
los Blogs

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BIBLIOGRAFIA
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