Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Cách xây dựng nhóm phần mềm hiệu năng cao

144 views

Published on

Cách xây dựng nhóm phần mềm hiệu năng cao,

Published in: Engineering
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Cách xây dựng nhóm phần mềm hiệu năng cao

  1. 1. Xây dựng nhóm phần mềm hiệu năng cao Phạm Anh Đới Hà Nội, 9-2016 #1
  2. 2. Chọn mô hình nhóm nào?
  3. 3. Tổ làm việc Nhóm
  4. 4. Tổ làm việc Ưu điểm • Không cần sự ổn định lớn của thành viên • Quản lý công việc thành viên dễ dàng • Giảm thiểu vấn đề giao tiếp giữa các thành viên Nhược điểm • Người quản lý mất thời gian tập trung thông tin & hoạt động từ thành viên • Việc tập trung quyền lực, thông tin cho một người rủi ro
  5. 5. Phân bố thời gian làm việc Làm việc độc lập Hoạt động cộng tác Havard Business Review
  6. 6. Chọn mô hình nhóm cho phát triển phần mềm • Các công việc rất phụ thuộc vào nhau • Nhu cầu thông tin giữa các thành viên lớn • Khó có MỘT quản lý đảm đương được việc đảm bảo phần mềm sẽ hoàn thành • Phát triển cá nhân trong nhóm nhanh hơn
  7. 7. Đây có thực sự là nhóm?
  8. 8. Đặc điểm của một nhóm cho hiệu năng cao Project Aristotle của Google 1. Sự an toàn tâm lý 2. Tính phụ thuộc 3. Cấu trúc và sự rõ ràng 4. Ý nghĩa công việc 5. Ảnh hưởng cá nhân
  9. 9. Cách xây nhóm có đặc điểm của hiệu năng cao
  10. 10. Rất nhiều zoombie • Sếp nói một mình • Không hiểu không hỏi • Đổ lỗi cho nhau • Không ai có ý kiến Nguồn AiExpress
  11. 11. Chiến lược phòng vệ vì sợ hãi Không muốn bị nhìn nhận là Chiến lược Dốt Không hỏi Không có năng lực Không thừa nhận yếu điểm hoặc lỗi Kẻ làm phiền Không đưa ra ý tưởng Tiêu cực Không chỉ trích hiện trạng
  12. 12. Gây dựng sự an toàn tâm lý • Coi công việc như vấn đề học tập, không phải vấn đề thực thi • Thừa nhận sai lầm của mình • Tạo sự tò mò & hỏi thật nhiều.
  13. 13. Tính phụ thuộc • Xây dựng kế hoạch cụ thể để tạo sự minh bạch kế hoạch làm việc • Tăng cam kết của các thành viên • Giúp nhóm thực hiện việc ước lượng chính xác hơn để mọi thứ trở nên dễ đoán hơn • Cập nhật & tái lập kế hoạch thường xuyên trong nhóm • Minh bạch hóa thông tin
  14. 14. Cấu trúc và sự rõ ràng • Truyền đạt mục tiêu nhóm một cách thường xuyên và đảm bảo thành viên hiểu kế hoạch đạt được mục tiêu • Đảm bảo các buổi họp nhóm có chương trình rõ ràng và gán người dẫn dắt.
  15. 15. Ý nghĩa • Đưa phản hồi tích cực cho thành viên vì một số việc xuất sắc và đề nghị họ giúp đỡ với những gì họ cần. • Bày tỏ lòng biết ơn một cách công khai với những người giúp bạn.
  16. 16. Ảnh hưởng • Cùng tạo tầm nhìn rõ ràng để tái nhấn mạnh cách mỗi thành viên làm việc trực tiếp để đóng góp tới mục tiêu nhóm và rộng hơn là của tổ chức • Phản ánh vào việc bạn làm và cách nó ảnh hưởng tới người dùng hoặc khách hàng và tổ chức.
  17. 17. Để hoạt động cộng tác hiệu quả
  18. 18. Ba loại tài nguyên cộng tác Thông tin Xã hội Cá nhân
  19. 19. Mọi người có thực sự cần bạn? Havard Business Review
  20. 20. Khi có nhiều người cần bạn • Khi có trên 25% thành viên cần nhiều khả năng truy suất tới bạn, năng suất của bạn & nhóm đang gặp trở ngại Havard Business Review
  21. 21. Khi có nhiều người cần bạn Havard Business Review Mức độ hài lòng với công việc là kích thước của quả bóng
  22. 22. Chiến thuật tăng hiệu quả hoạt động cộng tác • Tái phân phối lại công việc • Thay đổi hành vi: chỉ truy xuất tài nguyên cá nhân khi đã sử dụng những loại hình khác • Nâng cấp công nghệ, không gian làm việc để các tài nguyên thông tin và xã hội dễ truy xuất và minh bạch • Cân nhắc thay đổi cấu trúc • Khuyến khích cộng tác hiệu quả Havard Business Review
  23. 23. Motivation Autonomy MasteryPurpose Daniel Pink Để cá nhân có động lực
  24. 24. Hãy nuôi dưỡng nhóm www.paravine.com
  25. 25. Nghiên cứu về hiệu năng của nhóm Agile
  26. 26. Thông tin về nghiên cứu • CA Agile Central Insights • 160.000 dự án, • 50.000 nhóm Agile • 13.000 nhóm Agile đang hoạt động
  27. 27. Nhóm sử dụng ước tính linh hoạt theo Scrum chuẩn có 250% chất lượng
  28. 28. Nhóm có Limit WIP thấp có thời gian phát triển bằng một nửa
  29. 29. Nhóm có WIP thấp quá có năng suất thấp hơn 34%
  30. 30. Nhóm có WIP nhỏ có chất lượng cao hơn
  31. 31. Nên sử dụng Sprint 2 tuần
  32. 32. Nhóm chuyên tâm có năng suất cao hơn
  33. 33. Nhóm rất không chuyên tâm có tỷ lệ lỗi cao
  34. 34. Một số đặc điểm khác của nhóm hiệu năng cao • Mức độ phân tán của nhóm • Việc ra quyết định theo cách đồng thuận • Tính hướng ngoại của các thành viên • Hiệu năng của các thành viên trong nhóm • Kích thước của khối lượng công việc • Thâm niên nhóm • Kích thước của nhóm • Nhiệm kỳ
  35. 35. Tài liệu tham khảo • Cẩm nang kinh doanh – xây dựng nhóm làm việc hiệu quả. NXB: Havard Business Review • Guide: understand nhóm effectiveness • The puzzle of motivation of Dan Pink • Collaborative Overload

×