Agile Firma.
SharePoint, Navision und Nintex Workflows
Die perfekte Symbiose?
Marek Czarzbon – Made In Point
Christian Kra...
Dipl. Inf. Marek Czarzbon
marek@madeinpoint.com
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• Software Architekt, Consulting
• SharePoint 2010...
Themen
• Navision in a nutshell
• SharePoint in a nutshell
• Nintex Workflow in a nutshell
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Kontakt
Dipl. Kfm. Christian Krause
christian.krause@amball.de
• amball business-software, Nürnberg
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amball business-software
• Gegründet 1981
• 20-jährige Erfahrung mit
Unternehmenssoftware
• Für den Mittelstand und
Konzer...
Navision
Navision
Navision
• ERP System vom Microsoft
• Finanzbuchhaltung/Einkauf/Verkauf inkl. CRM
• Lager/Produktion/Projektmanagement etc...
Workflow in Navision
• TODO!
SharePoint
• Ist eher ein Betriebssystem für eine Firma
• Single Point of Accesss
• Kollaboration, Dokumentenablage, Auffi...
Kollaboration ist die Stärke
vom SharePoint..
ERP
Rechnung
Integration von Außen nach
SharePoint
• (Object Model)
• Client Object Model
• .net Proxy
• Silverlight Proxy
• JavaScript...
Client Object Model
Representational State
Transfer (REST)
REST
• http://contoso/sites/sharepointlist/_vti_bin
/listdata.svc/InventoryLocations()
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Web Service
• http://<site>/_vti_bin/Lists.asmx?WSDL
• http://msdn.microsoft.com/en-
us/library/bb862916(v=office.12).aspx
CMIS (OASIS)
The Content Management Interoperability Services (CMIS) connector for
SharePoint Server 2010 enables SharePoi...
Demo – Immobilen Freigabe
Agilität
Studie vom Gartner 2008, Companies „Doing BPM“
How often do your processes change?
• 67% - every 6 month
• 18% - ...
100%
80%
SharePoint
Solution Elements
Training
Support
Policies
Deployment
Communication
Documentation
20%Technology
Die Herausforderung?
Änderung
Paradigmen
Prozesse
Purchase Invoice Approval
mit NAV und SharePoint 2010
Ablauf
• Anforderung:
• Eingehende Rechnungen sollen früh eingescannt und
vorqualifiziert werden (Posteingang)
• direkt er...
ECM mit NAV und SP2010:
Demo
• Use Case: Purchase Invoice Approval (PIA)
• Digitalisierung der Eingangsrechnungen
• Einsca...
ECM mit NAV und SP2010:
Demo
• Bausteine der Lösung:
• SharePoint 2010
• Dokumentenbibliothek
• Nintex Workflow
• NAV 2009 R2
• NAV Applicationserver
•...
Demo
Danke!
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Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV
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Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV

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Slide deck of a presentation given on SharePoint Konferenz 2012 in Vienna, 26.06.2012, regarding integration of SharePoint 2010 and Dynamics NAV 2009

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Integrate your business - SharePoint 2010 and Microsoft Dynamics NAV

  1. 1. Agile Firma. SharePoint, Navision und Nintex Workflows Die perfekte Symbiose? Marek Czarzbon – Made In Point Christian Krause – amball buiness-software
  2. 2. Dipl. Inf. Marek Czarzbon marek@madeinpoint.com • GF Made In Point GmbH • Software Architekt, Consulting • SharePoint 2010 Master Candidate • Share Point 2010, SharePoint 2007 • iPhone & iPad UI Share Point User Group – Nürnberg  https://www.xing.com/net/spusergroupnbg/ Nintex User Group  https://www.xing.com/net/nintex_workflow/ [Tschaschbon]
  3. 3. Themen • Navision in a nutshell • SharePoint in a nutshell • Nintex Workflow in a nutshell • DEMO • Motivation – Agile Firma • Purchase Invoice Approval • DEMO
  4. 4. Kontakt Dipl. Kfm. Christian Krause christian.krause@amball.de • amball business-software, Nürnberg • IT Manager • Business Unit Manager ECM • Senior Solution Architect XING  https://www.xing.com/profile/Christian_Krause amball business-software  www.amball.de
  5. 5. amball business-software • Gegründet 1981 • 20-jährige Erfahrung mit Unternehmenssoftware • Für den Mittelstand und Konzernunternehmen tätig • Ca. 100 Mitarbeiter • Zertifizierter und ausgezeichneter Microsoft Gold ERP Partner
  6. 6. Navision
  7. 7. Navision
  8. 8. Navision • ERP System vom Microsoft • Finanzbuchhaltung/Einkauf/Verkauf inkl. CRM • Lager/Produktion/Projektmanagement etc. • Pros • Modular, Integriert, moderne Architektur • zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen • Cons • Keine interne Workflow -Engine • Bedarf an 3rd Party WF-Systemen • Integration aufwendig
  9. 9. Workflow in Navision • TODO!
  10. 10. SharePoint • Ist eher ein Betriebssystem für eine Firma • Single Point of Accesss • Kollaboration, Dokumentenablage, Auffinden von Informationen, Externalisieren von Informationen • Cons: • Relational verknüpfte Daten, vor allem Zahlen inkl. Auswertung
  11. 11. Kollaboration ist die Stärke vom SharePoint.. ERP Rechnung
  12. 12. Integration von Außen nach SharePoint • (Object Model) • Client Object Model • .net Proxy • Silverlight Proxy • JavaScript / ECMAScript (sp.js) Proxy • REST • XML • JSON • Web Services • CMIS
  13. 13. Client Object Model
  14. 14. Representational State Transfer (REST)
  15. 15. REST • http://contoso/sites/sharepointlist/_vti_bin /listdata.svc/InventoryLocations() ?$filter=startswith(Part/SKU,'sku‘) &$orderby=Part/SKU &$expand=Part
  16. 16. Web Service • http://<site>/_vti_bin/Lists.asmx?WSDL • http://msdn.microsoft.com/en- us/library/bb862916(v=office.12).aspx
  17. 17. CMIS (OASIS) The Content Management Interoperability Services (CMIS) connector for SharePoint Server 2010 enables SharePoint users to interact with content stored in any repository that has implemented the CMIS standard, as well as making SharePoint 2010 content available to any application that has implemented the CMIS standard. • The Content Management Interoperability Services (CMIS) Consumer Web Part, which can be added to any SharePoint page. This Web Part displays and lets users interact with the contents of any CMIS repository. • The Content Management Interoperability Services (CMIS) Producer, which allows applications to interact with SharePoint lists and document libraries programmatically by means of the interfaces defined in the CMIS standard • This tool is not supported for SharePoint Foundation 2010. • http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20022
  18. 18. Demo – Immobilen Freigabe
  19. 19. Agilität Studie vom Gartner 2008, Companies „Doing BPM“ How often do your processes change? • 67% - every 6 month • 18% - every month • 10% - every week • 4% - every day 1 in 10 companies change processes every week!
  20. 20. 100%
  21. 21. 80%
  22. 22. SharePoint Solution Elements Training Support Policies Deployment Communication Documentation 20%Technology
  23. 23. Die Herausforderung?
  24. 24. Änderung
  25. 25. Paradigmen Prozesse
  26. 26. Purchase Invoice Approval mit NAV und SharePoint 2010
  27. 27. Ablauf • Anforderung: • Eingehende Rechnungen sollen früh eingescannt und vorqualifiziert werden (Posteingang) • direkt ersichtlichtliche Merkmale (Kreditorenrech- nungsnummer, Betrag) werden dabei schon erfasst • ein betragsabhängig mehrstufiger Genehmigungsprozess erhebt weitere Qualifizierungsdaten • Die vorerfassten Daten sollen nach Freigabe automatisch nach NAV übergeben werden • Nach Buchung in NAV sollen Dokument und Metadaten in SharePoint unveränderlich sein
  28. 28. ECM mit NAV und SP2010: Demo • Use Case: Purchase Invoice Approval (PIA) • Digitalisierung der Eingangsrechnungen • Einscannen in SharePoint • Vorgelagerter Genehmigungs-Workflow mit Nintex • Rechnungsfreigabe direkt in SharePoint • Nach Freigabe Übergabe Rechnungsdaten an NAV • Erfassen weiterer Rechnungsdaten aus Scan-Dokument • Buchung in NAV, Metadaten-Update in SharePoint • nach Buchung Deklaration PDF inkl. Metadaten als Record
  29. 29. ECM mit NAV und SP2010: Demo
  30. 30. • Bausteine der Lösung: • SharePoint 2010 • Dokumentenbibliothek • Nintex Workflow • NAV 2009 R2 • NAV Applicationserver • amball SharePoint Connector • amball Record Link Management • Ziel: NAV-integriertes Freigabe-Szenario im Browser, einfache (!) Integration ECM mit NAV und SP2010: Demo
  31. 31. Demo
  32. 32. Danke! !

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