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Tunaction Organisation Et Fonctonnement

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Tunaction Organisation Et Fonctonnement

  1. 1. Tunaction Organisation et Fonctionnement
  2. 2. Schéma organisationnel Bureau Conseil Statutaire Commission de validation Des Projets … Responsable Projets: Ressources (RPR) Chef de projet R 1 Chef de projet R 2 Responsable Projets: Actions Humanitaires (RPAH) … Chef de projet AH 1 Chef de projet AH 2 Responsable Communication Responsable IT Conseil d’Administration
  3. 3. Conseil Statutaire (CS) : Présentation <ul><li>Composé d’au moins 2 personnes, membres de l’association. Ils doivent remettre leurs propositions au président en place. </li></ul><ul><li>L'adhésion à ce conseil se fait uniquement par cooptation et avec l'aval de tous ses membres. </li></ul><ul><li>Le Comité reste libre de ses réunions, de ses activités et de son organisation. </li></ul>
  4. 4. Conseil Statutaire (CS) : Objectifs <ul><li>Il est une instance consultative. Il est force de proposition à l'égard du président et du conseil d'administration. Il a un rôle purement stratégique et a pour principale mission de réfléchir aux perspectives futures de l’association à moyenne et longue échéance. </li></ul><ul><li>S’assure que la politique mise en œuvre par le CA est conforme à l’objet défini dans le statut. </li></ul><ul><li>Il est chargé également de veiller au renouvellement du CA. Il s’assure que les listes soumises au vote n’ont aucune influence politique ou religieuse. </li></ul><ul><li>Il a également un rôle de « garde-fou » et veille à la pérennité de l’association. En cas de faute grave du CA en place, il est en mesure de dissoudre ce dernier et d’organiser de nouvelles élections, sous réserve d’un vote à la majorité absolue. </li></ul>
  5. 5. Bureau Exécutif (BE) <ul><li>Formé par le président, le trésorier et le secrétaire général </li></ul><ul><li>Représente l’association dans les démarches administratives </li></ul><ul><li>Veille à la cohésion de sa structure </li></ul><ul><li>Gère les ressources de l’association </li></ul>
  6. 6. Conseil d’Administration <ul><li>Formé par : BE + CPR + CPAH + Responsable de la communication + Responsable IT + Vice trésorier </li></ul><ul><li>Mandat de 2 ans </li></ul><ul><li>Développe les activités de l’association </li></ul><ul><li>Convoque les AG et les AGE </li></ul><ul><li>Dirige les commissions de validation des projets </li></ul>
  7. 7. Les Responsables Projets <ul><li>2 Responsables Projets : </li></ul><ul><ul><li>Ressources (RPR) </li></ul></ul><ul><ul><li>Actions Humanitaires (RPAH) </li></ul></ul><ul><li>Assurent le suivi de tous les projets et veillent sur leur bon déroulement </li></ul><ul><li>Fournissent l’aide nécessaire aux chefs de projets et coordonnent entre eux </li></ul><ul><li>Remontent les comptes rendus au CA </li></ul>
  8. 8. Commission de validation des projets: Ressources et Actions Humanitaires <ul><li>Composée obligatoirement par le CA, le ou les promoteur (s) du projet, et toute autre personne extérieure capable d’apporter son expertise. </li></ul><ul><li>Se réunit à la demande du CA. </li></ul><ul><li>Réfléchit sur la faisabilité d’un ou plusieurs projets à la lumière des données fournies par le ou les promoteur (s) du projet. </li></ul>
  9. 9. Les projets <ul><li>Les projets Ressources : </li></ul><ul><ul><li>La participation au rayonnement de Tunaction </li></ul></ul><ul><ul><li>La collecte de fonds pour financer les actions de l'association. </li></ul></ul><ul><li>Les projets Actions Humanitaires menés principalement en Tunisie </li></ul><ul><ul><li>Réaliser le but de l'association. </li></ul></ul>
  10. 10. Chef de projet <ul><li>Une idée, un budget et un planning prévisionnels et une estimation des éventuels revenus espérés </li></ul><ul><ul><li> Commission de validation </li></ul></ul><ul><li>Conduit son projet en gérant tous les aspects fonctionnels et opérationnels </li></ul><ul><li>Dirige son équipe </li></ul><ul><li>Remonte régulièrement les comptes rendus au responsable Projets </li></ul>
  11. 11. Projet: commission de validation <ul><li>Présentation et but du projet </li></ul><ul><li>Une macro estimation des ressources financières, logistiques et humaines nécessaires </li></ul><ul><li>Planning prévisionnel </li></ul><ul><li>Les résultats escomptés du projet </li></ul>La commission nécessite les éléments suivants pour valider le projet:
  12. 12. Projet: La gestion <ul><li>Phase de préparation: En plus de l’approfondissement des éléments qui ont permis la validation du projet, il doit définir les tâches/jalons de son projet. Il doit également prévoir une gestion des risques opérationnelles. </li></ul><ul><li>Phase d’élaboration: Gérer les ressources définies (budget, équipe, etc…) et respecter le plus possible son planning. </li></ul><ul><li>Phase de suivi: Faire fréquemment un compte rendu au responsable des différents avancés/problèmes de son projet. </li></ul><ul><li>Phase finale: Un compte rendu détaillé sous forme de retour d’expérience doit être rédigé pour servir aux éventuels projets futurs. </li></ul>Le chef de projet doit respecter les étapes suivantes
  13. 13. <ul><li>Merci </li></ul>

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