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Clase excel 1

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Clase de Excel de ICEST

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Clase excel 1

  1. 1. Es una herramienta que trabaja en ambiente Windows y permite realizar cálculos de datos mediante el uso de formulas ya definidas Características: El programa de Excel permite Calcular cantidades, observar datos, ordenar datos, gráficar datos numéricos, etc.
  2. 2. ¿Que es una hoja de Cálculo? Una hoja de calculo es un documento que esta formado por columnas y renglones (filas), las cuales al interseccionarse forman una celda.
  3. 3. FUNCIONES DE UNA HOJA DE CALCULO • Procesar grandes cantidades de información • Agilizar el calculo mediante formulas • Automatizar procesos de calculo mediante aplicación de funciones aritméticas (funciones) • Representar por medio de una gran variedad de gráficos, datos numéricos calcular: Totales, proyecciones de presupuestos, calculo de ganancias, manejo de datos estadísticos y proyección del tiempo.
  4. 4. Áreas para utilizar la hoja de cálculo • Uso general: De Oficina Trabajos escolares Ventas Educación Administración hogar Contabilidad Finanzas Economía ingeniería
  5. 5. Software • Debe correr bajo un sistema operativo Microsoft Windows.
  6. 6. Columnas. Son las celdas consecutivas verticalmente. Y se identifican con letras del Celdas Es la intersección abecedario. Filas. Son renglones de columna y una fila. entre una celdas, es decir aquellas que son consecutivas horizontalmente en toda la hoja.
  7. 7. Rango Es un conjunto de celdas consecutivas ya sea en forma horizontal o vertical.
  8. 8. ¿QUÉ ES UN LIBRO? • Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
  9. 9. ETIQUETAS • Es aquel texto utilizado en forma descriptiva para dar a conocer el tipo de información que se debe capturar. DATOS Es el resto de la información es decir aquella que no es utilizada como etiqueta. Tipos: Texto: números, espacios, caracteres Numéricos : 1,3,5,+,-,$ Fecha y hora Fórmulas (ver grafico)
  10. 10. ¿Como introducir información (editar datos)? El primer paso para introducir datos es ubicarse en la celda para teclear el contenido. Para modificar algún dato en la celda primero hay que presionar la tecla F2. Tipos de datos en Excel •Constantes •Texto •Numéricos •Alfanumericos •Fórmulas
  11. 11. Inserción de Celdas, Filas y columnas Cuando se insertan celdas, Excel desplaza las celdas vecinas para agregar las nuevas celdas. 1.- Dar click con el botón derecho con el ratón en donde se quiere insertar la celda. 2.- Seleccionar Insertar 3.- Seleccionar el tipo de inserción ya sea para celda, fila o columna.
  12. 12. Eliminación de Celdas, Filas y columnas Cuando se eliminan celdas, Excel las quita de la hoja y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. 1.- Dar click con el botón derecho con el ratón en donde se quiere eliminar la celda. 2.- Seleccionar Eliminar 3.- Seleccionar que se quiere eliminar ya sea una celda, fila o columna.
  13. 13. PUNTEROS DEL RATON El Raton se muestra de diferentes formas de acuerdo a su funcion: • SELECCIONAR • MOVER • COPIAR RELATIVAMENTE +
  14. 14. SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS Teclado Teclas Shift + Flechas Ratón Selección Múltiple Dar Click en la celda donde se Presionar la Tecla CTRL y con el desea seleccionar y arrastrar, ratón dar clic sobre las celdas soltando el botón cuando ya no que se quieran seleccionar. se quiera seleccionar mas
  15. 15. Edición de datos • Editar • Borrar • Copiar • Mover alt + e • Deshacer ctrl +z ctrl + Y • Buscar y reemplazar Menú [edición] [buscar]
  16. 16. EDITAR DATOS 1) Ubicar la celda activa donde se desea editar su contenido 2)Presione la Tecla de función F2 3)Escriba la información que desee almacenar en una celda.
  17. 17. BORRAR DATOS 1)ubicar la celda activa en la referencia donde se desea borrar su contenido 2)Presione la tecla SUP una vez
  18. 18. COPIAR CONTENIDO DE CELDAS 1) Ubique la celda Activa en la referencia donde se encuentre la información que desee copiar 2)Utilizando el teclado seleccione el rango de celdas que desea copiar. 3) Activar menú [edición] Alt + E 4)Seleccionar Copiar 5)Mueva la celda hasta donde desee copiar 6)Presione enter 1 vez
  19. 19. MOVER CONTENIDO DE CELDAS 1) Ubique la celda activa de referencia 2)Seleccionar el rango del celdas que desea mover 3)Active el menú [Edicion] ALT + E 4)Seleccione el comando Cortar 5)Ubique la celda Activa en la referencia donde desea mover. 6)Presione Enter 1 vez
  20. 20. DESHACER EDICIÓN 1) Presione la combinación de teclas CTRL + Z 2) Presione la combinación de teclas CTRL + Y
  21. 21. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS EN UNA CELDA Seleccionar el menú [Edición] Buscar Buscar SiguienteSi desea buscar en forma individual Buscar Todo Si desea ver en todo el documento Seleccionar la Carpeta REEMPLAZAR ya sea en forma individual o en forma general TODO

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