從0.1到1的講師團之路

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從無到有建置講師團隊

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從0.1到1的講師團之路

  1. 1. 從0.1到1的講師團之路 2015/07-2017/06 劉基欽
  2. 2. 從0.1開始的第一步:講師團三找活動 • 三找活動:找夥伴、找講師、找期望 • 設計Google表單,連結放在TM總會網站上 • 為刷講師團在會員中的存在感,三找活動的結果,都做成報告上傳TM總會網站 (15/7/7-15/9/5)
  3. 3. • 對象:中壢扶輪社 • 課程:領導心、故事力 •人數:近50人 中壢扶輪社 演講邀請 (15/10/29) • 透過前J部總監鍾靖如引薦,講師團講師劉祖菁到中壢扶輪社演講
  4. 4. 第一次會議(2015/11/25)
  5. 5. 第一次會議紀錄 (2015/11/25) • 要預先規劃初步想法,提出來與大家討論 • 參考總會組織架構,成立教育、行銷與專案小組。後來因組織規模有限(講 師團規模比總會小多了),加上主席本身較著摩「課程規劃」,導致有弱化 教育小組的狀況 • 剛開始小組成員未穩定,故一組編多人,確保不會因自然流失而滅組
  6. 6. 秋季大會教育訓練講師(2015/11/29 ) • 推薦講師劉祖菁參加秋季大會教育訓練,提昇講師團知名度 (都都在這之後加入了講師團)
  7. 7. 第二次會議 (2015/12/19) • 剛開始專案尚未上軌道,為吸引夥伴參與會議,安排課程讓夥伴學習,增 加會議吸引力
  8. 8. 2015第一個專案- 內部講師搖藍計畫之孕育四部曲 第一個計畫,所有夥伴都還沒有經驗,三個月的準備期,依然不夠用,只能一邊 做一邊修正進度.第一個專案選擇有經驗的領導,才能帶領夥伴前進。
  9. 9. 特別感謝行銷副主席connie的設計
  10. 10. 中華民國國際演講協會講師團 - 講師搖籃計畫:孕育二部曲 感謝大家參加本次二部曲課程,今日課程時間安排如下: 時間 主題 內容 19:00-19:15 報到 相見歡 19:15-19:20 開場 中華民國國際演講會 19:20-19:30 課程開始 破冰遊戲 19:30-20:20 探索需求 確認目標學員/探索學員需求 20:20-20:30 休息時間 20:30-21:30 詮釋需求 課程發想 整理訪談結果 擬定課程大綱 21:30-21:35 結語 合照 響應環保,今天上課講義將以電子檔形式提供,下載網址: http://www.toastmasters.org.tw/d67web/ch/activity/104/1041230.htm 2016/01/21(四) 19:00 - 講師搖籃計畫:孕育三部曲 展現自我—簡報技巧 觀念/規劃與設計/呈現與應用/視覺化溝通與設計 授課老師:莊士勇 報名網址: http://goo.gl/KzVAQm 期待次課程 同一地點與您相見! 課程議程表安排 及 節目單 除節省講義印製費用外,希望可以透過下載 點帶動演講會的網站瀏覽人次. 當時總會網站尚未更新附加報名功能,因此 報名表單利用Beclass免費網站建立
  11. 11. 第三次會議(2016/2/14)
  12. 12. 第四次會議(2016/2/14)
  13. 13. 防止虐待動物協會 溝通工作坊 (16/02/17) 中華民國國際演講會 講師團 SPCA 專案檢討會議紀錄 記錄員:思薇 會議:SPCA 執行成果討論 目標:以 SPCA 專案執行方式建立日後執行專案的 SOP 模組。 時間:2016/02/22 18:00-19:00 地點:重慶南路一段 2 號 B1 與會人員:劉基欽、楊思薇、魏美棻。(專案執行人) 模組建立: 時程 D-56 D-42 D-35 D-28 D-7 D0 D+7 階段 提案 課前訪談 設計學員問卷 調查結果分析 試講課程 預定授課日 提出學員學習成效報告 講師團 主席 接到需求 派案-成立專案小組 講師 課前訪談 (面訪或電訪) 設計問卷 統計與分析問卷 結果 擬定初版課程 大綱 初版 PTT 初版講義 初版教具清單 滿意度問卷 授課 撰寫學員學習紀錄報告 課程滿意度問卷分析 其他夥伴 參與並提供建議 產出文件 提案建議書 課訪大綱 調查問卷 (Google 表單或 word 檔) 初版課程大綱 初版 PTT 滿意度問卷 演講會近期活動宣傳 初版講義 初版教具清單 滿意度問卷 *相關文件範本由美棻建立提供 透過本次專案執行建立 講師團承接外面專案的SOP “提案-訪談-問卷-分析-試講”流 程
  14. 14. 第五次會議 (16/03/13) 運用Card Sorting建立網站架構
  15. 15. 第六次會議 (16/4/13) FXXX專案討論
  16. 16. FXXX專案 簡報與表達工作坊 (16/04/28) 規劃13個月的教育訓 練專案,並透過refund 機制,吸引FXXX公司學 員,加入國際演講協會 陳凱倫講師 莊士勇講師劉基欽講師
  17. 17. 苗栗縣105年 全國身心障礙運動會 主持人/司儀 培訓研習營 專案負責人:沈品妡講師,林定蔚講師
  18. 18. 五月例會(2016/5)
  19. 19. 四個單元,7堂課 單 元 講師 題目 日期 一 林定蔚 從有條有理的演說開 始 5/9、5/23 二 康馨尹 動起來 6/16 、6/30 三 陳凱倫 認識你的聽眾 8/11、8/25 四 楊思薇 主持心法 9/13 設計兩次課程的原意,是希望第二次課程每 位學員都有上台演練的機會.但在實際執行 過程發現,兩堂課都能來的學員比例偏低.效 果不如預期.後來中.南區講師團設立,我們將 此系列課程所有資料移轉給中南區.讓中南 區以北區為基礎繼續改善此主題
  20. 20. 一趟成長之旅 (16/06/30) 去年答應前總會長 Caroline Kiang姐邀約,接下國際演講協會「講師團主席」一職,基欽要謝謝前 總會長的授權與領導!讓基欽這一年來成長很多!在前任主席的基礎上, 過去這一年來我繼續將講 師團往前推進... 1.招募講師團夥伴群,並逐步建立運作機制 我們成立了北區講師團與南區講師團,再加上中區的夥伴,夥伴群已近30人!並透過專案執行的過 程中,逐步建立講師團運作機制。非營利組織的領導方式與營利組織有所不同,透過服務才能領導。 2.「以戰養戰」、「由外而內」強化夥伴能力,並達到推廣演講協會的目標 過去一年,我們透過「以戰養戰」、「由外而內」的策略,強化夥伴能力,並達到推廣演講協會的 目標。我們去年下半年開了對外公開招生的「講師培訓」系列課程,並邀請曾經參加演講協會,目 前已是專業講師的前會友講課。透過此系列,強化夥伴執行培訓專案的能力,其中包含課務行政、 課程行銷與課程專案管控! 而今年上半年則是開設「精進演講」系列課程,以演講會會友為主的內部課程,講師團從旁協助夥 伴與講師們,講授「精進演講」系列課程,透過此系列專案,強化夥伴們的課程講授能力! 過去一年,我們開了九堂對內與對外的課程,參與學員數200多人次,讓許多非會員更進一步了解 演講協會 3.帶領講師團夥伴,對外承接「溝通、表達與簡報」相關企業內訓 過去一年,講師團承接數個從「知名外商」到「學校、機關團體」都有的企業與組織內訓,直接帶 進7名潛在會員。基欽透過引導與協助夥伴規劃與講授課程的過程中,得到的是倍數成長。 能有所成長,基欽要感謝講師團夥伴們的協助與前總會長的領導。在未來的一年,基欽將繼續擔任 「講師團主席」,也請各位多多支持與指教! 講師團主席任期過一半的感想
  21. 21. 年度會議(2016/7/30)
  22. 22. 中華民國 國際演講會講師團 2016-2017 目標與策略 願景 目標 策略 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 負責人 1 各語系發展 至少有一 位講師可 用英文授 課 邀請台語位及英 文會會友參與 Tim Jessica Helen 2 北中南皆有健 康的講師團組 織 組織會員 數: 北:20 人 中:5 人 南:10 人 1.屏東好說中文 會找人 2.邀請 DTM 加 入 3.邀請演講冠軍 督靜嫻 Helen 3 成為 TM 教育 訓練顧問角色 先辦理一 場教育訓 練顧問 協助 J 部一月第 二次幹部訓練的 講師培訓 課程 規劃 課程規 劃 訓練 準備 執行 檢討 王茗萱 4 春秋大會活招 牌 春秋季大會 1.各 一次設攤 2.手冊廣告 3.負責一場教育 訓練講師 人選/ 攤位 試教 /DM 製 作 執行 檢討 人選/ 提案 試教 /DM 製作 執行 檢討 康馨尹 5 給講師團團員 的專屬課程 一年內要 有 10 小 時課程 L1: 2.5H L2: 2.5H L3: 2.5H L4: 2.5H 劉基欽 6 對外有廣宣網 站 官網要有 露出 基本 架構 李東霖 願景 目標 策略 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 負責人 7 對內有完整的 人力資料庫 1.訂下組織架構 2.建立講師團資 料庫 Googl e 表單 楊思薇 8 對內讓演講會 成員知道講師 團 所有分會 會長一年 收到兩次 講師團訊 息 計畫/ 廣告 文宣 新聞 信 1 計畫/ 廣告 文宣 新聞 信 2 楊思薇 林彥宇 9 對外打開演講 會知名度 (非會員) 總接觸人 數要達 2000 人以 上 1.拍微電影 2.發函給各大公 司 HR 3.群眾募資平台 4.傳給自己的家 人朋友(一人傳 50 人) 聯絡 1.江俊毅 王茗萱 康馨尹 2.基欽 總會副公 關長 3.總會長 10 擴充接案量 一年對外 專案 50hr 年 度 策 略 會 議 利用一個下午的時間,帶領講師 團伙伴思考未來一年的成長策 略與年度目標.目的在於凝聚團 隊共識及釐清未來一年講師團 的方向
  23. 23. 精進演講(了解聽眾)課程 (8/11,8/25) 精進演講(主持心法)課程 (9/13) • 精進演講種子講師培訓 • 時間:8/11-9/13 共計3場 • 培訓種子人次:25人次
  24. 24. 世界和平會專案執行 • 時間:9/24-10/29 共計7場 • 有效宣傳人次:600人(平均每場80人) • 感謝北區推廣主席 Barry Liu劉懿履引薦 引薦人與講師群
  25. 25. 2016秋季大會(16/11/29) 擬定主題和大會推薦, 獲得大會同意之後, 夥伴開始準備,並且 多次試講修正. 大會簡報中保留一頁 講師團宣傳頁面 準備講師團攤位,安排夥伴排班,目的在宣傳講師團
  26. 26. [你 是 影 響 力] 演講會溝通與演說能力 再加上個人職場專業與生命歷鍊 講師團成員 一月一課 讓你成為更具「影 響 力」的講者 [2/20 找到影響力 - 尋找講者宇宙魔方] 李東霖老師和黃偉庭老師帶您找到尋找您潛在的宇宙魔方 發現你善長專屬的分享主題 [3/14 寫出影響力 - 靈感到撰寫演講稿] 講評天后 - 凱倫老師領軍, 和DTM江俊毅聯手合作 從結構化思維展開 靈感發想到撰寫演講稿 一氣呵成 [4/10 傳遞影響力 - 社群媒體經營秘訣] 楊思薇老師與王茗萱老師 傳授社群媒體經營秘訣 讓你成為網路世界寵兒 [5/15 穿出影響力 -塑造獨有服裝形象] 顏色心理學為起點到整體穿搭 沈品妡老師 協助塑造你的講者形象 [6/20 打造影響力 - 建立「你」個人品牌] 魏美棻老師和林子崴老師 策略性規劃 幫助學員建立「你」個人品牌 五堂課一起賣早鳥票,是提高課程 銷售率的好方法.但課程前就要密 集的將課程規畫完整.
  27. 27. 北區將專案經驗分享給中區夥伴, 中區以此為基礎繼續發展後.舉辦 第一次課程。Helen也南下給予協助 和回饋!
  28. 28. 南區夥伴第二次自辦課程。 Helen也南下給予協助和回饋!
  29. 29. 北區將專案經驗分享給中區夥伴,中 區以此為基礎繼續發展後.舉辦第一 次課程,多達100位會友參與!!
  30. 30. 「職訓局」專案執行
  31. 31. 12/12 ( 一) 講師團北區12月例會 講師團專屬課程 ‧ 孫治華老師 ‧ 簡報技巧教學 二次幹訓課程 規劃( J 部) ‧ 成為演講會 的訓練中心- 幹訓課程規 劃討論 內容行銷課程 規劃 ‧ 講師團下半 年重點課程 討論 地點:新北市三重區重新路三段126號4樓 19:00-21:30 60min 30min 30min 每月一次例會 每月固定例會除了討論課程之 外,也可增進夥伴之間情感交 流!每次例會共同決定下個月 例會時間較為彈性~ 特殊例會還會請其他資深講師 夥伴來傳授相關技巧
  32. 32. 2017春季大會-文宣與推廣 春秋季大會除了協助 大會講師推薦與試講 之外,尚會和大會申 請在主廳外設置一個 攤位,擺放講師團介 紹及宣傳接下來課程
  33. 33. 2017春季大會 講師推薦
  34. 34. 交接清單 • 專案資料檔案 (放在Google 雲端硬碟) (移轉檔案,教材,SOP等) • 財務收支報表 • 北區/中區/南區 通訊錄 (放在Google 雲端硬碟)
  35. 35. 卸任時總會長所提供的禮物 (17/06/31)
  36. 36. 感謝所有北區、中區、南區的講師團夥伴
  37. 37. 感謝講師團的夥伴,因為有你們, 我們才可以在兩年內完成這麼多的事 負責北區各訓練專案 的進度管控與課務行政 負責南區講師團運作負責中區講師團運作 負責北區各訓練專案 的行銷與美編設計 負責服務大家 協助主席掌控北區各訓練專案 的課程設計與品質

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