Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Юлія Кубрак "Управління результатами: особистий тайм-менеджмент та коучінг працівників"

571 views

Published on

  • Be the first to comment

Юлія Кубрак "Управління результатами: особистий тайм-менеджмент та коучінг працівників"

  1. 1. Управление результатами
  2. 2. Время Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим. Питер Дракер
  3. 3. Практическое заданиеМое время это____________________________________________________________________________Рабочее время это____________________________________________________________________________Управлять временем означает____________________________________________________________________________Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь имраспоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим. Питер Дракер
  4. 4. Основные положения мастер-класса Времени всегда будет не достаточно 24 часа Необходимо делать выбор успех везение
  5. 5. Основные положения мастер-класса Осознанное планирование достижений приводит к успеху Не сущуствует однозначно правильной системы планирования и организации времени. Задача этого тренинга, - помочь сформировать свою систему Управление временем это привычка, работать надо постоянно
  6. 6. Проблемы в управлении временемИз 100 менеджеров: 1 имеет достаточно времени 10 нуждаются в 10% дополнительного времени 40 нуждаются в 25% дополнительного времени 49 не хватает 50% дополнительного времени
  7. 7. Поглотители времени Нечеткая постановка цели Отсутствие приоритетов Попытка слишком много сделать за 1 раз Отсутствие ясной картины задач и путей их решения Личная неорганизованность Неэффективное планирование Недостаток мотивации Неспособность сказать «нет» Отвлечения: звонки, посетители Недостаточное разделение и кооперация труда Нарушение комуникаций
  8. 8. Быть вовремя! Бизнес – это обещание и время!Что происходит с человеком на встречу с которым мыопаздываем? - сердится Опоздание - нервничает - злится -огорчается - беспокоится
  9. 9. Решение ДоСамооправдывающиеся пророчества: Ничего страшного не случиться, если... Он сам вчера опоздал... Не так уж эта встреча важна... Я что – уже и опоздать не могу?... Я –свободный человек, сам себе хозяин... Я – неорганизованный человек... Все что происходит в нашей жизни, вначале происходит в нашей голове. Ошо
  10. 10. Практическое задание: возможностииспользования времени Если бы у вас было на 2 часа больше на что бы вы их потратили бы?______________________________________ Если бы у вас было на 10000 $ больше на что бы вы их потратили бы?______________________________________ Какое одно действие (которое вы не делаете сейчас), если бы вы делали его регулярно, могло бы улучшить (существенно) Вашу личную жизнь?_______________________________________ Какое одно действие в вашей профессиональной деятельности могло бы принести схожие результаты?_____________________________________________
  11. 11. Время как капитал время деньги время вкладываем получаем тянется мчится результат уходит судит лечит награж дает не ждет терпит
  12. 12. Время как капиталСколько денег вы хотите заработать за все времявашей активной деятельности, начиная ссегодняшнего дня?С = _______________А = «пенсионный возраст» - возраст сейчас =________К = А х 1760 (220 р.дней х 8 часов) = _____________Ценность 1 часа Ц1 = С : К = __________Стоимость 1 часа сейчас Ц2 = заработок в месяцСейчас : количество рабочих часов = ____________Ц1 – Ц2 = ?! – пространство для роста!
  13. 13. Жизнь, которою проживает мысль МЫСЛЬ ДЕЙСТВИЕ ПРИВЫЧКА ХАРАКТЕР СУДЬБА Мы есть то, что мы о себе думаем.
  14. 14. Практическое задание:проанализируйте Свои сильные стороны в управлении временем: ______________________________________ Свои слабые стороны в управлении временем: ______________________________________ Свои возможности в управлении временем: _______________________________________ Возможные угрозы в управлении временем: _______________________________________ Вытащи из себя слабые стороны и работай над ними
  15. 15. Чем мы управляем?Управление результатами
  16. 16. Пирамида эффективности Здесь е и сейчас но ст ча Задачи дня 24 часа 30 дней Краткосрочные цели е ще Среднесрочные цели 12 месяцев об Долгосрочные цели 3-5-10 лет мечты, желания
  17. 17. Карта долгосрочных целейГоды 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24Возраст 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36Карьера Главный врачьПрофессиональноеразвитие Обучение в ГерманииЛичноеразвитие
  18. 18. ПланированиеПочему мы не планируем? Требует дополнительного времени Будущее непредсказуемо Постоянно появляются новые вводные, приходиться переделывать Проводится формально – в виде однократного ритуала Планирование – это проектирование желаемого будущего и эффективных способов его достижения. План – решение принятое заранее, до начала действий.
  19. 19. Рабочий день: как его организовать Планируйте день с вечера Выпишите все задачи на завтра Выделите приоритетные задачи Учитывайте форс-мажорные ситуации Проживите день! Проведите вечернюю оценку Проза жизни: вчера – рано, завтра – поздно, сегодня некогда.
  20. 20. Расстановка приоритетовПринцип Паретто 20% 80% 80% 20%20 % из всех выполненнных задачприносят 80 % результатаРасстановка приоритетов вопрос нестолько расчета, сколько смелости. П.Дракер
  21. 21. Расстановка приоритетовРанжирование задач по двум критериям: Срочность - то, что требует немедленного внимания, может быть прямо или косвенно связано с вашей целью Важность - то, что напрямую связяно с целью и приносит результат, это то что вы цените в вашей работе Приоритет = Срочность x Важность
  22. 22. Матрица Эйзенхауэравысокая В Важные и несрочные Важные и срочные а планируем делаем сами ж н о с Неважные и несрочные Неважные и срочные не делаем делегируем т ь Срочность высокая
  23. 23. Рабочий день: как его организовать Распределение времени при составлении расписания 20% - несрочные и важные задачи 60% - срочные и важные задачи 20 % - непредвиденные задачи (форс-мажор) За чужим успехом всегда скрываются секреты, но когда их узнаеш они выглядят слишком простыми, чтобы ими воспользоваться
  24. 24. Рабочий день: как его организовать Принципы распорядка дняНачало дня Утреннее планирование Позитивный настрой Перепроверка дня Утром заниматься сложными и важными деламиОсновное время дня Влиять на фиксацию сроков Отклонять дополнительно возникающие «неотложные проблемы» Своевренно делать паузы Небольшие однородные задачи выполнять сериями Работать, учитывая бесспокойные периоды Время для себяКонец дня Вечерняя оценка Фиксация и структурирование информации Перенос несделанного Домой с хорошим настроением
  25. 25. Делегирование Ясность и понимание Создайте ценность Выразите пожелание и дайте возможность самому выбрать путь Дайте необходимые полномочия Обеспечивайте необходимой информацией Будьте терпеливы и открыты для разъяснений Четкие сроки Регулярный контроль Похвала за успехи Сравнекние результатов с поставленной задачей План будущих действий
  26. 26. Увеличение эффективностииспользования личного времениНекоторые причины недостижения целей Неправильная формулировка целей Несовершение первого шага на пути к достижению целей сразу после ее определения Отсутствие плана Отсутствие переноса плана на календарь Тормозящие механизмы подсознания, которые удерживают нас от установки неэкологичных целей. - Вторичная польза (которая появляется в случае недостижения цели) - Установка цели, которая не согласуется с вашими ценностями К пожирателям также относятся: 1.Незапланированные дела 2. Телефонные звонки 3. Случайные посетители
  27. 27. Когда говорить НЕТ
  28. 28. Как говорить НЕТШаг 1. Внутрення решимость: скажите самрму себе: «Нет я этого делать не буду, и сейчас скажу об этом»Шаг 2. Скажите «Нет»: используйте местоименее «Я»Пример: «Я этого делать не буду, потому что ...»Шаг 3. Пауза – выслушивание провокаций партнераШаг 4-6. Повторы: дайте понять собеседнику, что Вы его услышалиПример: « Я Вас внимательнно выслушал ипонял, что...»«Это – новая для меня информация...»
  29. 29. Как говорить НЕТВам понадобиться минимум 3 раза повторить отказ Не возражайте! Не задавайте вопросов! Не вступайте в дискуссии! Говорите «НЕТ»! Проанализируйте ваши ответы: • Есть ли там местоименее «Я»? • Звучит ли там слово «Нет»? •Присутствие ли там ясное и четкое обоснование отказа?
  30. 30. Непрошенные посетители По возможности быстрее верните себя в личную сферу, пациента в публичную сферу Избегайте смотреть в глаза Выведите пациентя из кабинета, предложив ему показать что-либо, что находится за пределами Вашего кабинета Добивайтесь, чтобы запись на прием или разговор с Вами всегда были системой!
  31. 31. Вопросы к себе. Которыеобеспечивают саморазгрузку: Почему в этой форме? Как упростить?
  32. 32. 5 простых шагов постановки целидля сотрудника 1. Оцените текущую ситуацию работы вашего сотрудника 2. Поставьте цель для сотрудника 3. Спросите КАК ОН собирается это сделать? 4. Прийдите к согласию общей цели 5. Договоритесь о том как вы сможете проверить результат.
  33. 33. Время Минуты длительны, а годы быстротечны!
  34. 34. Вы не можете за одну ночь изменить свою жизнь, номожете изменить направление в котором вы движетесь. Джим Рон.

×