Excel luis

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Excel luis

  1. 1. EXCEL<br />
  2. 2. Microsoft Excel<br />Definición:<br /><ul><li>Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.</li></li></ul><li> Microsoft Excel<br />Historia<br /><ul><li>Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. </li></li></ul><li> Microsoft Excel<br /><ul><li>Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI</li></li></ul><li>1º Inicio / todos los programas / Microsoft office / Excel<br />Como acceso directo : <br /><ul><li>Escritorio (dos clic )
  3. 3. Barra de tareas (un clic)</li></ul>Como acceso a Excel <br />
  4. 4. Hay dos tipos de celdas : <br /><ul><li>Continuas
  5. 5. Descontinúas </li></ul>Selección de celdas continuas :<br /><ul><li>Método de arrastre
  6. 6. Tecla chip y clic en celdas </li></ul> selección de celdas <br />Excel <br />
  7. 7. <ul><li>Selección de celdas no continuas :</li></ul>Esta nos permite seleccionar celdas que no están juntas<br />Mediante la combinación de teclas .<br />Ctrl +clic <br /> selección de celdas <br />
  8. 8. Son herramientas de búsquedas que permiten seleccionar información de una lista creando parámetros de búsqueda <br /> Filtros de datos <br />
  9. 9. La información se debe clasificar por categorías .<br />No debes mesclar formatos en las categorías (numero, fecha, etc.)<br /> para seleccionar las categorías se debe : <br />Seleccionar inicio + ordenar +filtrar <br />Filtros de datos <br />
  10. 10. <ul><li>Un grafico es la forma de interpretación de datos, que dicen mucho mas que una serie de números</li></ul> gráficos <br />
  11. 11. Es una expresión matemática utilizada para dar soluciones a problemas de tipo numérico<br />A=Πr^2<br /> Formula<br />
  12. 12. A=Π*r^2<br />=: símbolo para toda formula en Excel, siempre se inicia con el símbolo = .<br />Π :valor constante también se puede obtener utilizando la formula = pi .<br />*: es un inspirado matemático (-,+,*,/) .<br />R :es una variable , su valor no esta definido .<br />2 : Es una potencia indicada .<br /> partes de una formula <br />
  13. 13. QUE ES ? .<br />En este se puede hacer que el contenido de la celda (numérica ) ofrezca mejor información grafica adicional dentro de la celda .<br />Si se necesita ofrecer una mejor visualización de datos es factible sin tener que recurrir directamente a un grafico. <br /> FORMATO CONDICIONAL <br />
  14. 14. Excel 2007 ofrece las siguientes opciones :<br /><ul><li>Barra de datos
  15. 15. Escala de color
  16. 16. Conjunto de iconos </li></ul> FORMATO CONDICIONAL <br />
  17. 17. <ul><li>Una función SI lógica esta formada por tres elementos :
  18. 18. es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como verdadero o falso.</li></ul>FUNCIÓN SI <br /> prueba lógica <br />
  19. 19. <ul><li>es el valor que se de volverá si prueba lógicas es verdadera .
  20. 20. Si se omite devolverá verdadero puede añadir hasta 7 funciones .</li></ul>FUNCIÓN SI <br />VALOR si VERDADERO<br />
  21. 21. Es un valor que se devolverá si prueba lógica es falsa.<br />Si se omite devolverá falso.<br />FUNCIÓN SI <br />Valor SI falso:<br />
  22. 22. <ul><li>Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.
  23. 23. Para insertar Hoja nueva
  24. 24. 1.- Click en Insertar
  25. 25. 2.- Click en hoja de calculo
  26. 26. Para Eliminar Hoja
  27. 27. 1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente
  28. 28. 2.- Click en Eliminar</li></ul>Manejo de Hoja de calculo<br />
  29. 29. Para Insertar Celdas , Filas y columnas<br />1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar<br />2.- Click en Insertar<br />3.- Elija la opción deseada.<br />Para Insertar Celdas , Filas y columnas<br />
  30. 30. Filtro y Auto filtro<br />1.- Seleccionar los Datos a Ordenar<br />2.- Click en Datos<br />3.- Click en Filtro<br />4.- Click en Auto filtro<br />Aparecerán unas flechas con las cuales podrás<br />filtro y auto filtros<br />
  31. 31. <ul><li>Para Insertar Imágenes
  32. 32. 1.- Click en Insertar
  33. 33. 2.- Click en Imágenes
  34. 34. 3.- Click en Imágenes prediseñadas
  35. 35. 4.- Elija la imagen de su agrado
  36. 36. 5.- Insertar
  37. 37. Para insertar letras Wordart
  38. 38. 1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
  39. 39. 2.- Elija el estilo de letra
  40. 40. 3.- Ingrese el texto
  41. 41. 4.- Click en Aceptar</li></ul>Excel<br />
  42. 42. Como insertar diagramas<br />
  43. 43. 1.- Click en Insertar<br />2.- Click en Objeto<br />3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0<br />4.- Click en Aceptar<br />5.- Una vez Creado el Organigrama<br />6.- Click en Archivo<br />Como insertar diagramas<br />
  44. 44. 7.- Click en Salir y regresar al documento<br />Nota.- Los mas usados son el Subordinado<br />y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor<br />1.-Click en Ver<br />2.-Click en 50%<br />Utilice las Herramientas de texto, Cuadros<br />Líneas para mejorar la presentación de su<br />Organigrama<br />Como insertar diagramas<br />
  45. 45. <ul><li>Representar datos en un gráfico
  46. 46. 1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
  47. 47. 2.- Click en botón para asistente de gráficos
  48. 48. 3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
  49. 49. 4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen</li></ul>Representar datos en un grafico<br />
  50. 50. Representar datos en un grafico<br />

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