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Estilos

  1. 1. FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA TEMAS: Manejo de estilos, índices, tablas de contenido e ilustraciones. DOCENTE: Ing. Miguel Ávalos ESTUDIANTE: Isabel Pazmiño AÑO 2013- 2014
  2. 2. Contenido 1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES ___________________________ 3 1.1 Agregar manualmente títulos a una tabla de ilustración. _________________ 3 1.2 Utilizar estilos personalizados _______________________________________ 3 2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO _______________________________ 4 2.1 Marcar elementos para una tabla de contenido ___________________________ 4 2.2 Marcar elementos de texto concretos __________________________________ 4 2.3 Crear una tabla de contenido _________________________________________ 5 2.4 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ___ 5 2.5 Actualizar la tabla de contenido ______________________________________ 6 2.6 Eliminar una tabla de contenido ______________________________________ 6 3. CONCEPTOS BÁSICOS DE ESTILO EN WORD ________________________ 7 3.1 Utilizar estilos ____________________________________________________ 7 3.2 Formato de caracteres y estilos _______________________________________ 8 3.3 Estilos, estilos rápidos y temas _______________________________________ 9 3.4 Aplicación de opciones de colores personalizadas _______________________ 10 3.5 Estilos personalizados _____________________________________________ 11 BIBLIOGRAFÍA _____________________________________________________ 13 Ilustración 1.- Seleccionando estilo normal para el texto seleccionado. ____________ 4 Ilustración 2.- Opciones para insertar una tabla de contenido. ____________________ 5 Ilustración 3.- Creando una tabla de contenido. _______________________________ 5 Ilustración 4.- Opción de actualizar la tabla de contenido. ______________________ 6 Ilustración 5.- Opción de quitar tabla de contenido.____________________________ 7 Ilustración 6.- Aplicando estilo de título 1 al texto. ____________________________ 8 Ilustración 7.- Opciones de estilos para un documento. _________________________ 8 Ilustración 8.- Estilos rápidos. ____________________________________________ 9 Ilustración 9.- Gama de colores para aplicar. ________________________________ 10 Ilustración 10.- Diversas opciones de formato para aplicar en un documento. ______ 11
  3. 3. 1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES 1.1 Agregar manualmente títulos a una tabla de ilustración. 1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título. 2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título. 3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título. 4. Seleccione las demás opciones que desee. 1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones. 3. En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones. 4. Siga uno de estos procedimientos:  Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.  Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee. 5. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee. 1.2 Utilizar estilos personalizados Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos. 1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones. 4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. 4. 5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. 6. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee. NOTA Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. 2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. 2.1 Marcar elementos para una tabla de contenido La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. ILUSTRACIÓN 1.- SELECCIONANDO ESTILO NORMAL PARA EL TEXTO SELECCIONADO. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. 2.2 Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
  5. 5. ILUSTRACIÓN 2.- OPCIONES PARA INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO. 3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2.3 Crear una tabla de contenido Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. ILUSTRACIÓN 3.- CREANDO UNA TABLA DE CONTENIDO. 2.4 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
  6. 6. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:  Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.  Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido. 9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. 10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar. 2.5 Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. ILUSTRACIÓN 4.- OPCIÓN DE ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO. 2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. 2.6 Eliminar una tabla de contenido 1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
  7. 7. ILUSTRACIÓN 5.- OPCIÓN DE QUITAR TABLA DE CONTENIDO. 3. CONCEPTOS BÁSICOS DE ESTILO EN WORD Microsoft Word facilita el uso de los estilos sin que sea necesario tener grandes conocimientos sobre ellos. Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buena Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que puede crear documentos que tengan una apariencia profesional.  Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo del texto.  Los párrafos están separados por el espacio adecuado.  Se reflejan elementos como listas con viñetas.  El texto resaltado está en un color de contraste. El documento puede incluir incluso elementos especiales como índices. 3.1 Utilizar estilos En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1, Para
  8. 8. cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic en Título 1 en la galería de estilos. ILUSTRACIÓN 6.- APLICANDO ESTILO DE TÍTULO 1 AL TEXTO. Si decide que desea usar subtítulos, puede usar el estilo Título 2 integrado, que está diseñado para acompañar al Título 1. ILUSTRACIÓN 7.- OPCIONES DE ESTILOS PARA UN DOCUMENTO. Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están diseñados para funcionar juntos. Por ejemplo, el estilo rápido Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al estilo rápido Título 1. El texto principal del documento obtiene automáticamente el formato de estilo rápido Normal. Los estilos rápidos se pueden aplicar a párrafos, pero también a palabras individuales y caracteres. Por ejemplo, puede resaltar una frase aplicando el estilo rápido Énfasis. Si aplica formato a un texto como parte de una lista, cada elemento de la lista obtiene el formato automáticamente con el estilo rápido Párrafo de lista. Si más adelante decide que desea que los títulos tengan un aspecto diferente, puede cambiar los estilos Título 1 y Título 2, y Word actualiza automáticamente todas las apariciones del documento. También puede aplicar un conjunto de estilos rápidos distinto o un tema diferente para cambiar el aspecto de los títulos sin realizar cambios a los estilos. Los estilos integrados activan características de ahorro de tiempo Los estilos integrados (Título 1, Título 2, etc.) también tienen otras ventajas. Si usa los estilos de título integrados, Word puede generar un índice automáticamente. Además, Word también usa los estilos de título integrados para crear el Mapa del documento, que es una cómoda característica para desplazarse por documentos extensos. 3.2 Formato de caracteres y estilos Word proporciona varios tipos de estilos:
  9. 9.  Los estilos Carácter y Párrafo determinan el aspecto de la mayoría del texto en un documento. Algunos estilos funcionan como tipos de caracteres y como tipos de párrafos, y se conocen como estilos vinculados.  Los estilos de Lista determinan el aspecto de las listas, incluidas las características como el estilo de las viñetas o el esquema de numeración, la sangría y el texto de las etiquetas.  Los estilos de Tabla determinan la apariencia de las tablas, incluidas las características como el formato del texto de la fila de encabezados, las cuadrículas 3.3 Estilos, estilos rápidos y temas Al usar estilos para dar formato al documento, las definiciones de estilo interactúan con los estilos rápidos y las configuraciones de tema para proporcionar muchas combinaciones de diseños uniformes y con apariencia profesional. Una vez aplicados los estilos, puede cambiar rápidamente la apariencia del documento para que se ajuste a sus necesidades eligiendo el estilo rápido que desee. Puede refinar el aspecto del documento aún más seleccionando un tema que le guste. Los conjuntos de estilos rápidos multiplican la utilidad de los estilos. Puede ver el efecto de un conjunto de estilos rápidos señalando a los distintos conjuntos de estilo antes de hacer clic en uno. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, señale los distintos nombres de conjuntos de estilos. ILUSTRACIÓN 8.- ESTILOS RÁPIDOS. Cuando se aplica un tema, aplica simultáneamente un esquema de fuente, un esquema de color y un conjunto de efectos gráficos. Los esquemas de fuente y color del tema se transfieren a los conjuntos de estilos rápidos. Por ejemplo, si el tema de Office (el tema predeterminado) se aplica a su documento, todos los conjuntos de estilos rápidos usan Cambria para los títulos, Calibri para el texto principal y el esquema de color Office. Si cambia al tema Metro, todos los conjuntos de
  10. 10. estilos rápidos (así como el texto del documento) cambian a Consolas para los títulos, Corbel para el texto principal y el esquema de color Metro. Un documento con el tema Office aplicado. El mismo documento con el tema Metro aplicado cambia a un conjunto de fuentes y un esquema de color distintos. Para aplicar un tema, haga clic en Temas en el grupo Temas de la ficha Diseño de página. No es necesario aplicar un tema de forma general. Puede aplicar el esquema de fuente y el esquema de color que desee de forma independiente. Por ejemplo, si le gusta el esquema de color y los efectos gráficos del tema Civil, pero no quiere usar Georgia como fuente para títulos y texto principal, puede aplicar un esquema de fuente distinto. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, elija Cambiar estilos y, a continuación, haga clic en Fuentes. 3.4 Aplicación de opciones de colores personalizadas Puede aplicar un esquema de color diseñado como conjunto de colores coordinado. Al definir el color del texto, puede elegir uno de los colores de tema, o puede seleccionarlo de un rango de colores estándar y personalizados. Si elige un color de tema, el color puede cambiar si cambia a un tema o esquema de color diferentes. Sin embargo, si elige un color estándar o personalizado, el texto aparece en ese color independientemente del esquema de color o tema que aplique al documento. ILUSTRACIÓN 9.- GAMA DE COLORES PARA APLICAR.
  11. 11. Los colores que seleccione de los Colores del tema se actualizan a un esquema de color distinto si aplica un tema diferente o un esquema de color al documento. Los colores que seleccione de los Colores estándar no cambian aunque aplique un tema diferente o un esquema de color al documento. Haga clic en Más colores para seleccionar de un amplio rango de opciones de color. Estos colores tampoco cambian aunque aplique un tema de color o esquema de color diferentes al documento. 3.5 Estilos personalizados Si desea aplicar formato a opciones que no están disponibles en los estilos integrados, conjuntos de estilos rápidos y temas, puede crear estilos personalizados según sus necesidades. La forma más sencilla de crear un estilo personalizado es modificar un estilo integrado y luego guardarlo como un estilo nuevo. Por ejemplo, puede que desee aplicar formato a un párrafo de un texto citado con una sangría de media pulgada de los márgenes a la izquierda y a la derecha e interlineado simple. No hay ningún estilo integrado que se ajuste a esto, pero puede crear uno personalizado de la siguiente forma: 1. Haga clic en el párrafo al que desea aplicar formato. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo. ILUSTRACIÓN 10.- DIVERSAS OPCIONES DE FORMATO PARA APLICAR EN UN DOCUMENTO. 3. En la sección Sangría, escriba 0,5" en los cuadros Izquierda y Derecha . 4. En la sección Espaciado, en la lista Interlineado, haga clic en Sencillo. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic con el botón secundario del mouse en el párrafo, seleccione Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 7. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del estilo, como Bloquear cita. 8. Si desea que el estilo se incluya en la galería de estilos de la ficha Inicio, y si desea que el estilo sea un estilo vinculado, haga clic en Aceptar.
  12. 12. 9. Si no desea que el estilo se incluya en la galería o si desea que el estilo sea un estilo de párrafo o de carácter, haga clic en Modificar y realice una de las siguientes opciones:  En la parte inferior del cuadro de diálogo, desactive la casilla Agregar a la lista de estilo rápido.  En la lista Tipo de estilo, haga clic en Párrafo o Carácter. Si desea cambiar a un conjunto de estilos rápidos distinto, puede que tenga que ajustar la configuración del estilo personalizado. En este ejemplo, si crea el estilo Bloquear cita mientras se aplica el conjunto de estilos rápidos de Word, y luego cambia al conjunto de estilos rápidos Tradicional, puede cambiar el estilo de Bloquear cita para quitar la sangría de primera línea que introduce el conjunto de estilos rápidos Tradicional. Para cambiar un estilo, haga lo siguiente: 1. En la ficha Inicio del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario en Bloquear cita y, a continuación, haga clic en Modificar. 2. Haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Párrafo. 3. En la sección Sangría, en la lista Especial, haga clic en (ninguna).
  13. 13. BIBLIOGRAFÍA http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-deilustraciones-HP005189297.aspx. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-decontenido-HP001225372.aspx. http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/conceptos-basicos-deestilo-en-word-HA102647012.aspx. http://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_2.htm.

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