2. ÇALIŞMA EKİBİ
ADI SOYADI BÖLÜM
Çetin Tuğtağ TZ
Şener Cincioğlu TZ
Erhan Özaydın TZ
Erdoğan Günaydın TZ
Abdullah Mungan TZ
Nadir Ordanuç BSD
Nasuh Sulun BSD
3. GENEL ÇALIŞMA PLANI
TARİH AŞAMA
Mayıs 2011 Problem Tespiti
Haziran 2011 Mevcut Durum Analizi
Temmuz 2011 Hedef Belirleme ve Kök Neden Analizi
Karşı Önlemlerin Belirlenmesi ve
Ağustos 2011
İyileştirme Faaliyetlerinin Planlanması
Eylül 2011 Sonuçların Kontrolü
Ekim 2011 Standartlaşma ve Kontroller
4. PROBLEM TANIMI VE MEVCUT DURUM ANALİZİ
PROBLEM
Düzensiz ve dengesiz sarf malzeme tedariği.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Sarf malzeme depo stokları istikrarlı seviyelerde değil. Bazı
kalemlerden birkaç aylık üretime yetecek kadar stok mevcut iken bazı
kalemlerden yetersiz/sıfır stok bulunmakta ve acil duruma
düşülmektedir,
Sarf malzeme sipariş miktarları gelişigüzel belirleniyor,
Sıklıkla siparişler ancak sarf malzeme stoğu tükendiğinde veriliyor,
Manuel ve kağıt üstünde takip sebebi ile ihtiyacın belirlenmesinden
siparişin geçilmesine kadar olan süreçte bilginin kaybolması ve
siparişlerin gecikmesi.
HEDEF
Sarf malzeme tedariğindeki dalgalanmaları karşılayacak kadar stok
tutarak üretim ihtiyaçlarını zamanında ve yeterli şekilde karşılamak.
6. KARŞI ÖNLEMLERİN BELİRLENMESİ
Her kalemin kullanım miktarı göz önünde bulundurularak minimum,
maksimum ve hedef stok miktarları belirlenecek.
Paket miktarları ve hedef stok göz önünde bulundurularak her kalem
için sabit sipariş miktarı belirlenecek.
Stok miktarı minimuma inen kaleme belirlenen sipariş miktarı kadar
sipariş verilecek.
Her kalem için barkot hazırlanacak. Hazırlanan barkota kalem için
belirlenen sipariş miktarı tanımlanacak.
Barkot okutularak önce sipariş talebi oluşturulacak, daha sonra da
bilgisayardan onaylanan talepler siparişe dönüştürülüp otomatik
olarak sipariş mektubuna dönüştürülecek ve tedarikçilere sistem
üzerinden yollanacak.
7. İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİNİN PLANLANMASI
Ekim 2011: Test
Ağustos 2011: BSD ile çalışılarak devresinde ortaya
Eylül 2011: Çalışma
analiz edilen veriler sisteme entegre çıkan aksaklıklar BSD
tamamlanarak sistem
edildi ve sistemin otomasyonunu ile giderilerek sistem
test edilmek üzere
sağlayacak bir sistemin çalışması aktif olarak
devreye alındı.
başlatıldı. kullanılmaya
başlandı.
8. SONUÇLARIN KONTROLÜ
Haziran Kasım
Mevcut 55.892 € 43.754 €
Hedef 25.000 € 25.000 €
60,000 €
50,000 €
40,000 €
30,000 € Mevcut
Hedef
20,000 €
10,000 €
0€
Haziran Kasım
9. STANDARTLAŞMA VE KONTROLLER
Sarf malzeme raflarının haftalık olarak sayılması ve minimum
miktarların altında olan kalemlere sipariş oluşturulması ve
tedarikçilere iletilmesi,
Sistemde oluşan hataların bildirilmesi ve kök nedenleri araştırılarak
BSD ile giderilmesi,
Envanter seviyelerinin peryodik kontrolünün yapılması,
Siparişe dönüştürmeden önce oluşan sarf malzeme satınalma
taleplerinin gözden geçirilmesi.
