Tecnología MLS para Asociaciones
Inmobiliarias
Cómo el sistema informático ayuda a
prevenir conflictos y solucionarlos
MLS URBANIZA

Índice
• PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
• Conflictos
• Soluciones
• VENTAJAS DE LA INFORMACIÓN COMPARTIDA
• Herramientas
• Informes

PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
CONFLICTOS

¿Compartir sólo exclusivas vigentes
o hay excepciones?
– Producto Bancario
– Promociones de obra nueva
– Alquileres / Traspasos
– Inmuebles singulares

¿Un comprador que visita la misma
propiedad con diferentes agentes?
– Registro de visitas a inmuebles ajenos:
• Fecha solicitud visita compartida,
• Fecha registro visita concertada,
• Fecha de visita realizada.

Paternidad de las visitas
• ¿Derecho perpetuo sobre el cliente tras visita?

¿Cómo detectar que un inmueble
compartido carece de exclusiva?
– Auditoria: acceso con privilegios para consultar
los documentos de las exclusivas

¿Qué ocurre en el momento de
expirar una exclusiva?
– ¿Se renueva automáticamente?
– ¿Se da de baja la exclusiva?
– ¿En qué estado permanece cuando está expirada?

¿Cómo se comparten datos de
inmuebles "reservados“ ?
– Marca Reservado
– Registro de reserva
• Fecha
• Importe
• Comprador (privado)

¿Cómo se comparten datos de
inmuebles "vendidos/alquilados"?
– Registro de Gestión Tramitada:
• Operación compartida
• Fechas
• Agente/s interviniente/s
• Comprador (privado)

Registro de venta/alquiler

¿Qué más información compartir?
– Visitas
• Informes para el propietario
• Estadísticas del proceso de compraventa

¿Qué más información compartir?
– Demandas
• ¿Qué está pidiendo el mercado?
• ¿Cuántos posibles compradores hay?
• Plazo de vigencia para una demanda activa?

¿Qué información se comparte de
forma privada?
– Panel de gestión compartido: MLS, Informes

¿Qué información se comparte de
forma pública?
– Web Asociación, Web Propia, Portales
Inmobiliarios, Revista, Escaparate, Emails, Folletos

¿En qué medios se pueden
publicar los inmuebles ajenos?
– Revista
– Escaparate
– Web Propia
– Portales inmobiliarios*

¿Se deben publicar los inmuebles
si carecen del CEE?
– Decisión del Órgano de Gobierno de la Asociación,
para publicar o no los inmuebles de forma pública

Criterios
SITUACIÓN EXCLUSIVA PUBLICACIÓN / ACTIVACIÓN
ASOCIACIÓN AGENCIA
MLS P+ WEB P+ EXPORTACIÓN
PORTALES
CRUCES
DEMANDA
Gestión
Venta
SI ,
vigente o no
No
Producto
Bancario
SI
No
SIN CEE
SI
No
= depende de la marca “Visibles sin CEE” de cada agencia
= Producto Propio SI. Producto Ajeno NO. Según Configuración de cada agencia

¿Se permiten marcas de agua en
Fotos y Videos?
• Las imágenes se muestran en ficha web, para
escaparate, al enviar a clientes por email…

Otros conflictos
• Incorporaciones
– Requisitos / votación de admisión
– Comercial que se va por su cuenta y quiere entrar
en la Asociación. ¿Veto temporal?

Otros conflictos
• Tratamiento de ofertas de compra
– Por orden de recepción; forma de presentación
– Subasta por importe
– Plazos
– Comprobante de aceptación/rechazo

Otros conflictos
• Definición de zonas / divisiones geográficas
• Honorarios mínimos
• Otra agrupación/MLS en la misma zona:
¿protocolo de colaboración?

Otros conflictos
• Producto con diferentes precios/condiciones
en medios propios
• Impagos cuotas

Otra solución
• ¿Coordinador interno/externo?
• ADMINISTRACIÓN
- Altas y bajas
- Cobros y pagos
• COMUNICACIÓN
- Interna
- Organismos públicos
- Con otros profesionales y agrupaciones inmobiliarias
- Medios de comunicación
- Clientes potenciales
- Opinión pública
• AUDITORÍA
- Comprobación de exclusivas vigentes, documentos,…
• FORMACIÓN
- Detección de necesidades del colectivo
- Selección de formadores
- Organización de cursos
• GESTIÓN CON PROOVEDORES

Normativa Estricta
Régimen Sancionador

Sistema Ordenado de Gestión

Vínculos que Fortalecen la Unión

VENTAJAS DE LA INFORMACIÓN
COMPARTIDA

Información Agregada

Veracidad de los datos

Mejor servicio
= Más y mejores captaciones -> Propietarios

Mejor Información
= Más contactos y más fieles -> Compradores

1. Análisis Comparativo Mercado

Análisis Comparativo Mercado

Comparativa precios en la zona
Últimos 6 meses, radio de 500 metros:
• Precio medio pisos en venta: 1.823 € /m2
• Precio medio pisos vendidos: 1.559 € /m2
• Diferencia de 264 € (-15%)

Segmentación ACM

Fijación de precios
+PRECIO
-PRECIO
Precios DESEO PORTALES MLS MLS
Basados en: PROPIETARIO OFERTA VENDIDOS
+ SUBJETIVO + OBJETIVO

2. Análisis de la Demanda

Análisis de la Demanda

3. Informe para el Propietario 1/3

Informe para el Propietario 2/3

Informe para el Propietario 3/3

Informes

Precios Oferta/Vendidos

Plazo de venta (días) por
poblaciones y tipos

Demandas Activas de pisos en
venta por zonas

Referencias:
Asociaciones Inmobiliarias

Gracias!
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