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  1. 1. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

UNIVERSIDAD
LIBRE
SECCIONAL
CALI

Contrato
No
2007‐02‐1477

Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
Cerón
CC
79’683.978
de
Bogotá.
mtastudillo@gmail.com


15
de
abril
de
2011.
 

 INFORME
DE
CIERRE
DE
CONTRATO.


 IDENTIFICACION
DE
UN
SISTEMA
CONTABLE
DE
USO
LIBRE
SUSCEPTIBLE
DE
 SER
USADO
EN
COLOMBIA
POR
LAS
PYMES



TABLA
DE
CONTENIDO

1.
 INTRODUCCION
 3
2.
 JUSTIFICACIÓN
 4
3.
 OBJETIVOS
 5
3.1.
 GENERALES
 5
3.2.
 ESPECÍFICOS
 5
4.
 LISTADO
DE
SISTEMAS
CONTABLES
DE
USO
LIBRE.
 5
4.1.
 COMPIERE.
 6
4.2.
 ADEMPIERE.
 7
4.3.
 ABANQ.
 8
4.4.
 OPENERP
 9
4.5.
 OPENBRAVO
ERP.
 10
5.
 QUE
ES
UN
ERP.
 11
5.1.
 DEFINICIÓN.
 11
5.2.
 OBJETIVOS.
 11
5.3.
 PROPÓSITO.
 11
5.4.
 CARACTERÍSTICAS.
 12
5.5.
 VENTAJAS.
 13
5.6.
 DESVENTAJAS.
 14
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 1
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  2. 2. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

6.
 SISTEMA
IDENTIFICADO:
OPENBRAVO
ERP.
 15
6.1.
 CRITERIOS
DE
DECISIÓN
 15
6.2.
 HISTORIA
DE
OPENBRAVO.
 16
6.3.
 MANIFIESTO
DE
OPENBRAVO.
 16
6.4.
 FACTORES
DIFERENCIADORES.
 18
6.4.1
 APLICACIÓN
WEB
NATIVA
 18
6.4.2
 COMPLETAMENTE
FUNCIONAL
 19
6.4.3
 SISTEMA
INTEGRADO.
 19
6.4.4
 ARQUITECTURA
REVOLUCIONARIA.
 19
6.4.5
 RÁPIDA
IMPLEMENTACIÓN.
 20
6.5.
 CARACTERÍSTICAS
DEL
PRODUCTO.
 20
6.5.1
 GESTIÓN
DE
LOS
DATOS
MAESTROS.
 21
6.5.2
 GESTIÓN
DE
LOS
COMPRAS.
 22
6.5.3
 GESTIÓN
DE
LOS
INVENTARIOS.
 23
6.5.4
 GESTIÓN
DE
PROYECTOS
 24
6.5.5
 GESTIÓN
DE
SERVICIOS.
 24
6.5.6
 GESTIÓN
DE
LA
PRODUCCIÓN.
 25
6.5.7
 GESTIÓN
COMERCIAL
(CRM)
 25
6.5.8
 GESTIÓN
ECONÓMICO
FINANCIERA.
 26
6.5.9
 BUSINESS
INTELLIGENCE
(SISTEMA
DE
REPORTES).
 28
7.
 OPENBRAVO
Y
LA
NORMA
COLOMBIANA
 28
8.
 RECOMENDACIONES
 29
9.
 CONCLUSIONES
 29





 
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 2
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  3. 3. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

1. INTRODUCCION

La
condición
normal
en
Colombia,
es
que
la
Pyme,
que
genera
mas
del
60%
del
PIB,
se
 encuentra
 en
 unos
 niveles
 de
 competitividad
 muy
 bajos.
 Muestra
 de
 esto,
 es
 el
nivel
 de
 implementación
 de
 herramientas
 de
 Tecnología
 Informática
 y
Comunicaciones,
el
cual
es
casi
ausente.

El
 presente
 informe
 no
 se
 considera
 las
 empresas
 grandes,
 debido
 a
 que
 dichas
compañías,
 observan
 todos
 los
 elementos
 necesarios
 para
 el
 incremento
 de
 la
competitividad,
 desde
 la
 implementación
 de
 herramientas
 tecnológicas,
 hasta
 los
métodos
 operativos
 articulados
 a
 ellas,
 que
 conllevan
 a
 lograr
 un
 grado
 alto
 en
términos
de
eficiencia
operativa,
base
para
el
desarrollo
de
los
planes
estratégicos.

Si
se
tiene
en
cuenta
que,
según
del
Dane,1

la
totalidad
de
Pymes
en
Colombia
es
del
96,4%
las
cuales
generan
más
del
60%
del
PIB,
y
de
esa
cantidad,
por
lo
menos
el
50%
 son
 empresas
 familiares,
 podemos
 deducir
 que
 una
 buena
 caracterización
 de
las
 empresas
 pequeñas
 y
 familiares,
 constituiría
 una
 muestra
 representativa
 de
 la
situación
general
de
todas
las
pymes
en
Colombia.

 
 Figura
1.
Fuente
DANE.

Según
la
Tesis
de
grado2

“Estudio
del
alcance
de
la
implementación
de
Tecnologías
de
 Información,
 como
 apoyo
 al
 mejoramiento
 de
 los
 procesos,
 en
 las
 pequeñas
 
 y
























































1
www.dane.gov.co
2
Tesis
 de
 grado:
 “Estudio
 del
 alcance
 de
 la
 implementación
 de
 Tecnologías
 de
 Información,
 como
apoyo
 al
 mejoramiento
 de
 los
 procesos,
 en
 las
 pequeñas
 
 y
 medianas
 empresas
 del
 sector
manufacturero
en
Bogotá,
Leda
Velásquez
Pérez,
Trabajo
de
grado
para
optar
al
titulo
de
Ingeniero
Industrial,
director
Ing.
Santiago
Aguirre,
Pontificia
Universidad
Javeriana,
Bogotá,
2003”.
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 3
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  4. 4. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

medianas
 empresas
 del
 sector
 manufacturero
 en
 Bogotá”
 en
 el
 primer
 inciso
 del
numeral
8.
Conclusiones,
dice:

 “En
las
Pymes
manufactureras
estudiadas,
existe
la
tendencia
generalizada
a
 manifestar
 cierto
 rechazo
 a
 la
 inversión
 o
 adquisición
 
 de
 tecnologías
 de
 información,
en
gran
medida
por
un
desconocimiento
del
empresario
de
las
 ventajas

y
facilidades
que
ella
puede
permitirle
con
el
fin
de
administrar
de
 una
forma
mas
eficiente
la
información
en
los
diferentes
procesos.”

De
 esta
 forma
 podemos
 enunciar
 que
 la
 mayoría
 de
 las
 empresas
 pequeñas
(MiPyMES),
 no
 cuentan
 con
 un
 nivel
 aceptable
 en
 temas
 de
 eficiencia
 operativa,
justificado
en
que
el
uso
de
la
Tecnología
Informática
es
un
factor
fundamental
para
lograr
este
objetivo,
y
que
el
nivel
de
implementación
de
estas
herramientas
es
bajo.

Por
 lo
 tanto,
 si
 no
 tenemos
 un
 nivel
 aceptable
 en
 temas
 de
 eficiencia
 operativa,
 es
muy
 probable
 que
 la
 estructura
 organizacional
 no
 presente
 los
 elementos
necesarios
para
poder
desarrollar
las
estrategias
fundamentales
que
determinan
el
nivel
de
competitividad
de
la
organización.

Por
 otro
 lado,
 se
 debe
 tener
 en
 cuenta
 que
 los
 lideres
 de
 este
 conjunto
 de
compañías,
 muy
 probablemente
 no
 tengan
 un
 perfil
 académico
 altamente
competitivo,
y
que
su
principal
objetivo,
puede
no
ser
el
de
competir
en
escenarios
internacionales
o
en
mercados
globalizados,
muy
probablemente
por
que
no
se
han
dado
cuenta
de
los
cambios
en
el
mundo
que
los
afecta.


Es
 por
 esto,
 que
 el
 sector
 académico
 debe
 iniciar
 procesos
 de
 acercamiento
 y
proyectos
 de
 investigación
 que
 permitan
 incrementar
 la
 competitividad
 de
 las
Pymes
no
solo
en
la
región
si
no
a
nivel
nacional.

El
 presente
 informe
 presenta
 una
 herramienta
 informática
 de
 uso
 libre,
 de
 origen
español,
 la
 cual
 permite
 automatizar
 toda
 la
 operación
 de
 una
 Pyme
 de
 mediano
tamaño.
2. JUSTIFICACIÓN

El
 papel
 del
 sector
 académico
 en
 una
 sociedad
 delimita
 el
 avance
 de
 la
 misma,
manteniendo
un
estrecho
vinculo
con
la
competitividad.

De
esta
forma,
la
academia,
debe
desarrollar
proyectos
de
investigación
tendientes
a
impactar
directamente
puntos
críticos
en
las
PyMES,
de
tal
manera
que
se
logre
un
incremento
en
la
productividad,
eficiencia
operativa
y
en
general
un
incremento
en
la
competitividad
de
cara
a
los
procesos
de
globalización
que
se
avecinan.

 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 4
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  5. 5. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

El
 presente
 informe,
 abre
 las
 puertas
 a
 un
 esfuerzo
 mucho
 mayor,
 en
 donde
 la
academia
 debe
 realizar
 procesos
 de
 transferencia
 de
 conocimiento
 y
 métodos
 de
administración
 eficientes
 directamente
 a
 las
 PyMES,
 mas
 una
 validación
 de
 un
sistema
 de
 información
 tipo
 ERP,
 de
 uso
 libre,
 con
 el
 cual,
 puedan
 administrar
eficientemente
toda
la
información
y
que
permita
la
toma
de
decisiones,
dejando
la
responsabilidad
 en
 la
 gerencia,
 de
 la
 generación
 de
 estrategias
 que
 le
 permitan
incrementar
la
competitividad
en
un
mercado
globalizado.

De
esta
manera,
se
presenta
una
identificación
de
un
sistema
de
información
de
uso
libre,

que
permitirá
el
manejo
eficiente
de
la
información,
incrementando
el
nivel
de
competitividad
de
la
PyME.
3. OBJETIVOS

 3.1. Generales

Identificar
un
sistema
contable
de
uso
libre
que
sea
susceptible
de
ser
usado
por
la
PyME
 colombiana,
 como
 sistema
 de
 información
 para
 el
 registro
 de
 los
 hechos
contables
 y
 administración
 de
 toda
 la
 información
 operativa
 de
 la
 compañía,
teniendo
como
eje
fundamental
la
contabilidad,
acorde
a
la
ley
vigente
y
aplicable
en
Colombia.

 3.2. Específicos

 1. Mostrar
un
comparativo
con
varios
productos
del
mismo
tipo.
 2. Mostrar
las
características
básicas
del
sistema
de
información
identificado.
 3. Presentar
 las
 recomendaciones
 en
 cuanto
 a
 localización
 en
 Colombia
 y
 el
 método
para
su
realización.
 
4. LISTADO
DE
SISTEMAS
CONTABLES
DE
USO
LIBRE.

La
mayoría
de
los
sistemas
contables
de
uso
libre,
han
evolucionado
a
sistemas
tipo
ERP,
 con
 grandes
 posibilidades
 de
 administración
 de
 información,
 soportando
 no
solo
 el
 registro
 de
 los
 hechos
 económicos,
 si
 no
 también
 la
 totalidad
 de
 la
información
 de
 operaciones
 de
 la
 compañía,
 permitiendo
 incrementar
 el
 nivel
 de
control
sobre
su
operación,
haciéndola
mas
eficiente.

El
 siguiente
 listado
 presenta
 las
 opciones
 mas
 representativas
 del
 mercado,
 en
términos
de
estabilidad,
comunidad,
documentación,
estructura
técnica
y
servicios.
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 5
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  6. 6. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 4.1. Compiere.
Web
Site:
http://www.compiere.com/
 
Compiere
 fue
 la
 primera
 solución
 ERP
 Open
 Source
 del
 mercado.
 El
 sistema
 fue
desarrollado
por
Jorg
Jank,
ex‐director
de
desarrollo
de
Oracle
que,
más
tarde,
fue
el
fundador
de
la
organización
que
administra
el
desarrollo
del
Compiere
mundial,
la
Compiere
Inc.,
en
Nueva
York.


El
 desarrollo
 de
 Compiere
 se
 realizó
 a
 partir
 de
 las
 necesidades
 de
 Goodyear
 de
Alemania,
 en
 1999.
 El
 sistema
 fue
 implantado
 en
 mayo
 del
 año
 siguiente
 y,
posteriormente,
puesto
a
disposición
en
internet
en
el
modelo
open
source.


Aunque
Compiere
está
gobernado
por
una
licencia
de
Software
Libre
derivada
de
la
MPL
1.1,
la
CPL
1.1
(Compiere
Public
License),
realmente
es
difícil
saber
cuánto
del
producto
 es
 código
 abierto
 y
 cuánto
 no,
 al
 incluir
 varias
 librerías
 internas
 cuyo
código
no
se
proporciona
con
el
producto
e
incluso
algunas
de
pago
(de
terceros
en
cualquier
caso)
que
realizan
funciones
centrales
en
el
producto.
Asimismo,
la
propia
licencia
 CPL
 incluye
 la
 posibilidad
 clara
 de
 que
 la
 empresa
 desarrolladora
 pase
partes,
 o
 la
 totalidad
 del
 código,
 a
 licencia
 comercial
 transcurridos
 dos
 años
 de
 su
fecha
de
lanzamiento.

 
 Figura
2:
Diagrama
de
Compiere.
 
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 6
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  7. 7. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 4.2. Adempiere.
Web
Site:
http://www.adempiere.com/
 
El
 proyecto
 ADempiere
 fue
 creado
 en
 Septiembre
 de
 2006
 después
 de
 las
diferencias
que
se
tuvieron
entre
Compiere
Inc.,
los
desarrolladores
de
Compiere™,
y
la
comunidad
que
se
formó
alrededor
del
proyecto.
La
comunidad
consideró
que
Compiere
 Inc.
 puso
 especial
 énfasis
 en
 la
 naturaleza
 de
 código
 comercial
 del
proyecto,
en
lugar
de
la
naturaleza
comunitaria
del
proyecto.


Después
 de
 una
 intensa
 discusión
 se
 decidió
 separarse
 de
 Compiere
 y
 dar
nacimiento
al
proyecto
ADempiere.


La
meta
del
proyecto
ADempiere
es
la
creación
de
una
comunidad
que
desarrolle
y
soporte
 una
 solución
 de
 código
 abierto
 para
 negocios.
 La
 comunidad
 cree
 que
 el
mejor
 método
 para
 lograr
 esta
 meta
 es
 instaurando
 un
 modelo
 "bazar",
 tomando
como
 base
 el
 famoso
 artículo
 de
 Eric
 Raymond:
 La
 Catedral
 y
 el
 Bazar.
 Este
compromiso
hacia
la
comunidad
es
lo
que
distingue
a
ADempiere
de
otros
proyectos
que
 desarrollan
 soluciones
 similares
 de
 negocios.
 Estos
 ideales
 son
 expresados
 y
enriquecidos
en
el
Estatuto
del
Proyecto,
el
cual
está
siendo
actualmente
escrito
por
el
consejo.

 
 Figura
3:
Diagrama
de
Adempiere
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 7
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  8. 8. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.




 4.3. AbanQ.
Web
Site:
http://abanq.org/

 

El
 objetivo
 inicial
 de
 Abanq
 es
 crear
 una
 aplicación
 informática
 que
 permita
desarrollar
 soluciones
 para
 la
 administración
 y
 gestión
 de
 la
 PYME,
 así
 como
distintas
personalizaciones
que
cubran
las
necesidades
de
gestión
y
finanzas
de
las
empresas,
basándose
en
el
modelo
de
software
libre.


Abanq
pretende
ser
un
software
ERP
(Enterprise
Resource
Planning),
que
ofrece
un
marco
de
trabajo
sólido,
estable
y
optimizado
para
el
desarrollo
rápido
de
cualquier
tipo
 de
 solución
 orientada
 a
 la
 administración,
 gestión
 comercial,
 finanzas
 y
 en
general
 a
 cualquier
 tipo
 de
 aplicación
 donde
 se
 manejen
 grandes
 bases
 de
 datos
 y
procesos
 administrativos.
 Las
 aplicaciones
 construidas
 en
 el
 marco
 de
 trabajo
abierto
de
Abanq
son
multiplataforma,
internacionalizadas,
basadas
en
estándares,
y
con
licencia
de
software
libre
GPL
(GNU
General
Public
License).


 
 Figura
4:
Estructura
de
AbanQ
 
 
 
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 8
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  9. 9. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 4.4. OpenERP
Web
Site:
http://www.openerp.com/

 

El
desarrollo
de
OpenErp,
con
el
nombre
de
TinyErp,
empezó
en
el
2.000
por
Fabien
Pinckaers.


La
 primera
 integración
 fue
 hecha
 a
 principios
 del
 2.002,
 en
 una
 compañía
 de
 7
usuarios.


En
 2.004,
 la
 compañía
 llega
 a
 ser
 líder
 en
 software
 de
 gestión
 para
 las
 ventas
públicas
en
Bélgica.


Sus
 nichos
 verticales
 más
 importantes
 son
 venta
 al
 público
 (TPV),
 librerías,
distribución
y
empresas
de
servicios.


Hasta
Septiembre
de
2.004,
sólo
había
un
desarrollador
(Fabien
Pinckaers),
aquí
se
incorporan
nuevos
desarrolladores
(son
5
a
finales
del
2.004)
y
en
Febrero
de
2.005
se
 empieza
 a
 dar
 el
 segundo
 nivel
 de
 soporte
 y
 formación.
 Se
 inicia
 la
 red
 de
partners,
principalmente
en
Francia.

 
 Figura
5:
Estructura
de
OpenERP



 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 9
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  10. 10. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 4.5. Openbravo
ERP.
Web
Site:
http://www.openbravo.com

 

Openbravo
 se
 desarrolló
 en
 un
 principio
 por
 dos
 profesores
 de
 la
 Universidad
 de
Navarra,
 los
 dos
 involucrados
 desde
 mediados
 de
 los
 90
 en
 la
 gestión
 de
 la
universidad.
 Usaron
 como
 base
 Compiere
 y
 orientaron
 el
 proyecto
 como
 una
aplicación
Web.


Openbravo
 es
 una
 aplicación
 completamente
 web
 que
 ha
 sido
 desarrollada
siguiendo
 el
 modelo
 MVC
 (Modelo,
 Vista,
 Controlador),
 lo
 que
 facilita
 el
desacoplamiento
 de
 las
 áreas
 de
 desarrollo,
 permitiendo
 el
 crecimiento
 sostenible
de
 la
 aplicación
 y
 una
 mayor
 facilidad
 en
 el
 mantenimiento
 del
 código.
 La
 mayor
parte
 del
 código
 se
 genera
 automáticamente
 por
 el
 motor
 denominado
 WAD
(Wizard
for
Application
Development),
basándose
en
la
información
contenida
en
el
Diccionario
 del
 modelo
 de
 datos
 (Data
 Model
 Dictionary).
 Esta
 característica
proporciona
 una
 mejor
 calidad
 del
 código
 al
 reducir
 drásticamente
 la
 codificación
manual,
al
tiempo
que
mejora
la
productividad
y
eficiencia
del
desarrollo.
El
motor
ejecuta
 y
 recompila
 la
 aplicación
 cada
 vez
 que
 el
 administrador
 modifica
 la
configuración
para
adaptarla
a
un
nuevo
requerimiento.
 
 Figura
6:
Estructura
de
Openbravo


 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 10
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  11. 11. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

5. QUE
ES
UN
ERP.

 5.1. Definición.

Los
ERP
son
sistemas
de
administración
de
información
que
integran
y
automatizan
muchas
 de
 las
 prácticas
 de
 negocio
 asociadas
 con
 los
 aspectos
 operativos
 o
productivos
de
una
empresa.

Los
 sistemas
 ERP
 son
 sistemas
 integrales
 de
 gestión
 para
 la
 empresa.
 Se
caracterizan
 por
 estar
 compuestos
 por
 diferentes
 partes
 integradas
 en
 una
 única
aplicación.
 Estas
 partes
 son
 de
 diferente
 uso,
 por
 ejemplo:
 producción,
 ventas,
compras,
logística,
contabilidad
(de
varios
tipos),
gestión
de
proyectos,
GIS
(sistema
de
 información
 geográfica),
 inventarios
 y
 control
 de
 almacenes,
 pedidos,
 nóminas,
etc.


Sólo
podemos
definir
un
ERP
como
la
integración
de
todas
estas
partes.


Lo
contrario
sería
como
considerar
un
simple
programa
de
facturación
como
un
ERP
por
 el
 simple
 hecho
 de
 que
 una
 empresa
 integre
 únicamente
 esa
 parte.
 Ésta
 es
 la
diferencia
 fundamental
 entre
 un
 ERP
 y
 otra
 aplicación
 de
 gestión.
 El
 ERP
 integra
todo
lo
necesario
para
el
funcionamiento
de
los
procesos
de
negocio
de
la
empresa.
No
 podemos
 hablar
 de
 ERP
 en
 el
 momento
 que
 tan
 sólo
 se
 integra
 uno
 o
 una
pequeña
 parte
 de
 los
 procesos
 de
 negocio.
 La
 propia
 definición
 de
 ERP
 indica
 la
necesidad
 de
 "Disponibilidad
 de
 toda
 la
 información
 para
 todo
 el
 mundo
 todo
 el
tiempo".

 5.2. Objetivos.

Los
objetivos
principales
de
los
sistemas
ERP
son:
 • Optimización
de
los
procesos
empresariales.
 • Acceso
 a
 toda
 la
 información
 de
 forma
 confiable,
 precisa
 y
 oportuna
 (integridad
de
datos).
 • La
 posibilidad
 de
 compartir
 información
 entre
 todos
 los
 componentes
 de
 la
 organización.
 • Eliminación
de
datos
y
operaciones
innecesarias
de
reingeniería.
 5.3. Propósito.

El
 propósito
 fundamental
 de
 un
 ERP
 es
 otorgar
 apoyo
 a
 los
 clientes
 del
 negocio,
tiempos
 rápidos
 de
 respuesta
 a
 sus
 problemas,
 así
 como
 un
 eficiente
 manejo
 de
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
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 11
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  12. 12. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

información
 que
 permita
 la
 toma
 oportuna
 de
 decisiones
 y
 disminución
 de
 los
costos
totales
de
operación.

 5.4. Características.

Los
 sistemas
 ERP
 se
 caracterizan
 por
 su
 gran
 capacidad
 de
 adaptación,
 de
modularidad,
de
integración
de
la
información
(introducir
los
datos
una
sola
vez,
sin
redundancias),
 de
 universalidad,
 de
 estandarización
 e
 interfaces
 con
 todo
 tipo
 de
programas.
Suelen

ser
sistemas
abiertos
y
multiplataforma.

Las
características
que
distinguen
a
un
ERP
de
cualquier
otro
software
empresarial,
es
que
deben
de
ser
sistemas
integrales,
con
modularidad
y
adaptables:
 • Integrales,
 porque
 permiten
 controlar
 los
 diferentes
 procesos
 de
 la
 compañía
 entendiendo
 que
 todos
 los
 departamentos
 de
 una
 empresa
 se
 relacionan
entre
sí,
es
decir,
que
el
resultado
de
un
proceso
es
punto
de
inicio
 del
siguiente.
Por
ejemplo,
en
una
compañía,
el
que
un
cliente
haga
un
pedido
 representa
 que
 se
 cree
 una
 orden
 de
 venta
 que
 desencadena
 el
 proceso
 de
 producción,
 de
 control
 de
 inventarios,
 de
 planificación
 de
 distribución
 del
 producto,
 cobranza,
 y
 por
 supuesto
 sus
 respectivos
 movimientos
 contables.
 Si
 la
 empresa
 no
 usa
 un
 ERP,
 necesitará
 tener
 varios
 programas
 que
 controlen
 todos
 los
 procesos
 mencionados,
 con
 la
 desventaja
 de
 que
 al
 no
 estar
 integrados,
 la
 información
 se
 duplica,
 crece
 el
 margen
 de
 contaminación
 en
 la
 información
 (sobre
 todo
 por
 errores
 de
 captura)
 y
 se
 crea
 un
 escenario
 favorable
 para
 malversaciones.
 Con
 un
 ERP,
 el
 operador
 simplemente
captura
el
pedido
y
el
sistema
se
encarga
de
todo
lo
demás,
por
 lo
que
la
información
no
se
manipula
y
se
encuentra
protegida.
 • Modulares.
 Los
 ERP
 entienden
 que
 una
 empresa
 es
 un
 conjunto
 de
 departamentos
que
se
encuentran
interrelacionados
por
la
información
que
 comparten
y
que
se
genera
a
partir
de
sus
procesos.
Una
ventaja
de
los
ERP,
 tanto
económica
como
técnica
es
que
la
funcionalidad
se
encuentra
dividida
 en
módulos,
los
cuales
pueden
instalarse
de
acuerdo
con
los
requerimientos
 del
 cliente.
 Ejemplo:
 ventas,
 materiales,
 finanzas,
 control
 de
 almacén,
 recursos
humanos,
etc.
 • Adaptables.
Los
ERP
están
creados
para
adaptarse
a
la
idiosincrasia
de
cada
 empresa.
 Esto
 se
 logra
 por
 medio
 de
 la
 configuración
 o
 parametrización
 de
 los
 procesos
 de
 acuerdo
 con
 las
 salidas
 que
 se
 necesiten
 de
 cada
 uno.
 Por
 ejemplo,
 para
 controlar
 inventarios,
 es
 posible
 que
 una
 empresa
 necesite
 manejar
la
partición
de
lotes
pero
otra
empresa
no.
Los
ERP
más
avanzados
 suelen
 incorporar
 herramientas
 de
 programación
 de
 4ª
 Generación
 para
 el
 desarrollo
rápido
de
nuevos
procesos.
La
parametrización
es
el
valor
añadido
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
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 12
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  13. 13. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 fundamental
que
debe
contar
cualquier
ERP
para
adaptarlo
a
las
necesidades
 concretas
de
cada
empresa.
Otras
características
destacables
de
los
sistemas
ERP
son:
 • Base
de
datos
centralizada.
 • Los
 componentes
 del
 ERP
 interactúan
 entre
 sí
 consolidando
 todas
 las
 operaciones.
 • En
 un
 sistema
 ERP
 los
 datos
 se
 ingresan
 sólo
 una
 vez
 y
 deben
 ser
 consistentes,
completos
y
comunes.
 • Las
 empresas
 que
 lo
 implanten
 suelen
 tener
 que
 modificar
 alguno
 de
 sus
 procesos
 para
 alinearlos
 con
 los
 del
 sistema
 ERP.
 Este
 proceso
 se
 conoce
 como
Reingeniería
de
Procesos,
aunque
no
siempre
es
necesario.
 • Aunque
el
ERP
pueda
tener
menús
modulares
configurables
según
los
roles
 de
 cada
 usuario,
 es
 un
 todo.
 Esto
 significa:
 es
 un
 único
 programa
 (con
 multiplicidad
 de
 bibliotecas,
 eso
 sí)
 con
 acceso
 a
 una
 base
 de
 datos
 centralizada.
 No
 debemos
 confundir
 en
 este
 punto
 la
 definición
 de
 un
 ERP
 con
la
de
una
suite
de
gestión.
 • La
 tendencia
 actual
 es
 a
 ofrecer
 aplicaciones
 especializadas
 para
 determinadas
 empresas.
 Es
 lo
 que
 se
 denomina
 versiones
 sectoriales
 o
 aplicaciones
 sectoriales
 especialmente
 indicadas
 o
 preparadas
 para
 determinados
procesos
de
negocio
de
un
sector
(los
más
utilizados).
 5.5. Ventajas.

Una
 empresa
 que
 no
 cuente
 con
 un
 sistema
 ERP,
 en
 función
 de
 sus
 necesidades,
puede
encontrarse
con
muchas
aplicaciones
de
software
cerradas,
que
no
se
pueden
personalizar,
y
no
se
optimizan
para
su
negocio.
Diseño
de
ingeniería
para
mejorar
el
 producto,
 seguimiento
 del
 cliente
 desde
 la
 aceptación
 hasta
 la
 satisfacción
completa,
 una
 compleja
 administración
 de
 interdependencias
 de
 los
 recibos
 de
materiales,
 de
 los
 productos
 estructurados
 en
 el
 mundo
 real,
 de
 los
 cambios
 de
 la
ingeniería
 y
 de
 la
 revisión
 y
 la
 mejora,
 y
 la
 necesidad
 de
 elaborar
 materiales
substitutos,
etc.
La
ventaja
de
tener
un
ERP
es
que
todo
esto,
y
más,
está
integrado.
El
 cambio
 como
 un
 producto
 está
 hecho
 en
 los
 detalles
 de
 ingeniería,
 y
 es
 como
ahora
 será
 hecho.
 La
 efectividad
 de
 datos
 puede
 usarse
 para
 el
 control
 cuando
 el
cambio
ocurra
desde
una
versión
anterior
a
la
nueva,
en
ambos
productos
los
datos
van
encaminados
hacia
la
efectividad
y
algunos
van
a
la
suspensión
del
mismo.
Parte
del
cambio
puede
incluir
la
etiqueta
para
identificar
el
número
de
la
versión
(código
de
barras).

La
seguridad
de
las
computadoras
está
incluida
dentro
del
ERP,
para
proteger
a
la
organización
 en
 contra
 de
 crímenes
 externos,
 tal
 como
 el
 espionaje
 industrial
 y
crimen
interno,
tal
como
malversación.
Una
falsificación
en
el
escenario
de
los
datos
puede
 involucrar
 terrorismo
 alterando
 el
 recibo
 de
 materiales
 como
 por
 ejemplo
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
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 13
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  14. 14. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

poner
veneno
en
los
productos
alimenticios,
u
otro
sabotaje.
La
seguridad
del
ERP
ayuda
a
prevenir
el
abuso.

Hay
 conceptos
 de
 mercadotecnia
 y
 ventas
 (los
 que
 incluyen
 CRM
 o
 la
 relación
administrativa
 con
 los
 consumidores,
 back
 end
 (el
 trabajo
 interno
 de
 la
 compañía
para
satisfacer
las
necesidades
de
los
consumidores)
que
incluye
control
de
calidad,
para
 asegurarse
 que
 no
 hay
 problemas
 no
 arreglados,
 en
 los
 productos
 finales;
cadena
 de
 abastecimiento
 (interacción
 con
 los
 proveedores
 y
 la
 infraestructura).
Todo
esto
puede
ser
integrado
a
través
de
la
ERP,
aunque
algunos
sistemas
tengan
espacios
de
menos
comprensibilidad
y
efectividad.
Sin
un
ERP
que
integre
todo
esto,
puede
ser
complicado
para
la
administración
de
la
manufactura.

 5.6. Desventajas.
Muchos
de
los
problemas
que
tienen
las
compañías
con
el
ERP
son
debido
a
la
inversión
inadecuada
para
la
educación
continua
del
personal
relevante,
incluyendo
los
cambios
de
implementación
y
de
prueba,
y
una
falta
de
políticas
corporativas
que
afectan
a
cómo
se
obtienen
los
datos
del
ERP
y
como
se
mantienen
actualizados.
Limitaciones
y
obstáculos
del
ERP
incluyen:
 • El
éxito
depende
en
las
habilidades
y
la
experiencia
de
la
fuerza
de
trabajo,
 incluyendo
la
educación
y
como
hacer
que
el
sistema
trabaje
correctamente.
 Muchas
 compañías
 reducen
 costos
 reduciendo
 entrenamientos.
 Los
 propietarios
de
pequeñas
empresas
están
menos
capacitados,
lo
que
significa
 que
 el
 manejo
 del
 sistema
 ERP
 es
 operado
 por
 personal
 que
 no
 está
 capacitado
para
el
manejo
del
mismo.
 • Cambio
de
personal,
las
compañías
pueden
emplear
administradores
que
no
 están
 capacitados
 para
 el
 manejo
 del
 sistema
 ERP
 de
 la
 compañía
 empleadora,
 proponiendo
 cambios
 en
 las
 prácticas
 de
 los
 negocios
 que
 no
 están
sincronizados
con
el
sistema.
 • La
instalación
del
sistema
ERP
es
muy
costosa.
 • Los
vendedores
del
ERP
pueden
cargar
sumas
de
dinero
para
la
renovación
 de
sus
licencias
anuales,
que
no
está
relacionado
con
el
tamaño
del
ERP
de
la
 compañía
o
sus
ganancias.
 • El
 personal
 de
 soporte
 técnico
 en
 ocasiones
 contesta
 a
 las
 llamadas
 inapropiadas
de
la
estructura
corporativa.
 • Los
 ERP
 son
 vistos
 como
 sistemas
 muy
 rígidos,
 y
 difíciles
 de
 adaptarse
 al
 flujo
 específico
 de
 los
 trabajadores
 y
 el
 proceso
 de
 negocios
 de
 algunas
 compañías,
este
punto
se
cita
como
una
de
las
principales
causas
de
falla.
 • Los
sistemas
pueden
ser
difíciles
de
usarse.
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 14
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  15. 15. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 • Los
 sistemas
 pueden
 sufrir
 problemas
 de
 "cuello
 de
 botella":
 la
 ineficiencia
 en
 uno
 de
 los
 departamentos
 o
 en
 uno
 de
 los
 empleados
 puede
 afectar
 a
 otros
participantes.
 • Muchos
de
los
eslabones
integrados
necesitan
exactitud
en
otras
aplicaciones
 para
 trabajar
 efectivamente.
 Una
 compañía
 puede
 lograr
 estándares
 mínimos,
 y
 luego
 de
 un
 tiempo
 los
 "datos
 sucios"
 (datos
 inexactos
 o
 no
 verificados)
reducirán
la
confiabilidad
de
algunas
aplicaciones.
 • Una
 vez
 que
 el
 sistema
 esté
 establecido,
 los
 costos
 de
 los
 cambios
 son
 muy
 altos
(reduciendo
la
flexibilidad
y
las
estrategias
de
control).
 • La
 mala
 imagen
 de
 unión
 de
 la
 compañía
 puede
 causar
 problemas
 en
 su
 contabilidad,
la
moral
de
sus
empleados
y
las
líneas
de
responsabilidad.
 • La
 resistencia
 en
 compartir
 la
 información
 interna
 entre
 departamentos
 puede
reducir
la
eficiencia
del
software.
 • Hay
 problemas
 frecuentes
 de
 compatibilidad
 con
 algunos
 de
 los
 sistemas
 legales
de
los
socios.
 • Los
 sistemas
 pueden
 tener
 excesiva
 ingeniería
 respecto
 a
 las
 necesidades
 reales
del
consumidor.
6. SISTEMA
IDENTIFICADO:
Openbravo
ERP.

 6.1. Criterios
de
decisión

El
sistema
que
se
identifica
como
el
apropiado
para
que
las
empresas
en
Colombia
basen
sus
operaciones
es
Openbravo
ERP.

Los
criterios
aplicados
en
esta
evaluación
son:

 • Usabilidad.
 La
capacidad
del
producto
de
software
para
ser
entendido,
prendido,
usado
y
 ser
atractivo
para
el
usuario,
cuando
se
usa
bajo
condiciones
especificadas.

 • Arquitectura.
 Indica
 la
 estructura,
 funcionamiento
 e
 interacción
 entre
 las
 partes
 del
 software

 • Escalabilidad.
 La
posibilidad
del
software
de
crecer
en
términos
de
procesamiento
de
datos
 y
funcionalidades
de
misión
critica.

 • Facilidad
de
integración.
 La
 capacidad
 del
 software
 de
 integrarse
 fácilmente
 con
 otros
 sistemas,
 generando
interoperabilidad.
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 15
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  16. 16. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.


 • Funcionalidad.
 Todas
 las
 funciones
 que
 el
 software
 presenta
 y
 su
 real
 utilización,
 en
 términos
de
las
necesidades
reales
del
negocio,
de
administrar
información.

 6.2. Historia
de
Openbravo.

Se
desarrolló
en
un
principio
por
dos
profesores
de
la
Universidad
de
Navarra,
los
dos
involucrados
desde
mediados
de
los
años
1990
en
la
gestión
de
la
universidad.
Usaron
como
base
Compiere
y
orientaron
el
proyecto
como
una
aplicación
Web.
La
idea
 se
 realizó
 en
 una
 nueva
 compañía
 nombrada
 en
 su
 momento
 Tecnicia
 (ahora
conocida
cómo
Openbravo
S.L.)
fundada
en
agosto
del
2001
por
Serrano,
Ciordia
y
Aguinaga.
El
producto
resultante
fue
un
nuevo
ERP.

Actualmente
Openbravo
ERP
consta
de
dos
versiones;
una,
Openbravo
Community
Edition
 (libre
 y
 gratuita)
 con
 soporte
 y
 funciones
 limitadas
 (no
 está
 permitida
 la
administración
de
backups)
así
como
actualizaciones
restringidas
y
sin
garantía
de
corrección
de
fallos
y
otra,
Openbravo
Network
Edition
(con
elementos
privativos
y
comerciales)
que
requiere
la
compra
de
una
licencia,
esta
versión
soportada
provee
actualizaciones
 de
 código,
 funcionalidad,
 incluye
 los
 módulos
 comerciales
 (no
incluidos
 en
 la
 versión
 libre)
 y
 soporte
 directo.
 El
 código
 de
 la
 versión
 libre
 se
publicó
en
abril
del
2006.

 6.3. Manifiesto
de
Openbravo.

Es
 una
 declaración
 de
 intenciones
 de
 la
 compañía
 Openbravo
 sobre
 su
 visión
 y
compromiso
 hacia
 el
 software
 libre
 y
 los
 proyectos
 en
 software
 libre
 que
 está
liderando:
 Openbravo
 ERP
 y
 Openbravo
 POS.
 Creemos
 que
 es
 importante
 que
 los
clientes,
los
miembros
de
la
comunidad
y
las
personas
alrededor
de
los
proyectos
de
Openbravo
tengan
una
visión
clara
de
nuestra
implicación
y
compromisos
hacia
los
proyectos
Openbravo
ERP
y
Openbravo
POS.

En
qué
creemos

Openbravo
nació
como
un
proyecto
en
software
libre
y
algunos
de
sus
valores
están
muy
 arraigados
 en
 la
 compañía.
 Este
 es
 un
 resumen
 de
 los
 valores
 en
 los
 que
creemos:


 • Transparencia:
Creemos
que
la
transparencia
es
clave
cuando
se
trabaja
en
 proyectos
en
software
libre
y
es
fundamental
fortalecer
la
colaboración
entre
 los
diferentes
miembros
del
proyecto.
 
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 16
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  17. 17. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 • Apertura:
Creemos
en
los
estándares,
formatos
y
protocolos
abiertos,
y
en
el
 software
 libre
 como
 la
 forma
 más
 efectiva
 de
 desarrollar,
 operar
 e
 integrar
 soluciones
de
software.

 
 • Colaboración:
Estamos
abiertos
a
todo
el
que
quiera
colaborar
con
nosotros,
 ya
sean
personas,
empresas
o
instituciones.
Creemos
firmemente
en
utilizar
 métodos
cooperativos
para
construir
soluciones
empresariales.
 
 • Meritocracia:
Creemos
que
nos
hemos
de
ganar
el
respeto
y
reconocimiento
 de
las
personas
a
través
de
nuestro
trabajo.
Nos
aseguraremos
de
que
todo
el
 mundo
 tenga
 acceso
 a
 nuestros
 recursos
 abiertos
 de
 forma
 igualitaria
 y
 aceptaremos
contribuidores
basándonos
en
su
trabajo
y
sus
capacidades.


 • Liderazgo:
 Lideramos
 los
 proyectos
 Openbravo
 ERP
 y
 Openbravo
 POS
 ‐y
 potencialmente
 otras
 futuras
 soluciones‐
 balanceando
 nuestra
 comunidad
 a
 través
 de
 coordinación
 y
 procesos
 de
 gestión
 en
 vez
 de
 ejerciendo
 la
 autoridad.

 • Excelencia:
Ponemos
nuestro
máximo
empeño,
dedicación
y
cuidado
en
todo
 lo
que
hacemos.
Siempre
nos
esforzamos
al
máximo
por
lograr
la
excelencia.

 • Agradecimiento:
Estamos
agradecidos
por
la
activa
involucración
e
interés
 de
nuestra
Comunidad
y
por
cada
contribución
que
recibimos,
sea
cual
sea
su
 origen,
motivación,
tamaño
y
tipo.

Compromisos
de
Openbravo

 • Software
 libre:
 Siempre
 está
 disponible
 una
 versión
 funcional
 de
 nuestro
 software
bajo
una
licencia
libre.
Nuestro
objetivo
es
garantizar
que
cualquier
 persona
 con
 los
 conocimientos
 necesarios
 podrá
 instalar,
 configurar
 y
 utilizar
Openbravo
ERP
y
Openbravo
POS
en
un
entorno
de
producción.
 
 • Acceso
 libre
 al
 árbol
 de
 desarrollo:
 Garantizamos
 el
 acceso
 de
 lectura
 al
 árbol
 de
 desarrollo
 principal
 para
 cualquier
 persona.
 El
 acceso
 de
 escritura
 se
 proporciona
 a
 todas
 las
 personas
 que
 hayan
 demostrado
 sus
 cualidades
 técnicas.

 • Documentación
 libre:
 Ofreceremos
 documentación
 de
 los
 productos
 Openbravo
 ERP
 y
 Openbravo
 POS
 a
 cualquiera.
 Creemos
 que
 una
 buena
 documentación
 es
 un
 factor
 clave
 para
 el
 éxito
 de
 cualquier
 proyecto
 en
 software
libre.
Seguiremos
invirtiendo
en
documentación
con
la
seguridad
de
 que
la
comunidad
nos
continuará
ayudando
en
ésta
área
tan
importante.
 
Ing.
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de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  18. 18. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.


 • Infraestructura:
 Proporcionaremos
 la
 infraestructura
 que
 consideramos
 necesaria
para
asegurar
el
éxito
de
Openbravo
ERP
y
Openbravo
POS
como
 proyectos
de
software
libre
y
para
soportar
una
vibrante
comunidad
entorno
 a
 ellos.
 Esto
 incluye
 la
 infraestructura
 de
 desarrollo
 del
 software,
 como
 el
 seguidor
de
errores
o
el
sistema
de
control
de
versiones,
el
hardware
para
su
 funcionamiento
y
la
administración
de
todos
estos
servicios.

 • Defensa
 legal:
 Openbravo
 se
 compromete
 a
 defender
 Openbravo
 ERP
 y
 Openbravo
POS
en
el
caso
de
cualquier
reclamación
o
violación
de
derechos
 hechos
por
terceros.

 • Atribución:
Openbravo
se
compromete
a
reconocer
las
contribuciones
de
las
 personas
 en
 sus
 productos.
 Todos
 los
 nombres
 de
 los
 colaboradores
 se
 incluyen
 como
 autores
 de
 los
 ficheros
 de
 código
 fuente
 que
 creen.
 Además,
 todos
 los
 colaboradores
 del
 proyecto
 son
 listados
 en
 el
 fichero
 contributor.txt.

 • Propiedad
 intelectual:
 Openbravo
 se
 compromete
 a
 respetar
 los
 derechos
 de
propiedad
intelectual
de
terceras
partes.
No
infringiremos
a
sabiendas
los
 derechos
 de
 los
 demás
 y
 tomaremos
 todas
 las
 medidas
 necesarias
 para
 corregir
cualquier
violación
involuntaria
tan
pronto
como
se
descubra.Además,
 Openbravo
 puede
 y
 destinará
 a
 su
 criterio
 recursos
 en
 otras
 áreas
 que
identifique
 cómo
 críticas
 para
 el
 éxito
 de
 la
 empresa,
 cómo
 dar
 asistencia
 a
 los
usuarios
de
Openbravo
en
nuestros
foros,
organizar
una
conferencia
de
Openbravo
periódicamente
o
cualquier
otra
acción
que
consideremos
necesaria.

Como
creador
de
los
proyectos
Openbravo
ERP
y
Openbravo
POS,
Openbravo
tiene
un
 firme
 compromiso
 en
 patrocinar
 los
 proyectos
 de
 software
 libre
 que
 está
liderando.
Hasta
febrero
de
2008,
Openbravo
ha
invertido
más
de
60.000
horas
de
trabajo
en
el
desarrollo
de
software.

 6.4. Factores
diferenciadores.

 6.4.1 Aplicación
Web
Nativa

Openbravo
 ha
 sido
 diseñado
 de
 manera
 nativa
 en
 entorno
 web,
 lo
 que
 habilita
 un
acceso
 universal
 a
 la
 aplicación
 desde
 cualquier
 dispositivo
 conectable
 a
 la
 red,
proporcionando
 simultáneamente
 seguridad
 de
 acceso
 y
 sencillez
 de
 implantación
al
 hacer
 innecesaria
 cualquier
 instalación
 en
 los
 equipos
 locales,
 más
 allá
 de
 un
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 18
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  19. 19. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

navegador
convencional.
Adicionalmente,
ofrece
una
facilidad
de
uso
similar
a
la
de
cualquier
página
web
y
está
integrado
con
las
aplicaciones
ofimáticas
de
la
empresa
(xls,
pdf,
etc.).

 6.4.2 Completamente
funcional

Openbravo
incluye
un
amplio
abanico
de
funcionalidades,
consideradas
actualmente
como
 las
 propias
 de
 soluciones
 ERP
 extendidas:
 gestión
 de
 compras
 y
 almacenes,
gestión
 de
 proyectos
 y
 servicios,
 gestión
 de
 la
 producción,
 gestión
 comercial
 y
gestión
 económico‐financiera.
 Adicionalmente
 incluye,
 dentro
 de
 la
 misma
aplicación
y
de
manera
perfectamente
integrada
con
el
resto
de
áreas,
funcionalidad
en
 el
 ámbito
 de
 la
 gestión
 avanzada
 de
 clientes
 o
 CRM
 (Customer
 Relationship
Management)
e
inteligencia
de
negocio
o
BI
(Business
Intelligence).


Actualmente,
Openbravo
soporta
las
operaciones
de
un
buen
número
de
empresas
de
 sectores
 muy
 diversos
 incluyendo
 empresas
 fabricantes,
 de
 distribución
 y
 de
servicios.

 6.4.3 Sistema
Integrado.

En
el
mercado
de
aplicaciones
de
gestión
para
pymes
existe
un
grupo
de
aplicativos
autodenominados
de
manera
incorrecta
soluciones
ERP
que
han
sido
paqueteados
a
 partir
 de
 diferentes
 módulos
 funcionales
 diseñados
 de
 manera
 independiente
 y
que
 posteriormente
 han
 sido
 integrados
 con
 complejas
 e
 inestables
 interfaces.
Desde
 el
 inicio,
 Openbravo
 fue
 diseñado
 como
 un
 ERP
 estándar,
 es
 decir
 como
 un
todo:
 las
 diferentes
 funcionalidades
 comparten
 la
 misma
 arquitectura,
 filosofía,
reglas
e
interfaz
de
usuario
y
se
integran
entre
ellas
de
manera
natural.
La
empresa
cliente
 puede
 decidir
 en
 cada
 caso
 cuál
 es
 el
 momento
 más
 conveniente
 para
configurar
 
 y
 utilizar
 
 una
 determinada
 funcionalidad
 o
 simplemente
 no
 utilizar
aquellas
funciones
que
no
aplican
a
su
tipo
de
negocio.

 6.4.4 Arquitectura
revolucionaria.

Openbravo
 se
 ha
 diseñado
 sobre
 la
 base
 de
 una
 arquitectura
 revolucionaria
 que
resulta
 en
 una
 manera
 más
 eficiente
 de
 desarrollar
 aplicaciones.
 Por
 una
 parte,
 el
modelo
 MVC
 (Model,
 View,
 Control)
 facilita
 el
 desaclopamiento
 de
 las
 áreas
 de
desarrollo,
 permitiendo
 el
 crecimiento
 sostenible
 de
 la
 aplicación
 y
 una
 mayor
facilidad
 en
 el
 mantenimiento
 del
 código.
 Por
 otra
 parte,
 MDD
 (Model
 Driven
Development)
proporciona
una
mejor
calidad
del

código
al

reducir
drásticamente
la
 codificación
 manual,
 al
 tiempo
 que
 mejora
 la
 productividad
 y
 eficiencia
 del
desarrollo.
(Business
Intelligence).

 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 19
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  20. 20. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.


Toda
 la
 aplicación
 ha
 sido
 construida
 siguiendo
 estándares
 abiertos:
 J2EE,
 SQL,
JDBC,
HTML,
CSS,
MDD,
XML
Engine
y
SQLC
para
el
desarrollo
y
XML,
FOP,
PDF,
RTF
para
 el
 intercambio
 y
 presentación
 de
 datos.
 El
 lenguaje
 de
 desarrollo
 es
 Java
 y
 la
base
de
datos
tanto
Oracle
como
PostgreSQL.
Los
métodos
de
desarrollo
se
pueden
encontrar
en
publicaciones
de
la
IEEE,
en
algunas
de
las
cuales
participa
Openbravo.
El
uso
de
estándares
y
tecnologías
abiertas
garantiza
un
ciclo
de
vida
de
la
solución
más
largo
que
el
de
otras
soluciones
basadas
en
tecnologías
propietarias.

 6.4.5 Rápida
implementación.

Openbravo
 puede
 instalarse
 en
 sólo
 unas
 horas.
 Tras
 la
 definición
 de
 sus
requerimientos
y
procesos
de
negocio,
puede
configurarse
para
soportarlos
en
unos
pocos
 días.
 Dependiendo
 del
 tamaño
 del
 proyecto,
 en
 pocas
 semanas
 es
 posible
disponer
 de
 un
 sistema
 completamente
 operativo
 con
 sus
 propios
 datos
 migrados
desde
 las
 aplicaciones
 antiguas,
 las
 integraciones
 necesarias
 con
 otros
 sistemas
funcionando,
 
 las
 requerimientos
 específicos
 desarrollados
 y
 sus
 empleados
perfectamente
formados
y
capacitados
para
operar
el
sistema.
En
Openbravo
no
hay
decisiones
que
sean
irreversibles.
Ello
permite
poner
el
sistema
en
producción
más
rápidamente
 y
 que
 pueda
 adaptarse
 según
 la
 evolución
 de
 las
 necesidades
 del
negocio
de
manera
flexible.


 6.5. Características
del
producto.

 
 Figura
7:
Estructura
conceptual
de
Openbravo
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 20
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  21. 21. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.


 • Gestión
de
los
datos
maestros

 • Gestión
de
los
aprovisionamientos

 • Gestión
de
almacenes
 • Gestión
de
proyectos
 • Gestión
de
servicios


 • Gestión
de
la
producción


 • Gestión
comercial
y
gestión
de
las
relaciones
con
clientes
(CRM)

 • Gestión
económico‐financiera

 • Business
Intelligence
(BI)



 6.5.1 Gestión
de
los
datos
maestros.

Productos,
componentes,
listas
de
materiales,
clientes,
proveedores,
etc.


La
 correcta
 gestión
 de
 los
 datos
 maestros
 de
 su
 negocio
 (productos,
 clientes,
proveedores,

etc.)
constituye
un
aspecto
fundamental

para
garantizar
la
coherencia
y
trazabilidad
de
sus
procesos.
Mantener
una
única
codificación,
evitar
duplicidades
y
compartir
la
información
relevante
entre
todas
las
áreas
de
su
empresa
es
uno
de
los
retos
al
que
se
enfrentan
en
la
actualidad
organizaciones
de
todo
tipo
y
tamaño.
Openbravo
 le
 ayuda
 a
 organizar
 y
 centralizar
 los
 datos
 clave
 de
 su
 negocio,
facilitando
 que
 la
 información
 fluya
 con
 facilidad
 y
 rapidez
 entre
 todas
 las
 áreas
implicadas
en
los
diferentes
proceso
de
negocio.

Productos
y
componentes


 • Categorías
de
productos

 • Ficha
 de
 producto.
 Tipo
 de
 producto
 (ítem,
 servicio,
 gasto),
 con
 gestión
 particularizada
 para
 cada
 uno.
 Definición
 particular
 de
 gestión
 en
 almacén
 para
 cada
 producto
 (gestión
 de
 stock,
 trazabilidad).
 Características.
 Imagen
 de
producto

 • Unidades
de
medida.
Conversión
entre
unidades.
Unidades
de
peso
variable

 • Listas
de
materiales
(productos
compuestos
por
otros)

 • Proveedores
por
producto

 • Esquemas
 de
 tarificación.
 Definición
 de
 tarifas
 a
 partir
 de
 otras
 tarifas
 (por
 ejemplo,
 de
 tarifas
 de
 venta
 a
 partir
 de
 tarifas
 de
 compra).
 Proceso
 de
 generación
de
tarifas
automático.

 • Tarifas.
Precio
tarifa,
precio
aplicable,
precio
limite.
Reglas
particularizables
 de
aplicación
de
precios.
Aplicable
a
compras
y
ventas.
 • Categorías
de
portes

 • Transportistas
(integrado
con
terceros)

 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
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 21
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  22. 22. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 • Productos
sustitutivos


Terceros


 • Clientes,
proveedores,
empleados.
Direcciones
caracterizadas
por
uso
interno
 (entrega/recepción
de
material,
facturación,
cobro,
dirección
social,
otras).

 • Contactos
 asociados
 a
 dirección.
 Grupo
 de
 terceros.
 Áreas
 de
 interés
 (para
 análisis
comercial)

 • Clientes.
 Tarifa
 de
 venta.
 Modo
 de
 facturación
 (inmediato,
 remisiones
 servidos,
 pedido
 completamente
 entregado,
 periódico).
 Forma
 y
 plazo
 depago
 (condiciones
 de
 pago).
 
 Formato
 de
 impresión
 y
 número
 de
 documentos
particularizable
por
cliente.
Riesgo
permitido
(crédito)

 • Proveedores.
Tarifa
de
compra.
Forma
y
plazo
de
pago
(condiciones
de
pago).

 • Empleados.
Relacionado
con
comercial
de
cliente.

 • Grupos
de
terceros
(segmentos
o
categorías)

 • Condiciones
 de
 pago
 (plazo
 para
 vencimiento,
 días
 fijos
 de
 pago,
 días
 laborables,
múltiples
vencimientos)

 • Calendarios
de
facturación
periódica
(mensual,
quincenal,
semanal),
con
día
 de
corte
para
cada
caso.
Posibilidad
de
uso
mixto
de
calendarios.

 • Rápeles
 de
 compra
 y
 venta.
 Relación
 de
 artículos.
 Escalas.
 Generación
 de
 facturas.
 • Ruteros
de
atención
(rutas
de
autoventa,
rutas
de
televenta)

 • Áreas
de
interés

 • Informe
de
actividad
de
un
tercero

 6.5.2 Gestión
de
los
compras.

Tarifas,
pedidos
de
compra,
recepción
de
mercancías,
verificación
de
facturas
de
proveedores,
evaluación
de
proveedores,
etc.


El
tratamiento
del
flujo
de
aprovisionamiento
en
Openbravo
garantiza
la
integridad,
trazabilidad
 y
 homogeneidad
 de
 todo
 el
 proceso.
 Cada
 documento
 del
 proceso
 de
aprovisionamiento
se
basa
en
la
información
contenida
en
el
anterior,
de
forma
que
se
evita
la
introducción
repetitiva
de
datos
y
los
errores
humanos
asociados.
De
esta
manera,
 es
 posible
 navegar
 por
 los
 diferentes
 documentos
 que
 conforman
 un
determinado
 flujo
 (pedido,
 albarán
 de
 proveedor,
 factura,
 pago)
 y
 conocer
 en
tiempo
 real
 el
 estado
 de
 un
 determinado
 pedido
 (pendiente,
 entregado,
 entregado
parcialmente,
facturado,
etc.).
La
integración
natural
del
proceso
con
la
contabilidad
y
las
cuentas
a
pagar
garantiza
que
el
área
económico‐financiera
disponga
siempre
de
datos
fiables
y
actualizados.

 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
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 22
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  23. 23. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 • Pedidos
 de
 compra.
 Aplicación
 de
 tarifas:
 precios,
 descuentos
 y
 control
 de
 precio
límite.
Control

en
almacén
de
género
pendiente
de
recibir.
Corrección
 de
 pedidos.
 Creación
 de
 pedidos
 de
 compra
 a
 partir
 de
 pedidos
 de
 venta.
 Devoluciones
al
proveedor.
 • Remisiones
de
proveedores.
Creación
automática
a
partir
de
líneas
de
pedido
 pendientes.
 Automatización
 de
 las
 entradas
 (ubicación
 según
 prioridad).
 Devoluciones
al
proveedor
(según
existencias).
Anulación
de
remisiones.
 • Facturas
 de
 compra.
 Aplicación
 de
 tarifas:
 precios,
 descuentos
 y
 control
 de
 precio
 límite.
 Creación
 automática
 a
 partir
 de
 líneas
 de
 pedido
 o
 líneas
 de
 albarán
 pendientes
 de
 facturación.
 Facturación
 de
 genero
 servido
 en
 consignación.
 Anulación
 de
 factura
 (dejando
 pendiente
 de
 facturación
 los
 documentos
asociados)

 • Relación
n
a
n
entre
Pedidos,
Remisiones
y
Facturas

 • Facturas
de
gastos

 • Impresión
masiva
de
documentos

 • Informes
de
pedidos
de
compra,
facturas
de
proveedores

 • Evaluación
de
proveedores

 6.5.3 Gestión
de
los
inventarios.

Almacenes
y
ubicaciones,
unidades
de
almacén,
lotes,
número
de
serie,
bultos,
etiquetas,
 entradas,
 salidas,
 movimientos
 entre
 almacenes,
 inventarios,
valoración
de
existencias,
transportes,
etc.


Los
 procesos
 de
 gestión
 de
 almacenes
 que
 incorpora
 Openbravo
 permiten
 que
 las
existencias
 en
 su
 organización
 estén
 siempre
 al
 día
 y
 correctamente
 valoradas.
 La
posibilidad
 de
 definir
 la
 estructura
 de
 almacenes
 de
 su
 organización
 hasta
 el

mínimo
 nivel
 
 (ubicación)
 facilita
 que
 sus
 stocks
 estén
 siempre
 perfectamente
localizados.
Adicionalmente,
las
capacidades
para
gestionar
los
lotes
de
mercancías
y
 la
 posibilidad
 de
 utilizar
 números
 de
 serie
 aseguran
 el
 cumplimiento
 de
 los
requisitos
de
trazabilidad
impuestos
en
la
mayoría
de
industrias.


 • Almacenes
y
ubicaciones
(multialmacén)

 • Stock
por
producto
en
doble
unidad
(por
ejemplo,
en
kilogramos
y
cajas)

 • Atributos
 del
 producto
 en
 almacén
 personalizables
 (color,
 talla,
 descripción
 de
calidad,
etc.)

 • Lote
y
número
de
serie

 • Impresión
de
etiquetas.
Códigos
de
barras
(EAN,
UPC,
UCC,
Code,
otras.)

 • Gestión
de
bultos
en
almacén

 • Control
de
reposición

 • Trazabilidad
configurable
por
producto

 • Movimiento
entre
almacenes
 
Ing.
Marco
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 23
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cierre
de
contrato
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  24. 24. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
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de
abril
de
2011.

 • Gestión
automática
de
salidas
de
stock
(vaciado
según
existencias,
con
reglas
 de
prioridad
por
caducidad,
ubicación,
etc.)

 • Inventario
físico.
Planificación
de
inventarios.
Inventario
permanente.
 • Informes
 de
 movimientos,
 
 seguimiento,
 
 stocks,
 
 entradas/salidas,
 caducidades,
inventario,
ubicaciones,
etc.
Informes
personalizables

 6.5.4 Gestión
de
proyectos

Proyectos,
fases,
presupuestos,
gastos,
compras
asociadas,
etc.


Orientado
 a
 empresas
 cuya
 actividad
 se
 basa
 en
 la
 entrega
 o
 realización
 de
proyectos,
la
funcionalidad
de
Openbravo
en
esta
área
permite
gestionar,
de
manera
perfectamente
integrada
con
el
resto
de
la
aplicación,
el
presupuesto,
las
fases,
los
costes
y
las
compras
asociados
a
cada
proyecto
individual.

 • Tipos
de
proyectos.
Fases

 • Proyectos
de
servicio.
Gastos
asociados
a
un
proyecto

 • Proyectos
de
pedidos.
Generación
de
pedidos
a
partir
de
plantillas

 • Proyectos
de
obra
civil.
Factura
a
origen
(por
proyecto)

 • Tarifas
por
proyecto

 • Informe
de
presupuestos.
Seguimiento
de
acciones
sobre
presupuestos

 • Generación
de
pedidos
de
compra.
 • Informes
de
proyectos

 6.5.5 Gestión
de
servicios.

Recursos,
 servicios,
 gastos,
 gastos
 re
 facturables,
 facturación
 de
 servicios,
nivel
de
servicio,
etc.


Orientado
a
empresas
proveedoras
de
servicios,

la
funcionalidad
de
Openbravo
en
esta
 área
 permite
 la
 definición
 de
 servicios
 y
 recursos
 y
 el
 control
 de
 todas
 las
actividades,
facturables
o
no
realizadas
para
un
cliente
externo
o
interno,
así
como
la
monitorización
detallada
de
los
gastos
incurridos.

 • Recursos

 • Registro
de
servicios

 • Gastos
internos
 • Gastos
facturables

 • Facturación
de
servicios

 • Niveles
de
servicio

 • Formación

 
Ing.
Marco
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de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  25. 25. Universidad
Libre,
Seccional
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 15
de
abril
de
2011.

 6.5.6 Gestión
de
la
producción.

Estructura
 de
 planta,
 hojas
 de
 ruta
 y
 BOM’s,
 órdenes
 de
 fabricación,
 partes
 de
trabajo,
incidencias
de
trabajo,
partes
de
mantenimiento,
etc.


Las
 funciones
 de
 producción
 y
 gestión
 de
 planta
 en
 Openbravo
 permiten
 una
completo
 modelado
 de
 la
 estructura
 productiva
 de
 cada
 organización
 (secciones,
GFH’s,
 máquinas
 y
 utillajes),
 así
 como
 de
 los
 datos
 relevantes
 para
 la
 producción:
hojas
 de
 rutas
 (secuencias
 de
 operaciones)
 y
 BOM’s
 (listas
 de
 materiales).
 En
 la
actualidad
 la
 funcionalidad
 suministrada
 por
 Openbravo
 se
 orienta
 a
 cubrir
 las
necesidades
habituales
de
los
entornos
de
producción
discreta:
creación
de
ordenes
de
fabricación,
partes
de
trabajo
(notificación
de
tiempos
y
consumos),
notificación
de
incidencias
de
trabajo
y
partes
de
mantenimiento.

 • Secciones

 • GFHs
(Grupos
Funcionales
Homogéneos)
o
Centros
de
Coste

 • Máquinas

 • Planes
 de
 producción
 con
 múltiples
 productos
 de
 entrada
 y
 múltiples
 productos
de
salida

 • Ordenes
de
fabricación

 • Edición
de
las
secuencias
y
de
los
productos
de
cada
orden
fase

 • Partes
 de
 trabajo
 pre
 rellenados
 con
 los
 datos
 del
 plan
 de
 producción
 de
 la
 secuencia

 • Incidencias
de
trabajo

 • Tipos
de
utillajes
y
gestión
de
cada
utillaje
individual.

 • Partes
de
mantenimiento
y
asistencia

 6.5.7 Gestión
comercial
(CRM)

Pedidos
de
venta,
tarifas,
remisiones,
facturación,
comisiones,
CRM,
etc.


La
funcionalidad
de
Openbravo
en
el

área
de
gestión
comercial

está
expresamente
diseñada
 con
 el
 objetivo
 de
 permitir
 la
 máxima
 flexibilidad
 y
 agilidad
 en
 la
ejecución,
determinantes
en
cualquier
proceso
comercial.
Es
posible
encadenar
los
documentos
(pedido,
albarán,
factura)
en
cualquier
orden
que
la
empresa
precise
o
incluso
 prescindir
 de
 alguno
 de
 ellos
 si
 no
 es
 necesario.
 Todo
 ello
 se
 consigue
 sin
sacrificar
la
coherencia
e
integridad
de
los
datos
y
garantizando
la
trazabilidad
del
proceso.
Las
capacidades
de
EDI
e
integración
con
sistemas
de
captura
de
pedidos
en
 PDA
 extienden
 la
 potencia
 de
 la
 solución
 más
 allá
 de
 los
 límites
 físicos
 de
 la
propia
empresa.

 • Zonas
de
ventas

 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 25
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  26. 26. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 • Pedidos
 de
 venta.
 Autoventa.
 Preventa.
 Televenta.
 Aplicación
 de
 tarifas:
 precios,
descuentos
y
control
de
precio
límite.
Reserva
de
género
en
almacén
 para
 pedidos
 no
 servidos.
 Aviso
 de
 riesgo
 cliente
 superado.
 Corrección
 de
 pedidos

 • Tipos
 de
 documento
 de
 pedido:
 presupuesto
 (con
 y
 sin
 reserva
 de
 género),
 estándar,
 almacén
 (generación
 automática
 de
 albarán),
 punto
 de
 venta
 (generación
automática
de
albarán
y
factura)

 • Remisiones.
 Creación
 automática
 a
 partir
 de
 líneas
 de
 pedido
 pendientes.
 Automatización
 de
 las
 salidas
 (vaciado
 según
 existencias,
 con
 reglas
 de
 prioridad
por
caducidad,
ubicación,
etc.).
Anulación
de
remisiones.
 • Generación
automática
de
remisiones.

 • Proceso
 de
 facturación.
 Para
 todos
 los
 tipos
 de
 facturación:
 inmediata,
 género
 servido,
 
 pedido
 completamente
 servido,
 
 periódica
 (semanal,
 quincenal,
mensual).
 • Edición
 de
 facturas.
 Aplicación
 de
 tarifas:
 precios,
 descuentos
 y
 control
 de
 precio
 límite.
 Creación
 automática
 a
 partir
 de
 líneas
 de
 pedido
 o
 líneas
 de
 albarán
pendientes
de
facturación.
Aviso
de
riesgo
cliente
superado.

 • Anulación
 de
 factura
 (dejando
 pendiente
 de
 facturación
 los
 documentos
 asociados)

 • Impresión
 masiva
 de
 documentos
 (pedidos,
 remisiones,
 facturas),
 con
 criterios
de
selección
particularizables
por
el
usuario
 • Posibilidad
de
creación
de
documentos
en
cualquier
orden
y
de
prescindir
de
 documentos
 no
 requeridos
 (Pedido‐Albarán‐Factura;
 Pedido‐Factura‐
 Albarán;
Albarán‐Factura;
Factura).

 • Comisiones.
 • Informes
 de
 pedidos,
 pedidos
 de
 venta
 suministrados,
 remisiones,
 facturas,
 pedidos
no
facturados,
detalles
de
facturación

 • EDI
(Electronic
Data
Interchange):
pedido
de
venta
y
factura

 • Integrado
con
sistemas
de
captura
de
pedido
en
PDA
(palm
y
pocketPC)

 • Información
unificada
de
clientes
(visión
360º)
 • Gestión
de
peticiones.
Integración
con
correo
electrónico

 6.5.8 Gestión
económico
financiera.

Plan
de
cuentas,
cuentas
contables,
impuestos,
contabilidad
general,
cuentas
a
pagar,
cuentas
a
cobrar,
contabilidad
bancaria,
balance,
cuenta
de
resultados,
activos
fijos,
etc.


La
funcionalidad
económico‐financiera
proporcionada
por
Openbravo
está
diseñada
para
minimizar
la
introducción
manual
de
datos
por
parte
del
usuario,
liberándole
así
de
tareas
pesadas
y
rutinarias
y
permitiendo,
por
tanto,
que
pueda
focalizarse
en
otras
de
mayor
valor
añadido.
Este
incremento
de
productividad
es
debido
a
que
el
 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 26
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  27. 27. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

área
financiera
actúa
como
un
recolector
de
todos
los
hechos
relevantes
que
se
van
generando
desde
el
resto
de
áreas
de
gestión,
de
manera
que
éstos
tienen
un
reflejo
automático
 en
 la
 contabilidad
 general,
 en
 las
 cuentas
 a
 cobrar
 y
 en
 las
 cuentas
 a
pagar
en
cuanto
se
producen.


Contabilidad
general


 • Planes
por
defecto

 • Definición
de
planes
contables

 • Ejercicios
contables
y
gestión
interanual

 • Categorías
de
impuestos

 • Rangos
de
impuestos

 • Enlace
 contable.
 Navegación
 directa
 de
 asientos
 contables
 a
 documentos
 y
 viceversa

 • Asientos
manuales.
Asientos
tipo

 • Diario
de
asientos

 • Balance
de
sumas
y
saldos

 • Libro
mayor

 • Cuenta
de
resultados

 • Balance
de
situación

 • Cuadros
del
plan
general
contable

Cuentas
a
pagar
y
cuentas
cobrar


 • Generación
de
efectos
(a
partir
de
facturación)

 • Edición
de
efectos

 • Gestión
(cancelación,
unión
y
división)
de
efectos.
Remesas
(según
cuadernos
 bancarios)

 • Edición
de
cajas.
Multicaja.
 • Diario
 de
 caja
 (arqueo).
 Apuntes
 de
 caja
 de
 tipo
 Gasto,
 Ingreso,
 Diferencia,
 Efecto,
 Pedido
 (para
 forma
 de
 pago
 contado
 albarán:
 posibilidad
 de
 cobrar
 efectos
antes
de
facturar).
Generación
automática
de
apuntes
para
las
formas
 de
pago
efectivo
y
contado
albarán.
 • Extractos
bancarios.
Asistente
de
selección
de
efectos
en
cartera

 • Liquidaciones
manuales.
Otros
efectos
(nómina,
impuestos,
etc.)

 • Informes
de
caja,
banco,
efectos
por
situación


Activos
fijos


 • Definición
 de
 los
 elementos
 de
 inmovilizado,
 precio
 de
 adquisición
 y
 valoración
contable

 
Ing.
Marco
Tulio
Astudillo
 Página
 27
Informe
de
cierre
de
contrato
No
2007‐02‐1477
 

  28. 28. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

 6.5.9 Business
Intelligence
(Sistema
de
Reportes).


Reporting,
análisis
multidimensional
(OLAP),
cuadros
de
mando
predefinidos.


Las
 organizaciones
 empresariales
 manejan,
 en
 la
 actualidad,
 muchos
 datos
 en
 la
práctica
 de
 su
 actividad,
 pero
 ello
 no
 significa
 necesariamente
 que
 dispongan
 de
información
útil
para
la
gestión
de
su
negocio.
El
componente
de
BI
de
Openbravo,
integrado
 en
 el
 propio
 sistema
 de
 gestión,
 le
 ayudará
 a
 realizar
 un
 seguimiento
continuo
del
estado
de
su
negocio,
proporcionándole
la
información
relevante
para
la
 toma
 de
 decisiones.
 Los
 cuadros
 de
 mando
 predefinidos
 le
 permitirán
 verificar,
mediante
 la
 monitorización
 de
 una
 serie
 de
 indicadores
 clave,
 si
 la
 estrategia
definida
está
siendo
correctamente
implantada
en
su
organización.



 • Integrado
con
el
sistema
de
gestión

 • Informes
definibles
por
el
usuario

 • Dimensiones
 preestablecidas
 (tercero,
 
 grupo
 de
 terceros,
 
 producto,
 categoría
de
producto,
proyecto,
campaña,
etc.)
y
dimensiones
definidas
por
 el
usuario

 • Cuadros
de
mando
predefinidos



7. OPENBRAVO
Y
LA
NORMA
COLOMBIANA

Openbravo
ERP,
como
cualquier
sistema
de
este
tipo,
se
encuentra
desarrollado
bajo
la
norma
aplicable
en
el
territorio
en
donde
opera
la
casa
del
fabricante
de
software
que
 patrocina
 el
 desarrollo
 principal.
 Para
 este
 caso
 y
 teniendo
 en
 cuenta
 que
Openbravo
opera
en
España,
la
norma
aplicable
sobre
la
cual
opera
Openbravo
es
la
Norma
Internacional
de
Información
Financiera,
regulada
por
la
IFRS
Fundation.

De
 esta
 forma,
 Openbravo
 podrá
 operar
 en
 Colombia,
 sin
 ninguna
 adecuación
 o
localización
 especifica,
 a
 partir
 del
 2014,
 acorde
 a
 lo
 dispuesto
 por
 la
 ley
 1314
 de
2009.

Para
realizar
implementaciones
antes
del
2014
se
debe
llevar
a
cabo
los
procesos
de
localización
especifica
para
Colombia,
de
tal
manera
que
soporte
completamente
lo
dispuesto
en
el
decreto
2649
y
2650
de
1993.


 
Ing.
Marco
Tulio
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 Página
 28
Informe
de
cierre
de
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2007‐02‐1477
 

  29. 29. Universidad
Libre,
Seccional
Cali.
 15
de
abril
de
2011.

8. RECOMENDACIONES

De
 cara
 a
 beneficiar
 la
 sociedad,
 mediante
 el
 aporte
 de
 conocimiento
 en
 técnicas
administrativas
y
la
disposición
de
una
herramienta
informática
acorde
con
dichas
técnicas,
la
Universidad
Libre
deberá:

 • Iniciar
procesos
de
adopción
tecnológica
de
Openbravo.
 • Iniciar
 procesos
 de
 articulación
 de
 Openbravo
 a
 las
 diferentes
 técnicas
 administrativas
 y
 contables
 impartidas
 en
 los
 programas
 académicos
 de
 Administración,
Ingeniería
Industrial
y
Contaduría
Pública.
 • Iniciar
 procesos
 de
 articulación
 de
 Openbravo
 a
 las
 diferentes
 técnicas
 impartidas
en
el
programa
académico
de
Ingeniería
de
Sistemas.

NOTA:
Todas
las
articulaciones
de
Openbravo
a
los
programas
académicos,
deberán
tender
 a
 configurar
 una
 base
 sólida
 de
 mano
 de
 obra
 calificada,
 capaz
 de
 ofrecer
servicios
 alrededor
 de
 Openbravo
 a
 las
 PyMES
 en
 Colombia,
 favoreciendo
 la
generación
de
oportunidades
laborales
para
la
población
académica
y
favoreciendo
a
 la
 PyME
 colombiana
 en
 términos
 de
 brindar
 soluciones
 a
 los
 problemas
 o
inconvenientes
normales
relacionados
con
el
uso
de
una
tecnología
especifica.
9. CONCLUSIONES

La
academia
debe
generar
un
espacio
idóneo
para
la
transferencia
de
conocimiento
al
sector
real,
específicamente
a
las
PyMES
en
Colombia.

No
 solo
 con
 la
 disposición
 de
 un
 sistema
 tipo
 ERP,
 si
 no
 también
 con
 métodos
administrativos
 claros
 apoyados
 en
 la
 herramienta
 informática
 definida
 y
 un
modelo
 de
 sustentabilidad
 de
 esta
 estrategia
 que
 vincule
 a
 los
 estudiantes
 como
factor
 fundamental
 en
 la
 transferencia
 de
 este
 conocimiento
 y
 que
 a
 la
 vez
proporcione
 alternativas
 laborales
 que
 configuren
 un
 conjunto
 de
 servicios
 que
generen
valor
a
las
PyMES.

En
 el
 presente
 informe,
 Openbravo
 se
 perfila
 como
 la
 aplicación
 idónea
 para
soportar
 la
 operación
 de
 la
 PyME
 colombiana,
 ahora,
 el
 papel
 de
 la
 academia
consistirá
 en
 acercar
 la
 posibilidad
 de
 uso
 de
 esta
 herramienta
 al
 gerente
 PyME
tradicional
colombiano.
 
Ing.
Marco
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