LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI        ESAMI CILS   ISTRUZIONI GENERALI           Centro CILS    Varese, 15 novembre 2011
L’ORGANIZZAZIONE LOGISTICA A      CURA DELLA SEDE• le aule per ciascun livello con banchi o tavoli  che consentano ai cand...
I MATERIALI PER L’ESAME• L’Università per Stranieri di Siena invia alle  sedi di esame i materiali necessari per lo  svolg...
IL CONTENUTO DEI PACCHI              per i candidati•   quaderni non identificati pari al numero dei candidati•   fogli de...
IL CONTENUTO DEI PACCHI       per i somministratoriistruzioni per la somministrazioneCD con le prove di ascoltotrascriz...
IL GIORNO DEGLI ESAMI           per i somministratori                I SOMMINISTRATORI DEVONO• aprire il pacco di esame• c...
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LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAMEI SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI   CHE                ...
LA GESTIONE DELL’ESAME SCRITTO                    IL SOMMINISTRATORE DEVE•   comunicare ai candidati i tempi previsti per ...
COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLACOMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE• Se l’errore riguarda una risposta delle  prov...
COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLACOMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE• Se l’errore riguarda una risposta nei cloze  ...
I MATERIALI DA INVIARE A SIENA AL   TERMINE DELLE PROVE ORALI            IL PACCO DEVE CONTENERE•   le buste con i fogli d...
SPEDIZIONE DEL PACCO CON IL MATERIALE PER LA VALUTAZIONE• il pacco d’esame comprende un foglio con  l’indirizzo a cui reca...
I MATERIALI CHE RIMANGONO ALLA             SEDE DI ESAME•   busta di salvataggio•   TUTTI i quaderni•   trascrizioni delle...
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Per informazioni relative alle convenzioni, corsi di formazione e comunicazioni relative agli es...
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CILS 4 Somministrazione degli esami

  1. 1. LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS ISTRUZIONI GENERALI Centro CILS Varese, 15 novembre 2011
  2. 2. L’ORGANIZZAZIONE LOGISTICA A CURA DELLA SEDE• le aule per ciascun livello con banchi o tavoli che consentano ai candidati di svolgere le prove scritte• un lettore di CD in ogni aula per le prove di ascolto e un computer con masterizzatore o lettore/registratore Mp3-Mp4 per voce per la registrazione delle prove orali• almeno un somministratore per ciascun livello durante lo svolgimento delle prove scritte e orali
  3. 3. I MATERIALI PER L’ESAME• L’Università per Stranieri di Siena invia alle sedi di esame i materiali necessari per lo svolgimento degli esami CILS• I materiali sono contenuti in pacchi sigillati, suddivisi per livelli, e devono essere aperti il giorno degli esami alla presenza dei candidati
  4. 4. IL CONTENUTO DEI PACCHI per i candidati• quaderni non identificati pari al numero dei candidati• fogli delle risposte• fogli per le prove scritte• foglio per dettato(A2 ragazzi/B1/B2) o per analisi delle strutture di comunicazione (C1/C2)• questionario informativo• fogli per le firme delle prove scritte• fogli per le firme delle prove orali• foglio di identificazione personale• foglio personalizzato per ciascun candidato con le etichette adesive da apporre nei fogli delle risposte; le etichette contengono un codice a barre che corrisponde al numero di matricola del candidato
  5. 5. IL CONTENUTO DEI PACCHI per i somministratoriistruzioni per la somministrazioneCD con le prove di ascoltotrascrizioni delle prove di ascoltoprove di produzione oralebuste in cui raccogliere i vari tipi di fogliverbale di corretta esecuzione degli esamibusta di salvataggiofoglio con indirizzo da apporre sul pacco dei materiali da spedire indietro per la valutazione
  6. 6. IL GIORNO DEGLI ESAMI per i somministratori I SOMMINISTRATORI DEVONO• aprire il pacco di esame• controllare i documenti di identità dei candidati• far firmare il foglio delle firme delle prove scritte• distribuire a ciascun candidato un quaderno non identificato che contiene i fogli delle risposte, i fogli per le produzioni scritte, il foglio del dettato o dell’analisi delle strutture, il questionario informativo, il foglio di identificazione personale• distribuire a ciascun candidato il foglio personalizzato contenente le etichette adesive da apporre nei vari tipi di fogli
  7. 7. LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAMEI SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE DEVONO• scrivere con una penna nera• scrivere le risposte delle prove chiuse negli appositi fogli delle risposte• effettuare le prove (dettato, analisi delle strutture, produzioni scritte) nei relativi fogli• apporre l’etichetta in ciascun foglio• firmare i fogli
  8. 8. LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAMEI SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE NON POSSONO• scrivere con la matita• usare dizionari o altri testi• passare all’abilità successiva prima dell’orario previsto• chiedere spiegazioni sui contenuti delle prove• riascoltare la registrazione delle prove di ascolto o chiedere di mettere in pausa il lettore CD
  9. 9. LA GESTIONE DELL’ESAME SCRITTO IL SOMMINISTRATORE DEVE• comunicare ai candidati i tempi previsti per lo svolgimento di ciascuna prova• allo scadere del tempo stabilito per lo svolgimento di ogni test invitare i candidati a passare al test successivo• controllare che i candidati non copino e non usino materiali di riferimento• prima della pausa di 15 minuti ritirare i fogli delle prove eseguite e inserirli nelle apposite buste• sigillare e firmare le buste delle prove eseguite• al termine della pausa dare inizio al test di produzione scritta• al termine della produzione scritta ritirare i fogli delle prove di produzione scritta e inserirli nella apposita busta• sigillare e firmare le buste delle prove di produzione scritta• compilare il verbale di somministrazione per livello
  10. 10. COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLACOMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE• Se l’errore riguarda una risposta delle prove a scelta multipla e ricostruzione del testo: CERCHIARE IL PALLINO ERRATO E ANNERIRE IL PALLINO GIUSTO• Se l’errore riguarda una risposta delle prove di individuazione di informazioni: IL SOMMINISTRATORE PUO’ CORREGGERE USANDO IL BIANCHETTO
  11. 11. COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLACOMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE• Se l’errore riguarda una risposta nei cloze o nei completamenti: CANCELLARE LA RISPOSTA ERRATA CON UNA RIGA E SCRIVERE ACCANTO LA RISPOSTA CORRETTA OPPURE RICORRERE AL BIANCHETTO GESTITO DAL SOMMINISTRATORE
  12. 12. I MATERIALI DA INVIARE A SIENA AL TERMINE DELLE PROVE ORALI IL PACCO DEVE CONTENERE• le buste con i fogli delle risposte• i fogli con le firme di presenza dei candidati• i CD con le registrazioni delle prove orali• il verbale di corretta esecuzione degli esami• l’indirizzo al quale inviare i risultati delle prove di esame
  13. 13. SPEDIZIONE DEL PACCO CON IL MATERIALE PER LA VALUTAZIONE• il pacco d’esame comprende un foglio con l’indirizzo a cui recapitare i materiali d’esame (Krene S.r.l., Strada delle Frigge n.6, 53035 Monteriggioni, SI) e l’indicazione della sede mittente contraddistinta anche da un codice a barre• il pacco d’esame deve essere spedito attraverso una modalità che permetta la rintracciabilità del pacco• l’introduzione del codice a barre sull’indirizzo permetterà di inviare automaticamente una mail alla sede non appena il pacco d’esame sarà arrivato a destinazione
  14. 14. I MATERIALI CHE RIMANGONO ALLA SEDE DI ESAME• busta di salvataggio• TUTTI i quaderni• trascrizioni delle prove di ascolto• input delle produzioni orali• CD delle prove di ascolto• istruzioni
  15. 15. SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Per informazioni relative alle convenzioni, corsi di formazione e comunicazioni relative agli esami• Responsabile amministrativa CILS C.Fusi Tel. 0039 0577 240467 Fax 0039 0577 240461 e-mail: cils@unistrasi.it; fusi@unistrasi.it

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