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PRODUCTO 1. 3.2. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN Y
DIRECCIÓN DE REUNIONES
1. OBJETIVO CENTRAL O GENERAL DE LA R...
- Evaluar la Sesión.
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 Informe sobre el orden del día (puntos más
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 Haga llegar también aquellos materiales...
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b) DEFINIR LAS ESTRATEGIAS DE INFLUENCIA QUE PUEDEN UTILIZARSE EN EL
PROCESO DE CABILDEO PARA CADA GRUPO DE ...
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Productos sesion28

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  1. 1. PRODUCTO 1. 3.2. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN Y DIRECCIÓN DE REUNIONES 1. OBJETIVO CENTRAL O GENERAL DE LA REUNIÓN 2. COMENTARIOS GENERALES SOBRE LA REUNIÓN REALIZADA (ESTO SE ESCRIBE AL FINALIZAR LA REUNIÓN) 3. PARTICIPANTES: PARTICIPACIÓN O CONTRIBUCIÓN ESPECÍFICA A LA REUNIÓN Docentes Padres de Familia Alumnos Directores Agenda de la reunión I. Preparación y encuadre - Informe esquemático y breve de cómo están las cosas con respecto a los puntos que se van a tratar. - Agenda de la Reunión (puntos a tratar) II. Resolución de puntos de la agenda: Para que el objetivo de la reunión se alcance ¿Cuáles requisitos específicos habría que tener cubiertos? ¿Cuáles temas deberán ser tratados y resueltos? ¿Qué pasos deberán darse durante la reunión para llegar al cumplimiento del objetivo central? No diga, muestre. Apóyese al máximo en soportes visuales para eliminar, al máximo, el número de palabras y cifras que pueden resultar demasiado abstractas, confusas y tediosas. No protagonice o acapare la atención en las reuniones. III. ESTABLECER ACUERDOS Y PROGRAMAR TAREAS PENDIENTES CON SUS RESPONSABLES Y SUS TIEMPOS. - Acuerdos - Programar tareas pendientes, con sus responsables y sus tiempos Compromisos - Cierre de la Reunión.
  2. 2. - Evaluar la Sesión. N/S AGENDA DE LA REUNIÓN. OBJETIVOS O ASUNTOS PARTICULARES A CUMPLIR NO SE LOGRÓ O CUBRIÓ NO SE LOGRÓ O CUBRIÓ SE LOGRÓ O CUBRIÓ MUY POCO SE LOGRÓ O CUBRIÓ Y SE REBASÓ LO ESPERADO 4. DEFINIR EL ESPACIO Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA REUNIÓN a) Lugar de la Reunión b) Recursos a utilizar 5. ACUERDOS Y COMPROMISOS n/s COMPROMISOS RESPONSABLES FECHAS 1 2 3 4 5 6. CONVOCATORIA Elabore una convocatoria o invitación con los puntos más importantes.  Especifique duración,  Hora de inicio y término,
  3. 3.  Informe sobre el orden del día (puntos más importantes de su Plan de Reunión).  Haga llegar también aquellos materiales que se pueden revisar y que conviene revisar antes de la reunión  Envíe la convocatoria por los diversos medios que le han mostrado mayor eficacia PRODUCTO 2 3.3. TÉCNICAS PARA HABLAR EN PÚBLICO TIEMPO TAMAÑO DEL GRUPO: LUGAR: MATERIAL: Considere además los siguientes principios: 1.- Preparar la intervención: definan las preguntas que serán respondidas con su exposición y reúna la información que le servirá para responder a dichas preguntas. 2.- Elaborar un guión: Establezcan un orden presentar los distintos contenidos. 3.- Ensayar en voz alta: Observen y corrijan fallos, o aprecien y refuercen lo que les quede bien. 4.- Hablar despacio: Durante la exposición, el público necesita oír calmadamente lo que se le quiere decir, entender lo que escucha e interesarse por el tema. 5.- Utilizar los gestos adecuadamente: A la hora de realizar la exposición cuiden que su postura corporal, sus movimientos, sus gestos y sus miradas indiquen seguridad de su parte y que le transmitan a su audiencia seguridad y confianza. 6.- Utilizar material de apoyo: De acuerdo a las condiciones con las que cuenten, aprovechen los más variados y creativos recursos para apoyar su exposición. Todo este material será útil en tanto complemente su exposición oral, y no cuando la substituya. 7.- No enrollar o generar confusión: Hablen normalmente y limítense a decir justamente lo necesario para ser comprendidos por quien los escucha. Una buena fórmula es expresarse con sencillez, con normalidad y con claridad. 8.- Disfrutar: Para interesar por un tema al público, se requiere estar interesado uno mismo. Para hacer disfrutar de unos contenidos, se requiere disfrutar uno mismo con ellos. Ya que están en esto, decidan y dispónganse a disfrutar y aprovechar la experiencia.
  4. 4. ELEMENTO VALORACIÓN OBSERVACIÓN Requiere mejorars e mucho este aspecto Requiere mejorars e. Tuvo un manejo regular del aspecto Tuvo un buen manejo de dicho aspect o Tuvo un manejo excelen te y sorprend ente Dicción Fluidez Volumen Naturalidad Claridad Coherencia Manejo de emociones Movimientos corporales y gesticulación Vocabulario PRODUCTO 3 Actividad 6 4. Principios y técnicas para el cabildeo Aplicación de Principios y Técnicas de Cabildeo Actividades preliminares: 1. FINALIDAD, PROYECTO O CAUSA ESCOLAR EN LA QUE SE REQUIERE IMPLICAR A OTRAS PERSONAS Y GRUPOS 2. DETERMINAR LAS NECESIDADES DE RECURSOS, QUE ESTÉN JUSTIFICADAS Y ALINEADAS CON LA CAUSA O EL PROPÓSITO ESTABLECIDO OBJETIVO DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA: METAS DE LA DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA:
  5. 5. a) Recursos materiales b) Recursos técnicos y humanos (información, capacitación, metodologías y colaboración. c) Recursos financieros RECURSOS PÚBLICOS Fondos y Programas de la SEP Fondos y Programas de otras dependencias RECURSOS PRIVADOS Programas del interior de la escuela Sector empresarial Fideicomisos, fundaciones y organizaciones no gubernamentales 3. PLANEAR, ORGANIZAR Y MANEJAR LA ESTRATEGIA DE CABILDEO VARIABLE 1. POSICIONAR UNA CAUSA Analizar a los grupos de interés, es decir entre quienes se desea posicionar una causa GRUPO CAUSA O BENEFICIO PERCIBIDO APORTACIÓN O COLABORACIÓN Profesores Personal administrativo y Personal de servicio Alumnos Padres de familia Secretaría de Educación, en alguno de sus programas, como PEC Otro grupo de interés VARIABLE 2. GESTIÓN DE REDES. NO ESTAMOS SOLOS. GRUPO DE INTERÉS (público meta) 1 GRUPO DE INTERÉS (público meta) 2 GRUPO DE INTERÉS (público meta) 3  contacto o enlace (c) 1  contacto o enlace (c) 2  influencia (i) importante o  contacto o enlace (c) 1  contacto o enlace (c) 2  influencia (i) importante o determinante 1  influencia (i) importante o determinante 2  contacto o enlace (c) 1  contacto o enlace (c) 2  influencia (i) importante o determinante 1  influencia (i) importante o determinante 2
  6. 6. determinante 1  influencia (i) importante o determinante 2  influencia (i) importante o determinante 3  influencia (i) importante o determinante 4  influencia (i) importante o determinante 3  influencia (i) importante o determinante 4  influencia (i) importante o determinante 3  influencia (i) importante o determinante 4 VARIABLE 3. DISCIPLINA EN EL PROCESO I. Elabore un plan o procedimiento con los pasos que seguirá durante todo el proceso del cabildeo. Considere: a) Guía que prevea la mayor parte de las cosas que tiene que hacer y las etapas por las que deberá pasar a) Construir confianza, tales como la seriedad con que se toma usted este proceso y la formalidad con que se comporta. b) Tener expedientes bien organizados y con la cantidad necesaria de información y documentos que se requerirán a lo largo del proceso. c) Selección y análisis de problemas (esto ya lo hizo en las actividades preliminares) d) Afinación de la propuesta (esto ya lo hizo al posicionar una causa) e) Análisis del “espacio de la decisión” (esto ya lo comenzó al analizar a los grupos de interés, ahora continúe el proceso) f) Elaboración de un mapa de poder g) Organizarse para preparar la incidencia en las decisiones (presupuestales, políticas, etc,) h) Definir las estrategias de influencia que pueden utilizarse en el proceso de cabildeo i) Realizar el plan de actividades para preparar el cabildeo. j) Llevar a cabo las acciones, dando seguimiento y haciendo evaluación continua II. Analizar el Espacio o Situación de la Decisión a) Quién o quienes toman la decisión b) En qué momentos toman la decisión c) Como es el proceso de tomar la decisión d) Con qué criterios toman la decisión III. IDENTIFICAR INFLUENCIAS SOBRE QUIENES TOMAN LA DECISIÓN Y UBICAR SU POSTURA a) QUIEN INFLUYE O AFECTA EN LA TOMA DE DECISIONES ALIADO INDECISO OPONENTE 1. Influencia 2. Influencia 3. Influencia
  7. 7. 4. Influencia b) DEFINIR LAS ESTRATEGIAS DE INFLUENCIA QUE PUEDEN UTILIZARSE EN EL PROCESO DE CABILDEO PARA CADA GRUPO DE INTERÉS O PARA QUIEN TOMA LA DECISIÓN ESTRATEGIAS PARA EL CABILDEO NEGOCIA CIÓN EXPOSICIÓN ORAL DEL TEMA MANEJO DE REUNIONES RECOMEN DACIÓN O INFLUEN CIA SOLICITAR APOYO EN REDES SOCIALES o o t r a Grupo o decisor 1 Grupo o decisor 2 Grupo o decisor 3 Grupo o decisor 4 Grupo o decisor 5 Grupo o decisor 6 c) REALIZAR EL PLAN DE ACTIVIDADES PARA PREPARAR EL CABILDEO ACTIVIDADES PARA PREPARAR EL CABILDEO RESPONSABLE FECHA VARIABLE 4. GESTIÓN O MANEJO DE PORTAFOLIOS DE CABILDEO PORTAFOLIOS DE APOYO DESCRIPCIÓN MONTO

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