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Mínimos proyecto

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Es una información desde el punto de vista genérico para las personas que se inician por primera vez en proyectos Grundtivg.

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Mínimos proyecto

  1. 1. MÍNIMOS A TENER EN CUENTA EN EL DESARROLLO DE NUESTRO PROYECTO CEPER CEHEL Granada 2009
  2. 2. CEPER CEHEL SUBVENCIONES
  3. 3. PAGO DE LAS SUBVENCIONES <ul><li>Pago del 80% a la firma del convenio </li></ul><ul><li>Pago del 20% restante tras la recepción y </li></ul><ul><li>aprobación del informe final. </li></ul><ul><li>Pruebas documentales: únicamente las </li></ul><ul><li>tarjetas de embarque, billetes etc. y las </li></ul><ul><li>facturas de los viajes. Conservar para </li></ul><ul><li>enviar en caso de control. </li></ul><ul><li>Resto de los gastos.- Documentación acreditativa solo para el centro. </li></ul>CEPER CEHEL
  4. 4. INCIDENCIAS PARA EL PAGO DE LA SUBVENCIÓN <ul><li>Falta rellenar el informe en línea. </li></ul><ul><li>Faltan firmas originales. </li></ul><ul><li>Las movilidades están mal especificadas </li></ul><ul><li>Evidencia de los productos realizados, tanto en el intermedio como en el final </li></ul>CEPER CEHEL
  5. 5. CEPER CEHEL COMUNICACIÓN PROYECTO
  6. 6. NORMAS DE COMUNICACIÓN <ul><li>Discusión sobre los medios de comunicación pertinentes: email, videoconferencia, foros... </li></ul><ul><li>Distribución clara de tareas y de responsabilidades de comunicación en cada equipo </li></ul><ul><li>Persona clave y responsable del proyecto en cada institución que asiste a todas las reuniones </li></ul><ul><li>Compromiso de responder a mensajes y plazos de entrega de materiales </li></ul>CEPER CEHEL
  7. 7. REUNIONES DEL PROYECTO 1 <ul><li>Orden del día preparado por el anfitrión y el coordinador, que las preside </li></ul><ul><li>Objetivos definidos y realistas </li></ul><ul><li>Planificar las reuniones con variedad de actividades, algunas para romper el hielo </li></ul><ul><li>Tener en cuenta las posibles modificaciones del plan de trabajo. </li></ul><ul><li>Seguimiento y evaluación del plan de trabajo. </li></ul><ul><li>Preparación de informes . </li></ul><ul><li>Actas bien estructuradas con indicación de tareas, responsables y plazos para las actividades </li></ul>CEPER CEHEL
  8. 8. REUNIONES DEL PROYECTO 2 <ul><li>Preparación de material escrito sobre los temas que se van a tratar y enviarlo por adelantado. </li></ul><ul><li>Utilización de ayudas visuales </li></ul><ul><li>Hacer resúmenes de cada punto para asegurar la comprensión de los acuerdos </li></ul><ul><li>Atención a los alumnos participantes </li></ul><ul><li>Abarcar la diversidad c ultural: cultura institucional, distintos modos de trabajar, cultura, tradiciones... </li></ul><ul><li>Vincular a toda la institución cuando los socios visitan el centro </li></ul>CEPER CEHEL
  9. 9. CON EL CENTRO <ul><li>Despertar interés por el proyecto </li></ul><ul><li>Presentar resultados en reuniones del centro y del personal </li></ul><ul><li>Elaborar un boletín informativo del proyecto </li></ul><ul><li>Elaborar un mural, utilizar el tablón de anuncios para promocionar el proyecto </li></ul><ul><li>Escribir artículos , referencias en la revista y/o la memoria de la institución o del centro </li></ul><ul><li>Tener un rincón en la biblioteca u otro lugar donde se puedan consultar materiales </li></ul><ul><li>Ser entusiasta y abierto con respecto a las experiencias del proyecto </li></ul>CEPER CEHEL
  10. 10. REUNIONES LOCALES <ul><li>Establecer orden del día </li></ul><ul><li>Puesta en común de las actuaciones realizadas </li></ul><ul><li>Seguimiento y evaluación continua del plan de trabajo </li></ul><ul><li>Recogida de información de forma sistematizada (plantillas) </li></ul><ul><li>Diseño y elaboración conjunta de materiales </li></ul><ul><li>Contribución a la realización de informes </li></ul><ul><li>Organización de la/s reunión/es de trabajo en la/s que el centro sea anfitrión /envío programa </li></ul><ul><li>Diseño de estrategias de difusión y valorización </li></ul><ul><li>Reuniones con alumnado (bilaterales) </li></ul><ul><li>Levantar acta de cada reunión </li></ul>CEPER CEHEL
  11. 11. RESUMEN REUNIONES INTERNACIONALES <ul><li>Revisión del plan de trabajo y concreción del mismo </li></ul><ul><li>Revisión del calendario de reuniones y establecimiento del calendario para intercambio de material </li></ul><ul><li>Realización de actividades conjuntas del proyecto </li></ul><ul><li>Conocimiento del centro y del desarrollo del proyecto en el mismo </li></ul><ul><li>Realización de presentaciones culturales para todo el centro aprovechando la visita de los socios </li></ul><ul><li>Visitas institucionales (Ayuntamiento, Consejería, etc.) </li></ul><ul><li>Invitación a instituciones diversas (CPR, Inspección, organismos asociados, etc) </li></ul><ul><li>Inclusión de actividades culturales y lúdicas </li></ul><ul><li>Orden del día y actas de la reunión Moderador y secretario </li></ul>CEPER CEHEL
  12. 12. CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA <ul><li>Promoción del proyecto al exterior: </li></ul><ul><li>Implicar a las autoridades locales </li></ul><ul><li>Difundir a través de los Centros de Profesores y Recursos de las Consejerías de Educación </li></ul><ul><li>Informar en jornadas de formación, conferencias, reuniones... locales o nacionales </li></ul><ul><li>Crear páginas conjuntas en Internet </li></ul><ul><li>Escribir artículos en revistas profesionales y sindicales </li></ul><ul><li>Implicar a los medios </li></ul><ul><li>Publicar resultados </li></ul>CEPER CEHEL
  13. 13. CON LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Y AG. NACIONAL <ul><li>Leer con atención, y archivar la documentación enviada </li></ul><ul><li>Archivar las cartas informativas </li></ul><ul><li>Seguir los guiones para elaborar los informes intermedio y finales de la institución </li></ul><ul><li>Comunicar los cambios por escrito </li></ul><ul><li>Consultar por correo o teléfono las dudas referidas al contenido pedagógico o de gestión </li></ul><ul><li>A los responsables de las CCAA </li></ul><ul><li>A la Agencia Nacional </li></ul>CEPER CEHEL
  14. 14. CEPER CEHEL INFORMES Características y modo de cumplimentarlos.
  15. 15. <ul><li>Informe intermedio: </li></ul><ul><li>Enviado a la Agencia Nacional antes del 30 de junio de 2010 </li></ul><ul><li>Informe final: </li></ul><ul><li>Enviado a la Agencia Nacional antes del 30 de Septiembre de 2011 </li></ul>FECHAS A TENER EN CUENTA CEPER CEHEL
  16. 16. INFORME INTERMEDIO 1 El informe sirve para: – El seguimiento del proyecto por la AN – El auto-seguimiento por parte del centro Esto implica: – Comprobar en qué medida se van cumpliendo los objetivos planteados en nuestro proyecto y se realizan las actividades previstas – Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles y las dificultades – Ayudar a plantear las soluciones – Reconducir en caso necesario – Informar sobre las movilidades realizadas – Hacer una primera detección de buenas prácticas CEPER CEHEL
  17. 17. INFORME INTERMEDIO PROPORCIONA A LA AGENCIA: - Información general sobre el proyecto - Información general sobre el centro - Información sobre el contenido de la asociación. CEPER CEHEL
  18. 18. <ul><li>Contenido de la asociación: </li></ul><ul><li>Comunicación y reparto de tareas </li></ul><ul><li>Actividades realizadas </li></ul><ul><li>Resultados obtenidos hasta el </li></ul><ul><li>momento </li></ul><ul><li>Integración de las actividades en el </li></ul><ul><li>currículo escolar </li></ul><ul><li>Temáticas principales y </li></ul><ul><li>complementarias trabajadas </li></ul>INFORME INTERMEDIO NOS PIDE CEPER CEHEL
  19. 19. INFORME INTERMEDIO <ul><li>Analiza </li></ul><ul><li>Problemas y obstáculos </li></ul><ul><li>Actividades de movilidad y valoración de las mismas </li></ul><ul><li>Productos realizados hasta el momento </li></ul><ul><li>Actividades de difusión realizadas </li></ul><ul><li>Estrategias e instrumentos de evaluación </li></ul><ul><li>Impacto del proyecto </li></ul>CEPER CEHEL
  20. 20. INFORMES DEBEMOS TENER EN CUENTA – Plan de evaluación – Recopilar evidencias – Participación de los implicados en la elaboración del informe – Sencillez y precisión en la redacción – Pedir la lectura de una persona externa CEPER CEHEL
  21. 21. CONDIC. PRESENTACIÓN PRODUCTOS. 1 <ul><li>Páginas web </li></ul><ul><li>Asegurarse de que está operativa y accesible a todo el público. </li></ul><ul><li>• Proporcionar usuario y contraseña </li></ul><ul><li>Idioma de trabajo de la asociación con </li></ul><ul><li>traducción a idiomas nacionales </li></ul><ul><li>• Fácil navegación por todo el proyecto </li></ul><ul><li>• Criterio de difusión de los productos y </li></ul><ul><li>resultados </li></ul>CEPER CEHEL
  22. 22. CONDIC. PRESENTACIÓN PRODUCTOS. 2 <ul><li>CDs </li></ul><ul><li>Fichero inicial en pdf con instrucciones de uso, estructura y orden </li></ul><ul><li>Textos en pdf para incluir textos e </li></ul><ul><li>imágenes en una unidad temática. </li></ul><ul><li>Imágenes en JGP o TIF </li></ul><ul><li>Estructurar y ordenar la información por carpetas </li></ul>CEPER CEHEL
  23. 23. CONDIC. PRESENTACIÓN PRODUCTOS. 2 <ul><li>Otros materiales.- </li></ul><ul><li>Libros, cuadernos, folletos. </li></ul><ul><li>Concursos. </li></ul><ul><li>Posters, exposiciones. </li></ul><ul><li>Diccionarios, glosarios multilingües. </li></ul><ul><li>Videos </li></ul><ul><li>Sección pág. web del centro. </li></ul><ul><li>Blogs, wikis. Etc </li></ul><ul><li>Utilizar formatos que permitan el archivo si es material impreso </li></ul><ul><li>Buen embalaje si son otro tipo de productos . </li></ul>CEPER CEHEL
  24. 24. LOGOS CEPER CEHEL Características.- Mínimo 22 mm
  25. 25. CEPER CEHEL EUROPEAN SHARED TRESASURE
  26. 26. EUROPEAN SHARED TREASURE Es una base de datos europea. • Proyectos y productos realizados por asociaciones Comenius, Grundtvig y Leonardo da Vinci. • Carácter Obligatorio . Objetivos: - Difundir los proyectos europeos y sus productos. - Publicarlos en una base de datos internacional para su consulta por el gran público. - Transferir buenas prácticas. CEPER CEHEL
  27. 27. EUROPEAN SHARED TREASURE Tareas del beneficiario: - Introducir en la base de datos los resultados y productos - Hacer la traducción de la descripción del proyecto a la lengua nacional. Consecuencias.- Proyectos “ estrella” se transfieren a EVE • Posibilidad de mayor difusión CEPER CEHEL

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