2. Šta je PIC broj i čemu služi registracija?
• PIC broj (Participant Identification Code) je
jedinstveni identifikacijski broj koji se
dodeljuje svim ustanovama koje se
registruju putem URF interfejsa na
Participant portalu Evropske komisije.
Putem registracionog portala vodiće se
evidencija o svim ustanovama koje
učestvuju u evropskim programima
3. Registracija
Registracija omogućava registraciju ustanove po
prvi put, ali i mogućnost ispravke
podataka o ustanovi tokom trajanja projekta.
Svi aplikanti, ali i partneri koji se navode u
prijavnom obrascu u okviru programa, obavezni
su da registruju svoju ustanovu radi
dobijanja PIC broja koji je neophodan za
ispunjavanje prijavnog obrasca.
4. Kako se može dobiti PIC broj potreban za
prijavu? Koji je rok za registraciju?
Do PIC broja možete doći registracijom svoje ustanove
putem Participant portala .Registraciju je moguće
izvršiti u bilo kojem trenutku, a najkasnije do trenutka
podnošenja prijave. Preporučujemo da registraciju
izvršite na vreme, ne čekajući rok za podnošenje
prijava. Moguće je da će sistem biti preopterećen
neposredno pre roka. Obaveza podnosioca je
dodavanje propratnih dokumenata putem portala zato
je važno da ih pravovremeno ispunite i dodate u obliku
priloga na URF interfejs.
5. Provera
Ukoliko je Vaša ustanova prethodnih godina
učestvovala u centralizovanim projektima
Evropske unije, molimo proverite na
Participant portalu da li je Vaša ustanova već
registrovana odnosno ima li već dodeljen PIC
broj. Jednom dodeljen PIC broj koristite za
sve buduće prijave unutar evropskih
programa .
6. Povezivanje
Za prijave u okviru programa EU
posetite:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html.
7. U kojem slučaju se dobije privremeni
(temporary) PIC?
Vaš PIC broj biće privremen sve do
trenutka kad Nacionalna agencija
validira Vašu ustanovu.
8. Da li je PIC broj dodeljen ustanovama koje su sprovodile
projekte u prethodnim programima i dalje važeći?
Da, ukoliko je Vašoj ustanovi tokom
prethodnih godina učestvovanja u evropskim
programima već dodeljen PIC broj, koristite
ga za prijavu na aktivnosti unutar programa
EU.
9. Da li je obavezna registracija svih partnerskih
ustanova u okviru Strateških partnerstva?
Da, svi se partneri u strateškom partnerstvu
moraju registrovati putem Participant
portala.
10. Kako se registruju partnerske ustanove? Obavlja li to
podnosilac projekta odnosno u njihovo ime ili to
samostalno čine partneri ?
Moguće su obe opcije. O dogovoru između
partnera zavisi hoće li se svaki partner
prijaviti samostalno ili će taj zadatak
preuzeti podnosilac.
Preporuka Agencije je da svaki partner
registruje sopstvenu ustanovu kako bi se
umanjila mogućnost grešaka prilikom
registracije .
11. Na koji način se registruju neformalne
grupe?
Predstavnik neformalne grupe registruje se
kao pojedinac na mestu gde se upisuju
podaci ustanove .
Ukoliko osoba radi kao "freelancer" i
poseduje PDV broj može odlučiti hoće li se
registrovati kao pravno lice ili pojedinac.
12. Šta je VAT broj a šta Business Registration
Number
VAT (Value Added Tax Number)
je PDV identifikacijski broj (PIB broj s
predznakom RS).
Business Registration Number je službeni
broj upisa u odgovarajući registar – matični
broj
13. Zašto mi sistem ne omogućava da sačuvam
naziv ustanove (Legal name)?
Moguće je da ste upisali naziv Vaše ustanove
sa dijakritičkim znakovima. Pokušajte upisati
naziv bez tih znakova. Naziv ustanove sa
dijakritičkim znakovima moguće je upisati u
delu Business Name.
14. Šta je LEAR?
LEAR (Legal Entiti Appointed Representative)
je kontakt osoba koja se upisuje isključivo za
centralizovane aktivnosti.
Dakle, ukoliko se prijavljujete za
decentralizovane aktivnosti, upis LEAR osobe
nije primenjiv .
15. Povlači li se automatski kontakt osoba sa
registracionog portala u prijavni obrazac?
Ne, kontakt osobu za pojedini projekat
upisujete direktno u prijavni obrazac.
To može, ali i ne mora biti ista osoba koja je
upisana kao kontakt osoba na registaracijom
portalu .
16. Koje je dokumente potrebno dodati na Participant
portal nakon registracije ustanove za prijavu na EU
konkurs?
Nakon registracije, ustanove koje žele prijaviti projekat
za dodelu finansijske podrške u okviru programa EU, na
Participant portal trebaju dodati sledeće dokumente:
- Obrazac Pravno lice sa propratnom dokumentacijom
navedenom u samom obrascu
- Obrazac Finansijska identifikacija sa propratnom
dokumentacijom navedenom u samom obrascu.
* Ukoliko zatražen iznos finansijske podrške premašuje
60.000 EUR, a prijavu podnosi privatna ustanova,
potrebno je dodati i račun dobiti i gubitka kao i Bilans
za poslednju dostupnu godinu.
17. Trebaju li, i koje dokumente uneti uz registraciju u
Participant portal ustanove partneri u projektu?
Ukoliko je reč o partnerima projekta, svi partneri u
projektu moraju u Participant portal uneti sve dokumente.
Nezavisno o području, podnosilac projekta mora uneti sve
potrebne dokumente u Participant portal, dok je za ostale
partnere dovoljna samo registracija (PIC broj bez unosa
dokumenata).
U slučaju kad projekat prijavljuje nacionalni konzorcijum,
svi članovi konzorcijuma moraju uneti sve potrebne
dokumente.
18. Gde je potrebno uneti navedene dokumente i
treba li dokumente slati poštom?
Svi navedeni dokumenti unose se isključivo
online, kroz Participant portal (rubrika
Documents).
Dokumente ne treba poslati poštom!
19. Moramo li sve te dokumente priložiti iu
prijavni obrazac?
Dokumenti kojima se dokazuje pravni
status organizacije ne unose se u
prijavni obrazac,
već samo u Participant portal.
20. Koji je rok za dodavanje dokumenata na
Participant portal?
Dokumente je potrebno dodati
najkasnije do trenutka podnošenja
prijave.
21. HVALA NA PAŽNJI
Đurica Stankov
Član UO SUPS
Majke Jevrosime 21, 11000 Beograd
E-mail: office@aids-support.org
Veb sajt: www.aids-support.org
Mob: +381605030402
