O documento discute a organização do trabalho empresarial, incluindo a planificação, esquematização e cronogramação de tarefas. Ele define planificação como organizar algo de acordo com um plano para atingir objetivos, e discute como dividir tarefas em categorias de importância e urgência. Também fornece um exemplo de um cronograma para testes de módulos ao longo de vários meses.

2. *Vamos fazer elaborar um trabalho
sobre Organização do trabalho
empresarial….
*Esperamos que gostem do nosso
trabalho…

3. * Processo de estabelecer relações entre as pessoas e
os recursos disponíveis tendo em vista os objectivos
que a empresa como um todo se propõe atingir.

4. * Planificação é organizar algo de acordo com
um plano.
* Implica ter um ou vários objectivos a
cumprir, juntamente com as acções requeridas
para que esses objectivos possam ser
alcançados.

5. * Conhecimento prévio do trabalho a executar.
* Estudo das várias hipóteses que permitem a sua execução:
* Definir objectivos a atingir
* Definir os recursos necessários
* Definir a gestão de tempo para o inicio e a execução
* Fixar um plano
* Elaborar a esquematização do plano definido.

6. * Consiste em transformar a planificação feita
em esquemas, por ordem de
propriedades, facilitando deste modo, o
cumprimento das tarefas previamente
traçadas.

7. *
Exprimir de forma simples o plano execução;
Permite que a sua concretização seja mais rápida
e de maior qualidade.

8. * Para planificamos e esquematizarmos o nosso
dia de trabalho é necessário fazermos um lista
de tarefas, respectivos objectivos(
actuais, futuros e rotineiros) e dividi-los em
três categorias:
• Tarefas importantes e urgentes • Tarefas importantes não urgentes
• Tarefas rotineiras

9. Tarefa 2
Tarefa 1 A maior parte do dia
Diariamente devemos do trabalho deve ser
concluir algumas ocupada com este tipo
destas tarefas de tarefas
importantes e importantes não
urgentes. urgentes ou urgentes
não importantes.
Tarefa 3
Estas tarefas
rotineiras (nem
importantes nem
urgentes ) , só devem
ser feitas quando
houver
disponibilidade.

10. Testes dos Módulos da disciplina de Técnicas de Secretariado
Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril
Módulo 1 16
Módulo 2 9
Módulo 3 4
Módulo 4 16
Módulo 5 6
Módulo 6 19
Módulo 7 8
*
O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto
na realização de um trabalho ou projecto, de acordo com as
actividades a serem cumpridas.

11. * Gostamos de fazer este trabalho… ficamos a
conhecer vários conceitos da organização do
trabalho….