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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA 
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD 
ESCUELA DE ENFERMERÍA 
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL: 
Elementos del entorno de trabajo, Formato de celdas, Operadores, Formulas 
FUNCIONES I: Funciones básicas, Funciones condicionales (simple y anidada) 
INTEGRANTES: 
 YARITZA CEDILLO 
 ERIKA MALDONADO 
 CELENA MONTENEGRO 
DOCENTE LICDA. DIANA GOMEZ 
CURSO TERCER SEMESTRE “B” 
MACHALA 23 DE JULIO DEL 2014
¿QUÉ ES EXCEL? 
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con 
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta 
cálculos con fórmulas complejas. 
Crea: • Informes • Reportes• Inventarios• Listas • Gráficos • Tablas• Calendarios • Facturas 
•Formularios• Base de datos• Libros de contabilidad. 
Funciones: • Financieras • Lógicas• Texto• Fecha y hora• Búsqueda y referencia• 
Matemáticas y trigonométricas• Estadística• Ingeniería• Información• Comprobación. 
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para: 
 Calculas números a través de fórmulas matemáticas. 
 Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. 
 Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo. 
 Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. 
 Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas 
consolidadas y auto filtros. 
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL 
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las 
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de 
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un 
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 
3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre 
de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la 
letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera
celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1). 
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, 
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del 
usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas. 
ELEMENTOS DEL ENTORNO DE EXCEL 
Cinta de Opciones: Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos 
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se 
reúnen en fichas. 
Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son 
necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se 
selecciona una imagen. 
Nombre de una celda: Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. 
Ejemplo A1 
Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del 
nombre asignado a un rango.
Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas 
usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la 
escritura de la fórmula en forma manual. 
MODOS DE INGRESO A EXCEL 
Modo 1. 
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor 
sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu 
ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y 
haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. 
Modo 2. 
Desde el icono de Excel del escritorio. 
Modo 3. 
Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
Modo 4. 
En el menú Inicio, abrir Ejecutar, en recuadro de "abrir" Excel, y haga clic en Aceptar. 
Modo 5. 
Usar la barra de accesos directos de Office, para abrir el nuevo documento en ese 
programa. 
Modo 6. 
Use los íconos de Office en el menú Inicio.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL 
FORMATO DE CELDAS 
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena 
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta 
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar 
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos 
nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color 
verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. 
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al 
cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el 
tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números 
en la celda. 
Fuente 
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la 
fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. 
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra 
de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, 
en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual 
se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús: 
De la barra de menús desplegar el menú Formato. 
Elegir la opción Celdas... 
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, 
haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha 
de la derecha. 
Una vez elegidos todos los aspec valores de la ficha, 
aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo 
quedará nuestra selección en la celda. 
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más 
se adapte a lo que queremos. 
A continuación pasamos a explicarte las distintas 
opciones de la ficha Fuente. 
Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. 
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la 
fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la 
impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente 
aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles). 
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con 
cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva. 
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede 
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. 
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la 
derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la 
derecha podrás elegir un color para la letra. 
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. 
Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se 
encuentra a la izquierda. 
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que 
Excel tiene por defecto. 
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar 
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como: 
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que 
nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para 
elegir otro tipo. 
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para 
cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en 
el recuadro. 
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa 
o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. 
Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para 
poner o quitar la Cursiva. 
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar 
el Subrayado simple. 
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece 
una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón 
cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de 
la derecha y elegirlo. 
OPERADORES EN EXCEL 
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un 
símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión
detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el 
orden en que se realizan las operaciones. 
TIPOS DE OPERADORES: 
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: 
1. Fórmulas aritméticas 
2. Fórmulas de comparación 
3. Fórmulas de texto 
4. Fórmulas de referencia 
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los 
cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores 
de cada grupo. 
1. Operadores aritméticos 
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, 
funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla 
muestra los operadores aritméticos de Excel: 
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como 
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que 
Excel realice una división entre 100 de manera automática.
2. Operadores de comparación 
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de 
texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor 
lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A 
continuación tenemos la lista de operadores de comparación: 
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que 
nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida. 
3. Operadores de texto 
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de 
concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto. 
4. Operadores de referencia 
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para 
crear una sola referencia.
FÓRMULAS DE EXCEL 
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin 
las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un 
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos 
de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien. 
¿Qué son las fórmulas de Excel? 
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código 
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. 
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que 
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas 
que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que 
todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula 
para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas: 
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será 
mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario 
Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede 
en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto: 
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, 
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún 
cálculo. 
FUNCIONES I 
FUNCIONES BÁSICAS Y CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA) 
FUNCIONES BÁSICAS 
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores 
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo 
porque ya no es necesario que la escribas tú mismo. 
Las partes de una función 
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el 
resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es: 
 Insertar un signo igual (=). 
 Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición). 
 Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el 
cálculo. 
Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las partes de 
una función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
Tipos de funciones: 
Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, sólo algunas te serán útiles para el 
tipo de datos que estás trabajando. No hay necesidad de aprenderlas todas pero es posible 
que quieras explorarlas para saber cuáles podrías utilizar al crear nuevas hojas de cálculo. 
La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y 
seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías como financiera, lógica, 
Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la descripción de cada una de las 
categorías para que que puedas ubicarte fácil y rápidamente. 
1. Insertar función: 
Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás 
buscando. 
2. Autosuma: 
Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes. 
3. Recientes: 
Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente. 
4. Financieras: 
La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago 
(PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE). 
5. Lógicas: 
Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, 
si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no 
cobran.
6.Texto: 
Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, 
convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos. 
Funciones de texto 
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de 
una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) 
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) 
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código 
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles 
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto 
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo 
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) 
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos 
ENCONTRAR, 
ENCONTRARB 
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) 
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales 
JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una 
cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) 
IZQUIERDA, 
IZQUIERDAB 
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto 
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto 
MINUSC Pone el texto en minúsculas 
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en 
la posición que se especifique 
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto 
REEMPLAZAR, 
REEMPLAZARB 
Reemplaza caracteres de texto 
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces 
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto 
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas) 
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto 
T Convierte sus argumentos a texto 
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto 
ESPACIOS Quita los espacios del texto 
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas 
VALOR Convierte un argumento de texto en un número 
6. Fecha y Hora: 
Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y 
hora actual. 
7. Búsqueda y referencia: 
Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes 
agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna. 
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo 
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia 
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia 
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia 
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada 
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en 
una intranet o en Internet 
INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz 
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto 
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz 
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz 
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada 
FILA Devuelve el número de fila de una referencia 
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia 
RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM 
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz 
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver 
el valor de una celda 
8. Matemáticas y trigonométricas: 
Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores 
(REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal 
(SUBTOTALES) y mucho más. 
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
ABS Devuelve el valor absoluto de un número 
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número 
ASENO Devuelve el arcoseno de un número 
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número 
ATAN Devuelve la arcotangente de un número 
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y" 
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número 
MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano 
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos 
COS Devuelve el coseno de un número 
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número 
GRADOS Convierte radianes en grados 
REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo 
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado 
FACT Devuelve el factorial de un número 
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número 
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero 
M.C.D Devuelve el máximo común divisor 
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo 
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo 
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número 
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada 
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz 
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz 
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices 
RESIDUO Devuelve el resto de la división 
REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado 
MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números 
REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo 
PI Devuelve el valor de pi 
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia 
PRODUCTO Multiplica sus argumentos 
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división 
RADIANES Convierte grados en radianes 
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1 
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique 
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto 
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado 
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero 
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero 
SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula 
SIGNO Devuelve el signo de un número 
SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado 
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número 
RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi) 
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos 
SUMA Suma sus argumentos 
SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados 
SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios 
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz 
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos 
SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de 
dos matrices 
SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos 
matrices 
SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de 
dos matrices 
TAN Devuelve la tangente de un número 
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número 
TRUNCAR Trunca un número a un entero 
9. Más funciones: 
Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, 
Información y Compatibilidad 
FUNCIONES CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA 
La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una 
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para 
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. 
Sintaxis de la función SI 
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar 
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. 
• Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el 
resultado es VERDADERO o FALSO. 
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el 
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. 
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la 
evaluación es FALSO. 
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también 
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. 
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, 
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de 
acuerdo al resultado de la Prueba lógica. 
Ejemplos de la función SI 
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus 
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un 
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje 
de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la 
siguiente: 
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C. 
FUNCIÓN SI ANIDADA 
Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de 
manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la 
flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. 
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números 
de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, 
pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente 
función SI anidada: 
SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10)) 
El resultado será el siguiente:
WEBGRAFIA 
 http://fr.slideshare.net/RocioGutierrez1993/entorno-de-trabajo-de-excel 
 http://www.mailxmail.com/curso-conceptos-basicos-excel-2007/entorno-trabajo-excel 
 http://www.slideshare.net/cristhiansimbanacayo/2-entorno-de-trabajo-de-excel- 
30160579 
 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/explora_las 
_funciones_basicas_de_excel_2010/3.do 
 http://exceltotal.com/funciones-de-tiempo-en-excel/ 
 http://www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/12-excel/73-formulas-basicas-excel. 
html

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Entorno al trabajo excel

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL: Elementos del entorno de trabajo, Formato de celdas, Operadores, Formulas FUNCIONES I: Funciones básicas, Funciones condicionales (simple y anidada) INTEGRANTES:  YARITZA CEDILLO  ERIKA MALDONADO  CELENA MONTENEGRO DOCENTE LICDA. DIANA GOMEZ CURSO TERCER SEMESTRE “B” MACHALA 23 DE JULIO DEL 2014
  • 2. ¿QUÉ ES EXCEL? Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos con fórmulas complejas. Crea: • Informes • Reportes• Inventarios• Listas • Gráficos • Tablas• Calendarios • Facturas •Formularios• Base de datos• Libros de contabilidad. Funciones: • Financieras • Lógicas• Texto• Fecha y hora• Búsqueda y referencia• Matemáticas y trigonométricas• Estadística• Ingeniería• Información• Comprobación. Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:  Calculas números a través de fórmulas matemáticas.  Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.  Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.  Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.  Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera
  • 3. celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1). Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE EXCEL Cinta de Opciones: Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen. Nombre de una celda: Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1 Cuadro de Nombres: Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.
  • 4. Barra de Fórmulas: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual. MODOS DE INGRESO A EXCEL Modo 1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. Modo 2. Desde el icono de Excel del escritorio. Modo 3. Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • 5. Modo 4. En el menú Inicio, abrir Ejecutar, en recuadro de "abrir" Excel, y haga clic en Aceptar. Modo 5. Usar la barra de accesos directos de Office, para abrir el nuevo documento en ese programa. Modo 6. Use los íconos de Office en el menú Inicio.
  • 6. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda. Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
  • 7. Utilizando la barra de menús: De la barra de menús desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha. Una vez elegidos todos los aspec valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles). Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva. Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
  • 8. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra. Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda. Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel tiene por defecto. En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como: En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo. Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro. Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo. OPERADORES EN EXCEL Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión
  • 9. detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones. TIPOS DE OPERADORES: Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales: 1. Fórmulas aritméticas 2. Fórmulas de comparación 3. Fórmulas de texto 4. Fórmulas de referencia Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de cada grupo. 1. Operadores aritméticos Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel: Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.
  • 10. 2. Operadores de comparación Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación: Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida. 3. Operadores de texto Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto. 4. Operadores de referencia Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.
  • 11. FÓRMULAS DE EXCEL Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien. ¿Qué son las fórmulas de Excel? Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas: Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
  • 12. Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto: Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo. FUNCIONES I FUNCIONES BÁSICAS Y CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA) FUNCIONES BÁSICAS Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo. Las partes de una función Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:  Insertar un signo igual (=).  Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).  Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo. Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las partes de una función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
  • 13. Tipos de funciones: Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, sólo algunas te serán útiles para el tipo de datos que estás trabajando. No hay necesidad de aprenderlas todas pero es posible que quieras explorarlas para saber cuáles podrías utilizar al crear nuevas hojas de cálculo. La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías como financiera, lógica, Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la descripción de cada una de las categorías para que que puedas ubicarte fácil y rápidamente. 1. Insertar función: Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás buscando. 2. Autosuma: Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes. 3. Recientes: Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente. 4. Financieras: La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE). 5. Lógicas: Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no cobran.
  • 14. 6.Texto: Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos. Funciones de texto FUNCIÓN DESCRIPCIÓN ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto MINUSC Pone el texto en minúsculas EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
  • 15. NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto REPETIR Repite el texto un número determinado de veces DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas) SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto T Convierte sus argumentos a texto TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto ESPACIOS Quita los espacios del texto MAYUSC Pone el texto en mayúsculas VALOR Convierte un argumento de texto en un número 6. Fecha y Hora: Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual. 7. Búsqueda y referencia: Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
  • 16. COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada FILA Devuelve el número de fila de una referencia FILAS Devuelve el número de filas de una referencia RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda 8. Matemáticas y trigonométricas: Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN ABS Devuelve el valor absoluto de un número ACOS Devuelve el arcocoseno de un número
  • 17. ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número ASENO Devuelve el arcoseno de un número ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número ATAN Devuelve la arcotangente de un número ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y" ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos COS Devuelve el coseno de un número COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número GRADOS Convierte radianes en grados REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado FACT Devuelve el factorial de un número FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero M.C.D Devuelve el máximo común divisor ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
  • 18. MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices RESIDUO Devuelve el resto de la división REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo PI Devuelve el valor de pi POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia PRODUCTO Multiplica sus argumentos COCIENTE Devuelve la parte entera de una división RADIANES Convierte grados en radianes ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1 ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula SIGNO Devuelve el signo de un número SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
  • 19. RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi) SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos SUMA Suma sus argumentos SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices TAN Devuelve la tangente de un número TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número TRUNCAR Trunca un número a un entero 9. Más funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad FUNCIONES CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA La función SI en Excel
  • 20. La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Sintaxis de la función SI Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función. • Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. • Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. • Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba lógica. Ejemplos de la función SI Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
  • 21. Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C. FUNCIÓN SI ANIDADA Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada: SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10)) El resultado será el siguiente:
  • 22. WEBGRAFIA  http://fr.slideshare.net/RocioGutierrez1993/entorno-de-trabajo-de-excel  http://www.mailxmail.com/curso-conceptos-basicos-excel-2007/entorno-trabajo-excel  http://www.slideshare.net/cristhiansimbanacayo/2-entorno-de-trabajo-de-excel- 30160579  http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/explora_las _funciones_basicas_de_excel_2010/3.do  http://exceltotal.com/funciones-de-tiempo-en-excel/  http://www.tutorialesytrucos.com/trucos-ms-office/12-excel/73-formulas-basicas-excel. html