Workshop 6. Maak van uw pc, tablet en smartphone een (h)echt team! - Dirk Tielens

700 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
700
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Workshop 6. Maak van uw pc, tablet en smartphone een (h)echt team! - Dirk Tielens

  1. 1. Bij het synchroniseren van dataloopt het dikwijls mis. Met eenpaar eenvoudige regels kan jejezelf veel leed besparen.
  2. 2.  Mobiel internet vs Wifi◦ Verschil 3G, Edge, enz… Wat is synchronisatie Wat is cloudcomputing Synchronistatietips Concrete toepassingen van synchronistatie inde cloud◦ Dropbox◦ Evernote
  3. 3. Wist je dat internetten via 3Ggemiddeld tot 100 keerduurder kan zijn dan vastinternet?
  4. 4.  WiFi◦ Is wat met in de volksmond “draadloos internet” noemt.◦ Access point in het gebouw is noodzakelijk.◦ Bereik: max +/- 100m van het accesspoint◦ Snel◦ Geen extra kosten (zit in maandelijks internetabonnement)◦ Niet overal beschikbaar/toegankelijk Mobiel internet◦ Internet via de GSM◦ Behoorlijk duur (100x meer dan WiFi)◦ Trager dan WiFi◦ Kan variëren in snelheid (Edge, UMTS, 3G, 4G, HSPA+)◦ Zo goed als overal beschikbaar◦ Opletten in het buitenland (0,80€/MB)
  5. 5. Figuur 40: Telenet tarieven (augustus 2012) voor mobiel en vast internet)
  6. 6.  Synchroniseren betekent letterlijk: Gelijkzetten Bedoeling van synchronisatie is op beidelocaties dezelfde recente inhoud te bekomen.Dit gebeurt door wijzigingen op de ene locatiedoor te voeren op de andere en omgekeerd. Omdat wijzigingen ook verwijderingenomvatten mag je synchronisatie nietbeschouwen als de vervanging van eenbackup. Synchronisatie kan gebeuren bijmail, muziekbestanden, databestanden, databases,…
  7. 7.  Cloud betekent letterlijk: Wolk Het “wolksymbool” wordt in de informatica al langgebruikt om “het onbekende” aan te duiden. Bijv: hetinternet De cloud is dus eigenlijk het onbekende. Typisch aan cloudcomputing is dat je niet weet waar jegegevens fysisch staan. Dit is echter niet nodig. Zolangje ze maar kan bereiken is het in orde. Gevaren: Aangezien je niet weer waar je gegevensstaan, weet je ook niet wie toegang heeft tot jegegevens. Dit is één van de grootste kritieken opcloudcomputing. Voorbeelden: GoogleDrive, Dropbox, Hotmail, Gmail, iTunes Match, …
  8. 8. Synchronisatie kan eennachtmerrie worden als je hetoverzicht verliest.
  9. 9.  Synchronisatie instellen◦ Beschouw één plaats waar je gegevens staan als decentrale opslagplaats. Meestal is dat de Cloud of je PC.Verwijder hier alleen gegevens als je ze echt niet meernodig hebt.◦ Synchroniseer vervolgens al je apparaten met diecentrale opslagplaats. Tips◦ Wis nooit gegevens op de centrale opslagplaats als je desynchronisatie opnieuw wil instellen◦ Wis nooit je gegevens op een apparaat zolang desynchronisatie nog actief is◦ Synchroniseer NOOIT dubbel!!!! Dit leidt tot dubbele ofdriedubbele gegevens.
  10. 10.  Problemen oplossen met dubbele data◦ Schakel de synchronisatie op alle toestellen uit. Wisvervolgens overal de data behalve op de centraledatabase.◦ Werk vanaf nu enkel op de centrale database.◦ Maak de kolom “aanmaakdatum” zichtbaar op decentrale database.◦ Sorteer de gegevens op “aanmaakdatum”◦ Wis de gegevens die aangemaakt zijn op hetmoment van de foute synchronisatie.◦ Schakel de synchronisatie op alle toestellen terugin.
  11. 11.  In Outlook kan je dubbele data verwijderendoor te sorteren op de kolom “Gemaakt”
  12. 12.  Als je je mail, agenda en contactpersonen synchroon wilhouden op al je (mobiele) apparaten kies je best voor eenaccount met de centrale database in de cloud(gmail, hotmail,…) of op de server van je bedrijf(Exchange) POP3-mailaccounts (Telenet, Skynet) zijn niet aan tebevelen aangezien zijn de mail niet bewaren op de servermaar op je computer. Synchroniseren is dus praktisch ergmoeilijk omdat je computer niet altijd op staat en nietmeestal niet bereikbaar is van buitenaf. IMAP-mailaccounts kunnen hiervoor een oplossing bieden maarhebben niet de mogelijkheid om agenda encontactpersonen te synchroniseren Je kan, indien je wil veranderen van mailaccount, meestalje mail van je oud emailadres laten doorsturen naar jenieuw.
  13. 13.  Vergelijking met koppel dat de brievenbusleegmaakt (man=pc, vrouw=ipad)◦ Pop3: Degene die eerst thuis is maakt de brievenbusleeg. Degene die daarna thuiskomt vind een legebrievenbus.Nadeel: De laatste vindt geen post. Geen agenda encontacten mogelijk.◦ IMAP: Degene die eerst thuis is leest de post en stopt debrieven terug in de brievenbus. Degene die daarnathuiskomt kan de post ook lezen en ziet al wat zijn/haarpartner gelezen heeft.Nadeel: Grote brievenbus nodig. Geen agenda encontacten mogelijk◦ Exchange: Idem als imap maar met ook de mogelijkheidom contacten en agenda te synchroniseren.Nadeel: Grote brievenbus nodig.
  14. 14.  Synchroniseer enkel de bestanden, afsprakenen mails die je nodig hebt. Onnodige data zorgt voor◦ Meer trafiek  meer kosten◦ Meer stroomverbruik  batterij sneller leeg◦ Meer afleiding◦ Meer schijfruimte
  15. 15.  Men spreekt van roaming wanneer je met jesmartphone of tablet verbinding maakt meteen provider in het buitenland. Mobiel internet is in het buitenland erg duur De prijzen zijn wel sterk gedaald sinds07/2012 Momenteel kost 1MB in Nederland 0,80€ Roaming uitschakelen kan je hierin helpen.Het betekent dat mobiel internet in hetbuitenland niet kan gebruikt worden. In hetbinnenland uiteraard wel.
  16. 16.  Synchroniseren houdt in dat je verbindingmaakt met een draadloos netwerk (wifi ofmobiel internet) Alles wat te maken heeft met draadlozeverbindingen heeft een hoog stroomverbruik(3G, Bluetooth, WiFi) Meer synchroniseren betekent dus meerstroomverbruik Tip: gebruik Fetch ipv Pushmail
  17. 17.  Probeer in de mate van het mogelijke met éénlijst van contactpersonen en één agenda tewerken. Voor mails kan je gerust metmeerdere accounts werken. Schakel ook desynchronisatie van alle niet gebruikteagenda’s en lijsten uit. Bijv: veel mensen synchroniseren de agendavan iCloud maar gebruiken hem niet.
  18. 18.  Hou het eenvoudig en overzichtelijk (centraledatabase) Kies de juiste service (mail) Synchroniseer NOOIT dubbel en enkeldatgene wat nodig is Let op je verbruik en je batterij Pas op met roaming Gebruik één van alles
  19. 19. Het principe is telkens hetzelfde.De centrale database staat in decloud en de gegevens wordenmet de verschillende apparatengesynchroniseerd.
  20. 20. Tool om bestanden tesynchroniseren
  21. 21.  Tool waarmee je makkelijk bestanden tussen jecomputer, je mobiele apparaten, je collega’s enanderen kan uitwisselen. Principe: Op het internet wordt er voor jou ruimtegereserveerd waar je bestanden kan plaatsen. Alleapparaten met een internetverbinding kunnen aan diebestanden. Account aanmaken kan op www.dropbox.com Gratis 2GB storage. Uitbreidbaar tot 21 GB door“vrienden” aan te brengen en bepaalde services teactiveren. Betalende versies van 10$/maand/gebruiker (100GB) Dropbox ondersteunt zo goed als alle soortenmobiele apparaten en computers.
  22. 22. Tool om notities te nemen
  23. 23.  Evernote (www.evernote.com)◦ Zeer handige tool om notities te nemen.◦ Notities kunnen gesynchroniseerd worden met depc, tablet en/of smartphone◦ Kan geluid- en fotonotities maken◦ GRATIS!! (tot een bepaald niveau)◦ Heel veel programma’s/apps bieden een link aan naarEvernote… (Penultimate, Outlook,…) Tips and trics◦ Gebruik je smartphone om geluidsnotities op te nemen◦ Werk met tags voor je notitieboeken te beheren◦ Neem snel een foto van een presentatie of een flowchart

×