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Actualización a presentación de Cambios con el pmbok 5ta Ed.

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Actualización a la presentación de los cambios del PMBOK 5ta Edición.

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Actualización a presentación de Cambios con el pmbok 5ta Ed.

  1. 1. Variaciones PMBOK 4th Ed. y PMBOK 5th Ed. Claudia F. Del Toro V., PMP, CSM, ITIL cdeltorovargas@gmail.com cdeltoro@deloitte.com
  2. 2. Introducción  Esta charla va dirigida a: ◦ Conocedores del PMBOK, interesados en saber cuáles son los principales cambios de la nueva versión del libro. ◦ Profesionales que se que preparan para el PMP y requieren saber qué es lo adicional que deben estudiar. ◦ Cualquier persona que quiera conocer sobre el nueva versión.
  3. 3. Sobre la relatora Claudia F. del Toro Vargas, PMP®; ITIL, CSM ◦ Consultor Senior en Deloitte-Chile, en el ámbito de Dirección Corporativa de Proyectos. Especialista en varias metodologías que combina de acuerdo con el entorno de la organización y sus necesidades. Es Ingeniero Civil Informático especializada en mejora de procesos y facilitadora de equipos ágiles. ◦ Actual líder de la revisión de la traducción del PMBOK5 a español ◦ Certificada PMP desde el 2008, ITIL desde el 2010, SDI Level 1(Strengths Deployment Inventory) desde 2011 y Scrum Master desde 2012.
  4. 4. Project Management Institute (PMI)  • • • Es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 380.000 miembros en cerca de 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania(Estados Unidos). Sus principales objetivos son: Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos. Generar conocimiento a través de la investigación. Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación. Global En América Latina y el Caribe Miembros de PMI 435.670 30.192 PMP®s 552.977 27.113 CAPM®s 22.946s 1.609 Capítulos de PMI 269 33 Estadísticas recopiladas al 31 de julio de 2013. Fuente: Boletín PMI Latinoamérica Julio/Agosto 2013
  5. 5. La Guía PMBOK  2012: Quinta Edición 2008: Cuarta Edición 2004: Tercera Edición 2000: Segunda Edición 1996: Primera Edición    1987: Primera versión Revisada. 1984: Primera versión Publicada 1976: Inicia documentación de estándares  Desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas. Actualmente en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK.
  6. 6. Introducción: entendiendo el PMBok  Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) reconocido estándar para la dirección de proyectos  Organizado en 3 principales partes:  13 secciones ◦ Primeras dos secciones introducen conceptos clave en la dirección de proyectos. ◦ Sección 3 resume Grupos de Procesos. ◦ Secciones 4 a 13 describen las áreas de conocimiento ◦ 5 Apéndices ◦ Glosario.
  7. 7. Introducción: entendiendo el PMBok  Para exitosa comprensión, se deben leer las primeras 2 secciones cuidadosamente, ◦ ¿Qué significa Dirección de proyectos? ◦ ¿Qué hace? ◦ Gobernabilidad  Sección 3 introduce los grupos de procesos y relaciones
  8. 8. Introducción: entendiendo el PMBok De secc. 4 – 13 es el corazón del PMBOK.  Identifica las 10 Áreas de Conocimiento, contienen 47 procesos y cubren parte importante del proyecto.  Principales herramientas para implementar los 5 grupos de procesos.  Grupos de Procesos Grupos de Proceso Áreas de Conocimiento Integración 6 Inicio 2 Ejecución 8 Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar el de Constitución del para la Dirección del Trabajo del Proyecto Proyecto Proyecto Planificar la Gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Alcance 6 Tiempo 7 Costo 4 Monitoreo y Control 11 Cierre 2 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto o Fase Validar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el Cronograma Controlar los Costos Realizar el Aseguramiento de Controlar la Calidad Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Desarrollar el Equipo de Recursos del Proyecto Humanos Administrar el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Gestionar las Controlar las de Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Controlar los Riesgos Riesgos Realizar el Análisis Calidad 3 Planificar la Gestión de Calidad Recursos Humanos 4 Comunicaciones 3 Riesgos 6 Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto Adquisiciones 4 Interesados 4 Planificación 24 Identificar a los Interesados Efectuar las Adquisiciones Gestionar la Planificar la Gestión Participación de los de Interesados Interesados Controlar las Adquisiciones Controlar la participación de los Interesados Cerrar Adquisiciones
  9. 9. Introducción: entendiendo el PMBok  Cada proyecto consiste en seguir 5 principales grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.
  10. 10. Cantidad de procesos del PMBOK 50 44 45 40 37 39 47 42 35 30 25 20 15 10 5 0 VERSION 1 VERSION 2 VERSION 3 VERSION 4 VERSIÓN 5
  11. 11. Motivaciones de los cambios • • • • • • • Revisar comentarios y opiniones recibidos durante desarrollo del PMBOK 4 y determinar aplicación. Revisar textos y gráficos para asegurar información. Revisar y asegurar alineación con ISO 21500 Asegurar consistencia entre estándares PMI. Considerar resultados de estudio de roles del PMI. Incluir como anexo el Cap.3 (Estándar para la dirección de proyectos de un proyecto) para que sea un estándar por si mismo Asegurar consistencia con el Lexicon PMI
  12. 12. El PMBoK 5ta edición  A partir de enero 2013 el PMI (Project Management Institute) puso a disposición de sus miembros el nuevo Estándar PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 5th Edición  Esta presentación tiene el objetivo de dar una visión de los principales cambios entre la 4th y 5th edición
  13. 13. El PMBoK 5ta edición Mapa de Procesos PMBOK 4th Edición 9 Áreas de Conocimiento – 42 Procesos Grupos de Procesos Grupos de Proceso Áreas de Conocimiento Integración 6 Inicio 2 Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Tiempo 6 Costos 3 Calidad 3 Adquisiciones 4 Identificar a los Interesados Monitoreo y Control 10 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Validar el Alcance Controlar el Alcance Grupos de Procesos Grupos de Proceso Cierre 2 Cerrar Proyecto o Fase Controlar Cronograma Áreas de Conocimiento Integración 6 Inicio 2 Ejecución 8 Planificar la Gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Alcance 6 Tiempo 7 Costo 4 Monitoreo y Control 11 Cierre 2 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto o Fase Validar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el Cronograma Controlar los Costos Realizar el Aseguramiento de Controlar la Calidad Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Desarrollar el Equipo de Recursos del Proyecto Humanos Administrar el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Gestionar las Controlar las de Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Controlar los Riesgos Riesgos Realizar el Análisis Calidad 3 Planificar la Gestión de Calidad Recursos Humanos 4 Comunicaciones 3 Riesgos 6 Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto Adquisiciones 4 Interesados 4 Planificación 24 Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar el de Constitución del para la Dirección del Trabajo del Proyecto Proyecto Proyecto Controlar los Costos Realizar el Aseguramiento de Controlar la Calidad Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Desarrollar el Equipo de Recursos del Proyecto Humanos Administrar el Equipo del Proyecto Distribuir la Información Planificar la Gestión Informar Gestionar las de Comunicaciones Rendimiento espectativas de los Interesados Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Monitorear y Riesgos Controlar los Realizar el Análisis Riesgos Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Gestión Efectuar las Controlar las de Adquisiciones del Cerrar Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Proyecto Planificar la Gestión de Calidad Recursos Humanos 4 Riesgos 6 Ejecución 8 Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar el de Constitución del para la Dirección del Trabajo del Proyecto Proyecto Proyecto Alcance 5 Comunicaciones 5 Planificación 20 Mapa de Procesos PMBOK 5th Edición 10 Áreas de Conocimiento – 47 Procesos Identificar a los Interesados Efectuar las Adquisiciones Gestionar la Planificar la Gestión Participación de los de Interesados Interesados Controlar las Adquisiciones Controlar la participación de los Interesados Cerrar Adquisiciones
  14. 14. Principales diferencias entre PMBOK 4th y 5th Edición  El contenido de la sección 3  Se creó una nueva área de conocimiento:  4 Procesos de planificación fueron agregados ◦ “El estándar para Dirección de Proyectos de un proyecto” fue movido al Anexo A1. ◦ Nueva sección 3 explica procesos y Grupos de procesos como estaban en anteriores ed. ◦ “Gestión de los Interesados del Proyecto”. ◦ Aumenta el número de Áreas de Conocimiento de 9 a 10. ◦ Refuerza que cada Área tiene planificación y se enfoca en cómo se planificar y ejecuta el área. ◦ Planificar la Gestión del alcance ◦ Planificar la Gestión del Cronograma ◦ Planificar la Gestión de costos ◦ Planificar la Gestión de Interesados
  15. 15. Principales diferencias entre PMBOK 4th y 5th Edición  Se introducen 2 nuevos procesos de control  Se fusionan 2 procesos  Se reubican 2 procesos en la nueva área de conocimiento de Gestión de los interesados, que estaban en Gestión de las Comunicaciones ◦ Controlar las comunicaciones ◦ Controlar la Participación de los Interesados ◦ Distribuir la información y Informar Rendimiento para llegar al proceso de Gestionar las Comunicaciones ◦ Identificar a los interesados ◦ Gestionar la Participación de los Interesados (antes llamado Gestionar las expectativas de los interesados)
  16. 16. Principales diferencias entre PMBOK 4th y 5th Edición  Podemos Concluir que…. ◦ Los nombres de varios procesos cambiaron para mejorar la coherencia y claridad entre los procesos . ◦ Todos los procesos que crean un plan subsidiario fueron nombrados usando la forma Plan de Gestión de {XXX}. ◦ Los procesos de Monitoreo y Control fueron nombrados como Controlar {XXX}, puesto que el acto de controlar un proceso incluye monitorear el proceso.
  17. 17. PMBoK 5th Edición
  18. 18. Resumen de los cambios PMBOK 4th Edición Etapas Áreas Procesos PMBOK 5th Edición Inicio Planificación Planificación Ejecución Ejecución Monitoreo y Control Monitoreo y Control Cierre Cierre Integración Integración Alcance Tiempo Alcance Costo Áreas de Conocimiento 5 Grupos de Procesos 10 Areas de conocimiento 47 Procesos Inicio Grupos de Procesos 5 Grupos de Procesos 9 Áreas de conocimiento 42 Procesos Costo Calidad Calidad Recursos Humanos Recursos Humanos Comunicaciones Comunicaciones Riesgos Riesgos Adquisiciones Adquisiciones Tiempo Interesados
  19. 19. Integración 6 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Área de Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto o Fase PMBOK 5th Edición Desarrollar el acta de Constitución Introducción de técnicas de construcción del Acta En la opinión del juicio experto, la 5th edición propone la facilitación de las técnicas que construyen el acta de constitución del proyecto. Estas técnicas fueron introducidas en la 5th edición, las que incluyen lluvia de ideas y Delphi. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto El PMI integra y consolida todos los planes subsidiarios y líneas base. Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto Técnicas de facilitación son introducidas como técnicas de gestión del proyecto. Estas reuniones pueden gatillar cambios cuando se trata con proposiciones de cambios de alcance y procesos adaptativos Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Pronosticar e informar el desempeño del trabajo, está en este proceso para producir informes de desempeño Se introducen herramientas de control de cambios Realizar Control integrado de cambios para facilitar la gestión de los cambios Cerrar Proyecto o fase Añade la herramienta reuniones o técnicas analíticas
  20. 20. Planificar la Gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Alcance 6 Áreas de Conocimiento Alcance Validar el Alcance Controlar el Alcance PMBOK 5th Edición Planificar la Gestión del Alcance Proceso nuevo, Tiene 2 salidas: • El plan de Gestión del Alcance, detalla como se gestionara el alcance y que planillas se utilizaran • El plan de Gestión de requisitos detalla como se gestionaran los requisitos Recopilar Requisitos Se elimina la salida “el plan de gestión de requisitos”, queda como salida del proceso anterior y entrada para recopilar requisitos Definir Alcance No existen cambios relevantes Crear EDT Como única salida la línea base del alcance, que incluye: el enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT Validar Alcance La validación se realiza, no solo con el línea base del alcance, sino que se incluyen los datos de desempeño del trabajo (grado de cumplimiento, o conformidades) Controlar Alcance No existen cambios relevantes
  21. 21. Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Tiempo 7 Áreas de Conocimiento Tiempo Controlar el Cronograma PMBOK 5th Edición Planificar la gestión del cronograma Se define el programa del proyecto y como se mantiene y actualiza Definir actividades Sin cambios relevantes Secuenciar actividades Sin cambios relevantes Se añaden estimaciones de costos de las actividades y Estimar los recursos de las actividades registro de riesgos como entradas que podrían afectar a los recursos elegidos Estimar la duración de las actividades Se incluye registro de riesgos como entrada (era una salida) Desarrollar el cronograma Se aclara el cálculo de la ruta critica Controlar el Cronograma Añade predicciones al fin del proyecto
  22. 22. Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Costo 4 Áreas de Conocimiento Costos Controlar los Costos PMBOK 5th Edición Planificar la gestión de los costos Proceso nuevo Define el programa de costos, niveles de aprobación y quien lleva las cuentas de control abordar la gestión del valor ganado Estimar los costos Incluye el calculo PERT para distribuciones triangulares Determinar Presupuesto Aclara la inclusión de reservas de contingencia en la línea base y la suma de esta a la reserva de gestión para tener el presupuesto global Controlar Costos Análisis de reserva como nueva técnica
  23. 23. Calidad 3 Planificar la Gestión de Calidad Áreas de Conocimiento Calidad Realizar el Aseguramiento de Calidad Controlar la Calidad PMBOK 5th Edición Planificar la gestión de la calidad Añade las 7 herramientas básicas de calidad Y elimina otras llamadas propietarias Realizar el aseguramiento de calidad Se detallan mas las herramientas de control y gestión de calidad Realizar control de la calidad No existen cambios relevantes
  24. 24. Adquirir el Equipo del Proyecto Recursos Humanos 4 Planificar la Gestión de Recursos Humanos Desarrollar el Equipo del Proyecto Administrar el Equipo del Proyecto Áreas de Conocimiento Recursos Humanos PMBOK 5th Edición Planificar la gestión de Recursos Humanos No existen cambios relevantes Adquirir el equipo del proyecto Se introduce una nueva técnica “análisis de decisión multicriterio” que toma en cuenta costos, disponibilidad, experiencia Desarrollar el equipo de proyecto No existen cambios relevantes Administrar el equipo de proyectos No existen cambios relevantes
  25. 25. Comunicaciones 3 Planificar la Gestión de Comunicaciones Áreas de Conocimiento Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Controlar las Comunicaciones PMBOK 5th Edición Identificar Interesados El proceso se cambia al área de Interesados Planificar la Gestión de Comunicaciones No existen cambios relevantes Distribuir Información Se funden para crear el proceso de Gestionar las comunicaciones Informar el desempeño Gestionar las expectativas de los interesados El proceso se cambia al área de Interesados Controlar las comunicaciones Proceso nuevo pretende identificar y resolver problemas de comunicación y asegurar que se satisfacen las necesidades de comunicación
  26. 26. Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Riesgos 6 Áreas de Conocimiento Riesgos Controlar los Riesgos PMBOK 5th Edición Planificar la gestión de los Riesgos Se amplían las herramientas y técnicas, y se aclara los principales interesados que deben participar Identificar los Riesgos No existen cambios relevantes Realizar Análisis Cualitativo de los Riesgos No existen cambios relevantes Realizar Análisis Cuantitativo de los Riesgos No existen cambios relevantes Planificar la Respuesta a los Riesgos Se elimina la salida de decisiones de contratos Relativas a los riesgos (se consideran actualizaciones al plan de proyecto) Controlar los Riesgos No existen cambios relevantes
  27. 27. Adquisiciones 4 Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto Áreas de Conocimiento Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar Adquisiciones PMBOK 5th Edición Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto Aparecen algunas técnicas como: • Estudios de mercado • Reuniones Los tipos de contrato pasan a ser activos de los procesos de la organización y pasan a ser entradas del proceso Efectuar las adquisiciones Se incorporan algunas técnicas analíticas Controlar las adquisiciones No existen cambios relevantes Cerrar las Adquisiciones No existen cambios relevantes
  28. 28. Interesados 4 Identificar a los Interesados Planificar la Gestión de Interesados Áreas de Conocimiento Interesados Gestionar la Participación de los Interesados Controlar la participación de los Interesados PMBOK 5th Edición Identificar Interesados Viene de el anterior proceso del área de Comunicaciones (PMBOK 4Th Ed) No existen cambios relevantes Planificar la Gestión de los Interesados Analiza los niveles de implicación reales y deseados, también, establece las mejores estrategias para implicarlos Gestionar la participación de los Interesados Viene de el anterior proceso del área de Comunicaciones (PMBOK 4th Ed) No existen cambios relevantes Controlar la participación de los Interesados Busca asegurar la identificación y el análisis de nuevos interesados, reevaluar su posición respecto al proyecto y monitorear sus acciones
  29. 29. Cambios en reglas de los ITTOs Entrada es cualquier documento clave para el proceso  La salida debe mapear con una entrada en otro proceso a menos sea terminal o esté embebida en otra entrada como documento.  Procesos de entrada deben mapear como una salida a menos que la entrada venga de afuera del proyecto.  Para las entradas y salidas: planes, planes subsidiarios y las líneas de base se muestran primero.  Plan de gestión del proyecto primero, luego los planes subsidiarios, a continuación, las líneas de base.  factores ambientales de la organización y Activos del proceso organizacional van en último lugar en ese orden. 
  30. 30. Conclusiones Poner especial énfasis en la nueva Área de Conocimiento de Interesados y comprender bien la de Comunicaciones. Tienen mucha relación.  Estudiar el nuevo enfoque de los procesos que cambiaron sus nombres. Ej: Verificar el Alcance Vs Validar el Alcance.  Énfasis en los nuevos planes subsidiarios  Aprender las reglas de los ITTOs para facilitar su estudio 
  31. 31. Variaciones PMBOK 4th Ed. y PMBOK 5th Ed. Claudia F. Del Toro V., PMP, CSM, ITIL cdeltorovargas@gmail.com cdeltoro@deloitte.com

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