Introdução à Iniciação de Projetos de Software

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Aula introdutória para gestão de projetos de software, com foco nos processos de Iniciação do PMBoK

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Introdução à Iniciação de Projetos de Software

  1. 1. Gerenciamento de Projetos de Software e o PMBoK<br />Prof. Camilo Almendra, MSc<br />
  2. 2. - Aula -Introdução a Iniciação de Projetos de Software<br />2<br />
  3. 3. Agenda<br />Introdução a Gerenciamento de Projetos<br />Conhecendo o PMBoK<br />Processos de Iniciação<br />Visão do Projeto<br />Conclusões e Exercício<br />3<br />
  4. 4. Introdução a Gerenciamento de Projetos<br />4<br />
  5. 5. Gerenciamento de Projetos<br />“Projeto é um empreendimento único e <br />temporário, concebido para criar um produto, <br />serviço ou resultado único.” <br />“Gerenciamento de Projetos é a aplicação de <br />conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas <br />em atividades de projeto, a fim de cumprir os <br />requisitos do projeto.”<br />PMBoK, 4ª edição<br />5<br />
  6. 6. Quem precisa de software?<br />Usuários<br />Pessoas que vão utilizar o software para realizar alguma atividade<br />Partes interessadas (stakeholders)<br />Qualquer parte interessada no sucesso do projeto<br />Patrocinadores<br />Gerência sênior<br />Investidores<br />Essas partes também podem ser usuários<br />Usuários<br />Patrocinadores<br />6<br />
  7. 7. Quem faz software?<br />Equipe de desenvolvimento<br />Analistas de negócios ou requisitos<br />Contato com usuários e partes interessadas<br />Modelam o comportamento do software<br />Comunicam os requisitos à equipe<br />Arquitetos e projetistas<br />Desenham soluções técnicas<br />Programadores<br />Escrevem os programas<br />Testadores<br />Planejam e executam verificações ao longo do desenvolvimento<br />Equipe<br />7<br />
  8. 8. Interno<br />Externo<br />Produto, serviço<br />Onde estão essas pessoas?<br />Empresa<br />Empresa<br />Equipe<br />Equipe<br />Equipe<br />Usuários<br />Usuários<br />Usuários<br />Patrocinadores<br />Patrocinadores<br />Patrocinadores<br />Empresa<br />8<br />
  9. 9. Quem articula?<br />Gerente de projetos planeja e guia o projeto<br />Responsável por identificar usuários e partes interessadas<br />Determinar as necessidades que justificam o projeto<br />Coordenar a equipe de desenvolvimento<br />Comunicar e facilitar a comunicação entre todas as partes<br />Gerente<br />de Projeto<br />9<br />
  10. 10. Quem articula?<br />Equipe<br />Usuários<br />Gerente<br />de Projeto<br />Patrocinadores<br />10<br />
  11. 11. Sucesso só depende dos envolvidos?<br />Fatores organizacionais<br />Cultura da organização<br />Infra-estrutura<br />Processos e ferramentas disponíveis<br />Suporte executivo<br />Tolerância do patrocinador a riscos<br />Fatores humanos<br />Existência de profissionais capacitados<br />Retenção de pessoas<br />Fatores externos<br />Concorrentes<br />Legislação<br />11<br />
  12. 12. Como começar um projeto?<br />12<br />
  13. 13. Conhecendo o PMBoK<br />13<br />
  14. 14. O que é o PMBoK<br />Corpo de conhecimento sobre gestão de projetos<br />Mantido pelo PMI (Project Management Institute)<br />Material Didático e de Referência<br />Compreende:<br />Processos<br />Práticas<br />Técnicas<br />Ferramentas<br />Código de ética<br />14<br />
  15. 15. Áreas de Conhecimento<br />15<br />
  16. 16. Grupos de Processos<br />INICIAÇÃO<br />PLANEJAMENTO<br />EXECUÇÃO<br />CONTROLE<br />ENCERRAMENTO<br />16<br />
  17. 17. Processos de Iniciação<br />17<br />
  18. 18. Processos de Iniciação<br />Grupo de processos Iniciação engloba os processos voltados para concepção e autorização de um novo projeto<br />Os processos desse grupo são:<br />Desenvolver termo de abertura do projeto<br />Identificar as partes interessadas<br />18<br />
  19. 19. Desenvolver termo de abertura do projeto<br />Objetivos<br />Estabelecer escopo inicial<br />Estabelecer estimativas iniciais de custos e prazo<br />Conseguir autorização formal para o início do projeto<br />Definir quem será o gerente de projetos!<br />Integração<br />19<br />
  20. 20. Desenvolver termo de abertura do projeto<br />Entradas<br />Declaração de trabalho<br />Caso de Negócio<br />Benefícios<br />Reconhece formalmente a existência do projeto<br />Concede ao gerente de projeto autoridade para uso dos recursos<br />Fornece requisitos de alto nível<br />Consolida a visão do projeto<br />Integração<br />20<br />
  21. 21. Identificar as partes interessadas<br />Objetivo<br />Identificar partes interessadas internas e externas<br />Documentar poder de influência e interesses<br />Identificar impactos positivos ou negativos da influência de cada parte interessada<br />Benefícios<br />Análise de ameaças e oportunidades<br />Ganhar comprometimento com o projeto<br />Comunicação<br />21<br />
  22. 22. Importância da Iniciação<br />Consolidar o que será feito<br />Alinhamento entre projeto e estratégia de negócio<br />A isso chama-se VISÃO DO PROJETO<br />Identificar quem estará envolvido<br />Comunicação começa a ser estruturada<br />Na fase de Planejamento, tudo será detalhado<br />Sempre observando os objetos de alto nível estabelecidos<br />22<br />
  23. 23. Visão do Projeto<br />23<br />
  24. 24. Importância da Visão<br />Servir como guia durante TODO o ciclo de vida do projeto<br />Orientar a definição do escopo<br />Orientar o que NÃO incluir no escopo<br />Compartilhar um entendimento comum do projeto entre todos os envolvidos (usuários, partes interessadas, equipe)<br />Ser o pontapé inicial do projeto<br />24<br />
  25. 25. Documento de Visão<br />25<br />
  26. 26. Documento de Visão<br />Declaração do Problema<br />Histórico<br />Descriçãoresumida do problemaque o projeto resolve<br />Explicaçãojustificando a decisãodaorganização de seguir com o projeto<br />Citação a projetospassadoscorrelatos<br />Partes interessadas e Usuários<br />Listagem (importância, influência, informações de contato)<br />26<br />
  27. 27. Documento de Visão<br />Declaração do Problema<br />Riscos<br />Lista de potenciaisriscosaoprojeto<br />InternosouExternos<br />Premissas<br />São condições que a equipe considera como verdade, ou fato consumado<br />Em geral, são identificadas durante os processos de estimativa<br />27<br />
  28. 28. Documento de Visão<br />Visão da Solução<br />Declaração da Visão<br />Descreve o que o projeto deve alcançar!<br />Deve ser convincente, para justificar o investimento de tempo e dinheiro no projeto<br />Pode ser fornecida pelo próprio patrocinador<br />Exemplo:<br />“... pousar um homem na Lua, e retornar com ele a salvo para a Terra.” John F. Kennedy, 1961<br />28<br />
  29. 29. Documento de Visão<br />Visão da Solução<br />Lista de Funcionalidades<br />Requisitos funcionais (alto nível)<br />Requisitos não-funcionais (características de qualidade)<br />Plano de entregas<br />Caso já seja possível, descrever o plano de entregas<br />Importante caso existam data importantes (e.g., tempo para entrar no mercado)<br />Funcionalidades não incluídas<br />Importante tanto quanto o que vai ser feito!<br />Reforça o entendimento do que será feito<br />29<br />
  30. 30. Comunicando a Visão<br />Uma vez desenvolvida, a Visão do Projeto deve ser compartilhada com todos os envolvidos<br />Quanto mais cedo for revisada e entendida, mais rápido lacunas ou inconsistências serão resolvidas<br />São incomuns modificações na Visão<br />Se a Visão mudou, o projeto pode perder o significado e justificativa<br />30<br />
  31. 31. Conclusões e Exercício<br />31<br />
  32. 32. Conclusões<br />Projetos são empreendimentos complexos<br />Envolvem muitas pessoas<br />Envolvem expectativas de negócio<br />PMBoK<br />Fornece um modelo genérico para gestão de projetos<br />Pode ser aplicado a software<br />Processos de iniciação<br />Gatilho inicial do planejamento do projeto<br />Visão do projeto é a entrada principal<br />Próximos passos<br />Exercitar a iniciação de um projeto<br />Insumos para Planejamento de Projeto<br />32<br />
  33. 33. Bibliografia<br />Andrew Stellman, Jennifer Greene, “Applied Software Project Management”, O’Reilly, 2005.<br />Ian Sommerville, “Engenharia de Software”, 6º Edição, Addison Wesley Bra, 6ª Edição, 2003.<br /> <br />Project Management Institute, “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”, 4ª edição, 2008.<br />33<br />
  34. 34. OBRIGADO!<br />Licença:<br />Onde rever os slides:<br />www.slideshare.net/ccalmendra<br />34<br />

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