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Constituir una empresa en Colombia

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Constituir una empresa en Colombia

  1. 1. CONSTITUIR UNAEMPRESA ENCOLOMBIA
  2. 2. Mayo 9 hora 4:00 PM2emprendedoresAndrésGutiérrezFernandoHeincke
  3. 3. Tercer corte 30% 9 de Mayo Ensayo del libro Abril 25 15% Entrega del Plan de Negocios Mayo 9 15%III. ASPECTOSORGANIZACIONALES YLEGALESModelo de negocio CanvasAnálisis EstratégicoMisiónVisiónAnálisis DOFAEstructura OrganizacionalPerfiles y funcionesOrganigramaEsquema de contratación y remuneraciónEsquema de Gobierno corporativoAspectos LegalesEstructura Jurídica y tipo de sociedadRegímenes EspecialesII. ASPECTOS TECNICOSFicha Técnica del Producto o ServicioDescripción del ProcesoNecesidades y RequerimientosCaracterísticas de la tecnologíaMaterias primas y suministrosLocalizaciónPlan de ProducciónProcesamiento de ordenes ycontrol de inventariosEscalabilidad de operacionesCapacidad de ProducciónPlanes de control de calidadProcesos de investigación y desarrolloPlan de ComprasCostos de ProducciónInfraestructuraMano de obra requeridaActualizar lo que se ha entregado a la fecha
  4. 4. Para la creación de empresa en ColombiaPasos
  5. 5. TrámitesAlgunos de lostrámites para quesu empresa estéformalmenteconstituida ypueda operar demanera legal son: Abrir cuenta y depositar el capital social Consulta de nombre previo a la constitución deescrituras (para personas jurídicas) Consulta de nombre Consulta de marca Consulta de uso de suelo Suscripción de la minuta Protocolización de las escrituras públicas Inscripción en registro mercantil Matrícula mercantil del establecimiento de comercio Pago de Impuesto de Registro Obtención del certificado de constitución y gerencia Inscripción de libros de comercio
  6. 6. Formalización
  7. 7. Razones para la Formalización Beneficios de las políticas crediticias No puede hacer negocios con el estado,licitaciones, consultoría. Ventaja de competencia Crecimiento Es una obligación
  8. 8. Registro Mercantil El registro mercantil tiene por objeto llevar lamatrícula de los comerciantes y de losestablecimientos de comercio. Así como lainscripción de libros y documentos que la leydetermine. Es de carácter público A cargo de las Cámaras de Comercio Multa por no registro o no renovación
  9. 9. Registro MercantilEs una instancia legal que deben efectuar todaslas personas naturales, sociedadescomerciales y civiles, empresasunipersonales, establecimientos de comercio,sucursales o agencias, sucursales desociedades extranjeras y empresasasociativas de trabajo, que ejerzan actividadescomerciales.
  10. 10. www.crearempresa.com.co
  11. 11. RUERegistro Único Empresarial y SocialRed nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y elregistro de proponentes que administran las 57 cámaras de comercio del país.Gracias al RUE es posible desde y hacia cualquier cámara de comercio del país:- Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro deproponentes de todas las cámaras de comercio del país- Verificar y controlar que el nombre de su empresa sea único en el país- Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones- Inscribir los actos y documentos sujetos a registro- Realizar inscripciones en el registro de proponentes comoconstructor, consultor o proveedor
  12. 12. RUERegistro Único Empresarial y Social
  13. 13. Consulta de NombrePermite conocer con anticipación si alguna empresaya tiene registrado el mismo nombre y por ende,no puede ser utilizado.La consulta de nombre que usted realiza es a nivelnacional para las 57 cámaras de comercio por elRUE.Una solicitud de registro con un nombre yaexistente, generará la devolución de su trámite yel reinicio del mismo.
  14. 14. Registro Único de ProponentesRUPRegistro público de creación legal en el cual seinscriben todas las personas naturales ojurídicas que aspiren a celebrar con lasentidades estatales, contratos de obra,consultoría, suministro y compraventa debienes muebles. Es un trámite opcional, peroque condiciona la participación en procesosde contratación pública de la empresa.
  15. 15. Registro de MarcaLa informaciónnecesariapara registrarla marca desu producto oempresapuede estaryaalmacenadaen las Basesde Datos delaSuperintendencia deIndustria yComercio.
  16. 16. Codificación Internacional IndustrialUniforme - CIIUAgrupa las actividades similares por categorías que facilitan el manejo deinformación para el análisis estadístico y económico del sectorempresarial.Se elige la codificación correspondiente a su actividad y debe diligenciarlaobligatoriamente en el formulario único de registro y en el RUT condestino a Cámara, DIAN, Alcaldía y Planeación de su municipio.Cada una de estas entidades, solicita el reporte del CIIU en diferentesniveles de desagregación, por lo que usted debe tener cuidado almomento de seleccionar el código y diligenciar este campo deinformación en cada formulario.La elección de su actividad CIIU condiciona el ejercicio de su actividad ygenera implicaciones tributarias y fiscales.
  17. 17.  http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaActividadEconomica.aspxEste códigodeberásuministrarloen elformulario deRegistroMercantil.Codificación InternacionalIndustrial Uniforme - CIIU
  18. 18. Uso del SueloAntes de alquilar un local o comprar un inmueble, consultesi puede o no puede instalar la actividad económica quedesea ejercer en la dirección del caso. Es obligación delcomerciante cumplir con las regulaciones del plan deordenamiento territorial del municipio donde deseaoperar.Se debe consultar de uso de suelo con anticipación alregistro de su empresa- Evita futuros problemas con lasautoridades de control. Un establecimiento que con laactividad a ejercer viola las normas, puede ser multado ysellado, hasta ordenar su cierre definitivo.
  19. 19. Registro Único TributarioRUTEs el mecanismo único para identificar, ubicary clasificar a los sujetos de obligacionesadministradas y controladas por la DIAN. Suvigencia es indefinida y no necesitarenovación. Este paso es obligatorio paraavanzar en el proceso a la fase de registromercantil en cámara de comercio.http://bochica.dian.gov.co/webrut
  20. 20. Clasificaciones
  21. 21. Video Sugeridohttp://www.youtube.com/watch?v=KSZpQVwX4Xs
  22. 22. Tipos de EmpresasConjunto de bienesorganizados por elempresario para realizar losfines de la empresa. Una mismapersona natural o jurídica podrá tenervarios establecimientos de comercio, estospodrán pertenecer a uno o variospropietarios, y destinarse al desarrollo dediversas actividades comerciales.
  23. 23. Tipos de EmpresasPersona Natural Comerciante es aquellaque ejerce dicha actividad demanera habitual yprofesional a títulopersonal.Dicha persona asume a título personaltodos los derechos y obligaciones de laactividad comercial que ejerce.
  24. 24. Tipos de EmpresasSe llama persona jurídica a unapersona ficticia, capaz deejercer derechos ycontraer obligaciones, y deser representada judicial yextrajudicialmente.
  25. 25. El establecimiento no puedeIdentificarse con la empresa, esParte de esta para el desarrolloDe su actividad
  26. 26. SociedadesEs un contrato suscrito entre dos o más personasque realizan sus aportes de capital en dinero,especie o trabajo; con el objetivo de formar unapersona jurídica diferente a cada uno de susintegrantes, cuyo fin es repartirse las utilidadesobtenidas con la actividad de la empresa.Persona JurídicaDiferente a cada uno de susintegrantes
  27. 27. Actividad de manera individualSi el empresario hadecidido emprender suempresa o actividadeconómica de maneraindividual tendrá tresposibilidades, ejercer suactividad empresarialcomo persona naturalcomerciantedebidamente registradaante la cámara, comoempresa unipersonal, ocomo accionista únicoen una sociedad poracciones simplificada. 
Persona Natural comercialEmpresa UnipersonalAccionista único en unasociedad por acciones simplificada
  28. 28. AsociaciónSi el emprendedor hadecidido afrontar lapuesta en marcha de suempresa con dos o máspersonas, a través dealguna de las principalesformas de asociación,tendrá en tal evento laoportunidad de escogerentre alguna de lassociedades comerciales;una empresa asociativade trabajo, o unasociedad agraria detransformación.Empresaasociativa de trabajo,Sociedad agrariade transformación
  29. 29. Ejemplo Registro Mercantil
  30. 30. Clasificación según tamañoPersonal Activos totalesMicroempresa No superior a 10 Inferior a 500(smlmv)Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000(smlmv)Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y30,000 (smlmv)Gran empresa Más de 200 Más de 30,000(smlmv)ley 1429 de 2004
  31. 31. Clasificación según tamañoPersonal Activos totalesMicroempresa No superior a 10 Inferior a 500(smlmv)Pequeña Empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5,000(smlmv)Mediana Empresa Entre 51 y 200 Entre 5,001 y 30,000(smlmv)Gran empresa Mas de 200 Mas de 30,000(smlmv)LEY1429 de2010.CreaIncentivos apequeñasempresas.
  32. 32. Ley 1429 de 2010Aplica a todaempresa quehaya inicia suactividadeconómica apartir dediciembre 29de 2010.Iniciar: Fechaque seinscribe en elregistromercantil Empresa informal: Cuando estarealiza su actividad económica sinestar inscrita en el registromercantil Beneficios de la ley : disminuciónde impuestos de renta ycomplementarios, de industria ycomercio y otros
  33. 33. Aspectos legalesConstitución de Empresas
  34. 34. La seleccióndel tipo deempresaconsiste en: El tipo de responsabilidad –Limitada o ilimitada Impuestos Socios Capital
  35. 35. 1. Sociedad por Acciones Simplificada2. Sociedad Limitada3. Empresa Unipersonal4. Sociedad Anónima5. Sociedad Colectiva6. Sociedad Comandita Simple7. Sociedad Comandita por Acciones8. Empresa Asociativa de TrabajoPersona Jurídica
  36. 36. Sociedad por AccionesSimplificada (S.A.S) Se constituye mediante documento privado ante cámarade comercio Uno o más accionistas quienes responden hasta porel monto del capital que han suministrado a la sociedad(no máximo) Su razón social será la denominación que definan susaccionistas seguido de las siglas "sociedad por accionessimplificada"; o de las letras S.A.S. Simple de crear y gestionar Socios gozan de libertad de reglamentación
  37. 37. Sociedad Limitada (Ltda) Se constituye mediante escritura pública Mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienesresponden con sus respectivos aportes Se puede autorizar la responsabilidad ilimitada ysolidaria, para alguno de los socios Los socios deben definir en la escritura pública eltiempo de duración de la empresa y podrán delegarla representación legal y administración en ungerente, quien se guiará por las funcionesestablecidas en los estatutos.
  38. 38. Empresa Unipersonal (E.U) Basta con el Registro Mercantil para que sea una personajurídica, quien responderá limitadamente con los activos,cuotas de igual valor nominal, descritos en el documentoconstitutivo Una y solo una persona La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentraen la limitación de la responsabilidad del empresario únicoa los bienes que éste aporte, de modo que los restantes nopodrán ser perseguidos por los acreedores de dichaempresa.
  39. 39. Sociedad Anónima (S.A)La sociedad anónima es aquella sociedadmercantil cuyos titulares lo son en virtud deuna participación en el capital social a travésde títulos o acciones.• Mínimo 5 accionistas• El capital se representa en acciones de igualvalor que son títulos negociables, todo ello es elcapital autorizado y se debe aclarar cuánto deesto es capital suscrito y cuánto capital pagado.
  40. 40. Sociedad Anónima (S.A) Se constituye medianteescritura pública La administración de éstasociedad se desarrolla con laasamblea general deaccionistas quienes definenel revisor fiscal y la juntadirectiva, quien a su vezdefine al gerente, quien es lapersona que asume larepresentación legal de lasociedad
  41. 41. Sociedad Comandita Simple"y compañía" o "& Cia" y seguido de "S. en C". Se constituye mediante escritura pública Entre uno o más socios gestores y uno o más socioscomanditarios o capitalistas Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital. Los gestores aportan la administración de los capitales y eldesarrollo de los negocios Se forma exclusivamente con el nombre completo o soloapellido de uno o más socios colectivos comanditarios ogestores
  42. 42. Sociedad Comandita por Acciones"y compañía" o "& Cia" "Sociedad en Comandita por Acciones"SCA". Entre uno o más sociosgestores y por lo menos5 socios capitalistas ocomanditarios. Los socios gestoresresponden solidaria,ilimitada y directamentepor las operaciones ylos socios capitalistassolo por sus respectivosaportesSe constituye medianteescritura públicaEl capital se representa enacciones de igual valor
  43. 43. Sociedad Colectiva"y compañía", "hermanos" ,"e hijos". Entre dos o mas socios.Responden solidaria eilimitada ysubsidiariamente La razón social se formacon el nombre completoo apellido seguido de "y compañía", "hermanos"o "e hijos". Se constituyemediante escriturapública entre dos omás socios quienesresponden solidaria,ilimitada ysubsidiariamente portodas las operacionessociales.
  44. 44. http://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.pdf
  45. 45. Material y websites de apoyo Guia Legis para la pequeña empresahttp://camara.ccb.org.cowww.bogotaemprende.cowww.crearempresa.com.cowww.rues.org.cohttp://bochica.dian.gov.co/webruthttp://www.sic.gov.cowww.supersociedades.gov.cohttp://www.inviertaencolombia.com.co/images/Guia_Legal_para_hacer_negocios_en_Colombia_2012.pdf

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