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  COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA  ACTIVA UN PROGRAMA  EDUCATIVO PARA LA EQUIDAD  QUE FAVORECE  LA  INCLUSION”...
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PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Relación con proveedores: (7.4) </li></ul>  COLEGIO INTEGRADO VILLA  DEL PILAR “ ESCUELA  AC...
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1. Qué motivos lo condujeron a matricularse en la institución. ENCUESTA A EGRESADOS   COLEGIO INTEGRADO VILLA  DEL PILAR “...
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S O C I A L I Z A C I O N S G C D O C E N T E S C I V P

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S O C I A L I Z A C I O N S G C D O C E N T E S C I V P

  1. 1. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PARA LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  2. 2. “ Las empresas que logran llevar a la practica sus ideas en forma simple rápida y segura son aquellas que sobrevivirán a los cambios continuos y a la inestabilidad de los mercados”. Peter Drucker COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  3. 3. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR <ul><li>Permite identificar , analizar y priorizar las necesidades de la comunidad educativa para trabajar en conjunto y cumplir con las expectativas de los estudiantes </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  4. 4. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Facilita la estructuración de un sistema interactivo de gestión educativa COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  5. 5. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Promueve la participación de todos los actores en forma permanente en el diseño del sistema de gestión de calidad, la política y los objetivos de calidad. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  6. 6. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Favorece la unión de una red de trabajo eficiente y efectivo para alcanzar el horizonte institucional. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  7. 7. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Integra las fases del ciclo de la mejora continua en todos los procesos institucionales. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  8. 8. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Posibilita la referenciación competitiva permitiendo otras miradas a la realidad lo que lleva al Colegio Integrado Villa del Pilar al cumplimiento de las metas y al mejoramiento continuo de los procesos COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  9. 9. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Refuerza la confianza de los estudiantes y padres de familia hacia el Colegio Integrado Villa del Pilar. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  10. 10. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Dinamiza la resignificación y el alcance del proyecto educativo institucional alineándolo con planes proyectos y programas municipales departamentales y nacionales COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  11. 11. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Permite la organización de un sistema de comunicación asertiva con responsabilidades y objetivos establecidos COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  12. 12. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Construye el camino para el trabajo en equipo, factor determinante para alcanzar las metas y objetivos del Colegio Integrado Villa del Pilar COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  13. 13. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Facilita el proceso de autoevaluación institucional organizada a través de auditorías internas COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  14. 14. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Favorece la implementación de un mecanismo de seguimiento al desempeño, teniendo en cuenta los objetivos institucionales y favoreciendo la toma de decisiones. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  15. 15. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Permite la implementación de un sistema de gestión documental, para estandarizar acciones que conduzcan a la cultura del documento escrito y a la sistematización de la información. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  16. 16. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Garantiza el mejoramiento de los procesos académicos a través de la revisión, verificación y validación del currículo. DISEÑO CURRICULAR PROYECTO EDUCATIVO INCLUSIVO E INCLUYENTE COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  17. 17. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Es coherente con los planteamientos del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000: 2005 y la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000: 2004 promulgadas por la presidencia de la república, lo cual a través de su aplicación garantiza el cumplimiento a la legislación vigente. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  18. 18. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR En fin……………permite organizar la casa, certificarnos y continuar siendo una institución reconocida en todos los ámbitos educativos y sociales por sus fortalezas pedagógicas, investigativas e innovadoras, enfocadas a atender la diversidad de la población estudiantil. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  19. 19. POSIBILIDADES AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. S.G.C EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR Gracias LATIFFE ABDALA DE PAZ Rectora COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  20. 20. REQUISITOS CLIO CAPACIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS = CALIDAD C Requisitos del CLIENTE COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  21. 21. REQUISITOS CLIO CAPACIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS = CALIDAD L Requisitos de la LEY COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  22. 22. REQUISITOS CLIO CAPACIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS = CALIDAD I Requisitos de la NORMA ISO COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  23. 23. REQUISITOS CLIO CAPACIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS = CALIDAD O Requisitos de la ORGANIZACIÓN. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  24. 24. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Enfoque al cliente: estudiantes, padres y comunidad educativa (5.2,7.2, 8.2.1) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  25. 25. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Liderazgo: (5.4) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  26. 26. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Participación y compromiso de todo el personal : ( 6.2). </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  27. 27. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Enfoque por procesos: ( 4.1, 5.4.1) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  28. 28. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Enfoque del sistema hacia la gestión. ( 4,5,6,7,8) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  29. 29. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Toma de decisiones basada en hechos: (8.2.2) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  30. 30. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Mejora como estrategia institucional: ( 5,8) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  31. 31. PRINCIPIOS DE CALIDAD <ul><li>Relación con proveedores: (7.4) </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  32. 32. RUTA ISO COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  33. 33. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL ANALISIS COMPARATIVOS DE AÑOS ANTERIORES DE AUTOEVALUACION Y PLAN DE MEJORAMIENTO ANALISIS DE PRUEBAS EXTERNAS E INTERNAS ANALISI DE POLITICAS DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIO N
  34. 34. ENCUESTA SATISFACCION DE ESTUDIANTES. Numero de estudiantes encuestados: 235 A la pregunta: Motivos por los cuales ingresan: COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MOTIVOS DE INGRESO No ESTUDIANTES % Educación de calidad 56 18.3 Recomendación de un conocido 34 11.1 Cercanía a sus hogares 30 9.8 Inclusión Educativa 26 8.5 Familiar estudia o estudio en el colegio 25 8.1 Reconocimiento del colegio 20 6.5 Viene cn continuidad desde primaria. 15 4.9 Problemas de aprendizaje 12 3.9 Estilo de trabajo 10 2.9 Oportunidad que en otros colegios no tuvieron. 7 2.2
  35. 35. El colegio satisface sus expectativas y necesidades?. A la respuesta si: 218 estudiantes A la respuesta No. 16 estudiantes. No saben no contestan 1 estudiante En la respuesta si; las evidencias son : COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MOTIVOS DE INGRESO No ESTUDIANTES % Educación de calidad 48 11.8 Logros alcanzados 37 10.8 Carisma de los profesores 35 10.4 Adaptaciones curriculares 28 8.1. Atención a la diversidad 24 6.8 Nivel de aprendizaje. 22 4.9 Diferentes apoyos que presta la institución. 17 4.9 Ambiente escolar sano 13 3.2 Trabajo en grupo y gestión empresarial. 11 2.9
  36. 36. 1. Qué motivos lo condujeron a matricular a su hijo(a) o acudido a la institución . ENCUESTAS A PADRES DE FAMILIA COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MOTIVOS No Encuestados % Muy buena educación , nivel académico y es un buen colegio 72 30.6 Institución especializada para estudiantes con: problemas de aprendizaje, discapacidad e hiperactividad. 57 24.2 Recomendados por :Profesionales, otras instituciones, familiares y otras personas 34 14.4 Por la ubicación 26 11.0 Por tener buenos profesores, preparados y con dedicación 17 7.2 Tratan bien a los estudiantes y se preocupan por ellos 16 6.8 Por tener personal profesional e idóneo para atender los estudiantes ( Equipo de apoyo) 7 3.0 Formación que ofrecen para la vida 6 2.5 TOTAL 235
  37. 37. Cree que el Colegio satisface esos motivos Si: 227 No: 9 3. por qué? COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MOTIVOS No ENCUESTADOS % 1. Por los avances y logros obtenidos por los estudiantes 82 34.9 2. Capacitación y dedicación de los profesores. 21 9.0 3. Porque es un buen colegio 17 7.2 4. Capacidad para tratar y apoyar a los estudiantes 16 6.8 5. Personal profesional capacitado y acreditado ( equipo de apoyo) 14 6.0 6. Por el apoyo ( pedagógico y en general el que le brindan a los estudiantes) 10 4.2 7. Porque se preocupan por los hijos 9 3.8 8. Por la inclusión y ser especializada 9 3.8 9. Por la metodología 8 3.4 10 Porque a crecido como persona y ser humano 8 3.4 11 Nivel y rendimiento académico. 7 2.9 12. Por la calidad humana 7 2.9 13 Porque es único e Manizales y en Colombia 5 2.1 14. Por los valores que inculca 5 2.1 15. Por el compromiso e interés en todo lo que hace 5 2.1 16. Porque los preparan para la vida 3 1.2 TOTAL 235
  38. 38. 1. Qué motivos lo condujeron a matricularse en la institución. ENCUESTA A EGRESADOS COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MOTIVOS No ENCUESTADOS % Recomendado por vecinos, familiares, amigos y profesionales 28 20.9 Buena institución 21 15.6 Ubicación 17 12.6 Programa de Educación Inclusiva y PEI 15 11.2 Estudio en el colegio la familia 14 10.4 por convenio con la primaria 11 8.2 por la calidad educativa, para estudiantes con NEE. 9 6.7 por los problemas de comportamiento y de aprendizaje 7 5.2 Por la calidad humana y buen ambiente 7 5.2 por sus excelentes profesores 5 3.7 TOTAL 134
  39. 39. <ul><li>Cree que el Colegio satisface esos motivos </li></ul><ul><li>Si: 129 </li></ul><ul><li>No: 2 </li></ul><ul><li>No respondieron 3 </li></ul>3. por qué? COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” evidencias No Encuestados % Profesores preparados, pacientes y ser facilitadotes 31 23.1 Por ser un buen colegio y tener una buena educación 21 15.6 porque aprendí mucho y salí bien preparado 19 14.1 porque termine el bachillerato 13 9.7 Por la calidad humana y el buen trato 11 8.2 Por los servicios del equipo de apoyo 8 6.0 por la enseñanza especial 7 5.2 por la formación intelectual y en valores 7 5.2 Porque supere las dificultades 6 4.5 por el buen nivel académico 5 3.7 porque compartí con niños especiales 4 3.0 12. por la buena disciplina y exigencia a directivos 3 2.2 TOTAL 134
  40. 40. <ul><li>ANÁLISIS GENERAL DE LAS ENCUESTAS </li></ul><ul><li>Las encuestas arrojaron resultados muy parecidos en los tres tipos de encuestados: Padres de familia, estudiantes y egresados. </li></ul><ul><li>Puntos comunes a la pregunta motivos por los cuales ingresan? </li></ul><ul><li>Buena Educación, educación de calidad. </li></ul><ul><li>Recomendación de terceros. </li></ul><ul><li>Cercanía y ubicación </li></ul><ul><li>Educación inclusiva y atención a necesidades educativa especiales. </li></ul><ul><li>Buen nivel académico. </li></ul><ul><li>Buenos profesores. </li></ul><ul><li>Relaciones interpersonales de los docentes. </li></ul><ul><li>Puntos comunes en dos tipos de población encuestada: </li></ul><ul><li>Viene en continuidad desde la básica primaria. </li></ul><ul><li>Calidad humana. </li></ul><ul><li>Familiares estudiaron en el colegio. </li></ul><ul><li>Se les dio oportunidad que no tenían en el colegio. </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  41. 41. <ul><li>A la pregunta evidencias del cumplimiento de expectativas y </li></ul><ul><li>necesidades. </li></ul><ul><li>Puntos comunes. </li></ul><ul><li>Educación de calidad buen colegio. </li></ul><ul><li>Logros alcanzados, culminación de un bachillerato. </li></ul><ul><li>Relaciones humanas de los profesores. </li></ul><ul><li>Equipo de apoyo. </li></ul><ul><li>Formación en valores. </li></ul><ul><li>Estilos de trabajo y adaptaciones curriculares </li></ul><ul><li>Reconocimiento del colegio. </li></ul><ul><li>Preparación para la vida. </li></ul>ANÁLISIS GENERAL DE LAS ENCUESTAS COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  42. 42. A PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  43. 43. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  44. 44. ADMINISTRATIVOS COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  45. 45. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  46. 46. A DIRECTIVOS – EQUIPO DE APOYO INCLUSION COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  47. 47. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  48. 48. <ul><li>IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y /O CARACTERÍSTICAS QUE FAVORECEN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. </li></ul><ul><li>GESTIÓN ACADÉMICA: </li></ul><ul><li>El colegio posee gestión por procesos, evidenciada en el PEI. </li></ul><ul><li>Existe un modelo pedagógico definido con difusión, alineación apropiación de prácticas pedagógicas en torno a él. </li></ul><ul><li>Re significación del PEI, con registro a las modificaciones del currículo y coherencia de las prácticas pedagógicas. </li></ul><ul><li>Sistematización de avances y transformaciones en el saber pedagógico a través de la participación en convocatorias. </li></ul><ul><li>Cuenta con un currículo flexible para estudiantes con N.E.E. </li></ul><ul><li>Cuenta con proyectos pedagógicos de ley e institucionales, todos debidamente elaborados, estructurados y en funcionamiento. </li></ul><ul><li>Carpeta del estudiante, con la totalidad de documentos requeridos. </li></ul><ul><li>Convenios académicos institucionales con diálogos de </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  49. 49. <ul><li>NECESIDADES DE LA GESTION ACADEMICA </li></ul><ul><li>No existe mapa de procedimientos, ni definición de diseño. </li></ul><ul><li>Es necesario contar con un listado maestro de documentos para el área de gestión académica </li></ul><ul><li>Se hace necesario definir responsabilidad para aprobar el currículo. </li></ul><ul><li>Se requiere fundamentar conceptualmente la evaluación del aprendizaje y definir unificadamente criterios y estrategias para su correcta implementación. </li></ul><ul><li>Se requiere una malla curricular bien estructurada, funcional, coherente y contextualizada </li></ul><ul><li>Se requieren controles en la elaboración y aplicación de guías de clase y en el privilegio de estrategias pedagógicas para la enseñanza y la evaluación del aprendizaje por parte de los docentes. </li></ul><ul><li>Se requiere un registro del proceso de seguimiento y refuerzo de estudiantes y otros que se relacionen con la gestión académica. </li></ul><ul><li>No existen resultados investigativos del colectivo de docentes ni un macro proyecto de investigación institucional. </li></ul><ul><li>Es necesario revisar y ajustar el Plan de Estudios general, de manera que responda al desarrollo de competencias </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  50. 50. <ul><li>NECESIDADES DE LOS DOCENTES: </li></ul><ul><li>Implementar un sistema de estímulos e incentivos que permitan las mejores gestiones académicas </li></ul><ul><li>Mayores y mejores canales de comunicación entre todos los actores de la comunidad educativa </li></ul><ul><li>Mayor trabajo en red que potencie los espacios académicos y que permita la unificación de criterios pedagógicos para la enseñanza y el aprendizaje </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  51. 51. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR ANÁLISIS DE LAS FORTALEZAS EN CADA UNA DE LAS GESTIONES CONSOLIDADO COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  52. 52. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” <ul><ul><li>Se inicio a través de la cartilla N0 11 del MEN, donde se direccionaba la autoevaluación institucional cuyos resultados debían traducirse en planes de mejoramiento, como lo indicaba la guía numero 5: y ahora…. ¿ cómo mejoramos’ (2004). Los planes de mejoramiento debía tener implícito los procesos de todas las gestiones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para el 2008 la autoevaluación estará direccionada por la guía para el mejoramiento institucional No 34. </li></ul></ul>¿COMO Y PORQUE LLEGAMOS A NUESTRO MAPA DE PROCESOS?
  53. 53. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ¿COMO Y PORQUE LLEGAMOS A NUESTRO MAPA DE PROCESOS? <ul><li>Gestionar la institución a través de los procesos facilita su intervención, la interrelación de las gestiones, la organización, la priorización y la mejora continua con el método gerencial PHVA </li></ul>
  54. 54. CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR <ul><ul><li>Procesos visionales </li></ul></ul>Son los necesarios para cumplir con la misión y la visión de la organización. Procesos misionales Son los que le dan cumplimiento a la razón de ser de la organización. Procesos de apoyo Son los que aportan elementos de apoyo requeridos para que se puedan desempeñar los procesos de la alta dirección y los procesos operativos. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  55. 55. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR &quot;POR UN MUNDO DE ESPERANZAS Y OPORTUNIDADES&quot; SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN HORIZONTE INSTITUCIONAL ESTRATEGICA CULTURA Y CLIMA INSTITUCIONAL SEGUIMIENTO Y EVALUACION GOBIERNO ESCOLAR PRACTICAS PEDAGOGICAS DISEÑO CURRICULAR SEGUIMIENTO Y EVALUACION INCLUSION Y PERMANENCIA PROYECCION A LA COMUNIDAD PARTICIPACION Y CONVIVENCIA TALENTO HUMANO RECURSOS Y PLANTA FISICA APOYO FINANCIERO Y CONTABLE GOBIERNO ESCOLAR PREVENCION APOYO A LA GESTION ACADEMICA GESTION DIRECTIVA GESTION ACADEMICA GESTION COMUNIDAD GESTION ADMINISTRATIVA
  56. 56. MATRIZ DE PRIORIZACION DE EXPECTATIVAS Y NECESIDADES FRENTE A INTENCIONES. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  57. 57. POLITICA DE CALIDAD El Colegio Integrado Villa del Pilar es una institución educativa que ofrece educación formal en los niveles de preescolar, básica y media, comprometida con una educación inclusiva que responde a las características de la población y a las necesidades del contexto. A partir del modelo pedagógico escuela activa urbana articulada con el mundo productivo favorece la formación humanista por procesos, preparando al estudiante en y para la vida, acompañada por un talento humano competente, comprometido y capaz de comunicarse asertivamente. La institución se encuentra inmersa en un sistema de gestión de calidad favorable al estimulo y al mejoramiento continuo, que permite, además, minimizar riesgos físicos psicosociales y académicos en la comunidad educativa. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  58. 58. OBJETIVOS DE CALIDAD <ul><li>COMUNICACIÓN ASERTIVA </li></ul> COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” <ul><li>CLIMA INSTITUCIONAL </li></ul><ul><li>POLITICA DE ESTIMULOS Y RECONOCIMIENTOS </li></ul><ul><li>MINIMIZACION Y PREVENCION DE RIESGOS </li></ul><ul><li>GESTION POR PROCESOS </li></ul>
  59. 59. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” CARACTERIZACION DE LAS GESTIONES GESTION DIRECTIVA GESTION ACADEMICA GESTION ADMINISTRATIVA GESTION COMUNIDAD
  60. 60. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” HORIZONTE INSTITUCIONAL GERENCIA ESTRATEGICA PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: Misión, visión,principios,metas CONOCIMIENTO Y APROPIACIÓN DEL DIRECCINAMIENTO POLITICA DE INCLUSÓN
  61. 61. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  62. 62. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  63. 63. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  64. 64. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  65. 65. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  66. 66. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  67. 67. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  68. 68. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  69. 69. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” CURRÍCULO WHAT ¿QUÉ? WHEN ¿CUÁNDO? WHO ¿QUIÉN(ES)? WHERE ¿DÓNDE? HOW ¿CÓMO? WHY ¿POR QUÉ?
  70. 70. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  71. 71. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  72. 72. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” COMPETENCIAS INSTITUCIONALES LAS COMPETENCIAS BÁSICAS DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO SE CRUZAN CON
  73. 73. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  74. 74. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” LAS COMPETENCIAS BÁSICAS NUTRIDAS POR LAS COMPETENCIAS INSTITUCIONALES PRIORIZADAS DEFINEN LOS CONTENIDOS PERTINENTES Y RELEVANTES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO
  75. 75. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  76. 76. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ENTRADAS PROVEEDORES SUBPROCESOS SALIDAS SE ENTREGA A <ul><li>Direccionamiento estratégico </li></ul><ul><li>2. SCI y SPI construido por la institución en el año 2007 </li></ul><ul><li>Plan de estudios actual </li></ul><ul><li>4. Competencias institucionales </li></ul><ul><li>5. Competencias básicas de cada área del conocimiento </li></ul><ul><li>6. Contenidos pertinentes y relevantes priorizados desde las competencias básicas de cada una de las áreas. </li></ul><ul><li>Gestión Directiva: Rectora y Clemencia </li></ul><ul><li>Coordinadora </li></ul><ul><li>3. Comités de Área </li></ul><ul><li>4. Consejo Académico </li></ul><ul><li>5. y 6. Comités de Área </li></ul><ul><li>P </li></ul><ul><li>Estructurar una propuesta de malla curricular contextualizada que atienda necesidades y expectativas de la comunidad educativa. </li></ul><ul><li>H </li></ul><ul><li>2. Revisión del SCI y el SPI como documentos de apoyo para la construcción de la malla curricular </li></ul><ul><li>3. Revisión del plan de estudios actual con el fin de seleccionar lo relevante para la construcción de la malla curricular. </li></ul><ul><li>Malla curricular estructurada </li></ul><ul><li>SCI y SPI revisados y estudiados </li></ul><ul><li>3. Plan de estudios revisado y estudiado </li></ul><ul><li>Gestión directiva </li></ul><ul><li>Coordinación </li></ul><ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>coordinación </li></ul>
  77. 77. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ENTRADAS PROVEEDORES SUBPROCESOS SALIDAS SE ENTREGA A 7. Ambientes de aprendizaje propuestos por el Modelo E.A.U. 8. Principios de Inclusión Educativa 9. Competencias priorizadas en Gestión Empresarial 10. Listado maestro de recursos que posee la institución y su Ubicación. 7. Clemencia López y documentos de formación en Escuela Activa- Escuela Nueva. 8. Equipo Apoyo de la Inclusión Educativa 9. Comité de profundización en Gestión Empresarial. 10. Colaboración de la Gestión Directiva y de comunidad <ul><li>4. Análisis y revisión de las competencias institucionales trabajadas por el Consejo Académico. </li></ul><ul><li>Estudio y análisis: </li></ul><ul><li>Filosofía de los estándares </li></ul><ul><li>Estándares curriculares, propuestos por el Ministerio de Educación Nacional </li></ul><ul><li>Elaboración de las competencias básicas de cada área en coherencia con las competencias básicas institucionales. </li></ul><ul><li>Competencias institucionales revisadas y analizadas por los comités de área. </li></ul><ul><li>Filosofía de los estándares curriculares y estándares estudiados y analizados. </li></ul><ul><li>Competencias básicas de cada área elaboradas </li></ul><ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>Coordinación </li></ul>
  78. 78. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ENTRADAS PROVEEDORES SUBPROCESOS SALIDAS SE ENTREGA A <ul><li>11. Estándares curriculares provistos por el Ministerio de Educación Nacional. </li></ul><ul><li>12. Política de calidad y objetivos de calidad institucionales. </li></ul><ul><li>Modelo de Evaluación por competencias aportado por Qualificar. </li></ul><ul><li>Proyectos transversales Institucionales </li></ul>11. Comités de Área 12. Gestión Directiva: Rectora y Clemencia López 13. Equipo de Gestión <ul><li>Selección de contenidos relevantes y pertinentes acordes con las competencias básicas de cada área. </li></ul><ul><li>Estudio y análisis de los ambientes de formación que aporta el Modelo Escuela Activa Urbana. </li></ul><ul><li>Estudio y análisis de los principios de inclusión educativa. </li></ul><ul><li>10. Estudio y análisis del Modelo de Evaluación por Competencias -Qualificar </li></ul><ul><li>7. Contenidos relevantes y pertinentes seleccionados por cada área del conocimiento </li></ul><ul><li>8. Ambientes de formación del modelo EAU identificados. </li></ul><ul><li>Principios de inclusión educativa estudiados e identificados </li></ul><ul><li>Modelo de evaluación por competencias estudiado y analizado </li></ul><ul><li>Comités de Área </li></ul><ul><li>Gestión académica: Coordinación </li></ul><ul><li>Estudiantes </li></ul><ul><li>Padres de Familia </li></ul>
  79. 79. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ENTRADAS PROVEEDORES SUBPROCESOS SALIDAS SE ENTREGA A 11. Estudio comparativo entre las competencias que trabaja la profundización en gestión empresarial con las competencias institucionales resultado del cruce de información entre las competencias laborales generales y las competencias ciudadanas. 12. Identificación de los recursos pedagógicos institucionales y su aplicación en los procesos de aprendizaje en cada una de las áreas del conocimiento. 13. Estudio y análisis de la Política de Calidad institucional y sus objetivos de calidad. 11. Competencias a trabajar y apoyar para la profundización de la institución en cada una de las áreas del conocimiento. 12. Recursos pedagógicos identificados, ubicados y estructurados según su función para el aprendizaje. 13. Política de calidad institucional y sus objetivos estudiados y analizados. <ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>Gestión académica: coordinación </li></ul><ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>Estudiantes </li></ul><ul><li>Padres de familia </li></ul><ul><li>Gestión académica </li></ul><ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>Gestión académica </li></ul><ul><li>Gestiòn directiva </li></ul>
  80. 80. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ENTRADAS PROVEEDORES SUBPROCESOS SALIDAS SE ENTREGA A 14. Análisis y estudios de los Proyectos transversales institucionales. V 15. Planeación del seguimiento y evaluación de todos y cada uno de los subprocesos de la construcción de la malla curricular y el diseño curricular contextualizado. A 16. Mejora continua 14. Proyectos transversales analizados y estudiados para se contextualizados como ambientes para el aprendizaje. 15. Formatos diligenciados 16. Plan de mejora continua elaborado <ul><li>Comités de área </li></ul><ul><li>Gestión directiva </li></ul><ul><li>gestión académica </li></ul><ul><li>estudiantes </li></ul><ul><li>padres de familia </li></ul>
  81. 81. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” COMPETENCIAS CONTENIDOS RELEVANTES Y PERTINENTES RECURSOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE PLANEACIÓN DE LA EVALUACIÓN
  82. 82. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  83. 83. GESTION DOCUMENTAL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN PROGRAMA EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” organizando nuestra casa
  84. 84. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” GESTION DOCUMENTAL Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo, y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de utilizar su utilización y conservación.
  85. 85. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” <ul><li>Describe como opera la institución educativa </li></ul><ul><li>Correlaciona las actividades entre grupos de personas (áreas de gestión) </li></ul><ul><li>Proporciona evidencia para evaluar la eficacia en las acciones </li></ul><ul><li>Evidencia la planificación del Sistema de Gestión de Calidad </li></ul><ul><li>Define y comunica la interacción de los procesos </li></ul><ul><li>Garantiza una adecuada comunicación de las disposiciones del SGC. </li></ul><ul><li>Facilita los cambios y rotación del personal </li></ul>VENTAJAS EN LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL .
  86. 86. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” <ul><li>Permite evidenciar la trazabilidad (Capacidad para seguir la historia, la aplicación o localización de lo que esta bajo consideración) </li></ul><ul><li>Es una herramientas de entrenamiento </li></ul><ul><li>Define claramente los criterios para la operación de los procesos </li></ul><ul><li>Apoya el cumplimiento y la evidencia de requisitos obligatorios </li></ul><ul><li>Define los criterios de la auditoría </li></ul><ul><li>Preserva el saber y el hacer de la organización </li></ul><ul><li>Unifica el enfoque y la ejecución de las actividades y procesos </li></ul><ul><li>Proporciona herramientas para controlar los procesos </li></ul>
  87. 87. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” Ruta para la implementación de un Sistema de Gestión Documental
  88. 88. Identificación de las necesidades de documentación Diseño del sistema de gestión documental Elaboración de los procedimientos para el control de documentos y registros Planificación para la elaboración de la documentación Elaboración de la documentación Puesta en marcha sistema de gestión documental <ul><ul><li>Estudio de la Norma ISO 9001:2000 </li></ul></ul><ul><li>Análisis de la legislación educativa y la documentación exigida. </li></ul><ul><li>Análisis del mapa de procesos y definición de la documentación necesaria. </li></ul><ul><li>Diagnóstico institucional de la documentación existente por proceso. </li></ul><ul><ul><li>Definición de la estructura documental para la Institución Educativa. </li></ul></ul><ul><li>Definición de la autoridad y responsabilidad para la elaboración, revisión y aprobación de los documentos en cada nivel. </li></ul><ul><ul><li>Elaboración, aprobación y difusión de procedimientos de control de documentos y control de registros. </li></ul></ul><ul><ul><li>Diseño de un plan operativo para la elaboración de la documentación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Definición de la estructura y formatos para Manual de Calidad, Caracterizaciones, Procedimientos. </li></ul></ul><ul><li>Elaboración, revisión, ajustes y aprobación de toda la documentación de los procesos. </li></ul><ul><li>Elaboración del Manual de calidad. </li></ul><ul><ul><li>Distribución de los documentos. </li></ul></ul><ul><li>Puesta en práctica de lo establecido en la documentación. </li></ul>Verificación y Mejora del Sistema <ul><ul><li>Auditorías Internas para identificar no conformidades. </li></ul></ul><ul><li>Acciones correctivas y preventivas para eliminar no conformidades en la documentación. </li></ul>
  89. 89. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” CONCEPTOS CLAVES EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Documento (3.7.2) información y su medio de soporte Información (3.7.1) Datos que poseen significado Procedimientos Documentados (3.38) (Forma especifica para llevar a cabo una actividad o un proceso) Registro (3.7.6) Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia Proceso (3.39) Conjunto de actividades que interactúan entre sí para la obtención de un servicio
  90. 90. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” Diseño del sistema de gestión documental <ul><ul><li>Definición de la estructura documental para la Institución Educativa. </li></ul></ul><ul><li>Definición de la autoridad y responsabilidad para la elaboración, revisión y aprobación de los documentos en cada nivel. </li></ul>Estructura Documental Autoridad y responsabilidad para elaboración, revisión y aprobación de documentos Tipos documentales Series subseries Manual de Calidad Procedimientos Formatos, Instructivos, Guías NIVEL ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN MANUAL DE CALIDAD Equipo de Gestión SEM Consejo Directivo PROCEDIMIENTOS Líder de Proceso Equipo de Gestión Rectora FORMATOS, INSTRUCTIVOS, GUIAS Persona que utiliza el documento Lideres de cada gestión Equipo de Gestión
  91. 91. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” COMPONENTES DEL MANUAL DE CALIDAD . MISIÓN, VISIÓN, VALORES, PRINCIPIOS, POLITICA DE CALIDAD, OBJETIVOS DE CALIDAD, METAS E INDICADORES DE CALIDAD, CARACTERIZACIÓN DE CADA UNO DE LOS PROCESOS, RESEÑA HISTORICA Y FOTOGRÁFICA, PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS, MAPA DE PROCESOS Y ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL. MANUAL DE CALIDAD Documento que especifica el Sistema de gestión de calidad del Colegio Integrado Villa del Pilar.
  92. 92. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS
  93. 93. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
  94. 94. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
  95. 95. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
  96. 96. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
  97. 97. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS
  98. 98. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” LEY 594/2000 SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ( SNR ) Rige toda la parte archivística en Colombia, para las instituciones públicas y privadas que prestan servicios públicos. Aquí se encuentran todos los fundamentos de la gestión documental.
  99. 99. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES Viene del Latin : Indicare que indica revelar- señalar. Es una expresión cuantitativa y/o cualitativa. “ LO QUE NO SE PUEDE MEDIR, NO SE PUEDE CONTROLAR” <ul><li>Aquello que indica o sirve para indicar (dar a entender o significar una cosa con indicios o señales). </li></ul><ul><li>Una señal que permite captar y representar aspectos de una realidad que no son directamente accesibles al observador. </li></ul><ul><li>En educación, artificio que proporciona información relevante acerca de algún aspecto significativo de la realidad educativa. </li></ul>
  100. 100. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES DE GESTION Unidades de medida gerencial que permiten evaluar el desempeño de una institución frente a sus metas, objetivos y responsabilidades y en relación con otros grupos de referencia.
  101. 101. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” <ul><ul><li>Facilita el proceso de planificación y de formulación de políticas de mediano y largo plazo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite detectar sectores de la institución con problemas de gestión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite realizar ajustes y readecuar cursos de acción </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite asignar más eficazmente los recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Aumenta la transparencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite evaluar los procesos y realizar evaluaciones ex post </li></ul></ul>BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACION DE INDICADORES
  102. 102. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  103. 103. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION”
  104. 104. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” Alta Dirección Nivel Directivo Nivel Operativo Planificación estratégica Control de Gestión Control de Actividades TIPOS DE INDICADORES Indic adores Gestión Resultado Final Resultado Final o Impacto Resultado Intermedio Indicadores por Centro de Responsabilidad Eficiencia, Eficacia, Economía, Calidad Indicadores Operacionales Insumos, Productos, Eficacia NIVELES ORGANIZACIONALES ACTIVIDAD DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL
  105. 105. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES PARA EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR
  106. 106. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” ¿PARA QUE NOS SIRVE EL RESULTADO DE LOS INDICADORES? SON INSUMOS QUE: <ul><li>Permiten fijar metas </li></ul><ul><li>Permiten identificar problemas. </li></ul><ul><li>Permiten tomar medidas. </li></ul>
  107. 107. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” <ul><li>LOS INDICADORES DE GESTION </li></ul><ul><li>SON INSTRUMENTOS DE MEDICION EVIDENCIABLES AYUDAN A TOMAR MEDIDAS: </li></ul><ul><li>PREVENTIVAS </li></ul><ul><li>CORRECTIVAS </li></ul><ul><li>Y DE MEJORA </li></ul>
  108. 108. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” TIPOS DE INDICADORES A UTILIZARSE EN EL COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR. <ul><li>INDICADORES DE EFICACIA </li></ul><ul><li>INDICADORES DE EFICIENCIA </li></ul><ul><li>INDICADORES DE EFECTIVIDAD </li></ul>
  109. 109. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES DE EFICACIA Son aquellos indicadores que nos permiten medir el cumplimiento de los objetivos, metas actividades. Establece la relación entre lo programado y lo realizado. “ En pocas palabras me dicen que tanto he cumplido de lo que planee” Fórmula: ejecutado x100 Programado Ejemplo: No de reuniones ejecutadas x 100 No de reuniones programadas
  110. 110. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES DE EFICIENCIA Es la relación entre los resultados alcanzados, los costos asignados en un período de tiempo determinado. Mide el cumplimiento de las metas establecidas relacionadas con los recursos. Fórmula: Resultados alcanzados x Recursos utilizados x tiempo x100 Resultados esperados x Recursos asignados x tiempo Ejemplo:
  111. 111. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES DE EFECTIVIDAD Resultado entre la relación de eficacia y la eficiencia, es el grado en que se alcanzan los resultados programados con un manejo óptimo de los recursos. Fórmula: % de eficacia + % de eficiencia 2 Ejemplo:
  112. 112. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” 3.2 acción preventiva conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. 3.1 acción correctiva conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. 3.31 mejora continua acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.
  113. 113. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” INDICADORES DE IMPACTO NO SE PUEDEN MEDIR INMEDIATAMERNE EN EL TIEMPO, SE MIDEN EN 2 0 3 AÑOS.
  114. 114. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MATRIZ DE INDICADORES AMBITO/ PROCESO/ SUBPROCESO/PROYECTO OBJETIVO (CALIDAD, PROCESO SUBPROCESO O PROYECTO) INDICADOR NOMBRE Y FORMULA META FUENTE DE INFORMACION (INSTRUMENTO O EVIDENCIA RESPONSABLE FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
  115. 115. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” MEDICION ANALISIS Y MEJORA HALLAZGO: Aspectos relevantes , recomendaciones RECOMENDACIÓN: Aspectos por mejorar NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. NO CONFORME: incumplimiento de un requisito relacionado con el cliente. AUDITORÍA: Proceso sistemático e independiente documentado para obtener evidencias y evaluarlas para determinar el grado de cumplimiento de los criterios.
  116. 116. COLEGIO INTEGRADO VILLA DEL PILAR “ ESCUELA ACTIVA UN MODELO EDUCATIVO PAR A LA EQUIDAD QUE FAVORECE LA INCLUSION” El diagrama causa - efecto es una técnica de análisis en la resolución de problemas, desarrollada formalmente por el Profesor Kaoru Ishikawa, de la Universidad de Tokio, en 1943. El diagrama causa - efecto es un gráfico que muestra la relación sistemática entre un resultado fijo y sus causas ESPINA DE PESCADO

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