Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Clextra platform


Published on

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Clextra platform

  1. 1. The Clextra PLATFORM Clextra was conceived in 1992 and was designed ground­up and top­down ­  th since 2002, September 15  ­Day One ­ as MORE THAN Software as a Service. it has in­built strategic, tactical and operational … technical and business modeling features to scale and grow from meeting the smallest requirements of pay­per­use simple forms to the most complex ERP, PLM, PDM, SCM, CRM, BI or KM requirement of any size of Enterprise.  We call this a PLATFORM which includes NOT only the standard SaaS  parts such as Storage, IO and Computing; server­side systems software;  applications software and tools; 24x7x365 always on; backup and  housekeeping services; scalable bandwidth availability; etc. etc. We  include EXPERTS on­call; Operational­Support; Service­Level­Agreement  based email and tech­support. Personalised and Customised handling  options. Field visits on request. First­time and when required IMPORT,  EXPORT and ETL (Extract Transform & Load) services; as required  Specialised Report extraction or Analytics needs. Per­quarter contracts  that can be maintained, increased or decreased in scope, price,  deliverables and support levels based on your BUSINESS and MARKET  NEEDS. Any industry raging from Aerospace, Electronics, Food Chains to eGovernance, Local, State or Central Governments from Manufacturing, Agriculture, Services, Manufacturing, Process Industries and trading … with options on Strategic, Tactical or Operational deployment of Finance, Accounting, Logistics, Human Resources, Procurement, Sales, Customer Contacts, Vendor Management etc.
  2. 2. On­Site vs SaaS  A. On­Site  Features of traditional software licensing or what is coming to be known  as on­site licensing …  1.  You purchase the SERVER software; acquire CLIENT licenses.  2.  You will avail of first­time or on­time training and other setup,  roll­out costs.  3.  Then you are on your own.  4.  You may avail of SAMC (Software Annual Maintenance Costs)  and/or Upgrades when available.  5.  No vendor extends any support to your core Business.  B. SaaS  Features of Software as a Service (or Clextra PLATFORM) as we offer it …  1.  It’s easier for us as we maintain less copies of the Software.  Customers do get this cost benefit.  2.  We are able to resolve bugs and incorporate mass changes  quickly, effectively and uniformly.  3.  Upgrades and the latest software is incorporated into the monthly  subscription.  4.  One of the highest cost of Technical Personnel and Technical  support for field visits in on­site installations. We all save on this  huge overhead which is eventually borne by the product.  5.  You pay for LESS headaches. No server side worries. No need for  a System Administrator. Multiple Location issues are resolved.  Server uptime, power­backup, housekeeping, virus, spam issues  go away and are paid­for included in the monthly subscription.  6.  We will extend our Service to areas of your core Business that you  want us to; data­import/export; information analytics; domain,  functional or area expertise as required.  On­Site vs SaaS
  3. 3. The Clextra PLATFORM  A. Features  1.  SaaS is NOT new. It was called Time­Share and pioneering IT  majors have been offering this since the 1960’s. Recently failed  attempts to revive this includes ASP.  2.  The BIG difference that makes Software Sharing possible are 3  reasons; 1) The Penetration of Broadband Connectivity; 2) The  prohibitive increasing cost of Owner Central Hardware, Licensing  and Skilled Manpower; 3) The current economic climate with  ‘frozen’ capital and non­availability of ‘cash’.  3.  Most leading operating systems, and applications and software are  NOT amenable and cannot be made into Software as a Service.  4.  Software is essentially a product … making it into a Service is a  completely new ball game that many are trying to understand.  5.  We are one of the leading Global Intrapreneurs in this effort.  6.  You do not spend valuable Capital on Central Computing, Servers,  Storage, Central Connectivity, Software Licenses, Backup,  Redundancy, Un­available Server Expert etc. You take these as a  variable expense from an Experienced External SaaS Service  Provider.  B. Benefits : BASIC  1.  Variable cost rather than fixed cost.  2.  Far lower TCO (Total Cost of Ownership).  3.  More Acceptable and Quicker ROI (Return on Investment)
  4. 4. 4.  Little to no up­front costs for Central Hardware, Operating  Systems, Maintenance, Uptime, License and Expertise.  5.  Valuable and difficult to obtain Capital is preserved; utilizing this  for more important core­needs creates both COST SAVINGS and  OPPORTUNITY INCOME.  6.  Faster Upgrade cycles of Hardware, Systems Software and  Applications Software.  7.  Ability to get applications quicker into the hands of end­users.  8.  Scale up or down easily. Be aware and take advantage of available  Service Plans.  9.  Data Security, Privacy, Integrity are probably better understood by  the Experts.  10.Enormous savings in the one perishable commodity … ‘Enterprise  Time’.  11.Failed ERP (or IT) can’t bring down your Business.  12.What you do on a local PC typically with Windows is typically  NEVER multi­user. It’s usually PERSONAL COMPUTING.  An online  SaaS like Clextra is genuine multi­user ENTERPRISE COMPUTING. C. … And More Benefits : STATE­OF­THE­ART  1.  Always­on, Anytime, anywhere access.  2.  Improved Uptime & Business Continuity.  3.  Automatic off­site backups reducing threats and risk from one­  premises operations.  4.  More Sharable.  5.  More Secure.  6.  Easier and Better Experts Training.  7.  Backed by Remote Industry and Functional Support and e­  Consulting.  8.  Aggregation Benefits. If you have joined as a part of an  Association or Group, the ‘standardisation’ of systems, methods,  processes and Best Practices will benefit your ‘Association’, ‘Co­  operation’ or ‘Special Interest Group’ in your automation efforts.  9.  Our SaaS effort also offers Currency, Time­Zone and Language  configurable options.  10.Other options include Content and Digital Delivery, Any device  access, Display Signage and Dashboard drivers etc. D. … And yet More Benefits : TOTAL SOLUTION  Re­iterating what is included in our offer ...  1.  The hardware / back­end.  2.  High availability high­bandwidth.  (Hosted out of the US)  3.  Linux and Open Source.  (Benefit of costs to end­customer)  4.  Complete Integrated suite of Convergent Multimedia Business  Software from Clextra.  5.  Options of Business Models and Best Practices  (such as attached).  6.  Can Integrate vertically or Horizontally (as attached).
  5. 5. 7.  All the benefits of the Internet and Browser / Ease of use /  anywhere, anytime, anyplace access.  8.  YET and secure, encrypted, individual and team logons.  9.  No need for IT staff and programmers, and system­analysts and  all those high­cost folks.  10.If they understand the doman and/or have a functional (domain­  expert) consultant he/she is the BEST person to use this Software  on behalf of the customer.  11.Pay­per­use at Variable Cost. Only when needed.  eg. Performance  Appraisal only once a year.  Behaviorual Assessment only at the  time of joining.  etc. PLATFORM (or SaaS) Components  i.  Server Hosting  Shared or dedicated centrally available Hardware with adequate  Computing, Input­Output and Storage.  Scalable, as required  peripherals and Bandwidth Access.  ii.  Server Hosting Services  Backup, Uptime of the Server Infrastructure, transparent and  easily subscribed Service Plans. Service Levels including  acceptable Performance and Response times based on Commercial  Considerations. Options on Operating Systems, Support and  integration of the OS to the Hardware as required. Security,  Privacy, Safety, Backup, Uptime and Business Continuity concerns  must be available as options.  iii.  Software Enterprise Instance Licenses  (EIL)  Allowing totally independent access, storage, acquisition and  dissemination and management of data, information and know­  how related to My Enterprise YET ensuring Software Quality,  Consistency, Flexibility, Best Practices and Business Modeling  Configurability and Business Rules adaptation of a Product.  iv.  Software Services  Software related services. Consulting options on Vertical Industry  expertise and Horizontal Functional Expertise. Availability of 1).  First­time Services; 2) On­going Services options 3) One­time  Services and ‘as and when’ required Services. Comprehensive  100% out­sourced Managed Services as an option. Training  options, support to be able to become self­sufficient.
  6. 6. Customer Concerns …  1.Slow response.  q Constantly improving due to broadband deployment. We will  work with you to optimize ALL your users needs at any give  time. The REAL access issue is at YOUR end; intermediate  access over­sea links; Africa­Middle East networks and  NEVER at OUR SERVER ends.  2.Availability.  q We limit and offer total users and volume based on Price­  Performance Points.  3.Firewall  q Only ‘secure­request’ data is behind firewalls. All other to  and fro are protected by SSL PLUS encryption. We have  some of the world’s BEST ‘Internet Best Practices’ on our  Server Hosting and Server Hosting Services options.  4.Security, Safety and Surveillance  q SaaS provider is usually better equipped and provides state­  of­the­art protection than in­hour IT Staff. Our own  company policies and culture of Transparency, honesty,  integrity and willingness to learn will manifest into far  superior security for all of us than any of our competitors.  5.Subscribe­Unsubscribe  q Options (at cost) on moving to an exclusive solution; off­line  model; OR export to alternate / competing option on a  quarterly basis.  6.Not 100% but 80%+ of YOUR needs  q It’s a Product. Based on a 80­20 rule, you can BUILD or OPT  for the smaller percentage that may be unique to your  needs. You get what you see is a huge advantage given  Feature­Price­Performance Ratios.  q However … if you absolutely MUST have it … we can  customize and get you to 99%+ of your needs with our Plan  Z options.  7.Ownership  q Financially – including depreciation you are 300% or more  better of with SaaS.  Perception … all your accounts, bills,  prices are available to your CA­CPA and Staff. So is your  Competitive edge with your Advertising Agency. Now start  trusting your SaaS Partner.  8.Theft, Pilferage, Shrinkage, Stolen …  q There is enough evidence and statistics to show the  BIGGEST threat to your information is from INTERNAL,  MAIN­STREAM employees. 9 out of 10 things you can  imagine on the Internet NEVER happens.  9. Insurance  q Insurance where a clear cost impact is possible must be  provided for and included in the Business Model. For all the  cost savings and benefit of SaaS; you insurance premium  may be a bit higher.
  7. 7. 10. Information Costing  q You must cost and value your information to protect it.  We dont know what we dont know.  We cant do what we dont know.  We wont know until we measure.  We dont measure what we dont value.  We dont value what we dont measure.  Any tangible and intangible assets; perishable information;  reports; books; DVD’s; evidence etc. has a cost. Cost it and  track it.
  8. 8. How a PLATFORM is different …  1.  A picture is worth a 1000 words … Figure A is your typical familiar intranet.  All the PC’s are connected to a server. You may or may not have an  internet connection and you may or man not be using multi­user  collaborative and/or Enterprise applications.  Figure B is a similar network  connected to a local YOUR smaller server going into the Internet through  your ISP and to our servers and software Platform. Our Expert, Advisor,  Consultants and Tech.Support also access the same way as you do.  2.  Quality of Service issues
  9. 9. Functional possibilities …  3.  Portal  1.Features …  •Dual System of login.  •9­levels of access.  •Menu Options. Select­Flag.  Single. Team etc.  •Known users. Authentication. Security. Encryption etc.  2.Facing •Internal Employees and/or Corporate.  •Internal Doctors, Staff, Patients.  •Faculty, Students­Parents.  •Customers or Vendors.  Alliances, Partners etc.  •Franchisees. Retailers. Distributors.  4.  Marketing · Contact / Prospects Information System. · Collaborative Forecasting. · Sales Budgeting. · Secondary Sales Planning. · Product Lifecycle Planning. · Marketing Metrics. · Brand Profiling and Comparison.  5.  Sales · Salesforce Automation. · Customer Information System. · Call Reports Managements. · Sales Incentives Management. · Performance Management. · Customer Satisfaction Survey. · Product Literature. · Order Tracking. · Customer Order Docket Management. · Product Information & Catalog Management. · Kiosk display. · Product Development Information System.  6.  After Market and Support · Customer Information System. · Consumables Sales Administration. · Service Call Reports. · Customer Satisfaction Survey. · Customer complaint Docket Management. · Technical Documentation Management. · Customer Loyalty­Affinity Management. · Franchise Management Systems.  7.  Services Delivery · Workflow. · Process Improvement. · dMail.
  10. 10. 8.  Supply Chain · Vendor Information System. · Vendor Rating System. · Process Improvement. · Order tracking. 9.  Inventory · Daily (or periodic) Consumption. · Physical Stock audit. · Stock­out tracking. · Non or slow­moving tracking. · Stockflow.   (2 Independent parameters). 10.  Finance, Cash Management & Expenses Administration · Collection(s) Monitoring & Management. · Billing. · End­of­day Metrics and measures. · Expenses authorisation. · Expenses Budgeting and Tracking. · Risk Metrics on all aspects of the Business. · Physical and Book Audit. · Cashflow Planning. · Budget and Collaborative Forecasting. 11.  Human Resources · Employee Satisfaction Survey · Self­Service. · Decision (Request and Given). · Leave Administration. · Attendance. · Payroll. (currently INDIA only) · Competency Mapping. · Performance Management System. · Learning Management System. · Training Administration & Effectiveness. · Behavioural Assessment Suite 12.  People Information System · Vendor Information System · Customer Information System. · Sales Prospects / Contact Information System. · Student Information System. · Faculty, Alumni, Placement Information System. · Patient Information System. · Experts Information System. · Evangelists, Brand­loyalists, Friends, Well­wishers, fans  Information System. 13.  Collaborative Communications · Portal.   (known users) · Alternate to email. · Collaborative Problems & Solutions.
  11. 11. · Broadcast. Policies, Manuals, Notice Board, News­letters etc. · Display Signage. · Dashboards. · GPS (or other) Staff or Vehicle Tracking. · eDMS. 14.  Documentation Management · ANY. Office, Schematics, Video, Audio … · Central scanning, binning and upload. · Documentation Distribution. · Options on Content Management. · Content Subscription. · Content utilisation Tracking. · Inventory and Item related Documents. · Individual / Persons related Documents. · Team or Group related Documents. 15.  Convergence Delivery · Multimedia Content. · Jukebox. · Photo Uploads. · Usage Subscription. · Gadgets and Equipment Integration. · diCA Framework and structured System 16.  Systems, Process Adherence and Operations · Uptime and Business Continuity Metrics. · Complaint Dockets and Tracking. · Automated and Manual Checklists. · Workflow. · Project Tracking. · Process Improvement using Cycles. · Documentation and Content Management. · Remote Services Audit. · Backup & Housekeeping Management. 17.  Security · Security Policy Deployment. · Risk Metrics. · Process adherence. · Internal / External Audit. · People verification. · Asset verification / Audit. · i3S methodology … addressed and met by our Plans on offer!
  12. 12. Clients and Referrals …  In part or whole and/or amongst ourselves in related fields our  customers for ‘Content facilitation’ include … Hewlett Packard, General  Electrical, GE Medical, Wipro­GE, Jack Welch Technology Centre, GE BEL,  ITC India (dozens of projects over 15 years), Microland, WR Grace  Cryovac, Allergan, Eli Lily, Novo Nordisk, HealthScribe, Hindustan Motors,  ITPL, Brilliant Tutorials, Computer Point, Titan Watches, VXL  Instruments, Sonata Software, Action Aid, AWAKE, Aspect Development  (now i2), iflex Solutions (now Oracle), Indian Railways, Several Banks in  India, Malaysia, Japan and Australia and Laqshya Digital, Hindustan  Aeronautics Limited, DC Books, HDFC Bank, MVJCE and proposals with  ING Vysya, HSBC.  We also have 200+ Experts, Consultants, Advisors spread across  countries and cities; especially India metros … for Finance, Tax, HR,  Logistics, Warehousing, Sales, Marketing, Advertising, Promotion, Events  & PR, Funding & Investment, SME financing on­request.  YOUR EXISTING consultants will be more effective if made to and given  to work on the Clextra Platform as YOUR ONE Platform.  Call us at any time of your convenience … for a discussion to take this  further. Contact Information :  Casper Abraham  CEO & Principle Consultant  Cellphone : 91­98450 61870  Direct : 91­80­2595 0059  Edgevalue  62­B Modi Residency,  Millers Road, Benson Town  Bangalore    560 046     INDIA  Corporate webiste :  Product website :  Platform URL :