Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Clextra features benefits


Published on

clextra Features & Benefits PPT

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Clextra features benefits

  1. 1. Enterprise Framework to ensure Stakeholder(s)Investments are safe and Investor Interests are maximised.  “Everything else is jargon”
  2. 2. The Software Enable, Tools Suite,  Product & Platform. Business Model(s), Methods, Systems, Workflow, Process, Standards, Systems & Campaigns. The Firm!  Consultant(s)  & Expert(s)  Individual(s) OR Firm(s) 
  3. 3. In a Nutshell  Features Benefits1.  Focus on Strategic and Tactical  1.  Vision­Mission alignment, Execution,  rather than Operational.  Monitoring and Efficacy of Decisions. 2.  Functional Integration  2.  NOT Modular, nor limited to HR,  Finance, Sales, Marketing, Delivery,  Logistics etc. No dependency on IT and  Techies. 3.  Knowledge Management,  3.  Not just data, Software and IT.  Options of Business Models,  Select a Global Best Practice 4.  Open Architecture; Linux / unix  and Open.  4.  Work with existing investments in IT.  Less dependency on the Consulting Big 5.  Biological design.  Boys with improved security and  control. 6.  Low Total Cost of Ownership;  5.  Focus specific – extremely flexible.  Quick Return on Investment. 7.  Works with lower PC  6.  TCO of 30% and less than Global  Penetration.  Competition.  7.  Lower costs; Bridge the digital Divide  with a flatter and leaner organisation  with a dis appearing Corporate Ladder. 8.  Project Management  8.  Large Multiple Complex Collaborative  Projects – Controlling Risk 9.  MACS  9.  Effective Management Accounting and  Control System. 
  4. 4. Management Accounting &Control System (MACS) Financial Accounting Management AccountingAudience External stockholders, creditors, Internal workers, managers and tax authorities executives.Purpose Report on past performance to Inform internal decisions made by external parties; contracts with employees and managers, feedback owners and lenders. and control on operating performance.Timeliness Delayed historical Current, future oriented.Restrictions Regulated; rules driven by No regulations. Systems and generally accepted accounting information determined by principles and government management to meet strategic, authorities. tactical and operational needs.Type of Financial measurement only Financial plus operational andInformation physical measurements on processes, technologies, suppliers, customers and competition.Nature of Objective, auditable, reliable, More subjective and judgemental,Information consistent, precise. valid, relevant and accurate.Scope Highly aggregate. Report on Dis-aggregate; drill-down; information entire organisation. on local decisions and action.
  5. 5. Trying to describe  A.  MACRO …. Category.  q  It’s a KM Tool.    (Knowledge Management)  q  ERP.  q  BI.   (Business Intelligence and Business Modeling).  q  DSS. (Decision Support System)?  q  SI.   (Systems Integration) Tool?  q  Software for Software?   OR     Framework for Consulting?  q  SaaS.   (Software as a Service).  q  New Economy Information Management Tool?  q  Decision Execution System. B.  Micro …  q  MODULAR – Functional …  •  HR­PMS. Finance. Sales. Logistics. Head­Office  q  MODULAR – Area …  •  Documentation. Management; Sales Incentives Management; PMS;  q  MODULAR – Services …  •  End­of­day Consolidation; Post­dated­Cheque Management; Performance  Appraisal; Assessments; Verification System; Risk Metrics System; Card­holder  database System …  q  MODULAR – Industry …  •  TeleComm.; Education; Retail; Agro. Manufacturing;  q  MODULAR – Digital Content Delivery.
  6. 6. Business Models 1.  Product.  •  Server­centric N Managers X users License.  •  Select from 60+ Modules, 500+ Features.  •  Pay for what you use – Use what you pay for. 2.  SaaS; ASP OR Software on Demand  •  Captive or Shared; VPN or Internet Deployed.  •  Per transaction or Per month usage. 3.  Consulting or Practice  i.  Business Model. Strategy Alignment. Programme  Priorities.  ii.  Product selection, configuration & deployment to  meet Model or Programme.  iii.  Managed Services.  (Fixed or variable, Staffing, out­  sourced and related options).
  7. 7. Quantity of Features As of Sep 2011
  8. 8. Your focus   MACS  HR  CIS  CRM  SCM  PLM  PIE  1 IT and ITES  A  A  A  2 Manufacturing  A  A  A  A  A  A  A  3 Trading  A  A  A  A  A  A  A  4 Agriculture  A  A  A  A  A  A  5 Aviation  A  A  A  A  A  A  A  6 Education  A  A  A  A  7 Retail  A  A  A  A  A  A  8 TeleComm.  A  A  A  A  A  A  A  9 Convergence  A  A  A  A  A  10 Banking/Insurance  A  A  A  A  A  AMACS = Management Accounting & Control System, Finance HR = Human Resources CIS = Customer, Supplier, Distributor and/or Retailer Information System CRM = Marketing, Sales, Customer Support & Quality Assurance. After Market Services. SCM = Procurement, Purchase, Warehousing, Logistics, Inventory, Bill­of­Materials PLM = Capacity, Plan, Make or Buy, In and Field Stocking, Installed Base, After­Market potential PIE = Workflow, Documentation, Process Improvement, Cycle­time reduction, Cost Controls. 
  9. 9. • Different purposes at different times;  depending on the Market circumstances  and Current Internal needs.  Example our  ‘Top 3’ priorities this Quarter …  e fit • Like a newspaper; you read only what  B en you want, when you want it and what  concerns you that day. Everyone gets the  Key same daily.  • Imagine … if the Team can can use 1. Flexibility different parts of the multi­purpose tool  at the same time ... 
  10. 10. 2. Disruptive Technology  HR  IT  Culture A  Culture B  Management  Finance  Management  Finance  Mfg.Delivery  Mfg.Delivery  HR  IT  Field Forces  Suppliers &  Logistics  Customers Field Forces  Suppliers &  Logistics  Customers  Finance  Mfg.Delivery  Management  HR  IT  Field Forces  Suppliers &  Logistics  Customers New Economy Culture C
  11. 11. 3. Focus on FOCUS  ef it  1.  People.  Performance vs  B en 2.  Behaviour.  Collaborative Communications.  Key 3.  Asset and Investment  Performance Management.  4.  Cash.  5.  Balanced Scorecard.  i.  Financial Perspective.  ii.  External Customers Perspective. More  iii.  Internal Perspective. COMPLEXITY  Fix the  Do it  iv.  Learning & Growth.  DEGREE OF  Complexity  Differently  6.  Process Improvement.  7.  Documentation Management &  Controls.  8.  Content availability. Training  Do it  Do it  Administration & Learning  Cheaper  Better  Goals.  9.  Motivation, Incentives, Reward Less  & Recognition.  Operational  Transformation  10.  Identifications, Authorisation &  Efficiency  Security.  (Plastic Cards).  11.  Risk Practices with measures and  OBJECTIVES  Metrics.
  12. 12. ne fit 4. TCO of 30% to 5%  Be Key MNC Product or ERP  clextra System  & Solution  1.  Infrastructure / Hardware  1.  Infrastructure / Hardware  1.  Server(s).  100  1.  Server(s).  50  2.  Client(s).  100  2.  Client(s).  5  3.  Connectivity  100  3.  Connectivity  80  4.  Bandwidth.  100  4.  Bandwidth.  40  2.  Software  2.  Software  1.  Server Licenses.  100  1.  Server Licenses.  30  2.  Client Licenses.  100  2.  Client Licenses.  15  3.  Services­Support  3.  Services­Support  1.  Time to Deploy.  100  1.  Time to Deploy.  30  2.  Person­Months.  100  2.  Person­Months.  10  3.  Person­Hour Rates.  100  3.  Person­Hour Rates.  20  4.  Other Support Costs.  100  4.  Other Support Costs.  20  TOTAL  1000  TOTAL  300 Comparated to Global Competitors ….TCO = Total Cost of Ownership
  13. 13. 5. Better Value for money  TRADITIONAL. The BIG WAY …  The clextra WAY … •… High­end Computing  50%  •… Minimal Computing  40% •… Microsoft  30%  •… Unix­linux. Open Source.  5% •… SAP or Oracle  15%  •… clextra  5% •… THEN WHAT?  5%  •… INFORMATION FOCUS.  50%  ne fit Be Key Hardware  Systems Software  Application Software  Information * Given the same $$$ budget or Expenditure.** Focus on Know-how from Information and Technology .
  14. 14. 6. Enterprise Information 1.  Focus on Corporate Information  … vs Individual Power. 2.  Behavioural aspects of  e fit Information Acquisition and  Dissemination. Human  B en endeavour, values, lifestyles.  Key3.  Differentiate between ‘Data’,  ‘Information’ and ‘Know­how’. 4.  The essence of ‘Knowledge’ is in  ‘Applying it’ – Confucius. 5.  Information Focus. Information  Priority. Information Cost. Return  on Information. 6.  Intellectual Property. Patents,  Copyrights, Trademarks, Trade  secrets … 7.  Information paradox.  “Information at the click­of­a­  button” is a myth and a reality. 8.  Control.  Central vs Distributed. 9.  Risk.  Information to manage … 
  15. 15. 7. Open Technology 1.  Linux (unix)  based.  ne fit2.  Import and Export data easily.  Be Key3.  Integrate with any other Applications including our  Competitors. 4.  Designed ground­up for the Internet. 5.  Server­Side.  Potential to upgrade to any  technology in PC, Clients, Mobile, AutoID or  future gadget access. 6.  Self­sufficiency.  Not dependent on the Big­5, EY,  PWC, Microsoft’s, SAP’s, Oracles and the IBM’s  of this world. 7.  Client licenses a factor of load (NOT users). 8.  Bridging the Digital Divide even within your Firm. 
  16. 16. 8. Less dependence on Traditional IT.  • Throw out the Techie Cartel.  • Focus on your core­competence.  • Build Internal Functional Knowhow.  • Know and Listen to Customers.  • Listen and engage your Colleagues. CxO focus … not the CTOProtect existing investments in IT infrastructure •  clextra requires lower computing server AND clients than MS­  Windows based Microsoft, SAP, Oracle etc. •  Server based architecture requires Thinner Clients and Client  licenses. •  Optimised for low bandwidth utilisation.  fit•  Integration with existing Applications.  ne•  Export / Import using CSV and Spreadsheets.  Be Key
  17. 17. 9. Not just Software  I.  Data, Information, Analytics, Patterns to Know How. II.  Process & Method for workflow. III.  Best Practice Options. IV.  Business Models options. V.  Content Management options. VI.  Guru OR Expert advice implementation. VII.  Export / Import from any other Software. VIII.  Integrate with devices and gadgets. IX.  Variety of PAYMENT options in the clextra Chain. X.  FOCUS on Customers’ Customer(s)  ne fit Be Key
  18. 18. 10. It s just a tool but!!! 1.  It’s got Diagnostics to test the health of your Enterprise. 2.  It’s got Best Practice options to select the optimal treatment  of THE disease in your Enterprise. 3.  Helps select a Focus and Priority, to ensure a focus on the  Treatment that YOU and I select. 4.  User definable Automation levels – 1% to 100% to  implement your Business Rules. 5.  It has Monitoring and Assessment tools to ensure that the  desired course is followed AND/OR decide a course is not  working and to change this course.  Not just …  … but
  19. 19. Physical Storage  Library Science  Museum Cataloging  Content  Dewey Decimal OR Library  Acquired or  of Congress  Disseminated  Taxonomy  Knowledge  Of any list  Structured  Virtual Storage  Unstructured  Any multimedia File  Syllabus  i3S Methodology  Systematic Method  of Learning.  Ownership  Digital Rights  Usage Tracking  Cash  Security * Integrity * Sharing  Chart of Accounts  Metrics & Ratios  Structured  Risk Management  Systems  Grouping  fit Of assets  Of things Programming  ne Of people Software Programs Databases & Tables  y Be Geography  Ke Demography  Instances etc.  Psychography  Focus  Project  Six Sigma. Grill Feature. Management  Search  Information Costing.  Inventory Dimensioning.  Jobs­Orders  Structured Storage  Tasks­Activities  Structured Retrieve  Financial Metrics.  Workflow  Bibliography  Risk Factors.  Cycles  Ranking & Rating. 
  20. 20. 11. New Economy Design 1.  Internet and clextra  •  Always on.  Interactive. Low­cost. 2.  Mobile and clextra  •  Server­Side. Future Client access.  •  Anywhere. Secure. Payment.  •  PLUS cards. Authentication and ID. 3.  Functions and clextra  •  Finance – People need cash, use cash, manage cash.  •  Sales – Some people need things; other people have things; People match  these people.  •  Purchase – People need things; People know where to get it.  •  Manufacturing or Delivery – People use things to make things; People  make quality things or shoddy things.  •  Risk ­ Management 4.  People and clextra  •  People work for people; People achieve things; People manage risk.  •  People are human beings. Idiosyncrasies, fear, greed … beliefs, values. 5.  Business and clextra  •  Business Models.  Global Engagement.  Local challenges.  e fit •  Extreme Competition.  B en Key
  21. 21. 12. Enhance your ERP   ne fit BeMarion’s 12 obstacles  clextra View  K ey1.  Understanding the importance of  1.  Change Management using clextra  change management.  . 2.  Picking software before deciding on  2.  We offer Business, IT and  Business Process.  Management Consulting first. 3.  Fine tuning ERP to exactly match  3.  We agree.  your business.  . 4.  Under­budgeting for training.  4.  Cost of training is MUCH lower. 5.  Embracing a ‘big­bang’ whole­  5.  We agree.  company approach.  . 6.  Giving short­shrift to vendor  6.  Do not think big names such as SAP,  selection.  Oracle, Microsoft are …. IT. 7.  Keeping legacy systems alive.  7.  Keep your USEFUL systems alive. 8.  Fragmenting development by  8.  Develop and Prioritise by Integrated  department or location.  Functionality. 9.  Allowing apathy (or not my job) at  9.  You are the top.  Make everyone a  the Top.  part of the non­apathy. 10.  Relying on your new ERP for  10.  Use clextra as a Management  conventional Management Reporting.  Accounting and Control Tool instead. 11.  Trusting ‘open systems’ promises  11.  clextra is designed, ‘Open’ and will  from the ERP interfaces.  stay ‘Open’. 12.  Assuming ERP is a project with a  12.  We agree.  finite timetable.  . 
  22. 22. 13. Enterprise Convergence ne fit Display Signage Be Interactive Kiosks Key Front-end Browser MobileThin-Client(s) Middleware SMS-WAP PC s Server Centric Devices Handheld(s) RFID Smartcard Camera Stations Surveillance Camera(s)
  23. 23. 14. Enterprise Application(s) Integration  TEAM  1. Increase Revenue Individual  Performance  Performance  Assessment,  2. Reduce Expenses Assessment,  Measurement Measurement  3. Communicate Better & Management & Management  4. Employee Know how  Self­  Service  ne fit Models, Options,  Be ey Methods, Roles Competency Maps.  K Integrated  Enterprise  Decision Taking  Workflow  Information  Execution Monitoring  electronic Distribution  System  Audit,  Records and  Internet  Archival System  Browser­based  24x7x365  Management  Remote  Accounting &  Multi­location  Control System 
  24. 24. 15. Unique amongst ERP likes  e fit Ben y1.  ONLY functionally integrated.  Ke2.  Does NOT require ABAP (or other Programming knowledge). 3.  Does NOT require BPR. (Business Process Re­engineering).  Can be configured and adapted to your Process. 4.  Flexible and adaptable. Nothing is frozen over time. Change  configurations; reduce or increase usage; include or exclude  modules. 5.  DO NOT be bogged down by ISO (and other time­wasting  standards or process and AUTOMATION of the  RIDICULOUS). 6.  Makes a real difference on a Quarterly Changes to adapt to  market realities and your Business Bottom­Line. 7.  Quicker, easier, cheaper and more easily deployed than ANY  OTHER ERP in the global market. 8.  A catch ­ you need to have SMART people to do this. 
  25. 25. 16. No B.P.R. 1.  Business Process Re­engineering is a pre­requisite  for any other major ERP. 2.  The claim … its done before; we know best; it’s  the best practice; this is how to do it; we’ll tell you;  do it this way. Our way. 3.  This saves THEM costs; time and and they earn  MONEY lots of CASH if you adapt. 4.  If you get a 100% your way; then you are buying  BESPOKE, CUSTOM software, unique to you  NOT a product. 5.  clextra is the ONLY ERP that ALLOWS you to  configure the ERP to your BUSINESS PROCESS  and way of working. 6.  You ONLY have to learn how to use the Software.
  26. 26. 17. Structured and Systemic Data 1.  By default and forced into Information Analysis, a Methodology,  Work Flow and/or Best Practice in ANY modules. 2.  Structured and Systemic method of ‘Geography’. eg.  inKAblrANNW04. 13 character coding. 3.  Mapping and Artworks 2 x 100 (any further number) of P_NNN or  L_NNN visuals. 4.  EPC, GPS and coord Fields. 5.  Teams of 10 x 7 x max(26). 6.  Structured and Systemic method of Multimedia (ANY media –  Text, Video, Audio, Visual) file using the GiCA MBSP system, for  upload, storage, retrieval, Ownership, Access, Sequencing, Usage. 7.  Households of Demographic, Psychographics Groups. 8.  Financial and/or Management Account Heads. 9.  Campaigns. 10.  Subscriptions Options. 11.  Socket programming access for automation. 12.  10’s of 100’s Supported Global Best Practices and Functional  Models include. 13.  Financial and Risk Metrics, Ratios etc. for ANY and ALL data.
  27. 27. 18. Finance Focus (Finance-4 Maps)1. Increase Revenue  2. Reduce Expenses 1.  Identify, recognise and reward  1.  Identify, recognise and reward your Best  your most effective Sales­Persons.  Performers. 2.  Know more about your most  2.  Know more about the Suppliers who  profitable customers.  give you the best Return on Investment.  (ROI) 3.  Better Price­Lists Management.  Allow for currency fluctuation,  3.  Compute and know the Total Cost of  demand and supply etc.  Ownership (TCO) of every Asset. 4.  Leverage the Internet. Implement  4.  Know the ‘Risk Metrics’ of every area  an e­Catalogue.  of your Business. 5.  Centralised Order Acceptance.  5.  Identify and focus on the ONE thing 6.  Collect cash effectively.  from last years Expenses. 7.  In a Pareto 80­20 ‘lateral focus’ on  6.  Task and empower a key­person with  the 80% and NOT just the obvious  this.  20%.  7.  This person with this task needs 8.  It’s really the incremental ­ the last  information, drill­down and one­click  5% that could be 50% of YOUR  decision making options.  PROFIT.  8.  Pull out the next blade. 9.  Metrics and Math driven. 3. People Growth  4. Collaborative Communications  1.  Identify, recognise and reward your 1.  Identify, recognise and reward your  most effective Leaders.  most talented Employee(s).  2.  Most ‘execution’ globally fails due 2.  What exactly is a person doing 8­  to a lack of focus on teams.  hours a day?  Execution is all about collaboration 3.  People work for people – people do  and delivery by a team.  not work for organisations. Who is  3.  Enterprise must have a state­of­the­  each reporting to?  art technology and a framework that 4.  Rewards and additional  allows teams to collaborate.  responsibility must come from the  4.  A single­bee can only do so much.  Immediate Superior.  What are the other bees in THAT  hive doing? 5.  Recongition from the Senior  5.  A single hive can excel – how many  Leaders in the firm.  You climb but  hives do you have? Does the colony  on the shoulders of giants.  thrive because of it?  6.  Talent and Queen­Bees have to be  managed and nurtured – however  with the Enterprise and Community  purpose constantly in focus.
  28. 28. KEY TAKE-AWAYS 1.  Networking. Resource(s) Sharing.  (Physical and Virtual). 2.  No pre­requisite for BPR (Business Process Re­engineering). 3.  Internet (and browser) enabled.  24x7x365 anytime, anyplace. 4.  Enterprise Productivity NOT Individual Productivity. 5.  Everything is a Project. With a start and finish. Has risks. 6.  Not just a Tool … Best Practice; Processes and Methodologies;  Enterprise Models; Business Rules; Know how AND Systems. 7.  Finance everywhere. It’s all about money­honey; Cash is king. 8.  TOP to BOTTOM. Strategic Planning; Tactical Decision—Making  AND Operational Execution. 9.  HORIZONTAL & VERTICAL – Manufacturing; HR; Finance;  Marketing; Sales; Logistics; Automating ICT Automation; Agro.;  Healthcare; BIFS; Infrastructure; Education … 10.  Cost reduction due to Open Source technologies. Lower (TCO) Total  Cost of Ownership. Quicker Return on Investment. (ROI) 11.  Revenue increase due to improved People Relationships – Investors,  Staff, Customers,  Suppliers & Well­wishers. 12.  No need for Programmers and expensive Techies. 13.  Time to DEPLOY is quicker, faster and cheaper than any other ERP. 14.  IMPORT – EXPORT Integration with ANY Legacy Application. 15.  Interface with Automation, Devices, Field Equipment, Mobile
  29. 29. Scope of Supply  CONSULTING.  DATA.  IT  Raw Data?  Needs Hosting,  Information?  Firewalls, OS,  Know how?  Web Servers, Databases,  Intelligence?  Tools & Integration  Components  CONTENT.  Crash MBA.  TQPM.  Process.  MODELS.  Psychology. Your, Our OR Market  Process, Methods,  Metrics, Norms or  Rules of Business 
  30. 30. Expertise Spread for Success No BPR Admin. Usage 38% 12% 50%Hardware 20% Software 65% Services 15%
  31. 31. Pricing Models (options) 1.  Standard Licensing++  Instead of end­user licenses we have a Server­side licensing; making  the TCO much lower.  Supply will be on a fully­loaded Server.  Usually internal / Intranet 2.  Monthly Subscription (Software as a Service)  Monthly subscription for pre­defined ‘menu’ of hardware availability  + systems software + software applications + clextra Modules +  business models + consulting + support + services.  Usually  online with regional or global SECURE availability. 3.  Transaction Billing  Pay per use. For each transaction eg. HR periodic Performance  appraisal; Insurance Claim; Security Verification check;  Documentation Storage & Retrieval .. etc.  Usually with near­  SECURE open login based availability. 4.  Business Alliance  ICT is an integral part and heartheat of you business. Outsource this  as a Managed Service partner. We’ll take ALL or SOME of your  costs … we can form a time­bound JV or LLP/LLC.  A  percentage of your Revenue or Expenses is ours.
  32. 32. All I want is a simple system.  1.  “If you pay peanuts you get monkeys”. Don’t get  ‘sapped’ nor ‘confused with oracular diatribe’. 2.  Go for the Big’un … provided it has these :­  1.  A central any­time, any­where location for Planning and  Managing Multiple Projects.  2.  The ability for Users and Project Teams to update their  own Tasks Status.  3.  Notification to Project Managers and Workers when  Tasks parameters are changed with clear reasons why  and when Tasks are complete.  4.  The ability to share all related notes and Project  Documents on Tasks and Projects.  5.  Visibility ­ accountability, responsibilities, authority,  priorities and risks ­ across Multiple Projects.
  33. 33. Further  1.  Corporate website … 2.  Product website … 3.  Send us an email … 4.  Call us on hand phone … 91­98450­61870 5.  Contact a Channel Partner or Consultant near­you … 6.  Available on request …  ü  Case Studies.  ü  Customers over 2, 5 and 20 years.  ü  Business Models Supported.  ü  Functional Range of Modules.  ü  Verticals or Horizontals  ü  List of Partners / Consultants  ü  Geographical coverage. 7.  Service Models & Support 8.  Commercial Options as End­user, Intermediary or  Investor/Partner.
  34. 34. Partnership Brands  1.  Our Software Platform  2.  Method (Options)  3.  Training Suite.  4.  All_India Support­Services.  5.  India & Global Consortium
  35. 35.  © JAN 1999  62 B Modi Residency, Millers Road  Benson Town  Bangalore  560 046     INDIA  Phone : 91 (india)  80 (bangalore)  2595 0059  Cellphone : 98450 6187021/09/2011