Como hacer un Power Point

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  • Este cuadro es una patata
  • Aquí introduzco mis reflexiones. Creo que se pueden hacer presentaciones interesantes y divertidas con un poco de imaginación. Sólo basta tener ganas de divertirse. Usar imágenes y videos, recurrir a los fondos de colores. Emplear diferentes tamaños de letras. Todo es posible en el universo del PPT:
  • Como hacer un Power Point

    1. 1. COMO SORPRENDER CON UN PPT ©Carlos Salas
    2. 2. Primera lección: la mejor presentación es…
    3. 3. En blanco
    4. 4. Las diapositivas son secundarias porque lo importante eres tú
    5. 5. Las diapositivas y tú formáis una simbiosis
    6. 6. Empecemos con la primera diapositiva
    7. 7. Elige un titular atractivo ¿Se te ocurre alguno?
    8. 8. “ Los recursos humanos en un mercado globalmente inestable”
    9. 9. ¡Dije atractivo!
    10. 10. “ Peligro: despido a la vista”
    11. 11. Eso está mejor
    12. 12. Los titulares tienen que ser como las frases de un anuncio… <ul><li>“ ¿Te gusta conducir?” </li></ul><ul><li>“ Atún claro, Calvo” </li></ul><ul><li>“ La chispa de la vida” </li></ul>
    13. 13. Recuerda qué y a quién vas a hablar y elige tu color
    14. 14. Puedes elegir un color de fondo para todas o cambiar de color en algunas
    15. 16. Y si la empresa tiene plantilla… no hay más remedio que incluirla
    16. 17. Trata de empezar con algo llamativo que desate el interés
    17. 18. ¿Qué somos? <ul><li>“ En esta compañía trabajan 500 personas” </li></ul><ul><li>“ La mitad de ellas está en la fábrica de Zarauz” </li></ul><ul><li>“ El resto está repartido entre Dos Hermanas y Lugo”. </li></ul><ul><li>“ La edad media de los empleados es de 42 años” </li></ul><ul><li>“ Un 58% son hombres”. </li></ul>
    18. 19. Eso era aburrido y formal
    19. 20. Propongo otro comienzo
    20. 21. En los próximos seis meses esta compañía sufrirá la mayor conmoción de toda su historia
    21. 22. Oh, nooooo
    22. 23. Ya has despertado el interés
    23. 24. Ejemplo típico: un PPT de cómo se presenta una Escuela de Negocios a posibles alumnos
    24. 25. <ul><li>Primero: la historia de la Escuela </li></ul><ul><li>Segundo: los profesores </li></ul><ul><li>Tercero: los masters o materias y precio </li></ul><ul><li>Cuarto: el campus </li></ul><ul><li>Quinto: la bolsa de empleo </li></ul><ul><li>Sexto: ex alumnos que han triunfado </li></ul>
    25. 26. Pregunta: ¿qué es lo que le interesa a alguien que va a una escuela de negocios?
    26. 27. ¿La historia del benemérito fundador?
    27. 28. ¿O cuánto van a ganar si van a esa escuela?
    28. 29. Desafortunadamente, lo más importante siempre se pone al final. Gran error
    29. 30. <ul><li>Primero: la historia de la Escuela </li></ul><ul><li>Segundo: los profesores </li></ul><ul><li>Tercero: los másters o materias y precio </li></ul><ul><li>Cuarto: el campus </li></ul><ul><li>Quinto: la bolsa de empleo </li></ul><ul><li>Sexto: ex alumnos que han triunfado </li></ul>
    30. 31. Ahorra tiempo y dinero a tu audiencia: cáptala con lo que le interesa
    31. 32. Más consejos
    32. 33. No pinches la primera diapositiva si no has terminado la introducción. La gente no te hará caso.
    33. 34. Tampoco hagas esto…
    34. 35. Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de distribución de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana, ya que el ambiente que se ha creado a lo largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la rotación es mínima, y que la satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha desatado un proceso de imitación en otros sectores industriales….
    35. 36. Ni esto…
    36. 37. <ul><li>Nuestra compañía ha logrado un alto grado de compromiso social gracias a la política de distribución de beneficios entre los trabajadores lo cual ha impedido que se produzcan sensaciones de desconcierto entre los empleados que siempre están dispuestos a trabajar, incluso en los fines de semana. </li></ul><ul><li>El ambiente que se ha creado a lo largo de estos años permite asegurar con toda confianza que la rotación es mínima, y que la satisfacción supera con creces a cualquier empresa de su sector, lo cual ha desatado un proceso de imitación en otros sectores industriales…. </li></ul><ul><li>El Ministerio de Trabajo ha dedicado en su último boletín grandes elogios a esta empresa por su política de recursos humanos, y en su último discurso, el ministro se refirió a nuestra empresa diciendo que “las demás deberían de seguir con el ejemplo”. </li></ul><ul><li>La dirección de RRHH ha decidido notificar esta iniciativa a los trabajadores a través de la Intranet y a través del boletín interno que se distribuye quincenalmente en todas las fábricas.   </li></ul>
    37. 38. Esto no es un karaoke sino un Power Point
    38. 39. La audiencia es más rápida leyendo que tú hablando
    39. 40. Escribe frases cortas y apoya la presentación con tus comentarios Por ejemplo…
    40. 41.   “ Cada cien años un meteorito golpea la tierra”
    41. 42.   “ El último devastó una parte de Siberia a principios del siglo XX”
    42. 43. Es decir: una idea, una diapo
    43. 44. No temas dejar espacios en blanco porque son tus amigos
    44. 45. Usa una sola familia de letras
    45. 46. Pero juega con los tamaños
    46. 47. Mujeres presentes en los grandes consejos de administración: 15%
    47. 48. Evita las letras con serif <ul><li>A </li></ul>A
    48. 49. Haz que tu audiencia se haga preguntas
    49. 50. ¿Cuál es la mayor amenaza a nuestro planeta? <ul><li>¿La guerra nuclear? </li></ul><ul><li>¿La sobrepoblación? </li></ul><ul><li>¿Los automóviles? </li></ul><ul><li>¿La flatulencia de las vacas? </li></ul><ul><li>¿Las plagas? </li></ul><ul><li>¿Los marcianos? </li></ul>
    50. 51. Nouuuuuu
    51. 52. La gran amenaza a nuestro planeta es…
    52. 53. ¡El sobreurbanismo!
    53. 54. No olvides hacer preguntas cada cierto tiempo aunque solo tú las respondas
    54. 55. No abuses de los efectos especiales porque esto no es Hollywood
    55. 56. Hubo un tiempo en que las presentaciones se hacían sobre transparencias que algunas veces se perdían o sencillamente se traspapelaban. Gracias al Power Point, ahora es mucho más fácil hacer presentaciones. Sin embargo, algunas personas rellenan sus presentaciones con efectos especiales que al final sólo ocultan una falta de preparación, porque lo importante es la persona que cuenta y lo que cuenta.
    56. 57. Deja “La Guerra de las Galaxias” a Lucas
    57. 58. Y ahora te voy a enseñar lo que nunca debes hacer
    58. 65. Resultado:
    59. 67. ¿Quieres ver la prueba definitiva de un mal PPT?
    60. 68. He aquí la presentación que alguien del ejército de EEUU diseñó para explicar la estrategia en Afganistán
    61. 70. “ Cuando entendamos este PPT ya habremos ganado la guerra” Stanley McChrystal, general de las fuerzas de la OTAN.
    62. 71. No abuses de los gráficos
    63. 72. Pastel de gráficos
    64. 73. El ojo humano no puede concentrarse en tantas cosas
    65. 74. Que sea uno por diapositiva
    66. 75. La audiencia no quiere ver esto
    67. 76. Quiere ver esto La economía hace dos años Ahora
    68. 77. Inserta imágenes pero no del clip art
    69. 78. Busca, copia y pega fotos en menos de un minuto
    70. 83. Voilà
    71. 84. <ul><li>Que no pesen más de 100KB </li></ul><ul><li>Ni menos de 20KB </li></ul>
    72. 85. Para evitar problemas de copyright usa imágenes de Flickr que tengan permiso de Creative Commons ©
    73. 86. Busca el equilibrio entre las imágenes y el texto
    74. 87. <ul><li>Steve Ballmer </li></ul><ul><li>©Microsoft. </li></ul>Gran foto Pequeño texto
    75. 88. Los hitos de Steve <ul><li>Es uno de los mejores oradores del mundo </li></ul><ul><li>Es uno de los mejores motivadores del mundo </li></ul><ul><li>Se implica con todo su equipo </li></ul><ul><li>Es muy exigente </li></ul><ul><li>Transmite emociones </li></ul>©Microsoft. Pequeña foto Mucho texto
    76. 89. Añade videoclips
    77. 90. Introduce notas 1 2
    78. 91. Haz pausas y mete chistes de vez en cuando
    79. 92. Tiene un aspecto estupendo, pero ¿para qué sirve?
    80. 93. Procura que tu PPT llame la atención
    81. 94. Cuando Carlos hablaba de “llamar la atención” creo que no se refería a eso
    82. 95. Trata de que todo esté encadenado como si fuera un cuento: así no te quedarás en blanco
    83. 96. Ojo a las ‘herratas’ <ul><li>Revisa bien el texto para que no aparezcan las engorrosas erratas. </li></ul><ul><li>Las palabras mal escritas disminuyen la eficacia del mensaje. </li></ul><ul><li>Además, el mensaje eres tú mismo y ¿te gustaría que tu público saliera diciendo que no sabes distinguir el verbo “haber” de la composición “a ver”? </li></ul><ul><li>Recuerda que el programa PPT tiene corrector ortográfico y le señala las palabras mal hescritas. </li></ul>
    84. 97. Haz un repaso final
    85. 98. Por último, piensa en…
    86. 99. Un buen final
    87. 100. Este es el mejor final de la historia
    88. 101. ¿Y si pierdes tu ‘pen drive’ con la presentación?
    89. 102. Cuelga tu PPT de slideshare.net
    90. 103. Puedes componer una presentación más artística en slide.com
    91. 104. <ul><li>Base de 100 fotos microsoft, plantillas y otros trucos. </li></ul><ul><li>En Slideshare, buscar: jean luc niezette. </li></ul><ul><li>Presentationzen.com </li></ul><ul><li>Prezi </li></ul>Recursos
    92. 105. Dudas de PPT <ul><li>http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/ </li></ul>

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