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Cómo presentar gráficos y datos  en Power Point sin aburrir          ©Carlos Salas
El error en la primera diapo   • No crea intriga   • No estimula el interés   • No genera inquietud
No usa ninguna de las tres i
Las presentaciones económicas suelen  comenzar de forma convencional •   Con un índice •   Con una somera explicación del ...
Pero hay que empezar con…•   Un problema•   Un desafío•   Una revelación•   Un notición•   Un recuerdo que todos compartan
Por ejemplo, antes de empezar          con esto…
Hay que plantear alguna de las 3i• Hace un año, todos pronosticaban que no  íbamos a cumplir con el presupuesto• ¿Os acord...
El error de la acumulación
El ojo solo puede enfocar una cosa
Solución 1: uno a uno
Solución 2: progresión
El error de las tartas: el ojo nodistingue proporciones sino distancias
Solución
El error de la comparación          de tartas
Solución: comparar barras
El error del gráfico inevitable
Solución: sumarios• Hemos ganado un 14% más• La facturación ha crecido un 7%• El número de asegurados ha  aumentado un 22%...
Y luego resaltar eso en el gráfico
Solución 2: la analogía
Los gráficos parecen inevitablesporque el ponente tiene miedo de que       piensen que es frívolo
O porque quiere estar seguro derecitar su chulet point: no tiene       tiempo de prepararlo
Y por eso pone mucha información
Pero corre el riesgo de:• Ser aburrido• Hacer perder tiempo y dineroa la audiencia
El error del gráfico con texto o                chulet pointSherlock Phone captura la información de las siguientes manera...
Solución: primero el texto• Sherlock Phone captura la información de las  siguientes maneras:• 1. Por la toma directa de d...
…Luego el gráfico
El error de las barras de colores: no se distinguen las diferencias
Solución 1: áreas
Solución 2: pegar las barras
En PPT: insertar - gráfico - área
Insertar- gráfico- diseño- herramientas
El error del índice
En un Power Point, la audiencia verá todas las diapositivas sin remedio
Pero en un libro, uno puede usar el    índice para ir a un capítulo
Incluso hay subíndices, y     sub sub índices
El error del final infeliz
Hay que aprovechar la última diapo para hacer hincapié en lo importante• Hemos lanzado el producto más  revolucionario• He...
Una presentación debe transmitirideas, emociones, estados de ánimo
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Cómo presentar gráficos y datos en Power Point sin aburrir

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Cómo presentar gráficos y datos en Power Point sin aburrir

  1. 1. Cómo presentar gráficos y datos en Power Point sin aburrir ©Carlos Salas
  2. 2. El error en la primera diapo • No crea intriga • No estimula el interés • No genera inquietud
  3. 3. No usa ninguna de las tres i
  4. 4. Las presentaciones económicas suelen comenzar de forma convencional • Con un índice • Con una somera explicación del contenido • Con gráficos • Con algún resumen • Con bullet-points
  5. 5. Pero hay que empezar con…• Un problema• Un desafío• Una revelación• Un notición• Un recuerdo que todos compartan
  6. 6. Por ejemplo, antes de empezar con esto…
  7. 7. Hay que plantear alguna de las 3i• Hace un año, todos pronosticaban que no íbamos a cumplir con el presupuesto• ¿Os acordáis del desafío que os lancé?• Voy a mostrar algo que os va a sorprender…• Supongo que sabéis lo que es un record Guinness, ¿verdad?• Voy a ser sincero desde el principio: traigo malas noticias
  8. 8. El error de la acumulación
  9. 9. El ojo solo puede enfocar una cosa
  10. 10. Solución 1: uno a uno
  11. 11. Solución 2: progresión
  12. 12. El error de las tartas: el ojo nodistingue proporciones sino distancias
  13. 13. Solución
  14. 14. El error de la comparación de tartas
  15. 15. Solución: comparar barras
  16. 16. El error del gráfico inevitable
  17. 17. Solución: sumarios• Hemos ganado un 14% más• La facturación ha crecido un 7%• El número de asegurados ha aumentado un 22%• El riesgo ha caído un 6%• Resumen: el plan del estímulo a los equipos ha funcionado
  18. 18. Y luego resaltar eso en el gráfico
  19. 19. Solución 2: la analogía
  20. 20. Los gráficos parecen inevitablesporque el ponente tiene miedo de que piensen que es frívolo
  21. 21. O porque quiere estar seguro derecitar su chulet point: no tiene tiempo de prepararlo
  22. 22. Y por eso pone mucha información
  23. 23. Pero corre el riesgo de:• Ser aburrido• Hacer perder tiempo y dineroa la audiencia
  24. 24. El error del gráfico con texto o chulet pointSherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, através de Drivers propios.2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.Categorización de Llamadas
  25. 25. Solución: primero el texto• Sherlock Phone captura la información de las siguientes maneras:• 1. Por la toma directa de datos de llamadas desde una central telefónica Panasonic®, a través de Drivers propios. 2. De la mano de los usuarios cuando se trata de datos de Agenda.
  26. 26. …Luego el gráfico
  27. 27. El error de las barras de colores: no se distinguen las diferencias
  28. 28. Solución 1: áreas
  29. 29. Solución 2: pegar las barras
  30. 30. En PPT: insertar - gráfico - área
  31. 31. Insertar- gráfico- diseño- herramientas
  32. 32. El error del índice
  33. 33. En un Power Point, la audiencia verá todas las diapositivas sin remedio
  34. 34. Pero en un libro, uno puede usar el índice para ir a un capítulo
  35. 35. Incluso hay subíndices, y sub sub índices
  36. 36. El error del final infeliz
  37. 37. Hay que aprovechar la última diapo para hacer hincapié en lo importante• Hemos lanzado el producto más revolucionario• Hemos cumplido las previsiones• Nos espera el año más difícil pero no es la primera vez• Nuestra política social es la más avanzada de España• Los siniestros han disminuido gracias a los controles
  38. 38. Una presentación debe transmitirideas, emociones, estados de ánimo

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