Caro

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Caro

  1. 1. Partes de ventana de Access Carolina Pozo. Sexto “B”
  2. 2. Historia de Access <ul><li>Fue creado y modificado por kenn en noviembre de 1987 . </li></ul><ul><li>Es de uso personal en pequeñas organizaciones. </li></ul><ul><li>Es un componente de la suite Microsoft Office. </li></ul><ul><li>En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos. </li></ul><ul><li>Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft. </li></ul>
  3. 3. Que es Access? <ul><li>Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. </li></ul><ul><li>Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. </li></ul><ul><li>Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. </li></ul><ul><li>Access es lo que normalmente llamamos una base de datos Access </li></ul>
  4. 4. Herramientas de Access <ul><li>Un menú muestra una lista de comandos. </li></ul><ul><li>La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús. </li></ul><ul><li>La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. </li></ul><ul><li>Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos. </li></ul><ul><li>  Barra de menús </li></ul><ul><li>  Comando de menú </li></ul><ul><li>  Barra de herramientas </li></ul><ul><li>  Botón </li></ul>
  5. 5. Tablas de Access <ul><li>Una tabla es un área de disco o memoria. </li></ul><ul><li>Almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados. </li></ul><ul><li>Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. </li></ul><ul><li>Una determinada información constituye un campo. </li></ul>
  6. 6. Relaciones de Access <ul><li>Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. </li></ul><ul><li>Podemos establecer una relación entre las dos tablas. </li></ul><ul><li>Relaciones uno a uno. </li></ul><ul><li>Relaciones uno a varios. </li></ul><ul><li>Relaciones varios a varios. </li></ul><ul><li>Creación de relaciones. </li></ul><ul><li>Borrado de relaciones. </li></ul>
  7. 7. Consultas <ul><li>Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas: </li></ul><ul><li>De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón. </li></ul><ul><li>De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla. </li></ul><ul><li>De acción: altera el contenido de registros en una única operación. </li></ul><ul><li>Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos: </li></ul><ul><li>Elegir campos específicos de tablas específicas. </li></ul><ul><li>Seleccionar informaciones vía criterios. </li></ul><ul><li>Mostrar las informaciones en varios órdenes. </li></ul><ul><li>Obtener datos de varias tablas simultáneamente. </li></ul><ul><li>Calcular totales. </li></ul><ul><li>Crear formularios e informes. </li></ul><ul><li>Crear otras consultas y gráficos. </li></ul>
  8. 8. Ejemplo y modelo <ul><li>Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. </li></ul><ul><li>Estas informaciones constan en otras dos listas. </li></ul><ul><li>Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto. </li></ul><ul><li>Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna. </li></ul><ul><li>Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta. </li></ul><ul><li>Tablas iniciales </li></ul><ul><li>Tablas Finales </li></ul>

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