UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

       CITTES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
            ...
 
 

       1. CORREO ELECTRÓNICO Y 
          OFIMATICA 
1.1 Correo Electrónico
El correo electrónico se ha convertido en...
2. Click  en  el  link  de  Apúntate a Gmail,  de  esta  manera  podremos  registrarnos  y 
   obtener nuestra cuenta de c...
4. Aceptamos las condiciones y con ella la apertura de la cuenta. Si todos los datos están 
   bien, se nos presenta la si...
6. Se  presenta  en  mensaje  para  acceder  a  la  cuenta,  hacemos  clic  sobre  la  dirección: 
          http://mail.g...
Podemos mirar nuestros contactos de una forma rápida, previamente registrados. 




En la parte central del correo tenemos...
Tenemos las opciones de Responder, Reenviar o Invitar a El a chatear. Al hacer clic en 
Responder, se nos presenta listo e...
Escribimos para quien va el correo, la cuenta de correo del destinatario en el espacio Para: ; 
debemos poner un titulo a ...
•   Tratamiento  de  documentación:  Que  permite  la  gestión  y  organización  de 
           documentos, informes, cart...
Ahora  en  la  casilla  correo electrónico  introducimos  nuestra  dirección  de  GMail,  y  en  la 
casilla inferior nues...
 

Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como ésta.  




Se presenta un espacio para ...
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Correo Y Ofimatica

  1. 1.     UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CITTES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO   GUIA WEB 2.0   CORREO  ELECTRONICO Y  OFIMATICA   
  2. 2.     1. CORREO ELECTRÓNICO Y  OFIMATICA  1.1 Correo Electrónico El correo electrónico se ha convertido en el medio más eficaz para acortar las distancias, para  conversar temas importantes y no tan importantes, para saludar a la familia, a los amigos. Es  por  ello  que  les  compartimos  la  creación  de  un  correo  en  la  herramienta  de  Google  llamada  gmail.  1.1.1 ¿Qué es y para qué sirve? “Correo electrónico, es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes  rápidamente  (también  denominados  mensajes  electrónicos  o  cartas  electrónicas)  mediante  sistemas de comunicación electrónicos”. 1  1.1.2 Como se utiliza Para  que  una  persona  pueda  enviar  un  correo  a  otra,  ambas  han  de  tener  una  dirección  de  correo  electrónico  (persona@servicio.com).  Esta  dirección  la  tiene  que  dar  un  proveedor  de  correo,  así  como  por  ejemplo  Gmail,  que  nos  da  el  usuario  y  contraseña  para  ingresar  y  ofrecen el servicio de envío y recepción de mensajes. El procedimiento se puede hacer desde  un programa de correo o desde un correo web. A continuación presentamos la utilización de  una  cuenta  de  correo  web,  como  es  GMAIL  que  está  en  la  línea  de  la  web  2.0,  ya  que  nos  permite  categorizar  (utilizando  Tags),  administrar  y  manejar  de  una  manera  ágil  nuestros  correos y contacto.  Crear una cuenta en gmail 1. La dirección para iniciar este proceso es: http://www.gmail.com, y se nos  presenta la siguiente pantalla:                                                               1  http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico   
  3. 3. 2. Click  en  el  link  de  Apúntate a Gmail,  de  esta  manera  podremos  registrarnos  y  obtener nuestra cuenta de correo. Se presenta la pantalla siguiente:  3. Es  importante  llenar  todos  los  datos  solicitados:  Nombre, Apellido, Nombre de registro, Elegir una contraseña y Volver a introducir la contraseña.  Es  importante  destacar  que  el  Nombre  de  registro:  es  el  nombre  de  nuestra  cuenta  de  correo, es por ello que va seguida del procesador que en este caso es @gmail.com. El  siguiente paso es comprobar la disponibilidad del nombre de registro, haciendo un clic  en el botón correspondiente; si está disponible continuamos, caso contrario debemos  cambiar hasta encontrar una disponible.  
  4. 4. 4. Aceptamos las condiciones y con ella la apertura de la cuenta. Si todos los datos están  bien, se nos presenta la siguiente pantalla:  5. Leemos con atención los aspectos que debemos tener en cuenta antes de empezar a  utilizar esta cuenta. 
  5. 5. 6. Se  presenta  en  mensaje  para  acceder  a  la  cuenta,  hacemos  clic  sobre  la  dirección:  http://mail.google.com , y se nos presenta la pantalla siguiente:  1 Una vez dentro de nuestra cuenta de correo, el primer mensaje que visualizamos es el de los  administradores del gmail. En el menú izquierdo tenemos las siguientes opciones: Indicando su  ubicación con el siguiente número:   1 • Redactar: Espacio para escribir el mensaje.  • Recibidos: Lista los correos que han entrado a nuestro correo.  • Destacados: Lista correos que hemos marcados como importantes.  • Chat: Podemos conversar en línea con nuestros contactos, google talk  • Enviados: Lista correos que han salidos de nuestro correo.  • Borradores: Lista correos que no se han enviado, están pendientes de enviar.  • Todas: Lista todos los correos que han entrado.  • Spam: Lista correos desconocidos, considerados basura  • Papelera: Lista los correos que hemos eliminado 
  6. 6. Podemos mirar nuestros contactos de una forma rápida, previamente registrados.  En la parte central del correo tenemos la lista de los correos recibidos, y las opciones de:   • Buscar mensaje: Ayuda a encontrar los correos de una forma rápida.  • Buscar en la Web: Buscar temas en google, se puede configurar y poner filtros.  • Archivar: guardar los correos en carpetas  • Marcar como spam: señalar los correos como correos no deseados.  • Suprimir: Eliminar los correos, previamente marcados.  • Menú desplegable con Más acciones    Podemos seleccionar los correos que tenemos en las bandejas; y las opciones son:  Seleccionar: todos, ninguno, leídas, no leídas, destacadas, sin destacar  Podemos acceder a estas opciones por dos menús que se presentan en pantalla.  Para leer los correos, hacemos clic, sobre el correo y se nos presenta el mensaje, así como  muestra la siguiente pantalla:  
  7. 7. Tenemos las opciones de Responder, Reenviar o Invitar a El a chatear. Al hacer clic en  Responder, se nos presenta listo el espacio para escribir, con la dirección para el destinatario,  vemos en la pantalla siguiente:  Escribir un correo 1. Hacemos clic en la opción de Redactar, y tenemos la siguiente pantalla: 
  8. 8. Escribimos para quien va el correo, la cuenta de correo del destinatario en el espacio Para: ;  debemos poner un titulo a nuestro correo para que la persona que lo recibe, al leer el titulo  tenga  una  idea  del  contenido  del  correo,  lo  hacemos  en  la  opción  Asunto:  ;  además  nos  permite Enviar con copia visible a otras personas en la opción Añadir CC(Copia de Carbón), y  copias  ocultas  en  la  opción  Añadir CCO(Copia  de  Carbón  Oculta).  Para  enviar  un  archivo,  tenemos la opción de Adjuntar un archivo.  Para escribir el mensaje tenemos algunos formatos de texto que están visibles sobre el espacio  en blanco.  Finalmente luego de revisar muy bien el mensaje, tenemos las opciones de: Enviar, Guardar ahora o Eliminar.  1.2 Ofimática “La  ofimática  es  la  parte  de  la  informática  encargada  de  la  organización  automatizada  de  información destinada a la administración de oficinas. Esta organización suele incluir:  
  9. 9. • Tratamiento  de  documentación:  Que  permite  la  gestión  y  organización  de  documentos, informes, cartas, etc.  • Operaciones  con  Hoja  de  cálculo:  Que  permite  llevar  cálculos  matemáticos  automatizados y realizar funciones especiales que pueden ir desde la más simple hasta  la gestión contable más compleja.  • Gestión de Bases de datos: Que permite guardar y almacenar gran cantidad de datos  de distintos tipos para su posterior gestión a gran velocidad.”  Todo  esto  se  realiza  mediante  una  serie  de  programas  (software)  específicos,  cuyo  funcionamiento está a cargo de un programa principal llamado Sistema Operativo. La ofimática  utiliza un paquete llamado Microsoft Office, que es el más utilizado dentro del entorno laboral  de las empresas. Este paquete incluye las herramientas siguientes: Editor de textos: Microsoft  Word,  Hoja  de  Cálculo:  Microsoft  Excel,  Editor  de  presentación:  Microsoft  Power  Point  y  Gestión de Base de datos: Microsoft Access.  2  Actualmente las aplicaciones de este tipo se presentan en la web con algunas ventajas que son  gratuitas, se pueden compartir porque ya no están en nuestro computador sino en la red, con  acceso  desde  cualquier  lugar  del  mundo.  Ejemplo  de  este  tipo  de  herramientas  es  Google  Docs,  que  nos  presta  casi  todas  las  funcionalidades  de  ofimática  en  línea  con  un  único  requerimiento; para poder utilizarlo hay que tener una cuenta en Google.  “Google Docs es un  sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea. Nos permite crear  nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.”3 3  Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com  y nos aparecerá  una ventana como ésta:                                                                2  http://www.ciberaula.com/curso/officebasico/que_es/     3  http://www.aulaclic.es/googledocs/t_2_2.htm 
  10. 10. Ahora  en  la  casilla  correo electrónico  introducimos  nuestra  dirección  de  GMail,  y  en  la  casilla inferior nuestra contraseña. sólo nos queda pulsar el botón Acceder.  Al  iniciar  Google  Docs  nos  aparece  la  pantalla  de  inicio.  Aquí  podremos  ver  todos  nuestros  documentos.   Editor de Texto Para  iniciar  el  editor,  creamos  un nuevo  documento  de  texto.  Para  ello  haremos  clic  en  Nuevo, y elegimos Documento.
  11. 11.   Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como ésta.   Se presenta un espacio para escribir el texto. Además se nos presentan algunas opciones que  permiten el manejo del texto, quedando listo para su publicación (revisión de ortografía).  Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador  accidentalmente  o  apagásemos  el  ordenador,  nuestro  documento  no  se  perdería,  y  lo  tendríamos  disponible  al  iniciar  una  nueva  sesión.  Si  alguna  parte  de  él  no  se  hubiese  guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última  parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.  Google  Docs  almacena  estas  grabaciones  y  nos  permite  volver  a  versiones  anteriores  de  nuestro documento.   En la parte superior derecha nos aparecen tres botones:  Guardar: Guarda el documento y nos permite seguir trabajando.  Guardar y Cerrar: Guarda el documento y cierra la ventana.  Descartar Cambios: Cierra el documento, desechando los cambios producidos en la sesión  actual, pero sin modificar el documento anterior.   

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